4 Mga Paraan upang Kalkulahin ang Overhead

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Kalkulahin ang Overhead
4 Mga Paraan upang Kalkulahin ang Overhead

Video: 4 Mga Paraan upang Kalkulahin ang Overhead

Video: 4 Mga Paraan upang Kalkulahin ang Overhead
Video: 3 MABISANG PARAAN Kung Paano Makamit Ang Iyong GOAL : How To Set Goals And Achieve Them? 2024, Marso
Anonim

Ang mga overhead na gastos ay ang mga gastos na nabayaran upang mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo, kung ikaw ay mataas ang demand o halos hindi nakakagawa ng isang produkto. Ang pagkakaroon ng isang solidong tala ng iyong mga gastos sa overhead ay makakatulong sa iyo na magtakda ng isang mas mahusay na presyo para sa iyong produkto o serbisyo, ipakita kung saan ka makatipid ng pera, at mailawan ang mga paraan upang streamline ang iyong modelo ng negosyo. Ngunit ang mga benepisyong ito ay nagmula lamang sa maingat na mga bookkeepers, kaya't basahin upang malaman ang pinakamahusay na paraan upang makalkula ang mga gastos sa overhead ng iyong negosyo.

Mga hakbang

Sample Overhead Calculator

Image
Image

Overhead Calculator

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Paraan 1 ng 3: Paghahanap ng Iyong Mga Gastos sa Overhead

Kalkulahin ang Overhead Hakbang 1
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 1

Hakbang 1. Maunawaan na ang mga sobrang gastos ay gastos na hindi direktang nauugnay sa iyong produkto

Kilala rin sila bilang hindi direktang gastos. Ang mga hindi direktang gastos ay mga bagay tulad ng upa, kawani ng administratibo, pag-aayos, makinarya, at mga gastos sa marketing na mahalaga sa mga pagpapatakbo ng iyong negosyo at dapat bayaran nang regular.

  • Sa aming halimbawa, ang mga hindi direktang gastos tulad ng mga rate ng postal at seguro ay kinakailangan upang magpatakbo ng isang negosyo, ngunit hindi paggawa ng isang produkto.
  • Habang kinakalkula mo ang iyong overhead, tiyaking isaalang-alang kung ang isang bagay ay isang nakapirming gastos o isang variable na gastos din. Ang mga nakapirming gastos ay ang mga hindi nagbabago, at ang mga variable na gastos ay ang mga nagbabago alinsunod sa aktibidad at antas ng produksyon ng iyong negosyo.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 2
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 2

Hakbang 2. Malaman na ang direktang gastos ay ang gastos sa paglikha ng isang mabuti o serbisyo

Ang mga gastos na ito ay magbabagu-bago batay sa pangangailangan para sa iyong produkto at presyo ng mga materyales sa merkado. Kung nagsisimula ka ng isang panaderya, ang direktang gastos ay sahod sa paggawa at mga sangkap. Kung nagpapatakbo ka ng isang klinika sa kalusugan, sila ang magiging suweldo, stethoscope ng iyong doktor, atbp.

  • Ang pinaka-madalas na direktang gastos, tulad ng nakalarawan sa itaas, ay ang sahod at materyales.
  • Sa pinasimple na mga termino, ang mga direktang gastos ay nagbabayad para sa mga bagay sa linya ng pagpupulong, habang ang hindi direktang mga gastos ay nagbabayad para sa aktwal na linya ng pagpupulong.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 3
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 3

Hakbang 3. Gumawa ng isang listahan ng bawat gastos para sa isang buwan, quarter, o taon

Bagaman maaari kang pumili ng anumang time frame na gusto mo, karamihan sa mga negosyo ay nagbabawas ng kanilang mga ulat sa gastos ayon sa buwan.

  • Maging pare-pareho sa iyong time-frame - kung kinakalkula mo ang mga hindi direktang gastos buwan-buwan, dapat mo ring kalkulahin ang mga direktang gastos na buwan-buwan.
  • Ang paggamit ng mga program sa computer tulad ng QuickBooks, Excel, o Freshbooks ay makakatulong sa iyong mapanatili ang iyong listahan na maayos at naa-access.
  • Huwag mag-alala pa tungkol sa kung anong gastos ang napupunta. Kailangan mo ng buong larawan ng iyong mga gastos bago mo makalkula ang overhead.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 4
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 4

Hakbang 4. Mag-account para sa karaniwang mga gastos sa overhead (hindi direkta)

Ang lahat ng mga kumpanya ay may hindi maiiwasang gastos na kasama ang buwis, renta, seguro, bayad sa paglilisensya, mga kagamitan, accounting at ligal na mga koponan, kawani ng administratibo, pangangalaga sa pasilidad, atbp. Huwag iwanan ang bato!

  • Tumingin sa mga ulat sa gastos at resibo mula sa nakaraan upang matiyak na wala kang nawawala.
  • Huwag kalimutan ang tungkol sa umuulit na mga gastos, tulad ng pag-renew ng isang lisensya o pagsampa ng mga pahintulot, na madalas mangyari. Nagbibilang pa rin sila bilang overhead.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 5
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 5

Hakbang 5. Gumamit ng mga lumang gastos o pagtatantya kung hindi mo pa alam ang iyong eksaktong gastos

Kung ikaw ay bago o naghahangad na negosyante, kakailanganin mong gumawa ng masusing pagsasaliksik sa mga gastos ng mga supply, paggawa at potensyal na overhead.

  • Kung mayroon kang mga lumang libro sa accounting, maaari mong gamitin ang mga iyon upang magplano para sa mga gastos sa susunod na taon. Maliban kung gumagawa ka ng malalaking pagbabago sa iyong plano sa negosyo, madalas na magkatulad ang mga ito sa bilang.
  • Average ang iyong mga dating gastos sa loob ng 3-4 na buwan upang maiakma ang anumang anomalya sa istatistika.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 6
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 6

Hakbang 6. Hatiin ang iyong listahan sa direkta at hindi direktang mga gastos batay sa modelo ng iyong negosyo

Ang bawat negosyo ay magkakaiba at maaari kang gumawa ng isang paghuhusga sa ilang mga gastos. Halimbawa, habang ang mga ligal na gastos ay karaniwang gastos sa overhead, direkta silang nag-aambag sa produksyon kung nagpapatakbo ka ng isang law firm.

  • Kung naguguluhan ka pa rin, isipin ang mga overhead na gastos tulad ng babayaran mo kung huminto ka sa paggawa ng anupaman. Ano ang nagpapanatili sa iyong negosyo na tumatakbo araw-araw?
  • I-update ang listahang ito sa tuwing makakakuha ka ng mga bagong gastos.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 7
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 7

Hakbang 7. Idagdag ang lahat ng mga hindi direktang gastos nang sama-sama upang makuha ang iyong kabuuang mga gastos sa overhead

Ito ang halaga ng pera na kailangan mo upang manatili sa negosyo. Sa halimbawang nasa itaas, ang aming taunang overhead ay $ 16, 800. Alam ang bilang na ito ay mahalaga kapag lumilikha ng isang plano sa negosyo. Iskor

0 / 0

Paraan 2 Pagsusulit

Ano ang isang halimbawa ng isang hindi direktang gastos?

Sahod sa paggawa.

Subukan ulit! Ang mga sahod sa paggawa ay direkta sa paglikha ng item, na talagang inilalagay ang mga ito sa direktang kategorya ng gastos. Gayunpaman, magiging mahalaga din ito upang makalkula ang linya, kaya't hawakan ang mga numero para sa iyong pasahod sa paggawa. Pumili ng isa pang sagot!

Mga itlog, harina, at asukal.

Hindi! Ang mga itlog, harina, at asukal ay direktang gastos para sa isang kumpanya tulad ng isang panaderya o cake decorator. Nangangahulugan ito na ang gastos na "direkta" ay nakakaapekto sa produkto - nang walang harina at asukal, hindi ka maaaring gumawa ng mga cake! Gayunpaman, kakailanganin mong malaman ang gastos ng mga materyales, kung ang iyong mga materyales ay harina, tabla, mga aklat, o anumang bagay, kaya't itago ang isang tala! Pumili ng isa pang sagot!

Isang forklift.

Tama iyan! Ang mga hindi direktang gastos, na kilala rin bilang mga overhead na gastos, ay tumutukoy sa mga elemento ng pagpapatakbo ng isang negosyo na hindi direktang pumunta sa produksyon. Ang mga makina tulad ng forklift, trak, o mga linya ng pagpupulong ay hindi direktang gastos, dahil nakakatulong ito sa negosyo, ngunit hindi direktang gumawa ng produkto. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Paraan 2 ng 3: Pag-unawa sa Mga Gastos sa Overhead ng Iyong Negosyo

Kalkulahin ang Overhead Hakbang 8
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 8

Hakbang 1. Hanapin ang iyong porsyento ng overhead

Sinasabi sa iyo ng isang porsyento ng overhead kung magkano sa iyong negosyo ang ginugol sa overhead at kung magkano ang ginugol sa paggawa ng isang produkto. Upang malaman ang iyong porsyento ng overhead:

  • Hatiin ang mga hindi direktang gastos sa pamamagitan ng direktang gastos. Sa halimbawa sa itaas, ang aming overhead na rating ay.35 (16, 800/48, 000 =.35)
  • I-multiply ang numerong ito ng 100 upang makuha ang iyong porsyento ng overhead. Dito, 35%
  • Nangangahulugan ito na ang iyong negosyo ay gumastos ng 35% ng pera nito sa mga ligal na bayarin, tauhang pang-administratibo, upa, atbp para sa bawat produktong gawa nito.
  • Mas mababa ang iyong overhead rating, mas malaki ang iyong kita. Ang isang mababang rating ng overhead ay mabuti!
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 9
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 9

Hakbang 2. Gamitin ang iyong overhead rating upang ihambing ang iyong sarili sa mga katulad na negosyo

Ipagpalagay na ang lahat ng mga katulad na negosyo ay nagbabayad ng halos magkatulad na direktang mga gastos, ang mga kumpanya na may isang mas mababang rating sa overhead ay nakakagawa ng mas maraming pera kapag ibinebenta nila ang kanilang produkto. Sa pamamagitan ng pagbaba ng iyong overhead rating, maibebenta mo ang iyong produkto sa isang mas mapagkumpitensyang presyo at / o kumita ng mas mataas na kita. Iskor

0 / 0

Paraan 3 Pagsusulit

Tama o Mali: Ang isang mas mataas na porsyento ng overhead ay mas mahusay para sa iyong negosyo.

Totoo

Hindi! Mas mababa ang iyong porsyento ng overhead, mas mababa ang iyong paggastos upang makabuo ng bawat indibidwal na produkto, na nangangahulugang maaari mo itong ibenta sa isang mas mapagkumpitensyang rate at makakuha ng mas mataas na kita. Subukang tanggalin o bawasan ang iyong mga sobrang gastos upang makatulong na maibaba ang bilang na ito. Pumili ng isa pang sagot!

Mali

Talagang! Kung ang iyong porsyento ng overhead ay mas mababa, nangangahulugan iyon na gumagastos ka ng mas kaunti upang lumikha ng bawat indibidwal na produkto, at samakatuwid ay mas mababa ang singilin upang madagdagan ang iyong kita. Subukang bawasan ang ilan sa iyong mga overhead na gastos upang maibaba ang bilang na ito. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Mga Overhead na Gastos Upang Mas Mabuti ang iyong Negosyo

Kalkulahin ang Overhead Hakbang 10
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 10

Hakbang 1. Hatiin ang iyong mga overhead na gastos sa iyong mga gastos sa paggawa upang makita kung gaano kahusay mong ginagamit ang iyong mga mapagkukunan

I-multiply ito ng 100 upang makuha ang porsyento ng overhead na ginagamit ng bawat manggagawa.

  • Kapag mababa ang bilang na ito, nangangahulugan ito na ginugugol ng iyong negosyo ang mga gastos sa overhead nang mahusay.
  • Kung ang bilang na ito ay masyadong mataas, maaari kang gumamit ng napakaraming mga tao.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 11
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 11

Hakbang 2. Kalkulahin kung anong porsyento ng iyong kita ang nagbabayad para sa overhead

Hatiin ang iyong mga gastos sa overhead sa halagang ginawa sa mga benta, pagkatapos ay maramihang mga 100 upang makuha ang iyong porsyento. Ito ay isang simpleng paraan upang makita kung nagbebenta ka ng sapat na mga kalakal / serbisyo upang mapanatili ang iyong sarili sa negosyo.

  • Hal. Kung ang aking negosyo ay nagbebenta ng $ 100, 000 na halaga ng sabon sa isang buwan, at nagkakahalaga ito sa akin ng $ 10, 000 upang mapanatiling tumatakbo ang aking tanggapan, sa gayon gumastos ako ng 10% ng aking kita sa overhead.
  • Ang mas mataas na porsyento na ito, mas mababa ang iyong margin ng kita.
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 12
Kalkulahin ang Overhead Hakbang 12

Hakbang 3. I-trim o pamahalaan ang iyong mga gastos sa overhead kung ang mga numerong ito ay masyadong mataas

Nagtataka kung bakit hindi ka nakakakuha ng isang malaking kita? Maaaring nagbabayad ka ng labis na renta, o kailangang magbenta ng higit pang mga produkto upang masakop ang mga gastos sa overhead. Marahil ay mayroon kang masyadong maraming mga manggagawa at hindi gumastos ng matalino upang mapanatili silang lahat sa trabaho. Gamitin ang mga porsyento na ito upang masusing suriin ang modelo ng iyong negosyo at gumawa ng mga pagbabago nang naaayon.

  • Ang lahat ng mga negosyo ay nagbabayad ng overhead, ngunit ang mga namamahala sa kanilang mga gastos sa overhead ay matalino na nagiging mas mataas na kita.
  • Sinabi na, ang pagkakaroon ng mababang overhead ay hindi lahat. Kung gumastos ka ng pera sa mahusay na kagamitan o kasiyahan ng manggagawa, halimbawa, maaari kang magkaroon ng mas mataas na pagiging produktibo at mas mataas na kita.

Iskor

0 / 0

Paraan 4 Pagsusulit

Ano ang isang tagapagpahiwatig na mayroon kang masyadong maraming mga empleyado?

Kung ang porsyento na makukuha mo kapag hinati mo ang iyong mga gastos sa overhead sa halagang gagawin mo sa mga benta ay mataas.

Hindi eksakto. Tutulungan ka ng equation na ito na malaman ang iyong mga overhead na gastos na binayaran ng iyong kita. Ito ay isang mahusay na paraan upang matukoy kung nakakagawa ka ng sapat na produkto o pera upang manatili sa negosyo, ngunit hindi ito isang mahusay na tagapagpahiwatig kung mayroon kang masyadong maraming mga empleyado. Subukang muli…

Kung hinati mo ang iyong mga hindi direktang gastos sa pamamagitan ng iyong mga direktang gastos at makakuha ng isang mataas na porsyento.

Hindi! Kapag hinati mo ang iyong mga hindi direktang gastos sa pamamagitan ng iyong mga direktang gastos at i-multiply ang numero sa 100, nakakakuha ka ng porsyento ng iyong mga gastos sa overhead na binayaran ng bawat produkto. Ito ay isang kapaki-pakinabang na numero upang malaman, ngunit may iba pang mga paraan upang makalkula kung mayroon kang tamang bilang ng mga empleyado. Pumili ng isa pang sagot!

Sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa direktang listahan ng gastos at pagtingin sa mga suweldo ng iyong mga empleyado.

Subukan ulit! Magandang ideya na tingnan ang lahat ng iyong mga kalkulasyon mula sa maraming mga anggulo. Ang maaaring mukhang isang mataas na suweldo para sa isang empleyado ay maaaring isang mabababang gastos sa halaga ng pera na dinadala nila. Mayroong iba pang mga paraan upang makalkula kung nasobrahan ka. Pumili ng isa pang sagot!

Kapag hinati mo ang iyong mga gastos sa overhead ng iyong mga gastos sa paggawa at nakakuha ng isang mataas na porsyento.

Ang ganda! Kapag hinati mo ang iyong mga overhead na gastos sa iyong mga gastos sa paggawa at i-multiply ito sa 100, nakakakuha ka ng porsyento ng overhead na ginagamit ng bawat empleyado. Ipinapakita ng mga mabababang numero na ang negosyo ay gumugugol ng labis na gastos sa overhead. Ang mas mataas na mga numero ay isang tagapagpahiwatig na maaari kang kumuha ng napakaraming mga tao. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Mga Tip

  • Kung nagkakalkula ka ng overhead para sa isang nakaraang oras, maaari mong gamitin ang tunay na mga katotohanan at numero mula sa mga tala ng kumpanya para sa iyong mga kalkulasyon. Kung tinatantya mo ang overhead para sa isang tagal ng panahon, kailangan mong gumamit ng average na mga numero upang matantya ang mga gastos. Upang makalkula ang mga hindi direktang gastos sa hinaharap, halimbawa, maaari mong suriin ang ilang mga nakaraang tagal ng oras at kalkulahin ang isang average na gastos para sa bawat hindi direktang gastos na magkakabisa sa iyong negosyo sa hinaharap na tagal ng panahon na nais mong tantyahin. Gayundin, para sa mga direktang gastos sa hinaharap, maaari mong tantyahin ang average na mga gastos batay sa mga nakaraang talaan at kasalukuyang mga numero. Halimbawa, maaaring makalkula ang direktang paggawa sa pamamagitan ng pag-multiply ng average na oras-oras na sahod para sa mga direktang manggagawa sa iyong kumpanya sa average na bilang ng mga oras na nagtrabaho ng direktang paggawa sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang nagresultang pigura ay maaaring hindi eksakto kung ano ang nagtatapos na mabayaran sa nasabing yugto ng panahon, ngunit ito ay magiging isang malapit na pagtatantya.
  • Ang pagsubaybay sa mga rate ng overhead sa paglipas ng panahon - iyon ay, buwanang, quarterly at taun-taon - tumutulong upang gawing normal ang mga pagkakaiba-iba sanhi ng pana-panahong pagsasaalang-alang, pattern ng pagbili ng consumer at pagkakaroon / gastos ng mga hilaw na materyales.

Inirerekumendang: