Paano Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth (na may Mga Larawan)
Paano Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth (na may Mga Larawan)

Video: Paano Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth (na may Mga Larawan)

Video: Paano Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth (na may Mga Larawan)
Video: 10 Pinakamabilis Na Paraan Para Makatulog Kaagad (2 Minutes) 2024, Marso
Anonim

Kahit sa isang kombensiyon, pagdiriwang, o patas, ang pagpapatakbo ng isang booth ay isang mahusay na paraan upang itaguyod ang iyong produkto, samahan, o dahilan. Ang pagpaplano at paghahanda ay susi sa pagdating ng propesyonal at akitin ang pansin na nararapat sa iyo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Bago ang Kaganapan

Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 1
Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 1

Hakbang 1. Maghanap ng naaangkop na kaganapan para sa iyong booth

Kung maaari kang dumalo sa isang katulad na kaganapan bilang isang miyembro ng publiko, gawin ito. Pansinin kung ano ang ginagawa ng ibang mga nagtatanghal. Magdala ng isang notepad at papel, na kumukuha ng mga tala sa kung ano ang iyong pinahahalagahan sa ilang mga booth at kung ano ang naisip mong maaaring gawin ng ibang mga booth. Tulad ng ginagawa mo, panatilihin sa isip ang iyong madla. Ang mga aktibidad, display at giveaway para sa mga nakatatanda ay magkakaiba kaysa sa mga para sa boomer, x-er at iba pang mga pangkat.

Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 2
Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 2

Hakbang 2. Maagang mag-sign up

Alamin nang mabuti kung ano ang kinakailangan upang magpatakbo ng isang booth sa kaganapan na nais mong dumalo. Mag-apply at magbayad ng anumang mga bayarin nang maaga.

  • Ngayon na ang oras upang makipag-ugnay sa mga tagapag-ayos ng kaganapan sa anumang mga espesyal na kahilingan. Kung kailangan mo ng ilaw o kuryente sa iyong booth, halimbawa, tiyaking hilingin ito nang maaga. Kung kailangan mo ng isang sound system, pagpapalamig, pag-access sa sasakyan, o anupaman maliban sa iyong itinalagang puwang, hilingin ito sa ngayon!
  • Kung mayroon kang pagpipilian ng mga lokasyon ng booth, piliin ang isa na magkakaroon ng pinakamaraming trapiko. Nabigo iyon, subukang maging malapit sa iba pang mga booth o konsesyon na aakit ng uri ng trapiko na gusto mo.
Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 3
Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 3

Hakbang 3. Subaybayan ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa kaganapan, kabilang ang pag-upa sa booth, paglalakbay, hotel, pamimigay, pagkain, bayad, atbp

Kapag natapos na ang kaganapan nais mong ihambing ang gastos at mga resulta sa iba pang mga kaganapan upang magpasya kung nais mong bumalik.

Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 4
Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 4

Hakbang 4. Magpareserba

Kung kailangan mong maglakbay upang makarating sa kaganapang ito, magreserba ng panunuluyan, mag-book ng mga flight, at mag-secure ng isang car ng pag-upa. Ang mga malalaking kaganapan ay maaaring ganap na punan ang mga pasilidad na malapit sa venue, upang i-secure ang mga akomodasyong ito sa lalong madaling sigurado kang dadalo.

Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 5
Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 5

Hakbang 5. Ipunin o gawin ang iyong mga supply

Ang iyong mga supply ay nakasalalay sa eksaktong likas na katangian ng kaganapan at kung ano ang iyong isinusulong, ngunit isaalang-alang ang sumusunod:

  • Ipinapakita at mga palatandaan. Hindi bababa sa, magkaroon ng kahit isang malaking banner na malinaw na nagsasaad kung sino o kung ano ang iyong na-promosyon. Makakatulong ang mga karagdagang pagpapakita upang ipagbigay-alam din sa iyong madla. Huwag asahan ang sinumang magbasa ng maraming teksto habang gumagala sa isang booth. Sa halip, gumamit ng malalaking, nakakaganyak na mga graphic at i-save ang mga detalye para sa iyong mga flyer. Ang isang pare-pareho na hitsura at pakiramdam sa pagitan ng iyong iba't ibang mga pagpapakita ay makakatulong na bigyan ang iyong booth ng pinag-isang, kumpletong pakiramdam.

  • Mga Freebies. Ang isang klasikong paraan upang maakit ang mga tao sa iyong booth ay upang magbigay ng isang bagay. Ang mga sample ng isang bagay na nauugnay sa iyong mensahe ay perpekto. Ang mga magagamit na item (panulat, t-shirt, bag) na naka-print sa iyong pangalan at insignia na naka-print sa mga ito ay maaaring kumilos bilang pang-matagalang paalala at kahit na mga paglalakad na ad. Kahit na ang halaga ng kendi ng ilang dolyar o isang plato ng munchies ay makakapagpalapit sa mga tao.
  • Panitikan. Kung nais mong makipag-ugnay sa iyo ang mga tao at alalahanin ka pagkatapos ng kaganapan, planuhin na ibigay ang mga business card, flyers, o brochure na nauugnay sa iyong mensahe. Magdala ng higit sa iniisip mong kakailanganin.
  • Mga Demonstrasyon. Kung maaari mong ipakita ang isang bagay na nauugnay sa iyong samahan (tulad ng isang produkto o serbisyo) o ipakita ang mga resulta ng isang matagumpay na proyekto o aktibidad, dalhin ito para ipakita at sabihin. Mas mabuti pa, payagan ang iyong mga bisita na lumahok sa ilang paraan, marahil sa pamamagitan ng pagsubok kung ano ang iyong na-promosyon.
  • Mga Aktibidad. Dalhin ang mga ito upang iguhit ang mga tao sa iyong booth. Ang paghawak ng isang guhit para sa isang mas malaking premyo ay maaaring mag-net sa iyo ng isang mangkok na puno ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kahit na ang aktibidad ay isang beanbag toss o isang portable na paglalagay ng berde, maaari itong dalhin ang mga tao sa sapat na mahabang panahon upang kausapin sila at ipaalam sa kanila kung bakit ka nandoon.

  • Isang palyo. Kung ang iyong kaganapan ay nasa labas, ang isang portable canopy, tent, o gazebo ay kinakailangan para mapigil ang araw (o ulan). Tutulungan ka din nitong magmukhang mas opisyal at propesyonal. Kung maitutugma nito ang mga kulay ng iyong samahan o maging maliwanag na kulay, makakatulong itong gawing mas kapansin-pansin ang iyong presensya. Tiyaking natutunan mo nang maaga kung magkano ang puwang na papayagan ka ng kaganapan na sakupin.
  • Isang mesa at upuan. Muli, ang mga tagapag-ayos ng kaganapan ay maaaring magbigay ng mga ito, o hindi. Kung hindi ka sigurado, tanungin.
  • Pagpapatunay ng panahon. Kung ang booth ay nasa labas ng bahay, maaaring kailanganin mo ng mga bigat upang mahawakan ang mga papel, clip o mga skinpins upang mapanatili ang mga tapyas at mga palatandaan mula sa pamumulaklak, at iba pa. Siyempre, magbihis din para sa panahon na inaasahan mo.
  • Itali ang mga down at tool. Kung alam mong magtitipon ka ng iyong sariling booth, table, o display, tiyaking magdala ng mga tool na kakailanganin mo. Ang mga screwdriver, pliers, at isang madaling iakma na wrench ay maaaring magamit. Ang mga gunting, packing tape, safety pin, at lubid ay magagandang ideya din. Kung hindi ka sigurado kung ano ang kailangan mo upang tipunin ang iyong booth, gawin ang isang dry run nang maaga sa bahay o sa tanggapan ng bahay. Tandaan:

    Sa kasalukuyang mga paghihigpit sa pagpapalipad, siguraduhing naka-pack ang mga tool sa pagpupulong sa iyong naka-check na maleta, hindi ang iyong bitbit, upang maiwasan ang mga abala. Walang mas masahol pa sa pagkakaroon ng anumang mga tool na magiging kapaki-pakinabang sa palabas para sa kumpiska na nakumpiska dahil sa mga paghihigpit sa kaligtasan.

  • Isang cart o dolly. Lalo na kung ito ay isang malaking kaganapan, huwag ipagpalagay na makakaparada ka kahit saan malapit sa iyong booth. Ang isang kariton o dolly ay makakatulong upang tulayin ang agwat.
  • Mga ilaw. Kung sa palagay mo kakailanganin mo ng mga ilaw, tiyaking magkakaroon ka ng mapagkukunan ng kuryente upang mapagana ang mga ito.
  • Tubig. Marami kang mapag-uusapan, at maaaring magastos o maginhawa upang bisitahin ang mga konsesyon ng kaganapan.
  • Isang sasakyang sapat na malaki upang dalhin ang lahat ng kakailanganin mo. Kung kailangan mong magrenta ng isang van o trak, magpaayos nang maaga.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 6
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 6

    Hakbang 6. Humingi ng tulong

    Kung ginagawa ng iyong booth ang trabaho nito, magkakaroon ka ng maraming tao upang makausap sa kurso ng kaganapan. Huwag subukang gawin itong isang iisang palabas. Kahit na ang isang ibang tao ay makakatulong upang mapanatili kang nabuo at buo ang iyong boses. Kung ang iyong booth ay medyo popular, gugustuhin mo ang tulong lamang upang matiyak na ang lahat ng interesado ay may kausap na hindi naghihintay sa pila. Kung posible, ayusin ang iskedyul upang ang mga tao ay gumana sa mas maikling pagbabago. Nakakapagod tumayo nang mahabang panahon at sinasabi ang paulit-ulit na parehong bagay.

    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 7
    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 7

    Hakbang 7. Ihanda ang iyong tulong

    Ipaalam sa kanila kung ano ang kanilang inaalok sa publiko, kanino sila papalapit at kung paano, kung saan ang iba't ibang mga pasilidad sa malapit, at kailan darating. Magsasalita sila para sa iyong samahan bilang mga dalubhasa, at makakaranas sila ng higit pang propesyonal kung sila ay may kaalaman, kahit na sila ay mga boluntaryo.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 8
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 8

    Hakbang 8. Magbihis para sa tagumpay

    Subukan na kawani ang iyong booth kasama ang mga kaakit-akit na tao na naaangkop nang naaangkop, ngunit gumuhit ng pansin. Itatakda nito ang iyong booth at samahan bukod sa maze ng iba pang mga booth at gagawin kang bahagi ng palabas.

    • Kung ang iyong samahan ay may uniporme o kahit na t-shirt, isuot ito, at hikayatin ang iyong mga kasamahan na gawin din ito. Ang mga na-customize na t-shirt ay medyo mura upang makagawa kahit sa mababang dami.
    • Pareho ang pananamit. Kahit na sumasang-ayon ka lamang na magsuot ng maong at isang t-shirt sa kulay ng iyong samahan, magiging mas mukhang ikaw ay nilalayon doon.
    • Bihasang propesyonal. Ipapakita ng isang suit sa negosyo na seryoso ka at bibigyan ang iyong mensahe ng higit na kalabisan.
    • Magsuot ng mga costume o damit na may temang. Kung ito ay isang maligaya na kapaligiran, o ang iyong pangkat ay theatrical, suot ang mga costume na damit, mga ball gown, o malaki, mga hangal na sumbrero ay maaaring makaakit ng maraming pansin.
    • Gumamit ng mga modelo ng propesyonal na tagapagsalita kung naaangkop. Ang mga kaakit-akit na taong nakakaalam kung paano "gumana" ng isang karamihan ng tao ay maaaring maging isang malakas na puwersa upang iguhit ang pansin sa iyong booth at iyong samahan. Tiyaking gumagamit ka ng mga propesyonal na taong nakakaunawa kung paano kumilos nang tama.

    Paraan 2 ng 2: Sa Kaganapan

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 9
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 9

    Hakbang 1. Maipakita nang maaga

    Bigyan ang iyong sarili ng maraming oras upang i-set up ang booth at saklawin ang mga pasilidad bago bumaba ang karamihan. Ang pagiging kumpletong pag-set up kaagad kapag bukas ang mga pinto ay nangangahulugang hindi mo sasayangin ang oras ng pag-fumbling ng mga kaganapan sa mga display o kahon sa halip na iparating ang iyong mensahe.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 10
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 10

    Hakbang 2. Tingnan ang iyong booth mula sa labas

    Kapag nag-set up ka na, maglakad sa labas at makita ang iyong booth mula sa pananaw ng iyong mga bisita. Malinaw bang nakikita ang iyong mga palatandaan mula sa iba't ibang mga direksyon kung saan lalapit ang mga tao? Inaanyayahan ba ang iyong booth? Mayroon ka bang nagpapakita ng nakakagambala na mga maluwag na dulo?

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 11
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 11

    Hakbang 3. Isaalang-alang ang iyong mga pattern sa trapiko

    Nais mo bang maging nasa likod ng isang mesa kasama ang iyong madla sa harap, o nais mo ang mesa sa likuran ng iyong booth upang maaari kang lumapit sa mga tao at anyayahan sila?

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 12
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 12

    Hakbang 4. Maging palakaibigan

    Kausapin ang iyong mga customer. Kapag lumalakad sila hanggang sa iyong booth, bigyan sila ng ilang segundo, pagkatapos ay sabihin, "Kamusta." Malamang ay kamustahin din nila. Pagkatapos ay ngumiti, at sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong booth. Minsan kung nagsisimula kang makipag-usap tungkol sa iba pa, tulad ng kung gaano kaganda ang araw, o kung gaano ka-cute ang bata na kasama nila ang makagagambala sa kanila mula sa iyong mga likha. Kapag pinatunog mo ang lahat, maaari mong pag-usapan ang mga bagay na ito. Tandaan na ngumiti at sabihin na "Salamat, bumalik ka ulit!" Bigyan mo rin sila ng isang business card kung mayroon ka at ipaalam sa kanila kung saan ka susunod.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 13
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 13

    Hakbang 5. Iparating ang iyong mensahe

    Gayunpaman, iginuhit mo ang mga tao, siguraduhing iniiwan nila ang iyong booth na may pangunahing kaalaman sa kung bakit ka naroroon.

    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 14
    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 14

    Hakbang 6. Pagsusulit sa mga tao tungkol sa kanilang mga interes

    Isinasangkot ang mga ito sa pag-uusap at sasabihin nito sa iyo kung aling direksyon ang iyong sasabihin, maging ito ay impormasyon, komersyal, o saanman sa pagitan.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 15
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 15

    Hakbang 7. Ipamahagi ang iyong flyer, brochure, o iba pang handout

    Ang mga item na ito ay magpapaalala sa mga tao sa iyong samahan, iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, at iyong mensahe pagkatapos na matapos ang kaguluhan at aktibidad ng isang kaganapan.

    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 16
    Isaayos at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 16

    Hakbang 8. Ipagpalit ang impormasyon sa pakikipag-ugnay

    Sabihin sa mga interesadong bisita kung paano sila maaaring mag-follow up at kung paano ka susundan. Pagkatapos, tiyaking ang isang tao sa iyong samahan ay agad na sumusubaybay. Subaybayan ang pinagmulan ng mga lead upang maihambing mo ang kaugnay na pagiging epektibo ng isang kaganapan sa isa pa.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 17
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 17

    Hakbang 9. Linisin ang iyong sariling lugar

    Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng tauhan para sa isang malakihang kaganapan o venue. Pagkatapos, lansagin ang iyong sariling booth sa pagtatapos ng kaganapan at siguraduhing ang anumang natitirang magkalat o basura ay ginagawa ito sa basurahan. Mahusay na ugali at makakatulong ito upang mapanatili ang mga tagapag-ayos ng kaganapan at kawani ng venue sa tabi mo para sa susunod.

    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 18
    Ayusin at Patakbuhin ang isang Booth Hakbang 18

    Hakbang 10. Isulat ang iyong mga karanasan

    Kung magkakaroon ka ulit ng isang booth, gumawa ng ilang mga tala tungkol sa iyong mga karanasan sa oras na ito. Isulat kung ano ang iyong dinala, kung ano ang dapat mong dalhin sa susunod, kung ano ang magagawa mo nang wala. Isulat kung ano ang mabisa at kung ano ang hindi, at anumang bagay na natutunan mo mula sa kaganapang ito. Sa susunod, maaari mong gamitin ang iyong mga tala upang matulungan ang pagpapatakbo ng mga bagay nang mas maayos. Kung may ibang nagpapatakbo ng susunod na booth, madali mong maipapayo sa kanila ang natutunan.

    Mga Tip

    • Pinuhin ang iyong pagtatanghal. Dahil marahil ay inuulit mo ang iyong sarili sa maraming iba't ibang mga tao, samantalahin ang pagkakataon na ayusin at iakma ang iyong sinasabi.
    • Magdala ng mga tela na burol na tela upang takpan ang mga ibabaw ng anumang oras na iniiwan mo ang booth na walang nag-ingat, lalo na kapag umalis ka para sa isang araw. Sa ganitong paraan, kung dumating ka ng huli ang iyong produkto ay mas malamang na ninakaw nang basta-basta, at ang mga taong nais makipag-usap sa iyo ay may isang malinaw na mensahe na pansamantalang wala ka at hindi magagalit na sinusubukang hanapin ka sa malapit.
    • Magsuot ng kumportableng isang pares ng sapatos na maaari mong makaligtas. Karamihan sa mga pasilidad ng kombensiyon ay may kongkretong sahig; ang itaas na mga dulo ay tatakpan ang sahig na ito ng isang manipis na layer ng pang-industriya na karpet. Walang padding. Walang bigay. Matapos ang isang araw o tatlong pagtayo at paglalakad, ang maling pagpili ng sapatos ay maaaring gawin para sa masakit na paa sa pagtatapos ng kaganapan.
    • May makatuwirang mga inaasahan; huwag asahan iyon dahil nasa isang Palabas ka magiging ikaw ang pinakatanyag / importanteng nagtatanghal sa buong bulwagan. Ang mga nakaranas ng mga nagtatanghal ng 'show' ay alam na ang isang 3-5% na pagbalik sa pamumuhunan ay isang magandang resulta. Kahulugan: kumita ng humigit-kumulang 5% ng iyong mga gastos sa pagpapakita (ibig sabihin, puwang / booth rental, giveaways, overhead, paglalakbay) ay isang magandang pagbabalik. Kung nagbebenta ka ng isang serbisyo, ang tila paltry 5% ay dapat na ibalik ang linya.
    • Kung namamahagi ka ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iyong samahan, gawin ito sa isang plano na nasa isip upang sagutin ang mga katanungan kapag dumating sila sa mga susunod na linggo. Agad na mag-follow up upang ang mga taong may sapat na pangangalaga upang magtanong ay maaaring bumuo ng isang patuloy na relasyon sa iyong samahan.
    • Kung saan makatuwiran, magdala ng mga kagamitan sa pag-backup, hal., Mga monitor, projector, computer, network o A / V gear. Maaaring magamit ang kagamitan para sa renta sa bayan na malapit sa mga pasilidad na ito, ngunit kadalasan sa isang napakalaking premium, tulad ng 50% ng presyo ng tingi para sa tatlong araw na kaganapan.
    • Panatilihin ang mga bagay na hindi bahagi ng hitsura ng booth (ang dyaket na iyong kinuha, isang karton na kahon na puno ng sobrang mga flyer, atbp.) Na hindi nakikita sa likod ng iyong mesa.
    • Kumilos na tulad ka ng bahagi ng palabas. Pag-uugali nang propesyonal, isusuot ang iyong pinakamahusay na ngiting nakakatugon, at maging bahagi ng kaganapan sa tagal nito.
    • Subukan ang iba't ibang mga diskarte upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana at bumubuo ng pinaka-interes. Isaayos din ang iyong talakayan sa iyong madla. Habang nalaman mo na ang isang tao ay isang usyosong bagong dating o pamilyar na sa iyong samahan, ayusin ang iyong pagtatanghal nang naaayon.
    • Kumuha ng isang booth na "snap magkasama" ilang mga kaganapan ay sa mga bayan na "Union" na mga bayan kung saan hindi mo maaaring gamitin ang iyong sarili ng isang distornilyador sa isang kaganapan at isang rep ng unyon ay sisingilin ka ng isang premium upang hawakan ang distornilyador na iyon. Sa mga kaso kung kailan ka dapat magbayad ng mga bayarin na "Union", gumamit ng isang credit card.
    • Palaging gumawa ng isang palda ng tela sa paligid ng iyong mga mesa, na may tape, mga pin o clip, upang maibigay sa iyong sarili ang lahat ng labas-sa-pagtingin na espasyo sa imbakan sa ilalim.
    • Magsaya ka Kung nasisiyahan ka sa pakikipag-usap sa mga tao, lalabas ito sa iyong pagtatanghal at gagawin kang higit na lapitan.
    • Makipagtulungan sa mga tagapag-ayos ng kaganapan, kawani ng venue at seguridad, at mga kalapit na booth. Ito ay mabuting anyo, mabuting asal, at makakatulong sa iyong lumikha ng mga kapaki-pakinabang na ugnayan!
    • Isaalang-alang ang pagdadala ng nutrisyon ng mga pag-alog sa mga bote - ang pagkain ay magiging kasing mahal na marka bilang tubig, at tatakbo sa deep-fried end ng spectrum. Ang isang maliit na dibdib ng yelo ay perpekto para sa iyong mga pampalamig at maaaring maitago sa ilalim ng mesa. Magdala ng mga mints, at isang salamin upang suriin ang iyong mga ngipin! Nakakausap mo ang mga tao!
    • Markahan ang iyong kagamitan, nakikita at hindi natanggal. Huwag iwanan ang iyong booth o kagamitan nang walang nag-aalaga. Ang mga kwentong mamahaling gamit na "naglalakad" sa mga palabas na ito, lalo na sa panahon ng kaguluhan ng pag-setup at pagkasira, ay pangkaraniwan, sila ay klisey. Masiguro ang iyong mga item na may mataas na halaga at, para sa partikular na gamit na maaaring magamit ng pilfer, hal. Mga computer ng notebook, isaalang-alang na dalhin ang mga ito sa iyong silid sa pagtatapos ng araw ng mga palabas na maraming araw.
    • Magandang ideya na magkaroon ng kaibigan o kapareha sa isang kaganapan! Kung sakali kailangan mong tumakbo sa tindahan, pumunta sa banyo, atbp.
    • Basahin ang mga panuntunan sa kaganapan at venue. Ang mga kaganapan sa malalaking sukat ay tumatakbo nang mas maayos kapag ang lahat ay gumagawa ng kanyang sariling bahagi.
    • Itugma ang iyong mga aktibidad at freebies sa iyong target na madla. Sinusubukan mo bang akitin ang mga bata, propesyonal, o ang pangkalahatang publiko? Ang iyong flyer o giveaway ay angkop ba sa hangaring ito?
    • Magdala mismo ng mga kahon ng mga materyal sa pagtatanghal. Dalhin ito, kung kaya mo; suriin ito kung kailangan mo. Mag-deploy ng mga kopya ng pagtatanghal ng mga CD o DVD sa maraming mga miyembro ng iyong koponan, kung sakaling ang isang kopya ay mailagay sa maling lugar o maantala ang isang miyembro ng koponan. Maaari kang makakuha ng mga pang-emergency na padala ng mga materyales na ipinadala sa iyo magdamag mula sa iyong tanggapan, ngunit mawala sa iyo ang araw ng palabas at ang paghahatid ay maaaring maging masama sa panahon ng mga kombensiyon. Kung kailangan mong maghatid, palaging magdala sa iyong silid sa hotel, huwag kailanman sa pasilidad ng kombensiyon, kung saan dapat itong dumaan sa silid ng koreo ng pasilidad ng kombensiyon. Ito ang parehong mga tao na hindi hahayaan kang magamit ang iyong sariling distornilyador, tingnan sa itaas. Marahil ay hindi mo makikita ang iyong pakete bago magsara ang palabas, kung mayroon man, kung ipadala mo ito sa pasilidad ng kombensiyon.
    • Suriin ang iyong agarang pagkahumaling sa pagkolekta ng swag. Sa ilang kadahilanan, sa lakas ng palabas, ang ikasampu na mouse pad, executive toy ng pisil, o ibang piraso ng basura ng corporate logo ay maaaring maging kaakit-akit, tulad ng lahat ng murang mga plastik na kuwintas at lata ng mga barya mula sa mga tauhan ng Venus - hanggang sa makauwi ka at mapupuksa mo ang lahat. I-save ang iyong sarili ang paghakot nito sa paligid para sa isang linggo; sabihin mo lang na hindi.
    • Tiyaking ipakita ang mga paraan ng pagbabayad na tinatanggap mo sa isang kilalang lokasyon. Kung tatanggapin mo ang cash, siguraduhin na magkaroon ng isang naaangkop na kahon ng lock sa loob ng madaling maabot at handa na may maraming pagbabago sa bawat denominasyon. Gayundin, tiyaking magdeposito kaagad ng anumang malalaking bayarin pagkatapos mong tapusin ang iyong araw upang matiyak ang kaunting pagkawala kung ninakaw ang iyong cash box.

    Mga babala

    • Huwag saktan ang iyong damdamin ng mga taong hindi interesado, o masama lamang. Tanggapin ang bawat mahinang dahilan para hindi huminto sa halaga ng mukha at ibaling ang iyong pansin sa susunod na tao.
    • Ang mga hindi maiiwasang mga tao na nais na makipag-usap sa iyo, sabihin sa iyo ang hindi naaangkop na mga kwento o guluhin ka ay maaaring palaging naalis sa pamamagitan ng pakikinig nang may paggalang sa isang maikling panahon, na binibigyan sila ng isang matibay na parirala sa pagtatapos ng pag-uusap tulad ng "Buweno, paano ang tungkol doon! isang magandang pahinga ng iyong araw! ", at itutuon ang lahat ng iyong pansin sa ibang tao, o sa muling pag-aayos ng iyong mga item. Gambala ang mga ito kung kinakailangan. Ang iyong kawalan ng pansin sa kanila ay halos palaging magpapalayo sa kanila. Tunay na masasamang tao ay nangangailangan ng isang magalang na ngiti, isang matatag na "Sir, salamat sa iyo para sa iyong mga pananaw, at talagang dapat ko kang bitawan ngayon". Ang pangwakas na hakbang ay "Naiintindihan ko na ang mga kaganapang ito ay nagpapanatili ng mga security officer", malakas na sinabi nang sapat upang makaakit ng pansin. Ang mga kalapit na may-ari ng booth ay halos palaging nagmamadali upang tulungan ka kung ang mga bagay ay mawawala sa kamay. Kung ang isang booth na malapit sa iyo ay nasa sitwasyong ito, magpadala ng isang tao upang ipatawag ang seguridad.
    • Ang mga kampanilya at sipol ay maaaring gumuhit ng mga tao, ngunit tiyaking hindi nila nalulunod ang nais mong makipag-usap sa iyong booth.
    • Huwag ipagpalagay na ang iyong mga pag-aari ay magiging ligtas sa iyong booth. Dalhin ang anumang bagay na mahalaga sa iyo kapag umalis ka. Kung maaari, iwasang iwanan ang booth nang walang nag-iingat habang naroroon ang publiko. Palaging i-drape ang mga mesa ng tela na hindi nakikita bago umalis.
    • Hindi lahat ng dumadaan ay magkakaroon ng interes sa iyong samahan. Sa halip na sayangin ang iyong oras sa pagsubok na i-drag ang mga taong hindi interesado sa iyong booth, hayaan mo lang silang dumaan at lapitan ang susunod na potensyal na bisita.

Inirerekumendang: