Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)
Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)

Video: Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)

Video: Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)
Video: PAGSULAT NG PANUTO NA MAY 3 -5 HAKBANG NA TALATA GAMIT ANG MGA PANANDA NG PAGSUSUNOD-SUNOD 2024, Marso
Anonim

Ang pagbuo ng isang mabisang Plano sa Pamamahala ng Panganib ay maaaring makatulong na maiwasan ang maliliit na isyu mula sa pagbuo ng mga emerhensiya. Ang iba't ibang mga uri ng Mga Plano sa Pamamahala ng Panganib ay maaaring makitungo sa pagkalkula ng posibilidad ng isang kaganapan, at kung paano ang epekto sa iyo ng kaganapang iyon, kung ano ang mga panganib sa ilang mga pakikipagsapalaran at kung paano mapagaan ang mga problemang nauugnay sa mga panganib na iyon. Ang pagkakaroon ng isang plano ay maaaring makatulong sa iyo na harapin ang mga salungat na sitwasyon kapag lumitaw ito at, sana, magtungo sila bago sila bumangon.

Mga hakbang

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1

Hakbang 1. Maunawaan kung paano gumagana ang Pamamahala sa Panganib

Ang peligro ay ang epekto (positibo o negatibo) ng isang kaganapan o serye ng mga kaganapan na nagaganap sa isa o maraming mga lokasyon. Kinakalkula ito mula sa posibilidad na maging isang isyu ang kaganapan at ang epekto nito (Tingnan ang Panganib = Probability X Epekto). Ang iba`t ibang mga kadahilanan ay dapat makilala upang masuri ang panganib, kasama ang:

  • Kaganapan: Ano ang maaaring mangyari?

    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1 Bullet 1
    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1 Bullet 1
  • Probability: Gaano ito ka posibilidad mangyari?

    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1 Bullet 2
    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 1 Bullet 2
  • Epekto: Gaano kahusay ito kung mangyayari ito?
  • Pagpapagaan: Paano mo mabawasan ang Probability (at kung magkano)?
  • Contingency: Paano mo mabawasan ang Epekto (at kung magkano)?
  • Pagbawas = Pagpapahina X Contingency
  • Exposure = Panganib - Pagbawas
    • Matapos mong makilala ang nasa itaas, ang resulta ay ang tatawag na Exposure. Ito ang dami ng peligro na hindi mo lang maiiwasan. Ang pagkakalantad ay maaari ring tinukoy bilang Banta, Pananagutan o Kalubhaan, ngunit halos pareho ang kahulugan ng mga ito. Gagamitin ito upang makatulong na matukoy kung dapat maganap ang nakaplanong aktibidad.
    • Ito ay madalas na isang simpleng formula kumpara sa mga benepisyo kumpara sa mga benepisyo. Maaari mong gamitin ang mga elementong ito upang matukoy kung ang peligro ng pagpapatupad ng pagbabago ay mas mataas o mas mababa kaysa sa peligro ng hindi pagpapatupad ng pagbabago.
  • Ipinapalagay na Panganib. Kung magpasya kang magpatuloy (kung minsan walang pagpipilian, hal. Federally utos na mga pagbabago) kung gayon ang iyong Exposure ay magiging kung ano ang kilala bilang Assuming Risk. Sa ilang mga kapaligiran, ang Ipinalagay na Panganib ay nabawasan sa isang halaga ng dolyar na pagkatapos ay ginagamit upang makalkula ang kakayahang kumita ng end product.
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 2
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 2

Hakbang 2. Tukuyin ang iyong proyekto

Sa artikulong ito, magkunwari tayong responsable para sa isang computer system na nagbibigay ng mahalagang (ngunit hindi kritikal sa buhay) na impormasyon sa ilang malaking populasyon. Ang pangunahing computer kung saan naninirahan ang sistemang ito ay luma na at kailangang palitan. Ang iyong gawain ay upang bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib para sa paglipat. Ito ay magiging isang pinasimple na modelo kung saan ang Panganib at Epekto ay nakalista bilang Mataas, Katamtaman o Mababa (na karaniwan lalo na sa Pamamahala ng Project).

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 3
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 3

Hakbang 3. Kumuha ng input mula sa iba

Brainstorm sa mga panganib. Magtipon ng maraming tao na pamilyar sa proyekto at humingi ng input sa kung ano ang maaaring mangyari, kung paano makakatulong maiwasan ito, at kung ano ang gagawin kung nangyari ito. Gumawa ng maraming mga tala! Gagamitin mo ang output ng napakahalagang session na ito nang maraming beses sa mga sumusunod na hakbang. Subukang panatilihing bukas ang iyong isip tungkol sa mga ideya. Ang pag-iisip na "Out of the box" ay mabuti, ngunit panatilihin ang kontrol sa session. Kailangan nitong manatiling nakatuon at nasa target.

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 4
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 4

Hakbang 4. Kilalanin ang mga kahihinatnan ng bawat panganib

Mula sa iyong sesyon ng brainstorming, nakakalap ka ng impormasyon tungkol sa kung ano ang mangyayari kung magkatotoo ang mga panganib. Iugnay ang bawat peligro sa mga kahihinatnan na dumating sa session na iyon. Maging tukoy hangga't maaari sa bawat isa. Ang "Project Delay" ay hindi kanais-nais tulad ng "Ang proyekto ay maaantala ng 13 araw." Kung mayroong isang halaga ng dolyar, ilista ito; ang pagsasabi lamang ng "Over Budget" ay masyadong pangkalahatan.

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 5
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 5

Hakbang 5. Tanggalin ang mga hindi kaugnay na isyu

Kung lumilipat ka, halimbawa, isang system ng computer ng isang dealer ng kotse, kung gayon ang mga banta tulad ng giyera nukleyar, pandemya ng salot o killer asteroids ay halos maraming bagay na makagambala sa proyekto. Wala kang magagawa upang magplano para sa kanila o upang mabawasan ang epekto. Maaari mong isaisip ang mga ito, ngunit huwag ilagay ang ganoong uri ng bagay sa iyong plano sa peligro.

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 6
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 6

Hakbang 6. Ilista ang lahat ng natukoy na mga elemento ng peligro

Hindi mo pa kailangang ilagay ang mga ito sa anumang pagkakasunud-sunod lamang. Isa-isahin lamang ang mga ito.

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 7
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 7

Hakbang 7. Magtalaga ng posibilidad

Para sa bawat elemento ng peligro sa iyong listahan, tukuyin kung ang posibilidad na aktwal na matupad ito ay Mataas, Katamtaman o Mababa. Kung talagang kailangan mong gumamit ng mga numero, pagkatapos ay isipin ang Probability sa isang sukat mula 0.00 hanggang 1.00. 0.01 hanggang 0.33 = Mababa, 0.34 hanggang 0.66 = Daluyan, 0.67 hanggang 1.00 = Mataas.

  • Tandaan: Kung ang posibilidad ng isang kaganapan na naganap ay zero, pagkatapos ay aalisin ito mula sa pagsasaalang-alang. Walang dahilan upang isaalang-alang ang mga bagay na simpleng hindi maaaring mangyari (ang galit na galit na T-Rex ay kumakain ng computer).

Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 8
Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 8

Hakbang 8. Magtalaga ng epekto

Sa pangkalahatan, magtalaga ng Epekto bilang Mataas, Katamtaman o Mababa batay sa ilang paunang itinakdang mga alituntunin. Kung talagang kailangan mong gumamit ng mga numero, pagkatapos ay tayahin ang Epekto sa isang sukat mula 0.00 hanggang 1.00 tulad ng sumusunod: 0.01 hanggang 0.33 = Mababa, 0.34 - 066 = Daluyan, 0.67 - 1.00 = Mataas.

  • Tandaan: Kung ang epekto ng isang kaganapan ay zero, hindi ito dapat nakalista. Walang dahilan upang isaalang-alang ang mga bagay na walang katuturan, hindi alintana ang posibilidad (kumain ang aking aso ng hapunan).

    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 9
    Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 9

    Hakbang 9. Tukuyin ang panganib para sa elemento

    Kadalasan, ginagamit ang isang mesa para dito. Kung nagamit mo ang Mababang, Daluyan at Mataas na mga halaga para sa Probabilidad at Epekto, ang tuktok na talahanayan ay pinaka-kapaki-pakinabang. Kung nagamit mo ang mga halagang bilang, kailangan mong isaalang-alang ang medyo mas kumplikadong sistema ng pag-rate na katulad ng pangalawang talahanayan dito. Mahalagang tandaan na walang unibersal na pormula para sa pagsasama-sama ng posibilidad at Epekto; mag-iiba iyon sa pagitan ng mga tao at proyekto. Ito ay isang halimbawa lamang (kahit na isang totoong buhay):

    • Maging kakayahang umangkop sa pagtatasa.

      Minsan maaaring maging angkop na lumipat pabalik-balik sa pagitan ng mga pagtatalaga ng L-M-H at mga pagtatalaga ng bilang. Maaari kang gumamit ng isang talahanayan na katulad ng sa ibaba.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 10
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 10

      Hakbang 10. I-ranggo ang mga panganib

      Ilista ang lahat ng mga elemento na iyong natukoy mula sa pinakamataas na panganib hanggang sa pinakamababang panganib.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 11
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 11

      Hakbang 11. Kwentahin ang kabuuang panganib:

      Dito matutulungan ka ng mga numero. Sa Talahanayan 6, mayroon kang 7 mga panganib na itinalaga bilang H, H, M, M, M, L, at L. Maaari itong isalin sa 0.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 at 0.2, mula sa Talaan 5. Ang average ng ang kabuuang panganib ay pagkatapos ay 0.5 at isinalin ito sa Medium.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 12
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 12

      Hakbang 12. Bumuo ng mga diskarte sa pagpapagaan

      Ang mitigation ay idinisenyo upang mabawasan ang posibilidad na maganap ang isang peligro. Karaniwan gagawin mo lang ito para sa mga elemento ng Mataas at Medium. Maaaring gusto mong bawasan ang mga item na mababa ang peligro, ngunit tiyak na tugunan muna ang iba pa. Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga elemento ng peligro ay maaaring may pagkaantala sa paghahatid ng mga kritikal na bahagi, maaari mong mapagaan ang peligro sa pamamagitan ng pag-order ng maaga sa proyekto.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 13
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 13

      Hakbang 13. Bumuo ng mga plano sa abot-tanaw

      Ang pagkakasalungat ay idinisenyo upang mabawasan ang epekto kung ang isang panganib ay matupad. Muli, karaniwang bubuo ka lamang ng mga contingency para sa Mataas at Medium na mga elemento. Halimbawa, kung ang mga kritikal na bahagi na kailangan mo ay hindi dumating sa oras, maaari kang gumamit ng mga luma, mayroon nang mga bahagi habang hinihintay mo ang mga bago.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 14
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 14

      Hakbang 14. Pag-aralan ang pagiging epektibo ng mga diskarte

      Gaano karami ang nabawasan mo ang posibilidad at Epekto? Suriin ang iyong mga diskarte sa Contingency at Mitigation at muling italaga ang mabisang Rating sa iyong mga panganib.

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 15
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 15

      Hakbang 15. Kalkulahin ang iyong mabisang panganib

      Ngayon ang iyong 7 mga panganib ay M, M, M, L, L, L at L, na isinalin sa 0.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 at 0.2. Nagbibigay ito ng average na panganib na 0.329. Sa pagtingin sa Talahanayan 5, nakikita natin na ang pangkalahatang peligro ay nakategorya ngayon bilang Mababa. Orihinal na ang Panganib ay Katamtaman (0.5). Matapos maidagdag ang mga diskarte sa pamamahala, ang iyong Exposure ay Mababa (0.329). Nangangahulugan iyon na nakamit mo ang isang 34.2% na pagbawas sa Panganib sa pamamagitan ng Pagpapagaan at Pagkontra. Hindi masama!

      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 16
      Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib Hakbang 16

      Hakbang 16. Subaybayan ang iyong mga panganib

      Ngayong alam mo na kung ano ang iyong mga panganib, kailangan mong matukoy kung paano mo malalaman kung magkatotoo ang mga ito upang malalaman mo kung kailan at kung dapat mong ilagay ang iyong mga salungatan sa lugar. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagkilala sa Mga Pahiwatig ng Panganib. Gawin ito para sa bawat isa sa iyong mga elemento ng panganib na Mataas at Medium. Pagkatapos, sa pag-unlad ng iyong proyekto, matutukoy mo kung naging isyu ang isang elemento ng peligro. Kung hindi mo alam ang mga pahiwatig na ito, posible na ang isang peligro ay maaaring tahimik na matupad at maapektuhan ang proyekto, kahit na mayroon kang mga mabubuting contingency sa lugar.

      Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

      Mga Tip

      • Sa mga sitwasyon kung saan ang Project Manager ay maaaring maging sobrang karga sa pagpapaandar ng Panganib na Panganib, ang pagtatasa ay maaaring limitado sa kritikal na landas ng proyekto. Sa kaganapang iyon ipinapayong kalkulahin ang maraming mga kritikal na landas na may, marahil, karagdagang oras ng pagkahuli upang mas maagap na kilalanin ang mga gawain na malamang na mapunta sa kritikal na landas. Lalo na angkop ito kapag ang isang solong PM ay kumokontrol sa maraming mga proyekto. Kailangang isaalang-alang ang Pamamahala sa Panganib bilang isang bahagi ng proyekto, ngunit hindi malilimutan ang iba pang mga pagpapaandar sa pagpaplano at kontrol (tingnan ang Mga Babala).
      • Pagbawas = Panganib - Pagkakalantad. Sa halimbawang ito (at ipinapalagay na isang $ 1, 000, 000 na pagtatantya ng proyekto) ang iyong Panganib ay 0.5 X $ 1, 000, 000 ($ 500, 000) at ang iyong Exposure ay 0.329 X $ 1, 000, 000 ($ 329, 000) na nangangahulugang ang halaga ng iyong Reduction = $ 171, 000. Gamitin iyon bilang isang pahiwatig ng kung magkano ang maaari mong makatuwirang gastusin sa pamamahala ng mga panganib - iyon ay dapat na isang bahagi ng binagong pagtatantya ng proyekto (tulad ng Seguro).
      • Plano para sa pagbabago. Ang Pamamahala sa Panganib ay isang proseso ng likido sapagkat ang mga panganib ay palaging nagbabago. Ngayon, maaari kang magtalaga ng ilang peligro na may mataas na posibilidad at isang mataas na epekto. Bukas, maaaring magbago ang posibilidad o ang epekto. Gayundin, ang ilang mga peligro ay maaaring ganap na mahulog sa mesa habang ang iba ay naglalaro.
      • Maaari mong gamitin ang Exposure upang matulungan matukoy kung nais mong talagang gawin ang proyekto. Kung ang kabuuang pagtatantya ng proyekto ay $ 1, 000, 000 at ang iyong Exposure ay 0.329, ang pangkalahatang panuntunan ay mayroon kang isang $ 329, 000 na potensyal kaysa sa pagtantya. Maaari mo bang ibadyet ang sobrang pera … kung sakali? Kung hindi, baka gusto mong isaalang-alang muli ang saklaw ng proyekto.
      • Bahagi ng isang mahusay na plano ng kontingency ay isang maagang signal ng babala. Kung may isang resulta sa pagsubok na sasabihin sa iyo kung kailangan mong gamitin ang iyong plano sa abot-kayang, tiyaking pinapabilis mo ang mga resulta sa pagsubok. Kung walang magandang signal ng babala, subukang magdisenyo ng isa.
      • Gumamit ng isang spreadsheet upang subaybayan ang plano sa peligro sa isang patuloy na batayan. Nagbabago ang mga panganib, maaaring mawala ang mga lumang panganib at ang mga bagong panganib ay mag-focus.
      • Palaging siyasatin. Ano ang namiss mo? Anong mga bagay ang maaaring mangyari na hindi mo pa nasasaalang-alang? Ito ang isa sa pinakamahirap na bagay na dapat gawin at isa sa pinaka kritikal. Gumawa ng isang listahan at suriin ito nang paulit-ulit.
      • Kung ikaw ay isang walang karanasan na tagapamahala ng proyekto, o ang proyekto ay maliit, isaalang-alang ang pag-save ng oras sa pamamagitan ng paglaktaw ng mga hakbang na maaaring hindi mailalapat o may maliit na epekto sa proyekto; laktawan ang pormal na probabilidad ng Probabilidad at Epekto, gawin ang "mental matematika" at agad na tumalon sa pagtingin sa Severity. Halimbawa sa online Sa alinmang kaganapan, bumababa ang server - ngunit maaari mo lamang makilala kung aling aktibidad ang nagdudulot ng pinakamababang panganib para sa proyekto.

      Mga babala

      • Isaalang-alang kung ano ang maaaring mangyari kung dalawa o tatlong bagay ang nagkakamali nang sabay. Ang posibilidad ay magiging napakababa, ngunit ang epekto ay maaaring maging matinding. Halos bawat pangunahing sakuna ay nagsasangkot ng maraming pagkabigo.
      • Gawin hindi hayaan ang politika na makagambala sa iyong pagtatasa. Maraming nangyayari ito. Ang mga tao ay hindi nais na maniwala sa mga bagay na kinokontrol nila ay maaaring magkamali at madalas na ipaglalaban ka tungkol sa mga antas ng peligro. Ang "Oh that could never happen" ay maaaring totoo, ngunit muli ay maaaring may kaakuhan na nagsasalita.
      • Huwag pansinin ang mga item na Mababang panganib, ngunit huwag gumugol ng maraming oras sa kanila. Gumamit ng Mataas, Katamtaman at Mababang upang ipahiwatig kung magkano ang pagsisikap na iyong ilalagay sa pagsubaybay sa bawat panganib.
      • Huwag maging masyadong masalimuot para sa proyekto. Ang Pamamahala sa Panganib ay isang mahalagang bahagi ng proyekto ngunit hindi ito dapat lumubog sa aktwal na gawaing gagawin. Kung hindi ka maingat tungkol dito, maaari mong simulan ang paghabol sa mga walang katuturang panganib at labis na karga ang iyong plano sa walang kwentang impormasyon.
      • Huwag ipagpalagay na mayroon ka ng lahat ng mga panganib na nakilala. Ang likas na katangian ng peligro ay na ito ay hindi mahuhulaan.

Inirerekumendang: