4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo
4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Video: 4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Video: 4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo
Video: Best Investments For People Who Do Not Know How To Invest with Super Bianca 2024, Marso
Anonim

Ang mga BCP ay nagbibigay ng mga pamamaraan para sa kung paano ang mga employer at empleyado ay mananatiling nakikipag-ugnay at patuloy na gawin ang kanilang mga trabaho sakaling may sakuna o emerhensiya, tulad ng sunog sa tanggapan. Sa kasamaang palad, maraming mga kumpanya ang hindi kailanman naglalaan ng oras upang makabuo ng gayong plano, karaniwang dahil sa palagay nila hindi kinakailangan. Gayunpaman, ang paglikha ng isang komprehensibong BCP ay magbibigay-daan sa iyo upang mapahusay ang kakayahan ng iyong kumpanya na ipagpatuloy ang negosyo tulad ng dati sa panahon o pagkatapos ng mga makabuluhang pagkagambala sa pagpapatakbo ng negosyo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: Pag-unawa sa Ano ang Gumagawa ng isang Magandang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 1
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 1

Hakbang 1. Tanggapin ang mga potensyal na banta at panganib na kinakaharap ng iyong kumpanya

Ang posibilidad ng isang pagkagambala sa pag-shut down ng iyong pagpapatakbo ng negosyo ay nakakatakot isipin, ngunit dapat kang laging maging handa at handang tanggapin na ang mga panganib at banta ay maaaring maging sanhi ng kaguluhan para sa iyong negosyo. Kapag natanggap mo na ang hindi nakaplano para sa mga peligro at banta ay maaaring magkaroon ng mga mapanirang mga resulta sa pagpapatakbo ng negosyo, maaari ka nang gumawa ng isang plano na tinitiyak na ang parehong mga assets at tauhan ng iyong negosyo ay sapat na protektado.

  • Gumawa ng isang listahan ng mga posibleng peligro at ang mga epekto sa iyong kumpanya. Halimbawa, ang pagkamatay ng isang pangunahing tao ay hindi karaniwang magreresulta sa pagsara ng mga pintuan nang ilang sandali, ngunit maaaring matindi ang epekto sa mga resulta, ugnayan ng vendor at serbisyo sa customer.
  • Matapos kilalanin ang mga panganib, pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa epekto at kabuhayan upang unahin ang iyong pagpaplano.
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 2
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 2

Hakbang 2. Huwag malito ang mga plano sa pagpapatuloy ng negosyo sa mga plano sa pagbawi ng sakuna

Ang Mga Plano ng Pagpapatuloy sa Negosyo ay tinutukoy minsan bilang Mga Plano sa Pagbawi ng kalamidad at ang dalawa ay magkatulad. Ang mga Plano sa Pagbawi ng kalamidad ay dapat na nakatuon sa paggaling ng negosyo kasunod ng isang sakuna, at pagpapagaan ng mga negatibong bunga ng isang sakuna. Sa kaibahan, ang Mga Plano ng Pagpapatuloy sa Negosyo ay nakatuon sa paglikha ng isang plano ng pagkilos na nakatuon sa pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ng isang kalamidad na mangyari talaga.

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 3
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 3

Hakbang 3. Isaalang-alang ang mga potensyal na banta / peligro na kinakaharap ng kumpanya

Ang mga plano sa pagsusuri ng epekto sa negosyo ay isinasaalang-alang ang mga potensyal na kahihinatnan sa iyong negosyo kapag ang kakayahang gumana at magproseso ay nagambala ng isang banta o peligro. Bilang isang resulta, ang paglikha ng isang BIA ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung aling mga isyu, panganib at banta na kailangang tugunan ng iyong plano sa pagpapatuloy ng negosyo. Dapat mong isaalang-alang ang mga posibleng epekto na maaaring maging sanhi ng isang pagkagambala sa pagpapatakbo ng negosyo, tulad ng:

  • Nawalan ng kita at benta
  • Tumaas na gastos
  • Pagtanggi / kawalang-kasiyahan ng customer
  • Ang pagkahuli sa paghahatid ng serbisyo
  • Multa sa pagkontrol
  • Pagkaantala / kawalan ng kakayahang simulan ang mga plano sa negosyo sa hinaharap.

Paraan 2 ng 4: Pagtukoy sa Mga Mapagkukunang Pag-recover

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 4
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 4

Hakbang 1. Gumawa ng isang listahan ng mga pangunahing panloob na tauhan

Kasunod ng paglitaw ng isang kaganapan na nakakagambala sa normal na pagpapatakbo ng negosyo, kakailanganin mong mabilis na mapakilos ang mga pangunahing tauhan upang matagumpay na maipatupad ang isang BCP. Lumikha ng isang listahan ng panloob na pangunahing tauhan at pag-backup --- ito ang mga empleyado na mga taong pumupuno sa mga posisyon na kung saan hindi ganap na gumana ang iyong negosyo. Gawin ang listahan ng kasing dami ng kinakailangan, ngunit maliit hangga't maaari.

  • Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga pangunahing panloob na tauhan na may lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kabilang ang telepono sa negosyo, telepono sa telepono, cell phone, pager, email ng negosyo, personal na email, at anumang iba pang posibleng paraan ng pakikipag-ugnay sa kanila sa isang sitwasyong pang-emergency kung saan maaaring hindi magamit ang mga normal na komunikasyon.
  • Isaalang-alang kung aling mga pagpapaandar ng trabaho ang kritikal na kinakailangan upang magpatuloy araw-araw na operasyon. Dapat mong isipin ang tungkol sa kung sino ang pumupuno sa mga posisyon na iyon kapag ang pangunahing may-ari ng trabaho ay nagbabakasyon.
  • Tandaan na ang mga pangunahing tauhan ay hindi lamang nagsasama ng mga may mataas na ranggo na executive. Halimbawa Ang klerk na matatanggap ng account ay dapat isaalang-alang na pangunahing tauhan, sapagkat ang pagpapaandar ng trabaho ng taong iyon ay nagpapadali sa pag-access ng kumpanya sa kapital na ibinigay ng pagproseso ng mga matatanggap at pagkolekta ng mga pondo.
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 5
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 5

Hakbang 2. I-dokumento ang mga kritikal na kagamitan sa negosyo

Ang mga computer ng on-site na negosyo ay madalas na naglalaman ng pinaka-kritikal na impormasyon na dapat ma-access mo at ng iyong mga empleyado kahit na nagtatrabaho sa labas ng site. Dapat kang gumawa ng isang listahan ng mga kritikal na kagamitan / data, at lumikha ng isang diskarte para sa ligtas na pag-access sakaling magkaroon ng isang pagkagambala. Huwag kalimutan ang software na madalas na itinuturing na kritikal na kagamitan, lalo na kung ito ay dalubhasang software o kung hindi ito mapapalitan.

  • Dapat isama sa listahang ito ang mga password, data ng pagkakakilanlan at lokasyon ng mga pangunahing file.
  • Ang ilang mga negosyo ay hindi maaaring gumana kahit na para sa isang ilang oras nang walang isang fax machine. Umaasa ka ba sa iyong copy machine? Mayroon ka bang mga espesyal na printer na talagang kailangan mong magkaroon?
Lumikha ng Plano ng Pagpapatuloy sa Negosyo Hakbang 6
Lumikha ng Plano ng Pagpapatuloy sa Negosyo Hakbang 6

Hakbang 3. Kilalanin ang mga kritikal na dokumento

Dapat mong ipunin ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon upang muling simulan ang iyong negosyo sakaling may sunog o iba pang sakuna na sumisira sa mga kritikal na dokumento na matatagpuan sa site. Tiyaking mayroon kang mga kahaliling kopya sa offsite ng pisikal na imbakan at mga paraan upang ma-access ang mga kritikal na dokumento tulad ng mga artikulo ng pagsasama at iba pang mga ligal na papel, mga bill ng utility, impormasyon sa pagbabangko, mga kritikal na dokumento ng HR, pagbuo ng mga papel sa pag-upa, mga pagbabalik sa buwis at iba pang mga kritikal na dokumento.

Dapat mong isaalang-alang kung ano ang plano ng pagkilos kung mayroong isang kabuuang pagkawala ng pasilidad. Malalaman mo ba kung kailan magbabayad ng utang sa iyong mga sasakyan sa kumpanya? Kanino ka magpapadala ng bayad para sa iyong mga serbisyo sa email?

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 7
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 7

Hakbang 4. Kilalanin kung sino ang maaaring telecommute

Sa kaganapan na ang pagpapatakbo ng negosyo ay hindi maaaring magpatuloy sa regular na lokasyon, ang telecommuting mula sa bahay ay isang mahusay na paraan para sa mga empleyado na magpatuloy sa paggawa ng trabaho tulad ng dati. Ang kakayahang magtrabaho ng iyong mga empleyado, kahit na malayo sa opisina, ay nangangahulugang kahit papaano sa mga pagkaantala sa paggawa ng trabaho tulad ng dati ay maiiwasan. Ang ilang mga tao sa iyong kumpanya ay maaaring may ganap na kakayahang magsagawa ng negosyo mula sa isang tanggapan sa bahay.

Alamin kung sino ang maaaring at kung sino ang hindi maaaring gumana mula sa bahay dahil sa mga limitasyon sa pagkakakonekta sa internet o iba pang mga isyu, at siguraduhing ibigay sa iyong mga empleyado ang mga kinakailangang mapagkukunan para sa telecommuting

Paraan 3 ng 4: Paglikha ng iyong Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 8
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 8

Hakbang 1. Kilalanin ang mga pagpipilian sa kagamitan na hindi naaangkop

Ang mga opsyon sa kagamitan na naaangkop ay maa-access ang mga kahalili sa kagamitan na maaaring magamit kung at kailan nagambala ang normal na pagpapatakbo ng negosyo.

  • Saan ka magrenta ng mga trak kung ang isang sakuna ay nasira o nasira ang mga sasakyang ginamit sa ordinaryong kurso ng negosyo? Saan ka magrenta ng mga computer? Maaari mo bang gamitin ang isang outlet ng serbisyo sa negosyo para sa mga kopya, fax, pag-print, at iba pang mga kritikal na pag-andar?
  • Karaniwang hindi kailangang kilalanin nang partikular ang mga kahaliling tagapagtustos ng kagamitan, maliban kung natatangi sila at ang isang pag-aayos ay napag-usapan na (napakabihirang).
  • Mas mahalaga na kilalanin ang mga serbisyo, kagamitan at / o mapagkukunan na dapat maibigay ng isang kapalit. Ang mga pangunahing tauhan na ipinagkatiwala sa responsibilidad ng pamamahala ng relasyon sa kapalit ay dapat magkaroon ng kinakailangang awtoridad upang gumawa ng mga kaugnay na desisyon.
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 9
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 9

Hakbang 2. Kilalanin ang lokasyon ng iyong contingency

Ito ang lugar kung saan ka magsasagawa ng negosyo habang ang iyong pangunahing mga tanggapan ay hindi magagamit.

  • Maaari itong maging isang hotel - marami sa kanila ang may mahusay na kagamitan na mga pasilidad sa negosyo na maaari mong gamitin. Maaaring ito ay isa sa mga tanggapan ng iyong mga kontratista, o tanggapan ng iyong abugado.
  • Ang isang pasilidad sa pag-upa ng imbakan na malapit sa iyong regular na site ay maaaring maging isang magandang lugar upang maglipat at mag-imbak ng mga produkto sa isang kurot.
  • Marahil ang telecommuting para sa lahat ay isang mabubuhay na pagpipilian.
  • Kung mayroon kang isang natukoy na pansamantalang lokasyon, magsama ng isang mapa sa lokasyon sa iyong BCP. Nasaan man ito, siguraduhing mayroon ka ng lahat ng naaangkop na impormasyon sa pakikipag-ugnay (kabilang ang mga pangalan ng mga tao).
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 10
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 10

Hakbang 3. Gumawa ng isang seksyong "Paano-" sa iyong BCP

Dapat itong magsama ng mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano ipatupad ang BCP at tugunan kung ano ang dapat gawin, kung sino ang dapat gawin ito, at paano. Ilista ang bawat responsibilidad at isulat ang pangalan ng taong nakatalaga dito. Gayundin, gawin ang pabaliktad: Para sa bawat tao, ilista ang mga responsibilidad. Sa ganoong paraan, kung nais mong malaman kung sino ang dapat tumawag sa kompanya ng seguro, maaari kang tumingin ng "Seguro", at kung nais mong malaman kung ano ang ginagawa ni Joe Doe, maaari kang tumingin sa ilalim ng "Joe" para sa impormasyong iyon.

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 11
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 11

Hakbang 4. I-dokumento ang mga panlabas na contact

Kung mayroon kang mga kritikal na vendor o kontratista, bumuo ng isang espesyal na listahan ng contact na may kasamang isang paglalarawan ng kumpanya (o indibidwal) at anumang iba pang ganap na kritikal na impormasyon tungkol sa kanila kabilang ang pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tauhan.

  • Isama sa iyong listahan ang mga tao tulad ng mga abugado, banker, IT consultant… kahit sino na maaaring kailangan mong tawagan upang tumulong sa iba't ibang mga isyu sa pagpapatakbo.
  • Huwag kalimutan ang mga utility company, munisipalidad at tanggapan ng pamayanan (pulis, sunog, tubig, ospital) at ang post office!
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 12
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 12

Hakbang 5. Isama ang impormasyon

Walang silbi ang isang BCP kung ang lahat ng impormasyon ay nakakalat sa iba't ibang lugar. Ang isang BCP ay isang sanggunian na dokumento at dapat itong lahat ay mapanatili sa isang bagay tulad ng isang 3-ring binder.

  • Gumawa ng maraming mga kopya at bigyan ang bawat isa sa iyong pangunahing tauhan.
  • Itago ang maraming dagdag na kopya sa isang lokasyon na off-site, sa bahay at / o sa isang safety-deposit box.

Paraan 4 ng 4: Pagpapatupad ng Iyong Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 13
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 13

Hakbang 1. Ipabatid ang BCP sa mga nauugnay na empleyado

Siguraduhin na ang lahat ng mga empleyado na maaaring maapektuhan ng isang pagkagambala ay nabasa at naunawaan ang BCP. Maglaan ng oras upang matiyak na may kamalayan ang mga empleyado sa kanilang nauugnay na mga tungkulin sa pagpapatupad at pagpapatupad ng patakaran.

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 14
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 14

Hakbang 2. Magbigay ng mahalagang impormasyon ng plano ng BCP sa mga hindi pangunahing tauhan

Huwag iwanan ang mga bagay sa pagkakataon! Kahit na ang mga pangunahing tauhan ay may kaalaman tungkol sa kanilang tungkulin sa ilalim ng BCP, dapat mo ring tiyakin na ang lahat ng mga empleyado ay may kamalayan sa pagbuo ng mga pamamaraan sa paglilikas, pati na rin sa mga lokasyon na maaaring mangyari. Sa ganitong paraan ang hindi napapansin na kawalan ng mga pangunahing tauhan ay hindi pipigilan ang mga hindi pangunahing tauhan na malaman kung paano tumugon sa mga pagkagambala sa operasyon ng negosyo.

Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 15
Lumikha ng Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Hakbang 15

Hakbang 3. Magplano sa pagbabago at pag-update ng iyong BCP

Gaano man kahusay ang iyong BCP, malamang na mayroong mga nakakagambalang kaganapan na hindi ibinigay sa iyong plano. Maging bukas sa pag-update at / o pagbabago ng iyong BCP sa ilaw ng karagdagang impormasyon at / o binago ang mga pangyayari. Sa tuwing may nagbabago, i-update ang lahat ng mga kopya ng iyong BCP, at huwag hayaang mawala sa petsa ito.

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Inirerekumendang: