Paano Magplano ng isang Retreat ng empleyado (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magplano ng isang Retreat ng empleyado (na may Mga Larawan)
Paano Magplano ng isang Retreat ng empleyado (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magplano ng isang Retreat ng empleyado (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magplano ng isang Retreat ng empleyado (na may Mga Larawan)
Video: Mga kaso na hindi na kailangan dumaan sa Barangay 2024, Marso
Anonim

Ang retreat ng isang empleyado ay maaaring maging isang mahusay na pahinga mula sa pang-araw-araw na lugar ng iyong pinagtatrabahuhan, na nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang galugarin ang mga bagong diskarte at buuin ang bawat isa bilang isang koponan. Upang gawing epektibo ito hangga't maaari, kailangan mong planuhin nang maaga ang iyong pag-urong. Magsimula sa pamamagitan ng pagpaplano ng logistics, pagkatapos ay magpatuloy sa iskedyul.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagpaplano ng Logistics

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 1
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 1

Hakbang 1. Kilalanin ang isang layunin

Bago ka magpasya kung paano mo nais na patakbuhin ang iyong retreat, kailangan mong magkaroon ng isang layunin sa isip. Marahil ay nais mo ang isang pag-urong na magtatayo ng pagkakaisa sa iyong mga tauhan. Bilang kahalili, baka gusto mo ng isang pag-urong kung saan nag-utak ka ng mga bagong ideya para sa iyong kumpanya. Ang isa pang pagpipilian ay isang retreat na sinadya upang sanayin ang iyong mga empleyado sa mga bagong kasanayan. Anuman ang pipiliin mo, matutukoy iyon kung paano mo planuhin ang iyong retreat.

  • Ang iba pang mga layunin ay maaaring isama ang pagsasama-sama ng mga tao sa malayong distansya o paghihikayat sa lahat ng mga empleyado na magkaroon ng isang taya sa pagpaplano kung ano ang maaga para sa kumpanya.
  • Maaari mong malaman na kailangan mo ng iba't ibang mga uri ng retreat sa iba't ibang oras. Halimbawa, maaaring kailanganin mo ang mga retreat ng pagbubuo ng koponan kapag una kang nagsisimula sa isang kumpanya o kapag mayroon kang isang malaking paglilipat ng tungkulin, habang sa paglaon, maaaring kailanganin mo ang isang retreat na nakatuon sa pagharap sa mga pagbabago sa iyong kumpanya.
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 2
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 2

Hakbang 2. Ihanda ang iyong badyet

Bago mo talaga maplano ang iyong retreat, kailangan mong magpasya nang eksakto kung magkano ang magagastos mo dito. Kasama rito ang mga gastos sa silid at board at paglalakbay. Dapat mo ring pag-isipan kung gaano katagal mo nais ang opisina ay maging shutdown (kung sa lahat), pati na rin kung gaano karaming oras ang itatalaga ng mga empleyado sa paghahanda para sa retreat. Isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanang ito kapag iginuhit ang iyong badyet.

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 3
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 3

Hakbang 3. Tiyaking may masasabi ang ibang tao sa retreat

Kung nais mong makakuha ang mga tao ng isang bagay mula sa iyong retreat, kailangan nilang mamuhunan. Kumuha ng mga mungkahi mula sa mga empleyado tungkol sa kung anong uri ng retreat ang pinakamahusay na gagana at kung ano ang kailangang pag-usapan sa retreat. Kung may sasabihin sila sa kung ano ang nangyayari, mas malamang na lumahok sila.

  • Subukang magpadala ng isang email na humihiling ng mga mungkahi. Maaari ka ring magkaroon ng isang hindi nagpapakilala na kahon ng mungkahi tungkol sa retreat.
  • Ang isa pang pagpipilian ay upang magpadala ng isang katanungan sa lahat ng mga empleyado. Ipadala ang mga sagot sa tagapagpadaloy. Halimbawa, maaari mong tanungin, "Ano ang magiging tagumpay ng retreat na ito?"

TIP NG EXPERT

Mahalagang pumili sa isang lugar kung saan ang mga tao ay binibigyan ng kapangyarihan na maging kanilang sarili. Sa ganoong paraan mas masaya ang lahat.

Image
Image

Jack Herrick

Nagtatag ng wiki Paano si Jack Herrick ay isang Amerikanong negosyante at mahilig sa wiki. Kasama sa kanyang mga proyektong pang-negosyante ang wikiHow, eHow, Luminescent Technologies, at BigTray. Noong Enero 2005, sinimulan ni Herrick ang wikiHow sa layuning lumikha"

Jack Herrick
Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 4
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 4

Hakbang 4. Pumili ng isang lokasyon na malayo sa opisina

Maaaring maging kaakit-akit na magkaroon lamang ng retreat sa iyong tanggapan upang makatulong na makatipid ng pera. Gayunpaman, kadalasan ay hindi sapat ang isang pahinga mula sa pang-araw-araw na talagang maging epektibo. Ang paghila sa mga tao sa kanilang gawain ay maaaring makatulong na makabuo ng mga bagong ideya at bagong relasyon.

  • Kahit na ang iyong kumpanya ay walang isang malaking halaga ng pera upang gumastos sa isang retreat, maaari mo pa ring matulungan na ilipat ang iyong mga empleyado sa opisina. Halimbawa, maaari kang magrenta ng isang silid sa isang lokal na silid-aklatan o magkaroon ito sa malapit na parkeng pavilion kung maganda ang panahon. Ang isa pang pagpipilian ay hilingin sa mga kliyente na gumamit ng mga puwang na magagamit nila.
  • Kung mayroon kang mas maraming pera, ang langit ang limitasyon. Maaari mong ihiwalay ang iyong sarili sa ilang lugar na puno ng kahoy o pumunta para sa isang bagay na mas kapanapanabik, tulad ng Las Vegas.
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 5
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 5

Hakbang 5. Tiyaking nasa iyong lokasyon ang lahat ng kailangan mo

Kapag tumitingin sa isang lokasyon, tiyaking suriin ang mga detalye. Kailangang magkaroon ng isang lugar kung saan maaari kayong magtulungan. Kailangan itong magkaroon ng mabilis na internet kung nagpaplano kang magtrabaho sa iyong mga computer, kasama ang mga lugar na mai-plug in. Kakailanganin mo rin ang pag-access sa masarap na pagkain, kahit na upang mag-order lamang. Dagdag nito, hindi masakit magkaroon ng isang magandang background, kaya talagang ito ay tulad ng isang pag-urong, sa halip na mas maraming trabaho.

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 6
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 6

Hakbang 6. Magpasya kung nais mo ng isang tagapagpadaloy

Maaari mong isipin na maaari mong patakbuhin ang retreat sa iyong sarili, at maaari kang maging tama. Gayunpaman, ang tulong sa labas ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ang mga Facilitator ay maaaring magmula sa loob ng iyong kumpanya, kung malaki ang iyong kumpanya, tulad ng mula sa departamento ng HR o ibang departamento na may kaunting pakikipag-ugnay sa iyong sarili. Bilang kahalili, maaari silang magmula sa isang firm sa pagkonsulta sa labas.

  • Ang tagapagpatupad ay dapat na isang dalubhasa sa mga dynamics ng pangkat, hindi sa iyong larangan. Tutulungan ng tagapagpadaloy na gabayan ang mga talakayan, mapadali ang mga pagpapasya, at hikayatin ang pagtutulungan. Maaari ka ring tulungan ng isang tagapabilis na magplano ng retreat at magpasya sa isang layunin at iskedyul para sa retreat. Bilang karagdagan, ang tagadali ay kumikilos bilang isang opisyal na tagapagrekord ng kaganapan, kaya alam mo kung ano ang sinabi.
  • Nagbibigay-daan sa iyo ang pagkakaroon ng isang tagapabilis na aktwal na lumahok sa retreat, sa halip na patakbuhin ito. Makatutulong din ito kung mayroon kang laban sa opisina, at ginagamit mo ang retreat upang malutas ang mga isyung iyon. Ang isang tagapagpadaloy ay maaaring mas mahusay na masangkapan upang hawakan ang isang malaking pangkat, lalo na kung ang iyong retreat ay magkakaroon ng higit sa 20 mga tao.
  • Bilang karagdagan, makakatulong ang isang tagapabilis na makabuo ng mga bagong ideya sa mga paraang maaaring hindi mo magawa. Iyon ay, nakikipagtulungan ka sa iyong mga empleyado nang regular, kaya tutugon sila sa mahuhulaan na mga paraan sa iyo. Ang pagkakaroon ng bagong tao ay maaaring makatulong na lumikha ng isang iba't ibang mga kapaligiran sa iyong mga empleyado, buksan ang mga ito sa mas maraming pakikilahok.
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 7
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 7

Hakbang 7. Magpasya kung paano ka makakain

Sa isang pag-urong, maaari kang magkaroon ng pagkain na inihatid ng hotel o isang sa labas ng serbisyo. Maaari mong hayaan ang mga tao na makakuha ng pagkain sa kanilang sarili sa isang pang-araw-araw na stipend, o maaari mo ring hikayatin ang pagbuo ng koponan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng nightly cookout. Anumang paraan, kailangan mong magplano nang maaga.

  • Siguraduhin na matugunan ang mga pangangailangan sa pagdidiyeta ng iyong mga empleyado. Magkaroon ng kapwa malusog na mga pagpipilian at hindi malusog na mga pagpipilian na magagamit, pati na rin ang mga vegetarian at gluten-free na pagpipilian na magagamit, kung naaangkop.
  • Kung naghahatid ka ng alak at kumuha ng mga bartender, tiyaking mayroon kang sapat na kawani sa kamay upang maghatid ng mga inumin. Gayundin, tiyakin na ang bawat isa ay may ligtas na paraan pauwi kung mayroong kasangkot sa pagmamaneho.
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 8
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 8

Hakbang 8. Bigyan ang iyong mga empleyado ng impormasyon nang maaga

Ang isang paraan upang makatulong na mapadali ang mas mahusay na talakayan sa isang pag-urong ay upang bigyan sila ng mga video na nagbibigay ng impormasyon o mga presentasyon nang maaga. Sa ganoong paraan, mababasa nila ang impormasyon sa eroplano o sa trabaho at maging handa na bumaba sa talakayan sa retreat.

Bahagi 2 ng 3: Pagtatakda ng Iskedyul

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 9
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 9

Hakbang 1. Magpasya sa haba ng retreat

Gaano katagal ang iyong retreat ay batay sa maraming mga kadahilanan. Ang isa, syempre, ay kung magkano ang pera mo upang pondohan ang isang retreat. Gayunpaman, kung gaano karaming mga araw ng trabaho ang nais mong isuko ay maglilimita rin kung gaano mo katagal ang pag-urong. Ang isang pag-urong ay maaaring maging kasing liit ng isang solong araw o hangga't isang linggo, depende sa kung ano ang nais mong makamit sa pag-urong.

Halimbawa, ang isang pag-retreat ng team-building ay maaaring magawa sa isang araw, ngunit ang higit na kasangkot na mga retreat, tulad ng mga naghahanap upang baguhin ang direksyon ng kumpanya, ay mangangailangan ng mas maraming oras

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 10
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 10

Hakbang 2. Magpasya nang eksakto kung anong mga isyu ang haharapin mo

Nagpasya ka sa isang pangunahing layunin, ngayon i-break mo ito sa mas maliit na mga problema. Tandaan na hindi mo nais na mag-overschedule. Hayaan ang iyong mga empleyado na magkaroon ng oras na kailangan nila upang magtrabaho sa bawat problema sa halip na palitan ang bawat gawain, na iiwan ka ng mga tapos nang solusyon.

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 11
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 11

Hakbang 3. Gumawa ng iskedyul na pang-araw-araw

Dapat ay mayroon kang araw na nakaiskedyul upang malaman ng iyong mga empleyado kung ano ang aasahan. Subukang huwag simulan ito ng masyadong maaga, dahil ito ay isang pag-urong. May nakaiskedyul na oras para sa mga sesyon ng talakayan at nagtatanghal, pati na rin oras na naka-iskedyul para sa pagkain at pahinga.

  • Maging makatotohanang tungkol sa mga oras ng pagkain. Kung nagbibigay ka ng lahat ng pagkain, isang oras sa tanghalian ay maaaring maging makatwiran. Kung hindi ka at nasa isang bagong lungsod ka, baka gusto mong maglaan ng mas maraming oras para sa iyong mga empleyado na makahanap ng tanghalian at makabalik.
  • Tandaan na mag-iskedyul ng down time. Hindi lahat ay may lakas na pangkaisipan na "mabuhay" kasama ang mga katrabaho sa buong araw, araw-araw, hanggang sa gabi. Ang ilang mga tao ay nangangailangan ng nag-iisa na oras upang muling magkarga.
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 12
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 12

Hakbang 4. Pumili ng mga nagtatanghal

Kung nais mo ang ilang mga paksang sakop, kailangan mong malaman nang maaga kung sino ang gagawa ng mga pagtatanghal. Maaari kang magkaroon ng mga consultant sa labas na gumawa ng mga presentasyon o magturo ng mga bagong kasanayan, ngunit maaari mo ring magkaroon ng impormasyon sa mga empleyado sa kanilang mga kagawaran o kasalukuyang proyekto. Iiskedyul ang mga nagtatanghal sa programa, isinasaisip kung ano ang pinakamahalagang magkaroon ng pauna.

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 13
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 13

Hakbang 5. Gawing kaalaman ang mga empleyado

Kapag pinaplano mo ang iyong pag-urong, kailangang maabisuhan nang maaga ang iyong mga empleyado sa lahat ng mga detalye sa paglalakbay. Ang isang buwan ay ang minimum, ngunit mas mahaba ang perpekto. Kailangan mo ring magpasya kung paano makakarating ang mga empleyado sa pupuntahan mo, at kung paano sila ibabalik. Halimbawa, kung lumilipad ka, maaari mong payagan ang mga empleyado na mag-iskedyul ng kanilang sariling mga flight, at bigyan sila ng isang credit card o reimbursement ng kumpanya pagkatapos ng katotohanan.

Ipadala ang mga detalye sa maraming mga format, kasama ang email at isang pisikal na packet. Mayroon ding impormasyon na nai-post sa paligid ng opisina

Bahagi 3 ng 3: Sumusunod sa Ilang Pangunahing Mga Alituntunin

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 14
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 14

Hakbang 1. Humiwalay sa pang-araw-araw

Ang isang nagtatrabahong retreat ay isang pagkakataon upang lumayo mula sa lahat ng mga banalities ng pang-araw-araw na buhay sa trabaho. Ito ay isang pagkakataon na umatras at tingnan ang mas malaking larawan. Huwag sayangin ang oras na nakatuon sa maliit na mga detalye. Bumalik at magtuon sa paglipat ng iyong kumpanya.

Ang isang paraan upang ituon ang pansin sa mas malaking larawan ay pag-usapan ang tungkol sa 3 Ws. Iyon ay, ituon ang pansin sa kung sino ka bilang isang samahan, kung ano ang ginagawa mo bilang isang samahan, at kung bakit mo ito ginagawa

Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 15
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 15

Hakbang 2. Magpasya kung paano magagawa ng mga pagpapasya

Kung ang layunin ng iyong retreat ay gumawa ng mga mahahalagang desisyon tungkol sa kumpanya, kung paano ang mga pasyang iyon ay dapat na magpasya sa harap. Dapat malaman ng mga kalahok, halimbawa, kung ang mga pagpapasya ay gagawin sa pamamagitan ng isang boto ng karamihan.

Gayundin, dapat malaman ng mga kalahok kung gumagawa sila ng mga rekomendasyon sa pamumuno o gumagawa sila ng mga desisyon na susundin ang pamumuno. Maaari nitong bawasan ang gawaing iyong ginagawa sa pag-urong kung sa palagay ng mga kalahok ay susundin ng pamumuno ang kanilang mga desisyon, at pagkatapos ay pipiliin ng pamumuno na ipatupad lamang ang ilang mga bahagi

Pagplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 16
Pagplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 16

Hakbang 3. Hayaan ang bawat isa ay may sabihin

Ang talakayan ay dapat bukas sa lahat na nasa retreat, hindi lamang mga pinuno. Kung nais mo lamang ang ilang mga tao na magkaroon ng sasabihin, iyon ang dapat mong dalhin sa pag-urong. Huwag dalhin ang mga tao upang mai-mute lamang ang kanilang mga opinyon.

  • Ang isang paraan upang maaari mong gawing mas bukas ito sa lahat ay ang mamigay ng mga katulad na papel at marker. Pagkatapos ang mga tao ay maaaring magsulat ng mga ideya sa papel upang makatulong na makabuo ng talakayan.
  • Maaari ka ring hikayatin ng tagapagpadaloy ang mga tao na makipag-usap na hindi pa masyadong nagsasabi sa pag-urong.
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 17
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 17

Hakbang 4. Napagtanto na maaari kang magkaroon ng higit sa isang layunin

Iyon ay, baka gusto mong tumuon sa pagbuo ng mga bagong ideya para sa kumpanya, ngunit kahit na, maaari kang gumastos ng oras sa pagbuo ng iyong koponan. Magtapon ng ilang ehersisyo sa pagbubuo ng pangkat sa gilid upang matulungan ang mga tao na magtulungan at makilala ang bawat isa.

Ang pagbuo ng koponan ay maaaring maging bahagi ng trabaho. Iyon ay, kapag nagtatrabaho sa isang problema, hikayatin ang mga tao na magtulungan upang malutas ito

Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 18
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 18

Hakbang 5. Huwag mag-focus lamang sa trabaho

Anuman ang layunin ng iyong retreat ay, oras din para magkakilala ang mga tao. Tiyaking nagtatayo ka sa oras na malayo sa mga computer, kung ang mga tao ay maaaring kumain ng sama-sama o magkasabay sa isang palabas. Kung nasa kagubatan ka, gumawa ng mga pagkakataon sa mga oras ng pagkain para sa lahat upang makapagtipon at magluto.

Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 19
Magplano ng isang Retreat ng empleyado Hakbang 19

Hakbang 6. Manatili sa paksa

Sa mga retreat, tulad ng sa anumang pagpupulong, maaari kang maging kaakit-akit na umalis sa mga tangente. Gayunpaman, mahalagang manatili sa paksa hangga't maaari. Ang isang paraan upang matulungan ang pangkat na manatili sa paksa ay ang pag-save ng iba pang mga ideya para sa paglaon. Kung ang isang tao ay nagsimulang umalis sa isang tangent, isulat ito, at bumalik sa mga nai-save na ideya sa paglaon ng araw.

Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 20
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 20

Hakbang 7. Huwag matakot na makapasok sa mas maliit na mga pangkat

Kung minsan ang mga mas maliliit na pangkat ay maaaring masalakay nang mas epektibo ang mga problema. Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking problema o proyekto, humati sa mga mas maraming pamamahala ng mga tipak, at hayaan ang mga indibidwal na koponan na gumana sa bawat bahagi. Sa ganoong paraan, maraming tao ang may masasabi sa huling resulta.

Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 21
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 21

Hakbang 8. Gumawa ng isang naaaksyong plano

Kung ang layunin ng iyong pag-urong ay upang magpatupad ng mga bagong diskarte o upang malutas ang isang problema, hindi mo lamang maisip ang mga ideya. Kailangan mo ng mga naaaksyong hakbang para sa kung paano ito maipapatupad kapag bumalik ka sa iyong tanggapan. Magtalaga ng mga gawain sa mga indibidwal o koponan, at hayaan silang magkaroon ng isang plano para sa kung paano ito gagana sa opisina. Dapat ka ring lumikha ng mga deadline, kasabay ng tao o koponan, para sa mga planong iyon.

Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 22
Magplano ng isang Retreat ng Empleyado Hakbang 22

Hakbang 9. Inaasahan ang isang pagdidiskubre mula sa tagapagpadaloy

Bahagi ng trabaho ng tagapagpadaloy ay ang magbubuod at suriin kung ano ang nangyari sa retreat. Sa loob ng isang linggo, dapat mong matanggap ang pagsusuri na ito, at dapat mong maipasa ang anumang naaangkop na pagsusuri sa iyong mga empleyado. Dapat na ituon ang ulat sa kung ano ang naging maayos ngunit kung ano ang maaaring mapabuti sa hinaharap.

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Inirerekumendang: