Paano Mag-ayos ng isang Fundraiser (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-ayos ng isang Fundraiser (na may Mga Larawan)
Paano Mag-ayos ng isang Fundraiser (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-ayos ng isang Fundraiser (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-ayos ng isang Fundraiser (na may Mga Larawan)
Video: 5 Negosyo Tips Para Dumami ang Customers Mo At Maiwasang Malugi 2024, Marso
Anonim

Ang pag-oorganisa ng isang matagumpay na fundraiser ay maaaring maging isang napakalaking gawain, lalo na para sa isang walang karanasan na tagaplano. Kakailanganin mong planuhin ang bawat detalye ng iyong kaganapan, bumuo ng isang koponan upang matulungan kang mapagtanto ito, alamin ang iyong pananalapi, at planuhin ang bawat bahagi ng iyong logistics at advertising. Gayunpaman, kung maglalaan ka ng oras upang magawa ang bawat isa sa mga hakbang na ito muna, at magdala ng mahusay na tulong, mahahanap mo na ang pagdadala ng isang fundraiser sa prutas ay maaaring isang mapamamahalaang proseso. Bagaman magkakaiba ang bawat fundraiser, gamitin ang mga sumusunod na hakbang bilang isang pangkalahatang gabay para sa iyo.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 5: Pagpaplano ng Iyong Kaganapan

Tuklasin ang Pagkalumbay sa Iyong Sarili at sa Iba Hakbang 3
Tuklasin ang Pagkalumbay sa Iyong Sarili at sa Iba Hakbang 3

Hakbang 1. Magtakda ng mga layunin

Ang iyong mga layunin ay ang inaasahan mong makamit sa iyong fundraiser. Maaaring mukhang halata ito, ngunit ang iyong unang hakbang ay dapat na sagutin nang eksakto kung bakit mo ginagawa ang fundraiser. Nagkakalat ka ba ng kamalayan para sa isang kadahilanan? Sinusubukan mo bang makalikom ng pera para sa isang tiyak na uri ng pagsasaliksik o proyekto? Ito ba ay ilang kombinasyon ng mga layunin? Tukuyin sa pinakamalinaw na posibleng mga termino eksakto kung ano ang inaasahan mong makamit sa iyong fundraiser.

Halimbawa, isipin na nais mong magkaroon ng isang fundraiser upang makalikom ng pera para sa pananaliksik sa kanser. Mahusay na makilala ang isang tukoy na uri ng cancer, pasilidad sa pananaliksik, o charity na bibigyan mo ng pera. Makatutulong ito na ma-target ang iyong mga pagsisikap mula rito hanggang dito

Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 3
Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 3

Hakbang 2. Kilalanin ang iyong madla

Magpasya kung sino ang magiging pokus ng iyong mga pagsisikap sa marketing. Iyon ay, anong pangkat ng mga tao ang malamang na nais na mag-abuloy sa iyong hangarin? Maaari mong tukuyin ang iyong demograpiko ayon sa edad, kasarian, mga interes, o anumang iba pang mga pamantayan na maaari mong isipin. Ang mahalaga ay malinaw mong tinukoy kung sino ang pangkat na ito. Papayagan ka nitong iakma ang natitirang iyong pagpaplano at pag-aayos upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.

Ang iyong target na madla ay maaari ding maging mga pangkat, tulad ng mga pamilya, o simpleng isama ang lahat

I-update ang isang Daycare Business Plan Hakbang 8
I-update ang isang Daycare Business Plan Hakbang 8

Hakbang 3. Magpasya sa isang uri ng pangangalap ng pondo

Una kailangan mong magpasya kung anong pangkalahatang kategorya ng pagmamay-ari ng fundraiser ang mahuhulog. Naglilikom ka lang ba ng pera para sa isang dahilan sa pamamagitan ng paghingi ng mga donasyon? O magkakaroon ba ng isang kaganapan kasama ang iyong fundraiser? Ang isang kaganapan ay maaaring maging anumang mula sa isang hapunan hanggang sa isang konsyerto o karera. Mayroong halos walang limitasyong mga pagpipilian para sa kung anong uri ng fundraiser ang maaari mong ayusin.

  • Ang pagpili ng isang malikhain at iba't ibang pangangalap ng pondo ay magpapabuti sa halagang makokolekta mo. Gumana ang mga benta at paghuhugas ng kotse, ngunit hindi ba iyon orihinal. Ganap na orihinal na fundraiser ay mang-akit ng maraming mga tao.
  • Ang isa pang uri ng fundraiser na isasaalang-alang ay ang crowdfunding sa online sa pamamagitan ng isang platform tulad ng Kickstarter o Indiegogo. Ang mga kampanya sa mga website ay medyo madaling i-set up at maaaring bigyan ka ng isang madaling paraan upang mag-alok ng mga gantimpala para sa iba't ibang mga antas ng donasyon. Bilang karagdagan, ang mga site tulad ng Mga Sanhi at Crowdrise ay partikular na nakatuon sa mga crowdfunding na kampanya para sa mga hindi kita.
  • Ang iyong kaganapan ay dapat na tiyak sa iyong madla. Maaari rin itong ipakita ang iyong sariling karanasan bilang isang fundraiser at ang dahilan na sumusuporta ka.
  • Halimbawa, maaari kang pumili upang ayusin ang isang 5k run para sa iyong fundraiser ng pananaliksik sa cancer. Mula dito, maaari kang magdagdag ng mga malikhaing elemento tulad ng paggawa nito bilang isang donut run o isang pinturang pagpapatakbo.
Disiplina ang Iyong Sarili Hakbang 6
Disiplina ang Iyong Sarili Hakbang 6

Hakbang 4. Kilalanin ang isang deadline

Kung mayroon kang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, magkakaroon ka ng isang halatang deadline sa petsa ng kaganapan. Gayunpaman, kung nagsasagawa ka ng isang pagsusumikap sa pangangalap ng pondo sa online o paghingi ng mga donasyon sa ibang paraan, magtatakda ka ng isang deadline. Ito ay uudyok sa iyong koponan at mga donor upang mabilis na makakuha ng mga donasyon. Aalamin din nito ang iba pang mga pagsisikap, tulad ng pagkuha ng mga gantimpala sa mga donor (kung naaangkop).

Isaalang-alang ang paglikha ng maraming mga deadline na tumutugma sa iba't ibang mga hakbang sa proseso ng organisasyon. Lilikha ito ng isang pakiramdam ng pagka-madali na makakatulong sa iyong koponan na maganyak na maabot ang bawat layunin sa oras

Mabuhay ng Isang Buhay na Malaya mula sa Paghihigpit Hakbang 3
Mabuhay ng Isang Buhay na Malaya mula sa Paghihigpit Hakbang 3

Hakbang 5. Pag-aralan ang iba pang mga matagumpay na fundraiser ng isang katulad na uri

Tingnan ang iba pang mga fundraiser sa iyong lugar. Isipin kung saan sila nagtagumpay at kung ano ang maaari nilang gawin nang iba. Subukang magtanong sa paligid para sa iniisip ng iba tungkol sa bagay na ito. Gumawa ng isang listahan ng kung ano ang iyong naiisip at gamitin ito upang mapabuti ang iyong sariling disenyo ng fundraiser.

Bahagi 2 ng 5: Pagbuo ng isang Koponan

Magsimula ng isang Matagumpay na Hakbang sa Negosyo 5
Magsimula ng isang Matagumpay na Hakbang sa Negosyo 5

Hakbang 1. Maghanap ng mga boluntaryo

Magtrabaho sa iyong simbahan, lugar ng trabaho, o iba pang pangkat ng komunidad upang maghanap ng mga boluntaryo para sa iyong hangarin. Ipagkalat ng mga tao na dala mo sa mga kaibigan o pamilya na sa palagay nila ay interesado silang tumulong. Kung kailangan mo ng ilang mga kasanayan, tulad ng isang accountant o advertiser, isaalang-alang ang pagtatanong sa paligid para sa mga taong kilalang mayroong mga kasanayang ito. TIP NG EXPERT

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Direktang Pag-iwas

Maghanap ng mga nagsisimula sa sarili . Ayon sa Direct Relief, isang samahang pantulong sa pantao, dapat mong subukang makahanap ng mga boluntaryo na nasasabik sa paggawa mismo ng trabaho.

"

Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 14
Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 14

Hakbang 2. Magtalaga ng awtoridad

Para sa malaki o mas kumplikadong mga fundraiser, maaaring halos imposible para sa iyo na gumawa ng bawat desisyon na ikaw mismo. Dahil dito, dapat mong paghiwalayin ang iyong mga responsibilidad sa isang pangunahing pangkat ng mga pinagkakatiwalaang miyembro ng koponan. Halimbawa, isipin ang tungkol sa pagtatanong sa isang mahusay na may pera upang maging namamahala sa pananalapi ng fundraiser. Ang isa pang tao ay maaaring maging singil ng mga pagsisikap na pang-promosyon. Para sa maraming mga segment ng pangangalap ng pondo, maaaring kailanganin mo ang isang namamahala upang maaari mong i-coordinate ang fundraiser bilang isang buo nang hindi nakatuon ang pinakamaliit na mga detalye.

Iwasan ang isang Mapurol na Buhay Kristiyano Hakbang 4
Iwasan ang isang Mapurol na Buhay Kristiyano Hakbang 4

Hakbang 3. Paghiwalayin ang mga gawain

Hatiin ang mga gawain sa iba't ibang mga boluntaryo o grupo ng mga boluntaryo. Hindi lamang nito madaragdagan ang pagkakataon ng tagumpay ng iyong fundraiser ngunit kukuha rin ng ilang presyon mula sa iyo kapag inilaan mo ang mga kumplikadong gawain sa mga dalubhasang boluntaryo. Siguraduhin lamang na mayroon kang isang istrakturang nasa lugar para sa iba't ibang mga pangkat na ito upang makipag-ugnay sa bawat isa. Upang magawa ito, baka gusto mong mag-set up ng mga regular na pagpupulong ng buong koponan ng fundraiser.

  • Bumuo ng isang komite upang matiyak na ang lahat ng pagpaplano at pagtitipon ng mga materyales ay nagawa.
  • Halimbawa, para sa iyong charity na 5k, baka gusto mong magkaroon ng isang pangkat na namamahala sa mga pag-refresh ng post-lahi at isa pa para sa pag-set up ng kurso. Ang dalawang pangkat na ito ay kailangang makipag-usap upang matiyak na may sapat na silid sa tapusin na linya para sa mga pampapresko.
Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 22
Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 22

Hakbang 4. Mag-isip tungkol sa iba pang mga propesyonal na kakailanganin mong magkaroon sa site

Para sa ilang mga uri ng mga kaganapan sa pangangalap ng pondo, kakailanganin mo ng ibang mga propesyonal na naroroon upang matiyak na ang iyong mga kaganapan ay maayos na tumatakbo. Halimbawa, ang isang konsyerto ay mangangailangan ng mga technician ng tunog at ilaw. Bilang kahalili, ang isang 5k na karera ay mangangailangan ng mga medikal na propesyonal na naroroon sakaling ang sinuman sa mga tumatakbo ay nasugatan. Isipin ang tungkol sa iyong pangangailangan para sa mga indibidwal na ito at isama ang halaga ng pagdadala sa kanila sa iyong badyet.

Bahagi 3 ng 5: Pag-unawa sa Iyong Mga Pananalapi

Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 18
Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 18

Hakbang 1. Tukuyin ang iyong layunin sa pangangalap ng pondo

Ang iyong hangarin sa pangangalap ng pondo ay maaaring maging isang lubos na mapagkakailangan na halaga, kung tutuusin, madaling isipin lamang na, "Nais kong itaas hangga't maaari." Gayunpaman, dapat kang magtakda ng isang mataas ngunit maaabot na layunin. Mag-isip tungkol sa mga katulad na kaganapan sa iyong lugar mula sa nakaraan at pag-aralan kung magkano ang naitaas nito. Pagkatapos, itakda ang iyong layunin nang medyo mas mataas.

Sa ilang mga kaso, maaaring tukuyin ang isang malinaw na layunin. Halimbawa, kung nagtitipon ka ng pera upang makabuo ng isang paaralan, dapat mayroon kang isang pagtantya ng mga gastos upang magawa ito at mabuo ang iyong layunin mula doon

Maging isang Business Analyst sa Nangungunang Pamamahala Hakbang 1
Maging isang Business Analyst sa Nangungunang Pamamahala Hakbang 1

Hakbang 2. Isipin ang tungkol sa gastos

Kung magpasya kang gawin itong isang pampublikong kaganapan sa pangangalap ng pondo, isipin ang tungkol sa gastos, sponsorship, at pakikilahok. Ang isang halimbawa ay isang hugasan ng kotse, na kung saan ay isang pangkaraniwang pangangalap ng pondo para sa mga grupo ng kabataan at mga club. Kasama sa gastos ang sabon, mga tela ng panghugas, at paggamit ng isang pasilidad upang gaganapin ang kaganapan.

  • Kung nagho-host ka ng isang mamahaling kaganapan, kakailanganin mo ng pantay na mamahaling mga tiket upang sakupin ang gastos.
  • Maaari kang lumipas sa iyong mga donasyon, ngunit hindi sa iyong mga gastos. Maging matipid sa iyong pagpaplano.
Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 6
Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 6

Hakbang 3. Humingi ng mga sponsor

Maaaring magbigay ang mga sponsor ng mga venue, pampapresko, produkto, libreng serbisyo, o pera upang matulungan ang iyong pangangalap ng pondo. Gayunpaman, upang makuha ang mga sponsor na ito kailangan mong kumbinsihin sila na ang iyong fundraiser ay matagumpay at ang iyong hangarin ay karapat-dapat sa kanilang pagsisikap. Mag-isip tungkol sa mga lokal na negosyo na nagbabahagi ng iyong mga halaga at maaaring handa na suportahan ang iyong fundraiser. Pagkatapos, makipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng telepono o personal at gawin ang iyong kaso.

  • Maaari mo ring samantalahin ang mga contact sa loob ng iyong koponan upang makuha ang suporta ng negosyo. Magdaos ng isang pagpupulong sa utak kasama nila upang malaman ang mga potensyal na sponsor.
  • Isaalang-alang ang pagkakaroon ng mga antas ng sponsor (ginto, pilak, atbp.) Na sumasalamin sa dami ng mga sponsor na kasangkot. Maaaring handa silang magbayad ng higit pa upang magkaroon ng mas mahusay na mga pagkakalagay ng kanilang logo sa paligid ng kaganapan.
  • Halimbawa, ang iyong charity na 5k ay maaaring subukan ang pagkontrata ng mga lokal na charity na nakatuon sa cancer, ospital, at mga tindahan ng palakasan sa paligid ng bayan. Ang mga organisasyong ito ay nagbabahagi ng isang karaniwang interes sa iyong layunin at sa mga taong dadalo sa iyong kaganapan.
Kumuha ng Hakbang sa Pamamahayag 5
Kumuha ng Hakbang sa Pamamahayag 5

Hakbang 4. Alamin kung paano ka tatanggapin ang pera

Kapag nagsimula kang tumanggap ng mga donasyon, kakailanganin mo ng isang paraan o pag-aayos at pag-iimbak ng pera. Para sa mga pisikal na transaksyon (cash o tseke), kakailanganin mo ng isang charity bank account upang maiimbak ang pera habang nagtatayo ito. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang bank account upang tanggapin ang mga bank transfer mula sa mga donor.

Para sa mga donasyong online, kakailanganin mong mag-set up ng ilang paraan ng pagtanggap ng pera sa elektronikong paraan. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng PayPal o sa pamamagitan ng paggamit ng isang crowdfunding site tulad ng Kickstarter o Indiegogo

Bahagi 4 ng 5: Logistics sa Pagpaplano

Magtakda ng disenteng Mga Layunin para sa isang Tiyak na Panahon ng Oras Hakbang 6
Magtakda ng disenteng Mga Layunin para sa isang Tiyak na Panahon ng Oras Hakbang 6

Hakbang 1. Pumili ng oras at petsa para sa kaganapan

Ang mga paghuhugas ng kotse, pagluluto, at mga benta ng bakuran ay mas kumikita at kasiya-siya sa magandang panahon, ngunit maaaring hindi ito angkop para sa kalagitnaan ng taglamig o sa kalagitnaan ng tag-init sa mga maiinit na lokasyon. Ang pagdalo ay magiging mas mataas sa Sabado, ngunit tingnan ang kalendaryo ng komunidad upang matiyak na walang ibang kaganapan na pinlano para sa araw na iyong pipiliin na magkakaroon ng abala sa mga tao sa paggawa ng iba pang mga bagay habang hawak mo ang iyong fundraiser.

Iwasan ang Mga Pagkakamali kapag Bumibili ng isang Home Hakbang 20
Iwasan ang Mga Pagkakamali kapag Bumibili ng isang Home Hakbang 20

Hakbang 2. Maghanap ng magandang lokasyon

Pinapayagan ng maraming mga negosyong tingi ang iba't ibang mga pangkat na gamitin ang kanilang mga nasasakupang lugar para sa mga paghuhugas ng kotse, mga benta ng bake, at iba pang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo kung tugma ang mga ito sa kanilang mga halaga at sinusuportahan nila ang iyong pinagtatrabahuhan. Para sa iba pang mga uri ng kaganapan, tulad ng mga konsyerto o karnabal, tiyaking mayroon kang sapat na puwang para sa pag-set up ng iyong kaganapan.

Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 6
Mga Pagpupulong sa Supercharge na Negosyo Hakbang 6

Hakbang 3. Lumikha ng mga iskedyul

Lumikha ng isang iskedyul para sa araw ng fundraiser, sa bawat indibidwal na kaganapan na mayroong sariling mahusay na natukoy na pagsisimula at pagtatapos. Bilang karagdagan, dapat ka ring lumikha ng isang iskedyul para sa pagtatapos ng mga gawain hanggang sa petsa ng kaganapan. Halimbawa, pumili ng isang araw kung saan nais mong mapasok ang iyong mga sponsor at sa susunod na petsa para sa pag-print ng mga banner ng sponsorship.

Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 6
Pahalagahan ang Iyong Buhay Hakbang 6

Hakbang 4. Magplano para sa pagsunod sa

Ang tumutukoy sa sumusunod ay depende sa likas na katangian ng iyong fundraiser. Para sa isang pulos na batay sa donasyon ng pondo, ang iyong follow through ay makikipag-ugnay sa mga donor nang personal upang pasalamatan sila. Para sa isang kaganapan, sa kabilang banda, kakailanganin mong tukuyin kung sino ang mananatili pagkatapos upang matulungan ang paglilinis.

Bahagi 5 ng 5: Pagkuha ng Salita

Kumuha Sa journalism Hakbang 14
Kumuha Sa journalism Hakbang 14

Hakbang 1. Gumamit ng internet

Ang internet ay ang pinakamahusay na mapagkukunan para sa pag-abot sa malalaking pangkat ng mga tao sa mababang gastos. Para sa mga nagsisimula, ang bawat fundraiser ay dapat magkaroon ng isang pahina sa Facebook na puno ng may-katuturang impormasyon at regular na na-update. Pagkatapos, maaari mong gamitin ang Twitter o Instagram upang higit na kumalat ang salita at kumonekta sa mga potensyal na donor. Para sa mga mas advanced na fundraiser, isaalang-alang ang paglikha ng isang website na may kasamang isang link ng donasyon.

Maaari kang makakuha ng tulong mula sa isang lokal na taga-disenyo ng website sa mas mababang presyo kung naniniwala sila sa iyong dahilan. Papayagan ka nitong magkaroon ng isang propesyonal na website nang walang gastos

Kumuha Sa journalism Hakbang 13
Kumuha Sa journalism Hakbang 13

Hakbang 2. I-advertise

Maaaring mangahulugan ito ng paglalagay ng mga palatandaan sa paligid ng bayan at sa mga bulletin board ng komunidad, pagkalat ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsasalita, o pakikipag-usap sa broadcast media upang makita kung anong uri ng advertising ang inaalok nila. Maraming mga istasyon ng radyo at lokal na telebisyon ay mayroong mga bulletin board ng komunidad at mga anunsyo ng serbisyo publiko para sa mga pangkat na hindi pangkalakal.

Maging isang Business Analyst sa Nangungunang Pamamahala Hakbang 4
Maging isang Business Analyst sa Nangungunang Pamamahala Hakbang 4

Hakbang 3. Humingi ng tulong mula sa mga lokal na negosyo at samahan

Tanungin ang mga sponsor at iba pang mga lokal na negosyo upang makatulong na maikalat ang balita sa pamamagitan ng pagbili ng ilan sa iyong mga tiket o pag-post ng isang poster para sa iyong kaganapan sa kanilang tindahan. Ang ibang mga negosyo ay maaaring makatulong sa iyo sa ibang mga paraan; hindi mo malalaman kung paano hanggang sa tanungin mo.

Baguhin ang Iyong Buhay Pagkatapos Gawin ang Parehong Bagay sa Napakahabang Hakbang 5
Baguhin ang Iyong Buhay Pagkatapos Gawin ang Parehong Bagay sa Napakahabang Hakbang 5

Hakbang 4. magpatulong sa tulong ng iyong koponan

Ang iyong koponan ay maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan sa paglabas ng salita. Sabihin sa kanila na pag-usapan ang tungkol sa fundraiser hangga't maaari at magsumikap na ipaalam sa kanilang mga kaibigan ang tungkol sa kaganapan. Bilang karagdagan, maaari silang mag-email sa mga malalayong kakilala na maaaring interesado at mag-post tungkol sa fundraiser sa social media. Anumang paraan na maipalabas nila ang salita ay makakatulong lamang sa iyong sanhi.

Inirerekumendang: