4 Mga Paraan upang Makopya at Patunayan ang Nakasulat na Trabaho

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Makopya at Patunayan ang Nakasulat na Trabaho
4 Mga Paraan upang Makopya at Patunayan ang Nakasulat na Trabaho

Video: 4 Mga Paraan upang Makopya at Patunayan ang Nakasulat na Trabaho

Video: 4 Mga Paraan upang Makopya at Patunayan ang Nakasulat na Trabaho
Video: Calvin, kiyo - Ano Na? (Lyrics Video) 2024, Marso
Anonim

Ang pagkopya at pag-proofread ay mga term na ginamit upang ilarawan ang proseso ng pagsusuri sa nakasulat na akda para sa mga pagkakamali. Ginagawa ang pagkopya bago mag-proofread at higit pa sa lalim. Ang isang mahusay na pagkopya ay magpapabuti sa istraktura at daloy ng teksto at maaaring kasangkot sa ilang muling pagsulat. Kapag ang kopya ng teksto ay kinopya, tapos na ang pag-proofread upang suriin kung may mga error sa pagbaybay, gramatika, at bantas.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagkopya ng isang Dokumento

Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 1
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 1

Hakbang 1. Tukuyin ang antas ng pagkopya

Mayroong iba't ibang mga antas (hal. Baseline, standard, at substantive) ng pagkopya. Ang mga mas mababang antas ng pagkopya ay hindi masinsing at magtatagal ng mas kaunting oras. Karaniwan ang karaniwang pagkopya maliban kung nakatanggap ka ng mga tukoy na tagubilin na gumawa ng higit pa o mas kaunti.

  • Kung gumagawa ka ng pag-edit ng baseline, maitatama mo ang mga pagkakamali sa spelling, pagta-type ng grammar, bantas, at istilo. Suriin din na ang paggamit ng malaking titik at pagbaybay ay pare-pareho sa buong artikulo.
  • Kung gumagawa ka ng isang karaniwang pag-edit, gagawin mo ang lahat ng mga aktibidad sa isang baseline na pag-edit, suriin para sa pare-parehong istilo ng pagsulat at isang lohikal na ugnayan sa pagitan ng teksto at anumang mga graphic. Maaari ka ring gumawa ng magaan na pagsusulat muli at alisin ang kalabisan at salitang salita.
  • Kung gumagawa ka ng isang mahalagang kopya, gagawin mo ang lahat ng mga aktibidad na kasama sa baseline at karaniwang pag-edit na may higit na muling pagsulat. Isusulat mo muli ang teksto upang mapabuti ang pagkakapare-pareho, istilo, at daloy ng teksto. Maaari mong ayusin muli ang mga pangungusap o muling ayusin ang mga talata. Maaari mo ring baguhin ang passive voice sa aktibong boses.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 2
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 2

Hakbang 2. Basahin ang teksto nang hindi binabago ang anupaman

Ang bawat manuskrito ay magkakaiba at ang mga may-akda ay may kani-kanilang natatanging istilo sa pagsulat. Ang pagbabasa bago ka magsimulang mag-edit ay magbibigay sa iyo ng isang ideya kung ano ang sinusubukang sabihin ng may-akda, na makakatulong kapag nagsimula kang mag-edit. Habang binabasa mo ang artikulo maaari mong tandaan ang anumang mga lugar na maaaring mangailangan ng higit na pansin.

  • Ang paunang pagbabasa na ito ay makakatulong din sa iyong magplano kung paano mo nais na talakayin ang proseso ng pag-edit at kung ano ang mga tukoy na hakbang. Halimbawa, ang ilang mga pag-edit ay maaaring higit na magtuon sa paglipat sa pagitan ng mga talata at ideya habang ang isa pang pag-edit ay maaaring higit na magtuon sa gramatika at bantas.
  • Huwag gumawa ng anumang mga pag-edit sa panahon ng iyong unang pagbabasa. Ituon lamang ang pamilyar sa teksto.
  • Tandaan na para sa mga maiikling piraso, tulad ng isang artikulo o brochure, maaari mong basahin ang dokumento nang maraming beses. Gayunpaman, kung nag-e-edit ka ng mas mahabang piraso, tulad ng isang nobela o disertasyon, mas mahusay na magplano na gumawa lamang ng isang read-through.
Copyedit at Proofread Sumulat na Trabaho Hakbang 4
Copyedit at Proofread Sumulat na Trabaho Hakbang 4

Hakbang 3. Basahin ang teksto mula simula hanggang katapusan

Habang binabasa mo ang teksto sa oras na ito, basahin nang may isang kritikal na mata. Sinusuri mo ang pangkalahatang daloy at istraktura ng pagsulat. Itanong ang mga sumusunod na katanungan habang binabasa mo:

  • Ang impormasyon ba ay nasa isang lohikal na pagkakasunud-sunod?
  • Madali bang maunawaan ang impormasyong ipinapakita?
  • Mayroon bang mga tukoy na paksa at term ng jargon?
  • Mayroon bang mga hindi nasasagot na katanungan?
  • Mayroon bang mga run-on na pangungusap o salitang masyadong ginagamit?
  • Mayroon bang makinis na mga pagbabago sa pagitan ng mga ideya?
  • Ang pagsulat ba ay choppy?
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 5
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 5

Hakbang 4. Basahin ang pangungusap sa teksto ayon sa pangungusap

Bumalik sa simula ng teksto at basahin ang bawat pangungusap nang nakapag-iisa. Ayusin ang anumang mga typo, bantas, spelling, at mga error sa gramatika na nakikita mo. Huwag mag-alala tungkol sa daloy ng mga pangungusap o teksto sa kabuuan. Nag-e-edit ka ng isang pangungusap nang paisa-isa.

  • Maaaring maging kapaki-pakinabang ang paggamit ng isang hard copy ng teksto at takpan ang iba pang mga pangungusap gamit ang isang index card o ibang piraso ng papel. Mapapanatili nitong nakatuon ang iyong mga mata sa isang pangungusap nang paisa-isa.
  • Bigyang pansin ang tamang paggamit ng panaklong, mga panipi, mga kuwit, semicolon, at ellipses.
  • Maghanap din para sa wastong paggamit ng "kanilang," sila, "at" doon "at iba pang mga homonyms (ibig sabihin, mga salitang magkakapareho ngunit magkakaiba ang baybay).
  • Panatilihin ang isang diksyunaryo sa kamay kapag nag-e-edit ka.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 6
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 6

Hakbang 5. Tamang pag-format at istilo

Ang teksto ay maaaring kailangang isulat sa isang tiyak na istilo (hal. Chicago, AP, APA atbp) o isang format depende sa kung saan ito nai-publish. Halimbawa, kung kinokopya mo ang isang manuskrito para sa isang akademikong journal, ang journal ay maaaring may mga tiyak na kinakailangan sa pag-format. Kung pinapayagan ang may-akda na magsulat sa anumang istilo, tiyaking pare-pareho ang istilo sa buong teksto.

  • Ang pag-format at istilo ay nakakaapekto sa maraming iba't ibang mga bagay tulad ng spelling (hal. Katalogo vs. katalogo), mga margin, font, paglalagay ng numero ng pahina, mga heading at footer.
  • Ang istilo ay dapat na wastong ginamit at pare-pareho sa buong teksto.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 7
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 7

Hakbang 6. Gumawa ng isang pangwakas na read-through

Kapag na-edit ang lahat ng mga pangungusap, bumalik sa simula ng teksto at bigyan ito ng isang pangwakas na pagbabasa. Suriing muli ang iyong trabaho, pagwawasto ng anumang mga pagkakamali na maaaring napalampas mo sa unang pagkakataon. Nais mo ring tiyakin na ang iyong mga pag-edit ay hindi nakalikha ng mga karagdagang error sa daloy at kakayahang mabasa ng teksto.

  • Maaari mo ring hilingin sa ibang tao na basahin ang teksto at bigyan ka ng isa pang hanay ng mga mata. Kapag nagbasa ang ibang tao, markahan nila ang mga error sa halip na awtomatikong baguhin ang mga ito. Mahalaga para sa iyo na makita kung ano ang napalampas mo.
  • Tandaan na marahil ay wala kang oras upang gumawa ng higit sa isang read-through sa isang mas mahabang piraso, kaya planuhin ang pagiging masinsinan sa iyong unang read-through.

Paraan 2 ng 3: Proofreading isang Dokumento

Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 8
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 8

Hakbang 1. I-print ang dokumento kung maaari

Dapat mong subukang i-proofread ang isang papel na kopya ng dokumento sa halip na i-proofread sa isang computer screen. Mas madaling mahuli ang mga error sa papel kaysa sa isang computer screen. I-print ang papel gamit ang isang mas malaking font (hal. 14 na puntos) upang mas malinaw mong makita ang mga bantas na bantas.

  • Huwag umasa sa iyong computer upang mahuli ang lahat ng iyong mga error. Maaari mong gamitin ang tseke sa spelling at grammar sa computer bago mo i-proofread ang iyong dokumento sa iyong sarili.
  • Maaari mong i-proofread ang dokumento sa iyong computer screen bago mo ito mai-print din.
  • Para sa mas mahahabang dokumento tulad ng mga manuskrito na may haba ng libro, baka gusto mong hilingin na bibigyan ka ng isang kopya ng papel o bayarin para sa gastos sa pagpi-print
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 9
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 9

Hakbang 2. Gumawa ng isang listahan ng mga error

Ang pagkakaroon ng isang listahan ng mga bagay na susuriin ay makakatulong sa iyo na manatiling maayos. Bilang isang proofreader, tinitingnan mo ang mga error sa pagbaybay, mga error sa gramatika, mga error sa bantas, spacing, mga font, pagnunumero, at mga margin. Maaari kang maghanap ng isang error sa bawat oras na dumaan ka sa dokumento o maaari mong subukang suriin ang maraming mga error sa oras.

  • Halimbawa, maaari kang tumuon sa bantas habang binabasa mo ang teksto sa unang pagkakataon at suriin ang pagbaybay sa susunod na dumaan sa teksto.
  • Kung pinoproseso mo ang iyong sariling gawain, isulat ang mga pagkakamali na karaniwang ginagawa mo at bigyan ng espesyal na pansin ang mga ito.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 10
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 10

Hakbang 3. Basahin ang dokumento nang paurong

Marahil ay wala kang oras upang magamit ang diskarteng ito sa isang mahabang trabaho, tulad ng isang nobela o disertasyon, ngunit ang pagbabasa nang paatras ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mas maiikling piraso. Magsimula sa ilalim ng pahina at basahin ang teksto mula kanan hanggang kaliwa. Ang pagbabasa ng papel na wala sa konteksto ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga pagkakamali. Dalhin ang iyong oras at basahin ang bawat salita.

  • Basahin din nang malakas ang papel. Pipilitin ka nitong magbasa nang mas mabagal at maaari kang makahuli ng mga karagdagang error.
  • Ituon ang pansin sa bawat pangungusap. Maaari mong takpan ang iba pang mga pangungusap gamit ang isang piraso ng papel o isang index card upang matulungan kang tumuon.
  • Gumamit ng isang highlighter o may kulay na panulat upang markahan ang mga error na iyong nahanap.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 11
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 11

Hakbang 4. Basahin ang dokumento nang maraming beses kung pinapayagan ng oras

Proofread ang teksto ng hindi bababa sa dalawang beses. Maaari mong halili ang pagbabasa nito pasulong at paatras. Gayundin, magtabi ng oras (hal. 20 minuto, 60 minuto, 24 na oras) sa pagitan ng bawat session ng pag-proofread. Ang pagtingin sa teksto gamit ang mga sariwang mata ay magiging mas tumpak na proofreader sa iyo.

  • Palaging i-proofread sa isang tahimik na kapaligiran kung hindi ka nagagambala.
  • Kung maraming mga error, kakailanganin mong basahin ang teksto nang higit pa.
  • Isaalang-alang ang pagkakaroon din ng ibang tao ng pag-proofread din ng teksto. Kung ikaw ay nasa paaralan, tanungin ang isang guro o guro na i-proofread ang teksto. Kung ikaw ay nasa kolehiyo, ang iyong paaralan ay maaaring may isang sentro ng pagsulat na makakatulong sa iyo.

Paraan 3 ng 3: Pag-iwas sa Mga Karaniwang Pagkakamali

Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 12
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 12

Hakbang 1. Gamitin ang akronim na "SCOPE"

Maraming mga bagay na hinahanap kapag nag-proofread ka ng isang teksto. Maaaring maging madali upang iwasto ang ilang mga pagkakamali at kalimutang suriin para sa iba. Ang SCOPE na akronim ay nagha-highlight ng mga hakbang na kasangkot sa pag-proofread. Maaari mo ring gamitin ito upang magkaroon ng isang sistematikong diskarte kapag nag-proofread ka ng iba't ibang mga dokumento.

  • Ang "S" ay nangangahulugang spelling. Palaging magkaroon ng isang madaling gamiting diksyunaryo.
  • Ang "C" ay nangangahulugang capitalization.
  • Ang "O" ay nangangahulugang pagkakasunud-sunod ng mga salita.
  • Ang "P" ay nangangahulugang bantas.
  • Ang "E" ay nangangahulugang ipahayag ang kumpletong pag-iisip.
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 13
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 13

Hakbang 2. Tandaan ang 5 "C's" ng pagkopya

Kapag kinopya mo, sinusuri mo ang teksto upang matiyak na ito ay malinaw, tama, maikli, naiintindihan, at pare-pareho. Ito ay higit pa sa pag-proofread ng teksto. Dapat tiyakin ng iyong mga pag-edit na nauunawaan ng mambabasa ang teksto ayon sa nilalayon ng may-akda.

  • Malinaw / linaw- Ang mambabasa ay hindi dapat malito o hindi maintindihan ang alinman sa teksto.
  • Tama- Tama ang baybay, grammar, at bantas.
  • Maikli- Ang teksto ay hindi napuno ng hindi kinakailangang mga salita, parirala, o pangungusap na hindi naidagdag sa nilalaman o kalidad ng teksto.
  • Naiintindihan- Ang teksto ay hindi napuno ng mga daglat at mga daglat na maaaring hindi malinaw sa average na mambabasa.
  • Pare-pareho- Ang parehong estilo at spelling ay ginagamit sa buong teksto. Halimbawa, ang teksto ay hindi lumilipat sa pagitan ng "limang" at "5" o "kulay" at "kulay."
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 14
Copyedit at Proofread Writer Work Hakbang 14

Hakbang 3. Huwag magmadali sa proseso

Ang pagkopya at pag-proofread ay tumatagal. Karaniwan itong tumatagal ng isang propesyonal na magkopya sa isang oras upang mai-edit ang anim na mga pahina ng dobleng spaced na teksto. Kakailanganin mo ring magpahinga at tingnan ang teksto gamit ang mga sariwang mata.

  • Ginagawa ang pagkopya bago mag-proofread. Kung ang teksto ay lubusang kinopya, ang pag-proofread ay hindi dapat magtagal.
  • Panatilihing magkahiwalay ang mga proseso ng pagkopya at pag-proofread. Magkakaiba ang layunin nila.
  • Kung kinokopya at pinatutunayan mo ang iyong sariling gawain, tapusin nang maaga ang draft ng iyong trabaho upang magkaroon ka ng maraming oras upang mai-edit. Kung balak mong i-edit ang gawain ng ibang tao, hilingin sa kanila na maiparating ito sa iyo bago ang kanilang deadline upang makagawa ka ng magandang trabaho.

Pag-edit at Tulong sa Proofreading

Image
Image

Mga Tip sa Pag-edit ng Sample

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Mga Sample na Simbolo ng Proofreading

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Halimbawa ng Mga Ehersisyo sa Pag-edit

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Mga Tip

  • Kung nagba-proofread ka ng iyong sariling trabaho, maaari mong makita na kapaki-pakinabang na i-proofread ito ulit sa susunod na araw. Madalas na basahin ng mga tao ang naisip nilang isinulat, kaysa sa kung ano talaga ang nakasulat.
  • Hayaan ang mas maraming oras na maaari mong maipasa bago mo i-edit at i-proofread ang iyong trabaho. Hinahayaan ka nitong makita ito ng mga sariwang mata, ang paraang maranasan ito ng iyong madla sa unang pagkakataon.

Inirerekumendang: