Kung paano matugunan nang epektibo ang isang Envelope ng Negosyo: 8 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Kung paano matugunan nang epektibo ang isang Envelope ng Negosyo: 8 Mga Hakbang
Kung paano matugunan nang epektibo ang isang Envelope ng Negosyo: 8 Mga Hakbang

Video: Kung paano matugunan nang epektibo ang isang Envelope ng Negosyo: 8 Mga Hakbang

Video: Kung paano matugunan nang epektibo ang isang Envelope ng Negosyo: 8 Mga Hakbang
Video: Gawin mo kung ikaw ay may negosyo hahakutin ito ng maraming customer 2024, Marso
Anonim

Kung nais mo ang iyong mail na makapunta sa tatanggap kaagad at tumpak, maaari kang gumawa ng maraming tulong sa iyong pagtatapos ng paglikha ng mail. Ang isang maayos na naka-address na sobre ay nagpapadali sa buhay ng bawat isa at tumutulong na matiyak na maabot ng item ang taong dapat itong maabot, sa record time.

Mga hakbang

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 1
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 1

Hakbang 1. Piliin ang mga simpleng may kulay na mga sobre

Iwasang gumamit ng mga magarbong sobre kung tungkol sa isang transaksyon sa negosyo, o anumang iba pang opisyal na transaksyon tulad ng pagsusulat sa gobyerno o isang korte.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 2
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 2

Hakbang 2. Gumamit lamang ng itim o asul na pluma

Manatili sa mga panulat ng regulasyon kung direktang sumusulat sa envelope. Ang iba pang mga kulay ay nakakaabala at nagmumungkahi ng kakulangan ng propesyonalismo na maaaring hawakan ang mga bagay sa in-tray ng isang tao.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 3
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 3

Hakbang 3. Layunin i-print ang isang label sa halip na address ito sa pamamagitan ng kamay

Ang mga naka-print na label ay mas madaling basahin at agad na magmukhang propesyonal. Hindi ito mahalaga ngunit kung mayroon kang magulo na sulat-kamay, ito ay masinop! Kapag nagpi-print, gumamit ng mga font ng uri ng Times New Roman, Geneva, Verdana. Iwasang gumamit ng anumang magarbong mga font na ginagawang mas mahirap basahin (kapwa sa mata ng tao at sa mga postal scanning machine).

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 4
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 4

Hakbang 4. Sa address, tandaan na isama ang tamang mga detalye ng "pansin sa"

Ang paggamit ng "ATTN:" o "Pansin" ay nagha-highlight sa tumpak na tao na dapat basahin ang iyong mail. Kung wala kang eksaktong pangalan, isulat ang pangalan ng posisyon. Ang notasyong ito ay dapat idagdag bago ang address ng kalye ng tatanggap.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 5
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 5

Hakbang 5. Isulat nang buo ang address

Upang maiwasan ang anumang mga pagkakamali, huwag gumawa ng mga pagpapalagay na alam ng mga nagbabasa ng address kung ano ang ibig sabihin ng iyong mga pagdadaglat. Bukod dito, huwag mo ring ipalagay na ang mga karaniwang pagpapaikli ay pangkaraniwan tulad ng iniisip mo! Baybayin ang mga pangalan ng Estado, mga pangalan ng bayan, mga pangalan ng tao, upang matiyak.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 6
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 6

Hakbang 6. Suriin sa USPS (o sa iyong lokal na carrier ng mail) upang mapatunayan ang address

Upang maiwasan ang anumang mga pagkakamali, gumamit ng mga tool upang ma-verify at gawing normal ang address para sa pinakamabilis na paghahatid. Baybayin ang mga pangalan ng mga bayan at tatanggap, upang matiyak.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 7
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 7

Hakbang 7. Ilagay ang address sa gitna ng sobre

Gumamit ng isang setting ng block at panatilihing nakasentro ang address hangga't maaari, naiwan ang puwang sa ibaba, sa itaas at sa mga gilid ng address block.

Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 8
Mabilis na tugunan ang isang Envelope ng Negosyo Hakbang 8

Hakbang 8. Idagdag ang iyong mga detalye sa pagbabalik

Ito ay mahalaga para sa pagbabalik kung may mali sa paghahatid. Isulat nang malinaw ang iyong mga detalye sa pagbabalik, o gumamit ng isang malagkit na label na na-pre-print kasama ng iyong mga detalye sa address. Gamitin ang naaangkop na address para sa pagbabalik - isaalang-alang kung dapat ito ang iyong address sa bahay, isang address sa trabaho, isang address ng negosyo, atbp. Sa Hilagang Amerika, ilagay ang address na ito sa ibalik sa kaliwang sulok ng sobre (ang iyong kaliwa kapag tinitingnan ang sobre). Sa ibang mga bansa, mas karaniwan para sa mga indibidwal na ilagay ang address ng pagbabalik sa kabilang bahagi ng sobre, tungkol sa kung saan tinatakan ang sobre, bagaman mas gusto ng mga kumpanya ang istilo ng sulok sa harap.

Mga Tip

  • Ilagay ang mahahalagang mga karagdagan sa ilalim ng bloke ng address ng reply sa harap ng sobre, o sa itaas na sulok sa tapat ng selyo. Gumamit ng mga capitals para sa mga naturang pagdaragdag. Kabilang sa mga halimbawa nito:

    • SA:
    • MULA SA:
    • KUMPidensyal
    • PARA SA TANGGAP LANG
    • SA Kumpiyansa
    • REPLY ASAP / AGAD
    • Mabilis

Inirerekumendang: