Payo ng Dalubhasa sa Paano Pagsasama-sama ng Mga Pahayag sa Pinansyal

Talaan ng mga Nilalaman:

Payo ng Dalubhasa sa Paano Pagsasama-sama ng Mga Pahayag sa Pinansyal
Payo ng Dalubhasa sa Paano Pagsasama-sama ng Mga Pahayag sa Pinansyal

Video: Payo ng Dalubhasa sa Paano Pagsasama-sama ng Mga Pahayag sa Pinansyal

Video: Payo ng Dalubhasa sa Paano Pagsasama-sama ng Mga Pahayag sa Pinansyal
Video: 8 Tips Para Dumami Ang Customers Sa Iyong Negosyo 2024, Marso
Anonim

Maraming malalaking kumpanya ay bahagyang o buong binubuo ng mas maliit na mga kumpanya na nakuha nila sa buong mga taon. Matapos ang kanilang mga acquisition, ang mga mas maliit na kumpanya, o mga subsidiary, ay maaaring manatiling ligal na hiwalay mula sa malaking korporasyon, o magulang na kumpanya. Gayunpaman, kapag nag-uulat ng impormasyong pampinansyal, ang kumpanya ng magulang ay kinakailangang magsumite ng mga pahayag sa pananalapi na pinagsasama ang kanilang impormasyon sa kanilang mga subsidiary. Ang mga dokumentong ito ay tinatawag na pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi at pinapayagan ang kalusugan ng pangkat na masuri bilang isang buo, sa halip na piraso-piraso. Ang mga pinagsama-samang pahayag sa pananalapi ay maaaring malikha nang madali gamit ang mga sumusunod na hakbang.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Pagsasaayos ng Iyong Impormasyon

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 1
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 1

Hakbang 1. Tukuyin kung aling mga hawak ang iulat bilang mga subsidiary

Para sa layunin ng pinagsama-samang mga pahayag, ang isang kumpanya ay isinasaalang-alang lamang isang subsidiary kung ang magulang na kumpanya ay nagtataglay ng isang pagkontrol sa interes sa kumpanyang iyon. Pangkalahatan, nangangahulugan ito na ang kumpanya ng magulang ay nagmamay-ari ng higit sa 50% ng mga pagbabahagi ng subsidiary. Ito ay dahil ang halaga ng pagbabahagi na ito ay magbibigay sa kanila ng karamihan ng kapangyarihan sa pagboto sa subsidiary. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay maaaring maituring na isang subsidiary kahit na ang mga magulang ay nagmamay-ari ng isang mas maliit na porsyento ng kanilang pagbabahagi, tulad ng:

  • Ang magulang ay may karapatang bumoto sa pamamagitan ng kasunduan sa lupon ng subsidiary.
  • Ang magulang ay may kapangyarihan na pamahalaan ang mga patakaran ng subsidiary sa ilalim ng kasunduan o batas.
  • Ang magulang ay may kakayahang alisin at palitan ang karamihan ng lupon ng subsidiary.
  • Ang magulang ay may kakayahang magboto ng karamihan ng mga boto sa panahon ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor ng subsidiary.
  • Sa kaibahan, ang isang magulang ay maaaring pagmamay-ari ng higit sa 50% ng pagbabahagi ng isang subsidiary at hindi mapanatili ang kontrol. Sa kasong ito, kilala sila bilang isang "hindi pinagsamang subsidiary" at hindi ipinakita sa pinagsama-samang pahayag.
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 2
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 2

Hakbang 2. Ipunin ang iyong mga gawain sa papel mula sa lahat ng mga kumpanya

Kapag pinagsama-sama mo ang mga pahayag sa pananalapi, kakailanganin mo ang lahat ng impormasyong pampinansyal para sa bawat kumpanya na isinasaalang-alang. Magsasama rin ito ng impormasyon para sa kumpanya ng magulang. Sa partikular, kakailanganin mo ng pag-access sa mga libro (ang tala ng lahat ng mga transaksyon) para sa bawat kumpanya, dahil ang mga libro ay hindi itinatago para sa pinagsamang entity.

Pinakamadaling magsimula sa mga pahayag sa pananalapi ng mga kumpanyang isinasaalang-alang kung ang mga ito ay handa na. Papayagan ka nitong pagsamahin lamang ang mas malalaking mga item sa linya at bumalik sa mga libro lamang upang matanggal ang mga dobleng item

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 3
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 3

Hakbang 3. Coordinate fiscal period

Upang pagsamahin ang mga pahayag sa pananalapi, kakailanganin mong siguraduhin na ang lahat ng mga ulat sa pananalapi ng lahat ng mga kumpanya ay tumutukoy sa parehong panahon ng pananalapi. Pangkalahatan, kung mayroong isang hindi pagtutugma sa mga yugto ng pananalapi, dapat mong baguhin ang pagtutugma ng timeline ng anak ng sa magulang. Dapat itong gawin sa acquisition o maaaring magawa sa pamamagitan ng pagsasaayos sa mga pahayag sa pananalapi ng subsidiary.

Halimbawa, kung isinasaalang-alang ng isang subsidiary ang Agosto 31 bilang pagtatapos ng taon nito at ang pagtatapos ng taon ng magulang na kumpanya ay Disyembre 31, pagkatapos ay maghanda ng mga pahayag sa pananalapi para sa unang subsidiary na tumatakbo mula Enero 1 hanggang Disyembre 31. Maaaring may kasamang makabuluhang pagsasaayos

Bahagi 2 ng 4: Pag-set up ng isang Worksheet

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 4
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 4

Hakbang 1. Mag-set up ng isang spreadsheet

Dapat ito sa isang programa na madali mong mapagagawa, tulad ng Microsoft Excel. Siguraduhing lumikha ng magkakahiwalay na mga pahina para sa bawat pinagsamang pahayag sa pananalapi na balak mong likhain. Sa puntong ito, magsimula lamang sa pamamagitan ng paglikha ng isa para sa pinagsama-samang sheet ng balanse at isa para sa pinagsamang pahayag ng kita.

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 5
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 5

Hakbang 2. Magdagdag ng impormasyong pampinansyal para sa bawat tabi-tabi ng kumpanya

I-set up ang iyong spreadsheet upang makita mo kung saan mo idadagdag ang impormasyon mula sa iba't ibang mga kumpanya nang magkasama. Tutulungan ka nitong ayusin ang iyong impormasyon sa paglaon. Gusto mo ring lagyan ng label ang mga hilera sa kung anong uri ng impormasyong pampinansyal na balak mong i-input doon.

Halimbawa, para sa pinagsama-samang sheet ng balanse, lagyan ng label ang iyong mga hilera ng mga karaniwang pamagat tulad ng "Cash" o "Mga Payaw na Mga Account" at "Imbentaryo."

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 6
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 6

Hakbang 3. Iwanan ang bawat ikatlo at ikaapat na haligi na blangko para sa mga pagsasaayos ng pagsasama-sama ng credit o debit

Kakailanganin mo ang isang lugar upang maitala ang mga pagsasaayos mula sa mga dobleng transaksyon sa iyong pagsulong sa proseso. Siguraduhing markahan ang mga haliging ito nang paisa-isa bilang credit at debit tulad ng gagawin mo sa bookkeeping at lagyan ng label ang mga ito nang sama-sama bilang "mga duplicate na pagsasaayos" o katulad na bagay.

  • Para sa isang subsidiary at isang magulang, punan lamang ang unang dalawang haligi ng kanilang impormasyon sa pananalapi at iwanan ang susunod na dalawang blangko para sa mga pagsasaayos na ito. Iwanan ding blangko ang ikalimang haligi para sa mga kalaunan sa wakas, naayos na mga halaga.
  • Para sa maraming mga subsidiary, sundin ang parehong pattern ngunit paghiwalayin ang mga subsidiary. Sa kasong ito ang iyong mga haligi ng spreadsheet ay dapat na inilatag tulad ng sumusunod:

    • 1. Impormasyon sa magulang ng magulang
    • 2. Subsidiaryong 1 impormasyong pampinansyal
    • 3. Mga Pagsasaayos (subsidiary 1) -debit
    • 4. Mga Pagsasaayos (subsidiary 1) -credit
    • 5. Pinagsama-samang impormasyong pampinansyal pagkatapos ng subsidiary na 1 mga pagsasaayos
    • 5. Subsidiaryong 2 impormasyong pampinansyal
    • 6. (at sa) ulitin ng proseso para sa iba pang mga subsidiary

Bahagi 3 ng 4: Pinagsasama ang Mga Pahayag sa Pinansyal

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 7
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 7

Hakbang 1. Suriing muli ang iyong mga pahayag sa pananalapi

Bago pagsamahin ang mga ito pinakamahusay na suriin ang mga pahayag sa pananalapi na iyong gagamitin upang matiyak na ang mga ito ay para sa parehong panahon ng pananalapi. Kung hindi, gugustuhin mong ayusin ang mga ito ngayon. Ang pagbabalik at pag-aayos para dito sa paglaon ay magiging mas maraming trabaho. Bilang karagdagan, suriin ang iyong mga pahayag sa pananalapi para sa anumang nawawalang impormasyon at hangarin na iwasto ito bago simulang pagsamahin ang mga ito.

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 8
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 8

Hakbang 2. Lumikha ng isang pinagsamang balanse

Pinagsama ang mga pahayag sa pananalapi sa pamamagitan ng paglikha ng isang sheet ng balanse na sumasalamin ng isang kabuuan ng net na halaga, mga assets at pananagutan. Ginagawa ito sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng magkahiwalay na mga halaga mula sa mga sheet ng balanse ng magulang na kumpanya at mga subsidiary. Isasama sa balanse ang mga assets tulad ng cash, mga matatanggap, at lupa, pati na rin mga pananagutan tulad ng mga mababayaran na account at pautang.

Halimbawa, kung ang magulang ay mayroong $ 30, 000 na cash at ang subsidiary ay may $ 15, 000 na cash, ang pinagsama-samang balanse ay magpapakita ng $ 45, 000 na cash

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 9
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 9

Hakbang 3. Lumikha ng isang pinagsamang pahayag sa kita

Isasama sa dokumentong ito ang lahat ng mga kita na nakuha at mga gastos na naipon ng magulang na kumpanya at mga subsidiary nito. Tulad ng pinagsama na sheet ng balanse, ginagawa ito sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng mga halaga mula sa mga independiyenteng pahayag ng kita ng mga kumpanya. Ang mga kasamang halaga ay mga panukalang kumita ng pera, kabilang ang mga benta at netong kita, at mga sukat din ng mga gastos tulad ng gastos sa mga produktong nabenta at gastos sa pasahod.

Halimbawa, kung ang kumpanya ng magulang ay nakakuha ng $ 45, 000 sa gastos sa kita at ang subsidiary ay nag-gastos ng $ 20, 000 sa gastos sa kita, ang pinagsama-samang pahayag ng kita ay magpapakita ng $ 65, 000 sa gastos sa interes

Bahagi 4 ng 4: Tinatanggal ang Mga Dobleng Halaga

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 10
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 10

Hakbang 1. Suriin ang pinagsamang mga pahayag para sa mga duplicate na halaga

Matapos na pagsama-samahin ang mga pahayag, kakailanganin mong suriin kung may mga pagkakataong walang katuturan sa pananalapi. Ang mga sitwasyong ito ay lumitaw kapag, halimbawa, kapag ang pera o mga assets ay dumaloy sa pagitan ng magulang at ng subsidiary, o kung ang bahagi ng halaga ng subsidiary ay naiulat na ngayon ng dalawang beses sa magulang. Sa pangkalahatan, ang pinagsamang ulat ay dapat basahin tulad ng mga pampinansyal na pahayag ng isang kumpanya. Suriin ang mga sumusunod na problema:

  • Ang pinagsamang kumpanya na nagmamay-ari ng mga bahagi ng sarili nito (magkakabit na mga stockholdings)
  • Ang kumpanya ay may utang sa sarili (pera)
  • Ang kumpanya na nagbebenta ng mga item sa sarili nito para sa kita (magkakabit na benta)
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 11
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 11

Hakbang 2. Tanggalin ang magkakabit na mga stockeholder

Ang mga intercorporation stockholdings ay tumutukoy sa sitwasyon kung saan ang stock sa subsidiary ay pagmamay-ari ng magulang at samakatuwid ay hindi naiulat bilang stock na natitira sa pinagsama-samang pahayag. Tandaan na hindi ito totoo para sa subsidiary stock na hawak ng mga partido sa labas ng magulang na korporasyon o subsidiary.

Ang mga pagsasaayos ay ginawa sa pinagsama na balanse ng balanse sa pamamagitan ng pag-debit ng karaniwang stock ng subsidiary, karagdagang bayad na kapital, at napanatili ang mga kita at pagkredito ng pinagsama-samang stock ng subsidiary account para sa halaga ng libro ng mga intercorporation na pagbabahagi

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 12
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 12

Hakbang 3. Mag-account para sa magkakaugnay na mga matatanggap at babayaran

Tumutukoy ito sa mga sitwasyon kung saan, pagkatapos ng pagsasama-sama, ang isang kumpanya ay maaaring lumitaw na may utang sa sarili. Ito ay nagmumula sa mga sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ng magulang ay may utang o tumatanggap ng pera mula sa isang subsidiary para sa mga produkto o serbisyo. Nagreresulta ito sa hindi kinakailangang mataas na mga halaga para sa ilan sa mga pinagsamang account.

Ang mga pagsasaayos para sa sitwasyong ito ay ginawa sa sheet ng balanse sa pamamagitan ng pag-debit ng mga pinagsamang account na babayaran o pagkredito ng mga pinagsama-samang account na matatanggap ng halaga ng libro ng duplicated entry

Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 13
Pagsamahin ang Mga Pahayag sa Pinansyal Hakbang 13

Hakbang 4. Tanggalin ang anumang mga benta ng magkakabit

Sa pamamagitan ng paglilipat ng imbentaryo sa pagitan ng mga magulang at subsidiary, ang alinmang partido ay maaaring magkaroon ng teknikal na kita, kahit na walang nabenta. Nagreresulta ito sa labis na nasabi na imbentaryo, netong kita, at napanatili ang mga kita para sa pinagsamang kumpanya.

Iwasto ang kawalan ng timbang na ito sa sheet ng balanse sa pamamagitan ng pag-debit ng mga napanatili na kita ng pinagsamang pagpasok at pagkredito ng pinagsamang pagtatapos na imbentaryo sa pamamagitan ng halaga ng mga benta

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Mga babala

  • Ang pagsasama-sama ng mga pahayag sa pananalapi para sa iyong negosyo ay maaaring may ligal na pagbabago. Maaaring gusto mong suriin sa isang dalubhasa sa pananalapi upang matiyak na ang pagsunod sa mga batas at regulasyon.
  • Maaaring kailanganin mong kumunsulta sa iba pang mga kinakailangan para sa mga kumpanya sa labas ng US.
  • Kung nagmamay-ari ka ng stock sa isang subsidiary, ang pinagsamang pahayag sa pananalapi ay hindi magbibigay sa iyo ng impormasyon na kailangan mong malaman tungkol sa iyong pamumuhunan. Dapat mong hanapin ang sariling pahayag sa pananalapi ng subsidiary, na hiwalay na mai-file at maaari ding nakalista sa ilalim ng seksyon ng mga tala sa pinagsamang ulat ng magulang.

Inirerekumendang: