Maraming mga propesyonal at pang-akademikong dokumento ang mangangailangan ng isang pahina ng pabalat, ngunit ang impormasyong kinakailangan para sa isang pahina ng takip ay nag-iiba depende sa likas na katangian ng dokumento. Ang ilang mga pahina ng pabalat, tulad ng iyong ipapadala na may resume, ay mga titik talaga. Ang iba, tulad ng ginagamit para sa mga sanaysay na pang-akademiko, ay mga pahina ng pamagat. Para sa lahat ng mga cover letter, ang paggamit ng isang karaniwang font tulad ng Times New Roman, na hindi bababa sa 12-point na laki, ay inirerekumenda.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 6: Pag-format ng isang Pahina ng Sakop Para sa Iyong Ipagpatuloy
Hakbang 1. Itago ang titik sa isang pahina
Ang isang pahina ng takip para sa isang resume ay dapat na mai-format bilang isang propesyonal na liham, na may isang pahina lamang ang haba ng pabalat. Ang dokumento ay dapat na nakahanay sa kaliwa at solong spaced, na may isang blangko na linya na naghihiwalay sa bawat talata.
Dapat mong karaniwang gumamit ng karaniwang 1-pulgada (2.5-cm) na mga margin, ngunit maaari mong gamitin ang mga margin na kasing liit ng 0.7 pulgada (1.8 cm) hangga't pareho ang mga ito sa lahat ng panig
Hakbang 2. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kaliwang sulok sa itaas
Ang bawat isa sa mga sangkap na ito ay dapat ilagay sa isang magkakahiwalay na linya. Tiyaking isama ang iyong buong pangalan, address, numero ng telepono, at e-mail address. Gagawin nitong madali para sa mga potensyal na employer na makipag-ugnay sa iyo.
Kung mayroon kang isang numero ng fax, dapat mo itong isama sa ibaba ng iyong numero ng telepono at sa itaas ng iyong e-mail address
Hakbang 3. Isulat ang buong petsa sa ibaba ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Isulat ang petsa sa format na Buwan, Araw, Taon kung nasa Estados Unidos ka. Karamihan sa iba pang mga bansa sa Kanluran ay gumagamit ng format ng Araw, Buwan, Taon, habang ang Tsina at Japan ay gumagamit ng Taon, Buwan, Araw.
- Isulat ang buong pangalan ng buwan, sa halip na pagpapaikli sa pamamagitan ng paggamit ng isang numero. Halimbawa, sa halip na magsulat ng 1/1/2001, dapat kang sumulat noong Enero 1, 2001.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya sa itaas at sa ibaba ng petsa.
Hakbang 4. Sabihin ang pangalan at address ng tatanggap
Pangalanan ang tukoy na contact na ipinapadala mo sa iyong resume, kasama ang kanyang pamagat at ang address ng kumpanya. Ang pangalan at pamagat ng tatanggap ay dapat na nakalista sa parehong linya at pinaghiwalay ng isang kuwit. Ang pangalan ng kumpanya ay dapat na nakasulat sa ibaba ng pangalan ng iyong contact, at ang address ng kumpanya ay dapat ilagay sa ibaba nito.
- Tandaan na hindi mo kailangang magsama ng isang e-mail address, numero ng telepono, o numero ng fax para sa kumpanya.
- Kung hindi mo alam ang pangalan ng isang tukoy na contact sa kumpanya, laktawan ang impormasyong iyon.
Hakbang 5. Address ang tatanggap sa pamamagitan ng pangalan
Pormal na tugunan ang mambabasa ng salitang "Mahal." Dapat mong ipadala ang iyong liham sa isang tukoy na tao hangga't maaari. Gayunpaman, kung hindi ka makahanap ng isang tukoy na pangalan, maaari mong ibigay ang liham sa "Mahal na Hiring Manager," "Minamahal na Mga Propesyonal sa Pag-upa," o "Minamahal na Komite ng Seleksyon."
- Kapag matutukoy mo ang kasarian ng tatanggap, iwanan ang kanyang unang pangalan at tawagan ang tatanggap bilang "Mr." o "Ms." Halimbawa, "Dear Ms. Smith" o "Dear G. Johnson."
- Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, laktawan ang pamagat at gamitin ang kanyang buong pangalan. Halimbawa, "Mahal na Pat Roberts."
- Mag-iwan ng isang blangko na linya bago at pagkatapos mong tugunan ang tatanggap.
Hakbang 6. Sumulat ng isang panimula
Ang pagpapakilala ay dapat na maikli at isama ang iyong pinaka-pangunahing, mahahalagang impormasyon. Kung mayroon kang anumang dating pakikipag-ugnay sa iyong mambabasa o sa kumpanya, sabihin ang contact na iyon sa iyong pagpapakilala.
- Kung ikaw ay isang mag-aaral, sabihin ang unibersidad na pinapasukan mo at ang iyong pangunahing.
- Ipahiwatig kung anong posisyon ang iyong inaaplay pati na rin kung paano o saan mo narinig ang tungkol sa posisyon.
- Maaari mo ring banggitin ang pangalan ng isang propesyonal o pang-akademikong contact na alam mo na may positibong koneksyon sa mambabasa o kumpanya.
Hakbang 7. I-highlight ang iyong mga kasanayan sa isa hanggang tatlong mga talata ng katawan
Gamitin ang katawan ng iyong liham upang ipaliwanag kung paano ka kwalipikado para sa posisyon at kung bakit ka magiging isang mahusay na karagdagan sa kumpanya. Tiyaking magsama ng ilang mga tiyak na halimbawa na nagpapatunay sa iyong punto.
- Suriin ang job ad at tandaan ang anumang mga tukoy na kalidad na hiniling ng employer. Pindutin ang mga katangiang ito sa iyong talata sa katawan.
- Ilista ang anumang mga espesyal na proyekto, parangal, o tagumpay na may malinaw na koneksyon sa itinakdang kasanayan na hiniling ng employer.
Hakbang 8. Maikli na tapusin ang iyong liham
Sumulat ng isang maikling pangwakas na talata na nagpapahayag ng iyong kasabikan tungkol sa posisyon. Sa puntong ito, maaari ka ring humiling ng isang pakikipanayam o sabihin na nais mong makipag-ugnay sa mambabasa sa maraming linggo.
Maaari mong isama ang iyong numero ng telepono at e-mail address, pati na rin, ngunit hindi ito ganap na kinakailangan dahil ang impormasyong ito ay kasama sa iyong header
Hakbang 9. Isara nang pormal ang liham
Mag-type ng isang magalang na pagsasara tulad ng "Salamat" o "Taos-puso," pagkatapos isama ang iyong buong nai-type na pangalan ng apat na linya sa ibaba ng iyong pagsara. I-sign ang iyong pangalan sa pamamagitan ng kamay sa pagitan ng pagsasara at ang iyong na-type na pangalan.
Palaging gumamit ng itim na tinta upang mag-sign pormal na mga dokumento
Paraan 2 ng 6: Paggawa ng isang Pahina ng Sakop Para sa isang Fax
Hakbang 1. Ibigay ang iyong pangalan at address sa header
Gumamit ng isang pormal na sulat ng sulat kung mayroon ka nito. Kung hindi man, i-type ang iyong buong pangalan at ang address ng iyong kumpanya o institusyon sa gitnang tuktok ng iyong pahina ng pabalat.
- Isama ang numero ng iyong telepono at ang numero ng iyong fax sa ilalim ng iyong pangalan at address.
- Mag-iwan ng hindi bababa sa dalawang blangko na linya sa ibaba ng header na ito at ang natitirang dokumento.
Hakbang 2. I-format ang takip ng takip sa dalawang haligi
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iyo at sa tatanggap ay dapat na ipahiwatig patungo sa tuktok ng pahina. Ang mga haligi na ito ay dapat na doble-spaced.
- Magandang ideya na i-save ang iyong dokumento bilang isang template para sa paggamit sa fax sa hinaharap, dahil ang pangkalahatang format ay mananatiling pareho.
- Ang pinakamahalagang kalidad sa iyong fax cover sheet ay upang maging malinaw at madaling basahin.
Hakbang 3. Ilista ang petsa, pangalan ng tatanggap, pangalan ng nagpadala, at numero ng telepono ng nagpadala sa kaliwang haligi
Ang bawat piraso ng impormasyon ay dapat na may label, at ang bawat label ay dapat na nasa lahat ng mga malalaking titik at sinusundan ng isang colon.
- Lagyan ng marka ang petsa ng "DATE," ang pangalan ng tatanggap ng "TO," ang iyong pangalan ng "MULA," at ang numero ng iyong telepono ng "PHONE."
- Sa Estados Unidos, ang petsa ay isusulat sa "Buwan, Araw, Taon," habang sa karamihan ng iba pang mga bansa, isusulat ito na "Araw, Buwan, Taon."
Hakbang 4. Ilista ang oras, parehong mga numero ng fax, at iyong e-mail address sa kanang haligi
Ang bawat piraso ng impormasyon ay dapat na may label, at ang bawat label ay dapat na nasa lahat ng mga malalaking titik at sinusundan ng isang colon.
- Lagyan ng marka ang oras ng "TIME," ang numero ng fax ng tatanggap ng "FAX," ang iyong numero ng fax na may "FAX," at ang iyong e-mail address na "EMAIL."
- Tandaan na ang pangalan ng tatanggap at numero ng fax ay dapat ilagay sa parehong pahalang na linya. Gayundin, ang iyong pangalan at numero ng fax ay dapat ilagay sa isang nakabahaging pahalang na linya ng kanilang sarili.
Hakbang 5. Ipahiwatig ang bilang ng mga pahina
Direkta sa ibaba ng impormasyon sa iyong kaliwang haligi, sabihin ang bilang ng mga pahina na nilalaman sa fax. Ipakilala ang impormasyong ito sa isang bagay tulad ng, "Bilang ng mga pahina kasama ang cover sheet:"
Tandaan na ang linyang ito ay hindi kailangang nasa lahat ng malalaking titik
Hakbang 6. Magsama ng isang maikling mensahe
Ang mensahe ay hindi kailangang higit sa ilang mga linya. Malinaw na isinasaad ang uri ng dokumento na na-fax at kung bakit mo ito i-fax sa tatanggap.
- Kung mayroon kang nakaraang pakikipag-ugnay sa tatanggap hinggil sa fax na ito, sabihin ang impormasyong iyon.
- Ipakilala ang iyong mensahe gamit ang label na "MENSAHE:"
- Sa ibaba ng iyong mensahe, hilingin sa tatanggap na i-verify ang resibo ng dokumento sa pamamagitan ng pagtawag sa ibinigay na numero ng telepono o gamit ang ibinigay na e-mail address.
Hakbang 7. Sumulat ng isang disclaimer, kung kinakailangan
Kung ang impormasyon ay lihim, malinaw na sabihin na ito ay para sa paggamit ng inilaan lamang na tatanggap at ang paggamit ng ibang tagatanggap ay mahigpit na ipinagbabawal. Isama ang kahilingan na makipag-ugnay sa iyo kung hindi dapat matanggap ang buong fax, o kung ang fax ay natanggap nang hindi sinasadya, ibig sabihin, ipinadala mo ito sa maling numero ng fax.
Ang mga tukoy na alituntunin sa privacy para sa paghahatid ng protektadong kumpidensyal na impormasyon ay maaaring magkakaiba. Kung nagtatrabaho ka para sa isang tagapagbigay ng kalusugan, maaaring kailanganin mong sundin ang mga karagdagang alituntunin upang maprotektahan ang privacy ng iyong kliyente
Paraan 3 ng 6: Pag-format ng isang Pahina ng Cover para sa Iyong Manuscript
Hakbang 1. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
I-type ang iyong buong pangalan, address, numero ng telepono, at e-mail address sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ng pabalat. Habang maaari mong piliing isama ang pamagat ng iyong manuskrito sa pahina ng pabalat, ito ay isang hiwalay na dokumento mula sa pahina ng pamagat.
- Gumamit ng iyong totoong pangalan. Kung nagsusumite ka ng manuskrito sa ilalim ng isang pangalan ng panulat, maaari mong sundin ang iyong totoong pangalan gamit ang iyong pangalan ng panulat. Ipakilala ang isang pangalan ng panulat na may "A. K. A." o "(Pangalan ng panulat: John Doe)."
- Kung isinumite mo ang iyong trabaho sa isang konteksto na hahatulan nang hindi nagpapakilala, isasama mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pahina ng pabalat, habang tinatanggal ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa pahina ng pamagat.
Hakbang 2. Ilista ang bilang ng salita
Ang iyong tinatayang bilang ng salita ay dapat ilagay sa kanang sulok sa itaas. Kung nagsusumite ka sa isang konteksto na may isang mahigpit na bilang ng salita, tiyaking sumusunod ka sa mga alituntunin, o ang iyong trabaho ay awtomatikong madidiskwalipika.
- Hindi mo kailangang gumamit ng eksaktong bilang ng salita. Halimbawa, kung ang iyong manuskrito ay 63, 472 salita, i-ikot ito sa 63, 000 o 63, 500.
- Ipakilala ang bilang ng salita sa "Humigit-kumulang na _ salita."
Hakbang 3. Isama ang pamagat ng iyong manuskrito
Sa gitna ng pahina, isentro ang buong pamagat ng iyong manuskrito. Ang iyong pamagat ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang linya.
- Ang pag-type ng pamagat sa lahat ng malalaking titik ay isang pangkaraniwang kasanayan, ngunit hindi ito kinakailangan.
- Hindi kinakailangan na salungguhitan, i-italicize, o i-bold ang pamagat.
Hakbang 4. Tapusin sa pangalan ng may-akda
Sa linya sa ibaba ng iyong pamagat, ilista ang pangalan na nais mong i-publish sa ilalim. Maaari itong maging iyong totoong pangalan o isang pangalan ng panulat.
- Hindi mo kailangang magsama ng anumang pahiwatig ng proteksyon sa copyright, dahil ang iyong trabaho ay awtomatikong protektado.
- Huwag kailanman itali o ikonekta ang mga pahina ng iyong manuskrito sa anumang paraan. Ang iyong cover letter, tulad ng iba pang mga pahina ng iyong manuskrito, ay dapat na walang balot at ilagay sa isang sobre o kahon.
Paraan 4 ng 6: Paggamit ng Estilo ng APA Para sa Iyong Pahina ng Sakop
Hakbang 1. Gumamit ng isang karaniwang font at margin
Maliban kung tinukoy ng iyong magturo, ang iyong pahina ng pabalat ay dapat na nasa 12-point na Times New Roman font at dobleng puwang. Gumamit ng isang karaniwang 1-pulgada (2.5-cm) na margin sa lahat ng panig ng pahina ng pamagat.
Hakbang 2. Maglagay ng tumatakbo na ulo sa kaliwang sulok sa itaas
Ang isang tumatakbo na ulo ay isang header na makikita sa bawat pahina ng iyong papel. Ang iyong tumatakbo na ulo ay dapat magsama ng isang pinaikling form ng pamagat.
- Ipakilala ang tumatakbo na ulo sa mga salitang "Running head." Sundin ang label na ito sa isang colon.
- Ang tumatakbo na ulo mismo ay dapat na nasa lahat ng malalaking titik.
- Ang tumatakbo na ulo ay dapat na hindi hihigit sa 50 mga character, kabilang ang mga puwang at bantas.
Hakbang 3. Isama ang numero ng pahina sa kanang sulok sa itaas
Dahil ito ang unang pahina ng iyong sanaysay, ang bilang ng pahina ay magiging "1." Gumamit ng karaniwang mga bilang, hindi mga Roman na numero o nakasulat na mga numero.
Ang numero ng pahina at tumatakbo na ulo ay dapat na pantay na nakahanay nang pahalang
Hakbang 4. Isentro ang pamagat
Ang pamagat ay dapat na mailagay halos isang-katlo ng paraan pababa mula sa tuktok ng pahina. Pangkalahatan, ilalagay nito ang pamagat tungkol sa 2 pulgada sa ibaba ng linya ng header.
- I-capitalize ang unang titik ng lahat ng pangunahing mga salita ngunit hindi para sa mga menor de edad na salita. Halimbawa: Paano Gumawa ng Pahina ng Sakop
- Huwag italiko, naka-bold, o salungguhitan ang pamagat.
Hakbang 5. Isama ang iyong pangalan sa ibaba ng pamagat
Sa linya na direkta sa ibaba ng pamagat, isama ang iyong unang pangalan, gitnang paunang, at apelyido. Kung ang ibang mga mag-aaral ay nasangkot sa iyong pag-aaral o sanaysay, ang kanilang mga pangalan ay dapat na nakalista, pati na rin. Paghiwalayin ang bawat pangalan ng isang kuwit.
Hakbang 6. Isama ang pangalan ng iyong institusyon
Ang linya na direkta sa ibaba ng iyong pangalan ay dapat na sabihin ang institusyon na iyong naiugnay. Ang unang titik ng bawat pangunahing salita ay dapat na malaki ang titik.
- Halimbawa, kung nagsusumite ka ng papel para sa isang klase na kinuha sa University of North Carolina sa Asheville, dapat mo itong isama sa linya sa ilalim ng pangalan ng may-akda (ibig sabihin ang iyong pangalan, at ang mga pangalan ng iyong mga kapwa may-akda.)
- Suriin ang iyong propesor para sa anumang karagdagang mga alituntunin.
Paraan 5 ng 6: Paggamit ng Estilo ng MLA Para sa Iyong Pahina ng Sakop
Hakbang 1. Gumamit ng isang karaniwang font at karaniwang mga margin
Gumamit ng 12-point Times New Roman font at 1-inch (2.5-cm) na mga margin sa lahat ng panig. Panatilihing nakasentro ang pagkakahanay.
Magkaroon ng kamalayan na ang mga pahina ng takip ay hindi pamantayan sa format na MLA, ngunit ang ilang mga propesor ay humiling sa kanila
Hakbang 2. Isentro ang pamagat
Ang pamagat ay dapat na mailagay halos isang-katlo ng paraan pababa mula sa tuktok ng pahina. Ang unang titik ng bawat pangunahing salita ay dapat na naka-capitalize, ngunit ang mga menor de edad na salita ay dapat iwanang maliit. Halimbawa: Paano Gumawa ng Pahina ng Sakop. Kung mayroon kang isang subtitle, isama ito sa ibaba ng pamagat.
Huwag mag-bold, italicize, o salungguhitan alinman ang pamagat o ang subtitle
Hakbang 3. Isulat ang iyong buong pangalan
Laktawan ang maraming mga linya sa ibaba ng pamagat, at tiyaking isasama ang pareho mo at iyong apelyido. Kung ang ibang mga tao ay nakipagtulungan sa iyo sa papel na ito, isama rin ang kanilang mga pangalan.
- Ang iyong pangalan ay dapat na nakasulat gamit ang parehong font at laki ng iba pang mga salita sa iyong pahina ng pamagat.
- Huwag subukang gumamit ng isang nakatutuwa o matalino na font para sa anumang bahagi ng iyong pahina ng pabalat, dahil wala itong pakialam sa mga propesor.
Hakbang 4. Ilista ang tatanggap ng iyong papel
Sa ilalim ng iyong pangalan, isulat ang pangalan ng iyong magtuturo, pangalan ng klase, at petsa. Ang bawat isa sa mga elementong ito ay dapat na nakalista sa isang magkakahiwalay na linya. Tiyaking ang bawat linya ay doble ang spaced.
- Ipakilala ang iyong nagtuturo bilang "Dr." kapag naaangkop. Kung hindi mo magagamit ang pamagat na ito upang matugunan ang iyong magturo, kahit papaano ipakilala siya bilang "Propesor." Halimbawa, "Dr. John Doe" o "Propesor John Doe."
- Isama ang parehong pangalan at numero ng kurso.
Paraan 6 ng 6: Paggamit ng Estilo ng Chicago Para sa Iyong Pahina ng Sakop
Hakbang 1. Gumamit ng isang karaniwang font at karaniwang mga margin
Karamihan sa mga propesor ay ginusto mong gumamit ng mga 1-inch (2.5-cm) na mga margin sa lahat ng panig at isang 12-point na Times New Roman font. Dapat na nakahanay sa gitna ang pahina ng takip.
- Sa istilo ng Chicago, ang pahina ng pabalat at pahina ng pamagat ay tumutukoy sa parehong bagay.
- Ang iyong propesor ay maaaring may iba pang mga kinakailangan. Tiyaking ginagamit mo ang ginustong pag-format para sa iyong kurso.
Hakbang 2. Ilista muna ang pamagat
Ang iyong pamagat ay dapat na nai-type tungkol sa isang third ng paraan pababa mula sa tuktok ng pahina. Dapat itong nakasentro sa pahina.
- I-capitalize ang unang titik ng bawat pangunahing salita sa iyong pamagat, ngunit hindi ang mga kabilang sa mga menor de edad na salita. Halimbawa: Paano Gumawa ng Pahina ng Sakop
- Bilang kahalili, iminumungkahi ng ilang mga gabay sa estilo na ipakita ang pamagat sa LAHAT ng mga CAPS.
- Huwag salungguhitan, italicize, o i-bold ang pamagat.
- Kung mayroon kang isang subtitle, maglagay ng isang colon na sumusunod sa iyong pamagat at isulat ang subtitle sa sumusunod na linya.
Hakbang 3. Isulat ang iyong buong pangalan
Dapat kang pumunta sa maraming mga linya sa ilalim ng pamagat, at isulat ang iyong una at huling pangalan. Kung nakipagtulungan ka sa iba pang mga may-akda, tiyaking isama rin ang kanilang mga pangalan, na pinaghiwalay ng isang kuwit.
- Ang iyong pangalan ay dapat na nai-type tungkol sa tatlong mga kapat ng paraan pababa ng pahina.
- Gumamit ng parehong font at laki na ginamit mo sa buong pahina ng pabalat.
Hakbang 4. Tukuyin ang paksa, magtuturo, at petsa sa iyong huling seksyon
Tandaan na ang panghuling seksyon na ito ay dapat na doble ang puwang, at ang bawat isa sa mga elementong ito ay dapat na nakalista sa isang hiwalay na linya.
- Isama ang parehong pangalan at bilang ng kurso ng paksa.
- Isulat ang buong pangalan at pamagat ng iyong propesor. Gumamit ng "Dr." kapag naaangkop lamang. Halimbawa: "Dr. John Doe" o "Propesor John Doe."