Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive
Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive

Video: Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive

Video: Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive
Video: PAANO SUMULAT NG CRITIQUE PAPER? | step by step guide (with English sub) 2024, Marso
Anonim

Ang buod ng ehekutibo ay ang pinakamahalagang bahagi ng isang dokumento sa negosyo. Ito ang una (at kung minsan ang tanging) bagay na babasahin ng iba at ang huling bagay na dapat mong isulat. Ito ay isang maikling pagsusuri lamang sa dokumento, na ibinigay upang ang mga abalang tao na magbabasa ng iyong dokumento ay malalaman sa isang sulyap kung magkano ang babasahin at kung anong mga aksyon ang maaaring kailanganin.

Mga hakbang

Buod ng Tulong at Buod ng Sampol

Image
Image

Sample Executive Buod Grab

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Halimbawa ng Balangkas ng Buod ng Executive

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Sample ng Buod ng Tagapagpaganap

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Paraan 1 ng 2: Ang Mga Pangunahing Kaalaman

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 1
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 1

Hakbang 1. Maunawaan na ang isang buod ng ehekutibo ay isang maikling pagsusuri ng isang dokumento sa negosyo

Ang "maikli" at "repasuhin" ay mga pangunahing salita dito. Ang buod ng ehekutibo ay hindi magiging komprehensibo sa anumang paraan, o magiging isang kapalit ng orihinal na dokumento. Ang isang buod ng ehekutibo ay hindi dapat mas mahaba sa 10% ng orihinal na dokumento. Abutin upang magkaroon ito sa kung saan sa pagitan ng 5% at 10%.

Tip:

Ang isang buod ng ehekutibo ay naiiba mula sa isang abstract. Ang isang abstract ay nagbibigay sa pangkalahatang-ideya at oryentasyon ng mambabasa, habang ang isang buod ng ehekutibo ay nagbibigay sa mambabasa ng higit pa sa isang buod. Ang mga abstract ay mas madalas na nakasulat sa akademya, habang ang mga buod ng ehekutibo ay mas ginagamit para sa mga hangarin sa negosyo.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 2
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 2

Hakbang 2. Tiyaking sumusunod ito sa ilang mga alituntunin sa pangkakanyahan at istruktura

Karamihan sa mga may awtoridad na mapagkukunan na sumulat ng mga buod ng ehekutibo ay sumasang-ayon na ang ilang tiyak na patnubay sa istilo at istruktura ay dapat na mailapat. Kabilang dito ang:

  • Ang mga talata ay dapat na maikli at maikli.
  • Dapat magkaroon ng katuturan ang mga buod ng ehekutibo kahit na hindi mo nabasa ang orihinal na ulat.
  • Ang mga buod ng ehekutibo ay dapat na nakasulat sa wika na angkop para sa target na madla.
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 3
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 3

Hakbang 3. Tukuyin ang problema

Kailangang malinaw na tukuyin ng isang buod ng ehekutibo ang isang problema, maging sa pamamahala ng supply-chain o mga kampanya sa marketing sa ibang bansa. Ang mga buod ng ehekutibo, lalo na, ay nangangailangan ng malinaw na mga kahulugan ng mga problema sapagkat ang mga dokumento na batay sa mga ito, Mga Kahilingan Para sa Mga Panukala (RFP), ay madalas na isinulat ng mga taong teknikal na may mahinang pag-unawa sa mga isyu sa konsepto. Tiyaking ang problema ay tinukoy sa malinaw, naiintindihan na mga term.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 4
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 4

Hakbang 4. Magbigay ng solusyon

Ang isang problema ay palaging nangangailangan ng solusyon. Upang maihatid ang isang pahayag ng hangarin ng hangarin (at isang dahilan upang pondohan ang pakikipagsapalaran), kailangan mong ipakita ang iyong solusyon upang mabisa nito ang problema. Kung ang iyong problema ay hindi malinaw na nakasulat, ang iyong solusyon ay mas malamang na magkaroon ng katuturan.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 5
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 5

Hakbang 5. Gumamit ng mga graphic, point ng bala, at heading kung ang dokumento ay mas madaling i-skim sa ganoong paraan

Ang isang buod ng ehekutibo ay hindi isang sanaysay; hindi ito kailangang maging mahabang bloke ng teksto. Kung sila mapahusay ang pag-unawa o gawin ang buod mas nalalaktawan, okay lang gamitin:

  • Mga graphic. Ang isang mahusay na inilagay na graphic na naglalarawan ng tumpak na likas na katangian ng problema ng kliyente ay maaaring mag-uwi ng puntong buod. Ang stimulate ng visual sense ay kadalasang kasing epektibo ng kanilang analytical sense.
  • Mga bala. Ang mahahabang listahan ng impormasyon ay maaaring hatiin sa mas maraming natutunaw na bala.
  • Mga heading. Ayusin ang mga tema ng buod, kung kinakailangan, sa pamamagitan ng heading. Makakatulong ito sa orient ng mambabasa habang sumisid sa buod.
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 6
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 6

Hakbang 6. Panatilihing sariwa at walang jargon ang pagsulat

Si Jargon ay kaaway ng pag-unawa. Nagkataon lamang na maging popular sa mundo ng negosyo. Ang mga salitang tulad ng "interface," "leverage," "pangunahing kakayahan," at "nasusunog na platform" ay ang lahat ng mga salita na dapat mong sikaping iwasan. Natatakpan nila ang tunay na kahulugan at maaaring gawing malabo ang buod at wala ng mga detalye.

Paraan 2 ng 2: Ang Mga Tiyak

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 7
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 7

Hakbang 1. Magsimula sa orihinal na dokumento

Dahil ang buod ng ehekutibo ay isang buod ng isa pang dokumento, kakailanganin mong maging pamilyar sa orihinal na dokumento upang maipadala ito sa isang mapamahalaan at nagbibigay-kaalaman na bersyon. Kung ang orihinal na dokumento na iyon ay isang ulat, plano sa negosyo, panukala, manu-manong o iba't ibang dokumento, suriin ito, na hinahanap ang mga pangunahing ideya.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 8
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 8

Hakbang 2. Sumulat ng isang maikling pagsusuri

Ano ang layunin ng pag-sponsor ng kumpanya ng dokumento, o ng mismong orihinal na dokumento? Ano ang saklaw nito?

Halimbawa: "Ang Women World Wide ay hindi para sa profit na samahan na naglalayong ikonekta ang mga kababaihan sa buong mundo na may mabisang solusyon sa karahasan sa tahanan, pati na rin ang pag-aalok ng isang network ng suporta para sa mga dumaranas ng karahasan sa tahanan. Habang tumatakbo mula sa punong tanggapan nito sa Alberta, Canada, nakatanggap ito ng mga referral mula sa mga kababaihan sa 170 mga bansa sa buong mundo."

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 9
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 9

Hakbang 3. Gawin ang "grab" na lumiwanag

Ang seksyon na ito ay marahil ang pinakamahalagang bahagi ng iyong buong buod ng ehekutibo. Sa dalawa o tatlong pangungusap dapat mong sabihin sa mambabasa kung bakit espesyal ang iyong negosyo. Bakit karapat-dapat itong suriin, negosyo, o pakikipagsosyo ng mga taong nagbabasa ng buod?

Marahil ay mayroon kang Michael Jordan bilang isang customer at in-endorse niya ang iyong produkto sa Twitter nang libre. Marahil ay lumagda ka lamang sa isang kasunduan sa pakikipagsosyo sa Google. Marahil ay iginawad sa iyo ang isang patent, o baka nagawa mo lamang ang iyong unang malaking benta

Tip:

Minsan isang simpleng quote o testimonial ay sapat na. Ang susi ay upang makuha ang pansin ng iyong madla, gawing kagalang-galang ang negosyo hangga't maaari, at iguhit ang mambabasa sa natitirang dokumento.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 10
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 10

Hakbang 4. Tukuyin ang malaking problema

Ang unang tunay na sangkap ng isang buod ng ehekutibo ay isang talakayan ng isang problema, kaya ipaliwanag ang problema sa address ng iyong mga produkto / serbisyo. Tiyaking ang problema ay tinukoy nang malinaw hangga't maaari. Ang isang hindi tinukoy na problema ay hindi kapani-paniwala sa tunog, at hindi ise-set up ang iyong solusyon upang maging kasing epekto nito.

Halimbawa: "Ang Los Angeles ay lumpo sa trapiko. Bukod sa lugar ng Metro DC, ang Los Angeles ang may pinakamasamang trapiko sa bansa. Hindi lamang ito nakakainis. Ang usok at polusyon na sanhi mula sa gridlock ay binabawasan ang pagiging produktibo ng mga manggagawa, pagtaas ng mga rate ng hika, at dahan-dahang lumilikha ng isang seryosong problema sa kalusugan. Maraming mga kotse sa LA kaysa sa mga taong may sapat na gulang upang himukin sila."

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 11
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 11

Hakbang 5. Ihatid ang iyong natatanging solusyon

Ang malaking problema ay ang madaling bahagi. Ngayon ay kailangan mong kumbinsihin ang mambabasa na makabuo ka ng isang natatanging solusyon para sa malaking problema. Kung maihatid mo ang dalawang sangkap na ito, magkakaroon ka ng magandang ideya.

Halimbawa: "Ang Innotech ay lumikha ng isang groundbreaking traffic control system na nag-ahit ng ilang minuto mula sa oras ng pagbiyahe sa pamamagitan ng pag-install ng patent na" matalinong grids "sa mga linya ng stoplight na basahin ang dami ng mga kotse sa anumang naibigay na linya at direktang trapiko nang naaayon. Wala na ang mga driver ng Amerika tumayo sa isang pulang stoplight ng ilang minuto habang ang berdeng ilaw ay kumikislap para walang mga kotse sa ibang direksyon."

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 12
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 12

Hakbang 6. Pag-usapan ang tungkol sa potensyal sa merkado

Pag-usisa sa malaking problema sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga istatistika para sa iyong industriya. Mag-ingat na huwag magpanggap na mayroon kang isang mas malaking merkado kaysa sa iyo! Ang katotohanan na ang industriya ng medikal na aparato ay $ 100 bilyon taun-taon ay nangangahulugang wala dahil ang iyong bagong medikal na aparato ay maglilingkod lamang sa isang maliit na segment ng industriya. Hatiin ito sa isang makatotohanang potensyal sa merkado.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 13
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 13

Hakbang 7. Isama ang iyong natatanging panukala sa pagbebenta

Dito mo idetalye ang iyong natatanging solusyon. Ano ang partikular na nagbibigay sa iyong produkto o serbisyo ng isang kalamangan sa kumpetisyon? Marahil ang iyong serbisyo sa pangangalagang pangkalusugan sa bahay ay talagang nagpapadala ng mga doktor sa bahay sa halip na mga nagsasanay lamang ng nars, o baka ginagarantiyahan mo ang mga pagbisita sa parehong araw upang hindi mo kailangang mag-iskedyul nang maaga. Ituro kung bakit ka espesyal.

Halimbawa: "Ang Intellilight ay may dagdag na pakinabang ng kakayahang matukoy kapag walang tao sa bahay. Kapag ang isang ilaw ay naiwan sa isang walang laman na silid, awtomatiko itong patayin at babalik muli kapag nakita nito ang paggalaw sa silid. Ini-save nito ang ang pera ng customer sa kanilang singil sa kuryente at nag-aaksaya ng mas kaunting enerhiya."

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 14
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 14

Hakbang 8. Pag-usapan ang tungkol sa modelo ng iyong negosyo, kung kinakailangan

Ang ilang mga executive buod ay hindi mangangailangan ng isang modelo ng negosyo. (Ang mga nonprofit, hindi para sa kita, at ang mga NGO ay malamang na walang plano sa negosyo.) Ngunit kung mayroon ang sa iyo, ang modelo ng iyong negosyo ay kailangang maging malinaw at madaling sundin. Mahalaga, sinasagot mo ang tanong na, "Paano mo makukuha ang mga tao na kumuha ng dolyar mula sa kanilang pitaka at ibigay sa iyo?" Panatilihing simple ang modelo, lalo na sa buod ng ehekutibo. Isang mabilis na buod lamang ang kailangan.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 15
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 15

Hakbang 9. Talakayin ang iyong koponan sa pamamahala, kung kinakailangan

Nakasalalay sa kung anong industriya ka naroroon, maaaring ito ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng iyong buod ng ehekutibo. Ang iyong mga namumuhunan o banker ay naglalagay ng tiwala sa koponan, hindi ang ideya. Ang mga ideya ay madaling makarating, ngunit ang pagpapatupad sa mga ideyang iyon ay maaari lamang magawa sa isang malakas na koponan. Mabilis na ipakita kung bakit ang iyong koponan ay may karanasan at kaalaman upang maipatupad ang iyong plano sa negosyo.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 16
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 16

Hakbang 10. Magbigay ng mga pagpapakitang pampinansyal upang suportahan ang iyong mga paghahabol

Batay sa iyong merkado, modelo ng iyong negosyo, at iyong pagganap sa kasaysayan, kailangan mong bumuo ng isang pang-ilalim na pananalapi sa pananalapi. Ang punto ng iyong mga pagpapakitang ay upang ipakita lamang ang iyong kakayahan, at ang iyong kakayahang bumuo ng mga pagpapakitang pampinansyal batay sa isang mahusay na hanay ng mga palagay.

Kung ang iyong plano ay para sa isang pangkat ng mga namumuhunan, huwag gumastos ng labis na oras sa seksyong ito dahil alam nila na wala kang ideya kung magkano ang pera na maaari kang kumita. Karaniwan ang mga namumuhunan ay hindi gagawa ng isang desisyon na go / no-go batay sa iyong mga pagpapakitang pampinansyal. Mahalaga silang gagawa ng kanilang sariling mga pagpapakita sa pananalapi

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 17
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 17

Hakbang 11. Daliin ang iyong kahilingan

Panahon na upang humiling ng alinman sa isang pamumuhunan o utang, depende sa layunin ng buod ng ehekutibo. Dapat mong muling sabihin kung bakit nagbibigay ang iyong kumpanya ng halaga. Ipaalala sa mambabasa ang malaking sakit na nalulutas mo at ang iyong potensyal sa merkado. Panghuli bigyang-diin ang iyong koponan at ang kakayahang matapos ang trabaho. Humingi ng halaga ng dolyar na kinakailangan upang maabot ang susunod na pangunahing milyahe para sa iyong negosyo. Huwag ibunyag kung magkano ang equity na nais mong ibigay o kung anong rate ng interes ang nais mong bayaran. Dapat itong gawin sa paglaon sa pamamagitan ng negosyong negosasyon.

Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 18
Sumulat ng isang Buod ng Ehekutibo Hakbang 18

Hakbang 12. Basahin muli ang iyong buod

Kapag naisulat mo na ang mga pangunahing kaalaman, basahin itong mabuti. Dapat mong i-proofread ang buod nang may labis na pag-iingat. Habang nagbabasa ka ulit, isaalang-alang din ang iyong tagapakinig para sa dokumento. Siguraduhin na ang anumang mga bagong sanggunian ay ipinaliwanag at ang wika ay magiging malinaw sa isang tao na bago sa paksang ito. Isulat muli kung kinakailangan.

  • Ipabasa muli sa isang pares ng mga sariwang mata ang iyong buod ng ehekutibo, na nagbibigay ng espesyal na pansin sa:

    • Kalinawan. Malinaw ba ang mga salita, mas malinaw ang mga ideya, at ang buod ay wala ng jargon?
    • Mga Error Ang mga pagkakamali sa gramatika, bantas, at spelling ay maaaring lumaganap. Ang pagkakaroon ng isang tao na suriin ang mga numero at istatistika ay maaaring maging isang mahusay na perpekto rin.
    • Pilitin. Nagsalin ba ang mga ideya sa isang nakakaganyak na tunog? Saan bumagsak ang pitch, kung sabagay?
    • Pagkakaugnay. Anong mga bahagi ang hindi magkakasama? Anong mga bahagi ang ginagawa?

Mga Tip

  • Ang mas abalang ehekutibo, mas kaunti ang maaaring basahin niya. Sumulat nang naaayon.
  • Subukan ang mga template ng dokumento na magagamit sa karamihan ng software ng pagpoproseso ng salita na makakatulong sa iyong makapagsimula.
  • Ang parehong apat na mga lugar na ito ay maaaring magamit para sa mga executive buod sa iba't ibang mga setting ng negosyo.
  • Ang mga buod ng ehekutibo ay maaaring magkakaiba sa haba ng dokumento, ngunit dapat silang palaging medyo maikli. Ang iyong hangarin ay upang magbalot ng maraming impormasyon sa isang minimum hanggang katamtamang halaga ng pagbabasa. Kung isasama mo ang mga detalye sa iyong buod, ilagay muna ang pinakamahalagang mga puntos, tulad ng iyong mga konklusyon at rekomendasyon.

Inirerekumendang: