Paano Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order (na may Mga Larawan)
Paano Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order (na may Mga Larawan)

Video: Paano Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order (na may Mga Larawan)

Video: Paano Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order (na may Mga Larawan)
Video: Paano mawala ang nararamdaman mo para sa kanya? (8 Tips Para Makalimutan Mo Siya) 2024, Marso
Anonim

Kapag pinamunuan mo ang isang pagpupulong, ang pagtawag sa pagpupulong upang mag-order ay isang inaasahan. Ang ilan sa mga tao ay nakakatakot sa gawaing ito, lalo na kung bago sila rito. Ang pagsasalita sa harap ng isang pangkat ay maaaring maging mahirap, ngunit mas madali kapag nagsimula ka. Habang maaari kang makaramdam ng kaba sa una, ang pagtawag sa isang pagpupulong upang mag-order ay isang simpleng gawain sa oras na pinagkadalubhasaan mo ang pagpapakita ng propesyonalismo sa isang pagpupulong, pagpapakita ng kumpiyansa sa paggamit ng wika sa katawan, at pagpapanatili ng magandang pustura.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagpapakita ng Propesyonalismo sa isang Pagpupulong

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 1
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 1

Hakbang 1. Maligayang pagdating sa mga tao pagdating

Ito ay isang magandang pagkakataon upang maitakda ang tono, hikayatin ang mga tao na magsalita, at idirekta ang mga tao sa lugar ng pag-upo.

  • Panatilihing kaswal ang wika ng iyong katawan sa pamamagitan ng pagngiti at paggalaw tungkol sa paraan ng pagpasok.
  • Gumamit ng kaswal na pagbati. Maaari mong subukan ang isang simpleng, “Magandang umaga. Kumusta ka na?”
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 2
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 2

Hakbang 2. Gumawa ng maliit na usapan

Magkaroon ng maikling, kaswal na pakikipag-usap sa mga dumalo. Tandaan na panatilihing propesyonal ang iyong mga paksa.

  • Gumamit ng maliit na usapan upang maitaguyod ang iyong tungkulin bilang tagapangulo sa isang nakakarelaks na pamamaraan. Ito ang iyong pagkakataon na makipag-usap sa mga dumalo sa iyong opisyal na papel bilang host ng pulong. Sabihin, "Nakita mo ba ang artikulong iyon tungkol sa mas ligtas na kagamitan sa palaruan para sa mga parke?"
  • Pumili ng mga paksang nauugnay sa agenda ng pagpupulong upang malumanay mong ilipat ang mga dumalo sa layunin ng pagpupulong. Halimbawa, kung ang iyong pagpupulong ay nauugnay sa mga serbisyo sa parke, pumili ng mga paksa tulad ng mga kamakailang pagpapabuti sa parke o mga kwentong nagaganap sa parke.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 3
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 3

Hakbang 3. Magsimula sa oras

Magtakda ng isang eksaktong oras ng pagsisimula at isang inaasahang oras ng pagtatapos. Manatili sa iyong iskedyul dahil ang pagkaantala sa pagsisimula ng isang pagpupulong ay nagkakahalaga ng samahan sa oras ng bawat indibidwal na nakaupo na naghihintay.

  • Kung ang isang taong mahalaga sa iyong pagpupulong ay hindi dumating o wala kang isang kinakailangang korum, makipag-usap sa iyong mga dadalo upang ipaalam sa kanila ang pagkaantala sa pagdating ng taong iyon. Simulan ang pagpupulong at gamitin ang oras ng pagkaantala bilang isang bukas na forum. Idirekta ang talakayan upang ang mga tao ay hindi nakaupo sa paligid na naghihintay.
  • Tandaan na kung magsisimula kang huli, malamang na aalis pa rin ang mga tao sa orihinal na naka-iskedyul na oras ng pagtatapos dahil maaaring nakaiskedyul sila ng iba pang mga pagpupulong o aktibidad para sa paglaon ng araw.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 4
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 4

Hakbang 4. Tumayo

Kapag dumating ang oras upang simulan ang pagpupulong, tumayo mula sa iyong upuan upang makuha ang pansin ng mga dumalo at hudyat na magsisimula ka na. Sa pamamagitan ng pagtayo, nakikipag-usap ka na ikaw ang namumuno sa silid.

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 5
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 5

Hakbang 5. Batiin ang mga dumalo

Magsimulang magsalita sa isang pangkalahatang pangungusap na pambungad. Hudyat nito ang pagbubukas ng pagpupulong at nakukuha ang pansin ng sinumang pa rin na abala sa isang pag-uusap sa tabi o aktibidad na hindi gawain, tulad ng pag-scroll sa email sa trabaho sa isang cell phone.

  • Halimbawa, sabihin, “Magandang umaga. Salamat sa pagsali sa amin ngayon."
  • Iwasan ang mga impormal na pagbati, tulad ng “Hoy, lahat.” Itatakda nito ang maling tono.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 6
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 6

Hakbang 6. Ipakilala ang iyong sarili

Maikling ibigay ang iyong pangalan at sabihin ang iyong posisyon. Kahit na kilala ka ng mga dumalo, mahalagang maitaguyod na ikaw ang tagapangulo. Ito rin ang oras upang ipakilala ang anumang mga nagsasalita.

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 7
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 7

Hakbang 7. Ipahayag ang iyong tawag sa order

Bilang tagapangulo, responsable ka sa pagtataguyod ng isang oras ng pagsisimula para sa talaan. Magsisimula ang minuto pagkatapos ng opisyal na tawag sa order. Bilang bahagi ng iyong tawag sa order, isasaad mo rin ang petsa at oras para sa talaan.

  • Sa isang pormal na pagpupulong, sabihin, "Tinatawagan ko ang pagpupulong na ito upang mag-order ng 11:30 ng umaga sa Huwebes, Mayo 4, 2017."
  • Kung ang iyong pagpupulong ay impormal, maaari mong baguhin ang iyong pagsasalita, ngunit mahalaga pa ring sabihin na nagsimula na ang pagpupulong. Sa halip na sabihin na ang pagpupulong ay tinawag upang mag-ayos, maaari mong sabihin na, "Nagsisimula kami sa pulong na ito ng 11:30 ng umaga sa Huwebes, Mayo 4, 2017."
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 8
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 8

Hakbang 8. Sabihin ang layunin ng pagpupulong

Ipaalala sa mga dadalo ang layunin ng pagpupulong. Bilang tagapangulo, responsibilidad mong tiyakin na nauunawaan ng bawat isa kung ano ang inaasahan mula sa pagpupulong at lahat ay nasa gawain para sa tagal ng pagpupulong.

  • Sabihin, "Narito kami ngayon upang pumili ng isang kulay ng pintura para sa mga bagong bangko sa Quiet Pines Park."
  • Ang iyong layunin ay dapat na nakasaad sa 1-2 pangungusap.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 9
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 9

Hakbang 9. Isagawa ang pagpupulong

Umupo ka at sundin ang agenda upang ipagpatuloy ang pagpupulong. Bilang tagapangulo ng pagpupulong, dapat mong tiyakin na ang pagpupulong ay mananatili sa gawain at naririnig ang input ng bawat isa.

  • Kung magkano ang kontrol mo sa pagpupulong bilang tagapangulo ay depende sa iyong personal na istilo at kultura ng iyong samahan.
  • Kapag nagsimula na ang pagpupulong, ang iyong tawag sa order ay kumpleto na.

TIP NG EXPERT

Gene Linetsky, MS
Gene Linetsky, MS

Gene Linetsky, MS

Startup Founder & Engineering Director Gene Linetsky is a startup founder and software engineer in the San Francisco Bay Area. He has worked in the tech industry for over 30 years and is currently the Director of Engineering at Poynt, a technology company building smart Point-of-Sale terminals for businesses.

Image
Image

Gene Linetsky, MS

Tagapagtatag ng Startup at Direktor ng Engineering

Manatili sa iyong limitasyon sa oras.

Si Gene Linetsky, isang startup founder, ay nagsabi:"

Bahagi 2 ng 3: Nagpapakita ng Kumpiyansa Gamit ang Wika sa Katawan

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 10
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 10

Hakbang 1. Makipag-ugnay sa mata

Ang contact sa mata ay nagdaragdag ng pansin, ginagawang mas kapansin-pansin ka, at kinukumbinsi ang mga tao na mahalaga ang sinasabi mo.

  • Sa isang setting ng pagpupulong, ilipat ang iyong tingin sa paligid ng silid habang nagsasalita ka, nakikipag-ugnay sa mata sa bawat tao sa pagdaan ng iyong tingin sa silid.
  • Kung hindi ka komportable, tumingin sa gitna ng kanilang ilong sa halip.
  • Kumuha ng komportable sa pakikipag-ugnay sa mata muna sa pamamagitan ng pagsasanay sa iyong mga kaibigan, pamilya, at katrabaho. Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa kanilang mga noo, pagkatapos ay lumipat sa gitna ng kanilang mga ilong. Panghuli, makipag-ugnay sa mata nang ilang segundo nang paisa-isa, dahan-dahang umuusbong sa pare-pareho ang pakikipag-ugnay sa mata habang nagsasalita.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 11
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 11

Hakbang 2. Huwag makalikot

Ang pagtayo o pag-upo ay nagpapahiwatig din na ikaw ay may tiwala, kaya hanapin ang iyong balanse.

  • Ang paglipat-lipat ng maraming at pag-ikot ay nagpapahiwatig na kinakabahan ka o nag-aalala, pinapahina ang iyong awtoridad.
  • Panatilihing nakatuon ang iyong mga kamay sa isang gawain, tulad ng pakikipagkamay o pag-nota sa iyong agenda.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 12
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 12

Hakbang 3. Magsalita sa isang normal na bilis

Ang mga taong kinakabahan ay may posibilidad na magsalita ng mabilis, kaya't alalahanin ang iyong pagsasalita. Ihatid ang kumpiyansa sa pamamagitan ng pagsasalita ng mahinahon at malakas.

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 13
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 13

Hakbang 4. Manatiling bukas

Panatilihin ang iyong mga bisig sa iyong tagiliran. Ang mga taong nag-aalala ay madalas na nakatiklop ng kanilang mga braso o sinusubukang takpan ang kanilang mga mukha.

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 14
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 14

Hakbang 5. Sumandal sa

Kapag nakikipag-usap sa isang tao, sumandal sa kanila upang ipakita na interesado ka sa sinasabi nila at aktibo ka sa pag-uusap. Ipinapakita nito na kinikilala mo kung ano ang dinadala ng iba sa talahanayan at hindi natatakot makinig ng mga kahaliling point-of-view.

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 15
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 15

Hakbang 6. Itakda ang tono

Bilang tagapangulo, ang iyong pag-uugali ay nagdidikta ng saloobin ng buong pagpupulong. Upang magkaroon ng isang matagumpay na pagpupulong, lapitan ang iyong tungkulin bilang tagapangulo na may propesyonalismo at isang maasahin sa pananaw. Sa pamamagitan ng iyong body language, ihatid sa mga dadalo na inaasahan mong propesyonalismo.

  • Ngumiti habang pinag-uusapan ang mga layunin, plano, o responsibilidad ng samahan.
  • Kilos habang nagsasalita ka.
  • Sabihin, "Mayroon kaming isang magandang pagkakataon upang maipakita ang misyon ng aming samahan sa pamamagitan ng bagong programa na napag-usapan namin."

Bahagi 3 ng 3: Pagpapanatili ng Magandang Pustura

Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 16
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 16

Hakbang 1. Ituwid ang iyong likod

Ang pag-iisip ng isang string na paghila sa iyo pataas ay ang unang hakbang sa pagpapanatili ng magandang pustura. Ang mahusay na pustura ay nagpapakita ng kumpiyansa at nagbibigay sa iyo ng isang namumuno na presensya.

  • Ugaliing tumayo nang tuwid upang ito ay maging ugali.
  • Isuksok sa iyong tiyan, at hayaan ang iyong mga bisig na nakabitin sa iyong mga tagiliran.
  • Itulak ang iyong balikat sa likod. Dapat mong maramdaman ang iyong mga blades ng balikat na humihigpit na parang hinihila ang mga ito sa isa't isa.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 17
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 17

Hakbang 2. Umasa

Panatilihing tuwid ang iyong ulo. Upang magkaroon ng magandang pustura, ang iyong mga earlobes ay dapat na nasa iyong balikat.

  • Huwag itulak ang iyong ulo pasulong. Nais mong ipakita na ikaw ay tiwala, hindi labis na sabik.
  • Huwag tumingin nang paitaas, na maaaring maging sanhi ng iyong paghina.
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 18
Tumawag ng isang Pagpupulong upang Mag-order Hakbang 18

Hakbang 3. Iwasang mag-swaying

Panatilihing matatag na nakatanim ang iyong mga paa. Habang maaari mong ilipat ang iyong timbang mula sa isang paa patungo sa iba pa kapag nakatayo ka nang mahabang panahon, ito ay dapat na isang banayad na paglilipat, hindi isang sway.

Mga Tip

  • Ang isang mahusay na chairman ay nagpapanatili ng kaayusan sa pamamagitan ng pagtuon sa mga layunin ng komite sa halip na dagdagan ang kanilang personal na paninindigan.
  • Magsimula at magtapos sa oras.
  • Panatilihin ang isang propesyonal na kilos bago, habang, at pagkatapos ng pagpupulong.

Inirerekumendang: