Ang isang sulat ng karakter ay isang liham na isinulat sa ngalan ng isang kriminal na nasasakdal ng isang taong nakakakilala sa nasasakdal. Sa isang liham na tauhan, tinatangka ng may-akda na akitin ang isang hukom na magpataw ng isang maliit na pangungusap sa nasasakdal sa pamamagitan ng pagbibigay ng magandang karakter sa akusado. Ang isang mahusay na liham ng character (o mas mabuti pa, ang maraming magagandang titik ng character) ay maaaring makumbinsi ang isang hukom na sa kabila ng kriminal na ito na paniniwala, ang akusado ay isang pinahahalagahang miyembro ng pamayanan na karapat-dapat huminahon sa kanyang hatol.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-format ng Liham
Hakbang 1. Piliin ang iyong mga materyales
Ang isang liham na mukhang propesyonal ay dapat sa pamamagitan ng nai-type sa de-kalidad na papel at pinirmahan gamit ang isang tinta pen. Ang isang malinis na sheet ng puting 8.5 "x11" na papel ng printer ay katanggap-tanggap. Maaari ka ring makahanap ng papel na "negosyo" o "résumé", na karaniwang mas makapal, at cream o off-white ang kulay. Kapag nagta-type ng iyong liham, pumili ng isang propesyonal na naghahanap ng font na nababasa at sapat na malaki upang madaling mabasa.
Kung sulat-kamay mo ang iyong liham, iwasang gumamit ng papel na may linya o istilong pang-binder. Gumamit ng isang pinuno o iba pang straightedge upang mapanatili ang iyong pagsulat nang tuwid habang nagsusulat ka sa buong pahina. Gawing nababasa ang iyong sulat-kamay hangga't maaari
Hakbang 2. Isulat ang titik sa headhead, kung maaari mo
Kung may access ka sa letterhead (opisyal na kagamitan sa pagsulat na may pangalan at address ng isang tao, negosyo, o samahan sa itaas), gamitin ito. Ang letterhead ay maaaring maging opisyal na kagamitan sa pagsulat ng iyong lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng liham ng isang negosyo, ipinapahiwatig mo na mayroon kang awtoridad na makipag-usap sa ngalan ng negosyo, na nagpapahiwatig ng antas ng responsibilidad at pagtitiwala.
Kung ikaw ay isang empleyado, kumuha ng pahintulot na gamitin ang letterhead ng iyong employer para sa isang personal na bagay bago mo isulat ang iyong liham
Hakbang 3. Ibigay ang iyong personal na impormasyon
Kung hindi ka gumagamit ng headhead, ibigay ang iyong personal na impormasyon upang makilala ang iyong sarili. Sa kaliwang tuktok, isulat ang iyong:
- Pangalan
- Address
- Lungsod, estado, at zip code
- Numero ng telepono at / o email address
Hakbang 4. Petsa ng liham
Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng iyong personal na impormasyon, pagkatapos ay i-type ang petsa kung saan mo isinusulat ang liham. Isulat ang petsa sa halip na daglatin ito, tulad ng sa "Setyembre 21, 2015" sa halip na "9/21/15."
Bahagi 2 ng 3: Pagtugon sa Liham
Hakbang 1. Isulat ang loob ng address
Ang panloob na address (ang address na nakasulat mismo sa liham, na taliwas sa "labas na address" na nakasulat sa sobre) ay dapat isama ang buong pangalan, pamagat, at address ng pag-mail ng tatanggap. Mag-iwan ng blangko na linya sa ibaba ng petsa, pagkatapos ay isulat ang pangalan at address ng hukom. Gumamit ng propesyonal na tirahan ng hukom, na karaniwang ang courthouse kung saan siya nagtatrabaho. Halimbawa:
Ang Kagalang-galang [Buong Pangalan], Hukom ng Superior Court ng Los Angeles County, Chatsworth Courthouse, 9425 Penfield Avenue, Chatsworth, CA 91311
Hakbang 2. Ipahiwatig kung anong kaso ang iyong sinusulat
Sa ilalim ng address sa loob, ipaalam sa hukom ang paksa ng iyong liham. Gumamit ng "Re:" (isang pagpapaikli para sa "patungkol" o "na may sanggunian sa"), na sinusundan ng isang maikling parirala sa pagkilala.
Halimbawa, "Re: Sentencing of Jane Doe, Case No. W017344"
Hakbang 3. Magsimula sa isang pagbati
Isulat ang "Mahal na Hukom (apelyido)," upang simulan ang mensahe ng iyong liham. Tandaan na dapat mong gamitin ang "Kagalang-galang" kapag tumutukoy sa hukom, ngunit gamitin ang "Hukom" na direkta siyang hinarap. Ginagamit pa rin ang mga pamagat kahit na nagretiro na ang hukom.
Ang salitang "Mahal" ay laging naaangkop sa isang konteksto ng negosyo, at hindi nangangahulugang mahal ka ng tao. Ito ay simpleng pag-uusap sa pagbubukas
Bahagi 3 ng 3: Pagsulat ng Katawan ng Liham
Hakbang 1. Kilalanin ang iyong sarili at sabihin ang iyong propesyon
Sa unang talata ng liham, magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili at sabihin kung anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa. Huwag maging mahinhin tungkol sa iyong mga kredensyal, lalo na kung inilalagay ka ng iyong karera sa isang posisyon ng mataas na pagpapahalaga sa iyong pamayanan. Nais mong ipakita na ang nasasakdal ay may positibong pakikipag-ugnay sa iyo, isang produktibo at kani-kanilang miyembro ng pamayanan.
Halimbawa maaari kang sumulat: "Ako ay isang lokal na may-ari ng maliit na negosyo, at naglingkod sa komunidad na ito sa labinlimang taon."
Hakbang 2. Kilalanin ang kaguluhan na kinasasangkutan ng nasasakdal
Sa pamamagitan ng pagpapaalam sa hukom na alam mo kung anong mga singil ang kinakaharap ng nasasakdal, nakikipag-usap ka sa hukom na handa ka pa ring mag-alok ng iyong suporta sa kabila ng problema ng batas ng nasasakdal. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ipinaalam sa akin ni G. Smith na nahaharap siya sa mga singil na nauugnay sa pagkakaroon ng mga narkotiko. Dahil sa mga pangyayaring ito, masaya akong nag-aalok ng isang pag-eendorso ng mabuting pagkatao ni G. Smith."
Hakbang 3. Sabihin kung paano mo kilala ang nasasakdal
Ang iyong susunod na pangungusap ay dapat tukuyin kung paano mo kilala ang nasasakdal, at kung gaano mo katagal mo siya kilala. Sabihin sa hukom kung ang nasasakdal ay miyembro ng pamilya, kaibigan, kasama sa negosyo, miyembro ng iyong simbahan, atbp.
Hakbang 4. Magbigay ng mga dahilan kung bakit sinusuportahan mo ang nasasakdal
Kakailanganin mong akitin ang hukom na ang nasasakdal ay karapat-dapat humingi ng kahinahunan. Ipaliwanag kung bakit naniniwala kang karapat-dapat siya sa pangalawang pagkakataon, at kung paano maaaring magpatuloy na may positibong epekto ang nasasakdal sa kanyang pamilya at pamayanan. Nabanggit kung bakit kailangan ang nasasakdal sa bahay o trabaho, at kung paano ang kanyang pamilya at pamayanan ay negatibong maaapektuhan habang siya ay naglilingkod sa isang piitan o termino ng bilangguan.
- Gumamit ng mga tiyak na halimbawa ng kung kailan mo napansin ang mabuting ugali ng nasasakdal. Ilarawan ang isang oras na nakita mo ang nasasakdal na lumalayo upang tulungan ang isang nangangailangan. Halimbawa, "Isang hapon, napansin ni G. Smith na ang isa sa aming mga kapit-bahay ay nagpupumilit na ayusin ang kanyang tahanan. Napansin ko na nag-alok ng tulong si G. Smith, pati na rin ang kanyang sariling mga kagamitan at kagamitan. Ang pagkakataong ito, bukod sa marami pang iba, ay nagpapahiwatig ng reputasyon ni G. Smith para sa pagiging matulungin at pagkamapagbigay sa aming kapitbahayan."
- Kumuha ng maraming puwang hangga't kailangan mo para sa seksyong ito, ngunit hindi hihigit sa kailangan mo. Napaka-abala ng mga iskedyul ng mga Hukom, kaya pahalagahan ng iyong hukom ang isang liham na maingat na na-edit. Unahin ang iyong pinaka-makapangyarihang mga argumento, at parirala ang iyong pangangatuwiran nang maikling hangga't maaari.
Hakbang 5. Patunayan ang liham
Kapag natapos mo na itong isulat, basahin muli ang iyong liham nang maraming beses at ipabasa ito sa iba para sa iyo. Siguraduhing madaling maunawaan ang iyong liham at malaya sa mga error sa pagbaybay at gramatika. Kapag ang iyong liham ay prangko, to-the-point, at walang error na magagawa mo ito, handa na itong magpadala.
Hakbang 6. Makipag-ugnay sa abugado sa pagtatanggol ng akusado
Huwag direktang ipadala ang iyong liham sa hukom. Mas gusto ng mga abugado ng pagtatanggol na ibigay muna ng mga kaibigan at kamag-anak ng kanilang kliyente ang liham sa abugado upang suriin ng abugado ang liham at patunayan na walang impormasyon sa liham na maaaring makapinsala sa kaso ng akusado.