Paano Magpadala ng isang Nakarehistrong Liham: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magpadala ng isang Nakarehistrong Liham: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Magpadala ng isang Nakarehistrong Liham: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magpadala ng isang Nakarehistrong Liham: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magpadala ng isang Nakarehistrong Liham: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Secret Intelligent. Paano mo Malalaman na IKAW ay LIHIM na MATALINO? 2024, Marso
Anonim

Taliwas sa karaniwang mail, kapag nagpadala ka ng isang nakarehistrong liham, nangangako ang tanggapan ng koreo ng US na ligtas ang iyong pakete mula sa puntong umaalis hanggang sa puntong naihatid. Bilang karagdagan, isisiguro nila ang pakete ng hanggang sa $ 50, 000 (na may ilang mga limitasyon sa halaga ng saklaw). Ang pagrehistro ng isang liham o pakete ay karaniwang kapaki-pakinabang para sa kapag nagpapadala ka ng mahahalagang nilalaman sa pamamagitan ng koreo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Paghahanda ng Iyong Rehistradong Mail sa Post Office

Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 1
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 1

Hakbang 1. Hanapin at bisitahin ang iyong lokal na US Post Office

Mag-click dito upang tingnan ang mga lokasyon ng mga sanga na pinakamalapit sa iyo. Sa mga araw na ito, ang maliliit na sangay ay madalas na matatagpuan sa loob ng mga tindahan ng suplay ng tanggapan tulad ng Office Depot o Staples. Ang mga empleyado sa mga tindahan ay makakatulong sa iyo na magpadala rin ng isang nakarehistrong liham.

Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 2
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 2

Hakbang 2. Hanapin ang talahanayan ng serbisyo publiko

Doon, mahahanap mo ang iba't ibang mga form para sa iba't ibang mga serbisyo sa pag-mail na inaalok ng USPS. Huwag mag-atubiling magtanong sa isang empleyado ng post office kung kailangan mo ng tulong sa paghahanap ng tamang form - PS Form 3806, sa kasong ito.

Kung nais mong laktawan ang pangangaso sa paligid para sa form sa post office, maaari mong i-download nang direkta ang PS 3806 mula sa website ng USPS dito

Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 3
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 3

Hakbang 3. Punan ang naaangkop na rehistradong mail form

Mayroong dalawang uri: isa para sa domestic na nakarehistrong mail, at isa pa para sa internasyonal na pag-mail. Tiyaking suriin nang mabuti ang form bago punan ito.

  • Kung mayroong isang mahabang linya, pinakamahusay na ipasok ang linya habang pinupunan ang form. Sa oras na natapos ka, lumipat ka ng maraming mga paraan.
  • Kung ang linya ay maikli, o kung walang linya, punan ang form sa talahanayan upang hindi mo maaabala ang mga tao sa paligid mo sa pamamagitan ng pagpindot sa linya.
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 4
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 4

Hakbang 4. Ibigay ang napunan na PS Form 3806, kasama ang bayad at ang liham na ipinadala sa koreo, sa empleyado ng post office sa counter

Ang gastos sa pagpapadala ng rehistradong mail ay tumaas sa nakaraang ilang taon, ngunit malamang na mas mataas sa bahagyang $ 10.

  • Tumatanggap ang post office ng cash, credit at debit card, at mga tseke (na may naaangkop na ID).
  • Dapat magbigay sa iyo ang empleyado ng isang resibo ng transaksyon, ngunit kung nakalimutan nila, huwag masyadong mahiyain na tanungin ito - ito ang buong dahilan na nagbabayad ka para sa serbisyong ito! Patunayan ng resibo nang eksakto kung kailan ipinadala ang liham, kaya't hindi ka maaaring managot kung hindi nito maabot ang inilaan nitong tatanggap.
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 5
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 5

Hakbang 5. Sabihin sa empleyado sa counter kung nais mong bumili ng seguro para sa liham

Nag-aalok ang USPS ng seguro hanggang sa $ 25, 000 para sa nakarehistrong mail. Mag-iiba ang mga rate depende sa kung magkano ang insurance na nais mong bilhin.

Paraan 2 ng 2: Paghahanda ng Iyong Rehistradong Mail sa Home o sa Opisina

Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 6
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 6

Hakbang 1. Bumisita sa isang sangay ng post office upang makakuha ng pahintulot upang mai-print ang naaangkop na mga label sa iyong sariling printer

Mag-click dito upang tingnan ang mga lokasyon ng mga sanga na pinakamalapit sa iyo.

  • Ang label 200 ay ang form na nangangailangan ng opisyal na pahintulot para sa pag-print ng off-site.
  • Ang pahintulot na ito sa pangkalahatan ay ibinibigay lamang sa mga indibidwal na nagpapadala ng maraming nakarehistrong mail. Kung ito ay isang beses na serbisyo para sa iyo, ipadala lamang ito sa pamamagitan ng post office tulad ng sa dating pamamaraan.
  • Ang pahintulot na ito ay ibinibigay lamang para sa domestic mail. Kung nagpapadala ka ng international mail, pumunta sa post office.
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 7
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 7

Hakbang 2. Punan ang PS Form 3806 sa iyong computer

Makatutulong ito na mabawasan ang anumang mga komplikasyon sa hindi nababasa na sulat-kamay, dahil wala ka roon upang sagutin ang anumang mga katanungan kapag ipinasok ng postal worker ang impormasyon sa kanilang system. Tiyaking suriin nang mabuti ang form bago i-print.

Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 8
Magpadala ng Rehistradong Liham Hakbang 8

Hakbang 3. I-print ang naaangkop na mga form:

Label 200 at ang napunan na PS Form 3806. Tiyaking ang mga antas ng tinta ay sapat na malusog upang maihatid ang isang malinaw na nabasang form.

  • Ang PS Form 3806 ay dapat na naka-print sa itim at puting tinta, at ang Label 200 ay dapat na naka-print sa kulay, upang halos magkapareho sa opisyal na label na ginamit ng Serbisyo sa Postal.
  • Ang label 200 ay dapat na naka-print sa alinman sa 1) puting OCR bond, 20-pound na batayang papel na timbang (17 pulgada × 22 pulgada) na may maliit na walang fluorescence o 2) Smudge-proof Litho Label, 50-pound na batayan na timbang na papel (17 pulgada × 22 pulgada), na may pangkalahatang-layunin, permanenteng uri, adhesibong patong na sensitibo sa presyon sa likuran.
  • Ang label 200 ay dapat na naka-print sa malagkit na papel na direktang dumidikit sa titik. Huwag subukang i-tape ang label sa package na nai-mail.
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 9
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 9

Hakbang 4. Lagyan ng Label 200 ang liham upang ipadala sa koreo

Tiyaking hindi ito nakayuko sa mga sulok ng liham, dahil maaaring maging mahirap ito na basahin ang ilan sa impormasyon dito o i-scan ang barcode nito.

Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 10
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 10

Hakbang 5. Ihatid ang sulat at PS Form 3806 sa post office para sa mail-out

Ibigay ang napunan na PS Form 3806, kasama ang bayad at ang liham na ipinadala sa koreo, sa empleyado sa counter.

Muli, huwag kalimutang magtanong para sa resibo ng transaksyon kung makalimutan ng empleyado na ialok ito sa iyo

Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 11
Magpadala ng isang Rehistradong Liham Hakbang 11

Hakbang 6. Sabihin sa empleyado sa counter kung nais mong bumili ng seguro para sa liham

Nag-aalok ang USPS ng seguro hanggang sa $ 25, 000 para sa nakarehistrong mail. Mag-iiba ang mga rate depende sa kung magkano ang insurance na nais mong bilhin.

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Mga Tip

  • Kung hindi mo pa rin sigurado kung anong form ang gagamitin, tumayo sa linya (kung mayroon man) at hilingin sa taga-serbisyo ng U. S. Post Office na tulungan ka. (S) bibigyan ka niya ng wastong Rehistradong Mail form, hihilingin sa iyo na punan ito, pagkatapos ay singilin ka lamang ng kung ano ang gastos upang maipadala ito. Ibigay ang liham at ang form sa serbisyo ng U. S. Post Office at (mga) siya ang magproseso nito para sa iyo at bibigyan ka ng isang resibo.
  • Kung nais mo lamang siguraduhin na ang tatanggap ay tumatanggap talaga ng package, kung gayon marahil ang "Certified Mail, Humiling ng Resibo sa Return," ang kailangan mo sa halip. Kung magpapasya ka talagang nais ang Certified Mail, Humiling ng Resibo ng Return, sundin lamang ang parehong mga tagubilin na ibinigay dito, maliban kung tumingin ka para sa dalawang form: ang isa ay isang berdeng card, na kailangan mong kumpletuhin sa magkabilang panig; ang isa pa ay isang puti / berdeng form na tinatawag na "US Postal Service Certified Mail Resibo. Ito ay para lamang sa domestic mail at hindi nag-aalok ng seguro. Bigyan ang sulat at mga form sa serbisyo sa US Post Office at (mga) ipaproseso niya ito para sa ikaw at bibigyan ka ng isang resibo.
  • Madali din, ngunit mas mahal, ay pumunta sa isang lokal na UPS Store (dating Mailboxes, Etc.), o iba pang katulad na lugar. Sabihin lamang sa salesperson na kailangan mo ng tulong upang magpadala ng isang nakarehistrong liham. Parehong bibigyan ka ng salesperson ng tamang form at sasabihin sa iyo nang eksakto kung ano ang dapat gawin. Inaasahan na magbayad ng normal na bayad sa pag-mail, kasama ang singil sa serbisyo sa UPS Store. Kung nais mo ng seguro, tiyaking banggitin ito. Ibigay ang sulat at ang form sa salesperson at (mga) iproseso niya ito para sa iyo at bibigyan ka ng isang resibo
  • Kung nais mong tiyakin ang package, banggitin iyon sa serbisyo ng U. S. Post Office at sasabihin niya sa iyo kung ano ang gastos.
  • Maaari kang magbayad ng mga singil sa U. S. Post Office ng cash, tseke (na may tamang ID), o ATM card.
  • Kumunsulta sa iyong lokal na Royal Mail Post Office, Post Shop o iba pang serbisyo sa pag-mail kung nakatira ka sa labas ng US.

Inirerekumendang: