Paano Ayusin ang Mga Resibo: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Ayusin ang Mga Resibo: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Ayusin ang Mga Resibo: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Ayusin ang Mga Resibo: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Ayusin ang Mga Resibo: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Paano Matitigil Ang Pagiging Mahiyain? (12 TIPS PARA MAGAWA ITO) 2024, Marso
Anonim

Ang pag-aayos ng mga resibo ay maaaring parang isang nakasisindak na gawain, lalo na kung mayroon kang mga slip ng papel na nakahiga sa buong iyong tahanan. Habang walang tama o maling paraan upang pag-uri-uriin ang iyong mga resibo, maaari mong subukang mag-eksperimento sa iba't ibang mga pamamaraan ng organisasyon upang makita kung alin ang pinakaangkop sa iyong sambahayan o tanggapan. Kung nais mong hawakan ang mga resibo sa papel, kolektahin at pag-uri-uriin ang mga ito sa isang solong lugar. Kung mas gugustuhin mong pag-uri-uriin at i-access ang iyong mga slip nang mas madali, gumamit ng isang computer o smartphone upang isaayos ang mga ito.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Pagkolekta ng Mga Resibo ng Papel

Ayusin ang mga Resibo Hakbang 1
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 1

Hakbang 1. Regular na dumaan sa iyong mga resibo upang hindi sila makatipon

Sa isang lingguhan o buwanang batayan, pag-uri-uriin ang iyong mga resibo at itapon ang anumang hindi mo kailangan. Bilang isang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki, panatilihin ang anumang mga bayarin sa medikal, mga pahayag ng credit card, mga pahayag sa bangko, at iba pang mga pangkalahatang bayarin sa loob ng halos 1 taon.

Hindi nalalapat ang panuntunang ito sa mga mahahalagang file tulad ng pagbabalik sa buwis, mga pahayag ng account, at pag-file ng utang. Panatilihin ang mga ito sa kamay

Ayusin ang mga Resibo Hakbang 2
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 2

Hakbang 2. Itago ang iyong mga resibo sa isang binder o pag-file ng gabinete

Kung wala kang maraming mga resibo, panatilihin ang mga ito sa isang binder. Punan ang binder ng mga protektor ng sheet, pagkatapos ay i-slide ang mga resibo sa mga protektor. Kung mayroon kang maraming mga resibo, ang isang filing cabinet ay isang mas mahusay na solusyon sa imbakan,

  • Upang magdagdag ng isang labis na layer ng samahan, gumamit ng mga may label na tab divider upang mas mahusay na ayusin at ayusin ang iyong mga resibo.
  • Kung ang iyong sambahayan ay maliit, isang 1 hanggang 1 12 sa (2.5 hanggang 3.8 cm) ang binder ay gagana nang maayos. Kung nagtatrabaho ka para sa isang negosyo, gayunpaman, ang isang 3 sa (7.6 cm) na binder ay maaaring mas mahusay.
  • Ang paggamit ng mga may label na divider ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang iyong mga resibo ayon sa kategorya, petsa, o pangalan.
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 3
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 3

Hakbang 3. Pagsunud-sunurin ayon sa pagkakasunud-sunod ng iyong mga resibo upang subaybayan ang iyong mga gastos

Gumamit ng isang system ng pag-label na makakatulong sa iyo na suriin ang iyong mga resibo ayon sa petsa. Lagyan ng label ang iyong mga divider o folder ng iba't ibang mga palugit ng oras, upang mas madali mong ma-access ang ilang mga resibo. Subukang pag-uri-uriin ang iyong mga file ayon sa taon kung wala kang maraming mga resibo, o kung miyembro ka ng isang maliit na sambahayan. Kung namamahala ka ng isang malaking negosyo o samahan, maaaring kailanganin mong ayusin ang iyong mga resibo sa buwan o linggo.

Halimbawa, kung gumagamit ka ng isang binder upang ayusin ang iyong mga resibo, maaari mong ayusin ang iyong mga divider ng tab ayon sa taon. Kung gumagamit ka ng isang gabinete sa pag-file, maaari kang gumamit ng mga indibidwal na folder upang kumatawan sa bawat buwan ng taon

Ayusin ang mga Resibo Hakbang 4
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 4

Hakbang 4. Ayusin ang iyong mga resibo ayon sa kategorya upang makita kung magkano ang iyong ginagastos sa kung ano

Bago ilagay ang iyong mga lumang resibo sa mga protektor ng sheet o folder, pag-uri-uriin ang iyong mga slip sa iba't ibang mga tambak upang makakuha ka ng isang ideya kung magkano ang gugastos mo sa ilang mga item. Kapag naayos mo na ang iyong mga file, ayusin at ipamahagi ang mga resibo sa kanilang mga tamang lokasyon.

  • Halimbawa, kung sinusubaybayan mo ang mga gastos sa sambahayan, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong mga resibo sa mga kategorya tulad ng mga pamilihan, pera ng gas, damit, at iba pang mga kinakailangan.
  • Kung namamahala ka ng mas malaking negosyo, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong mga resibo sa pamamagitan ng pagbabangko, mga credit account, at pagbabayad ng seguro.
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 5
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 5

Hakbang 5. Ayusin ang iyong mga resibo ayon sa pangalan kung gusto mo ng mga bagay sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto

Pumili ng iba't ibang mga kategorya o pangkat na gagamitin para sa iyong file system na may katuturan sa iyo. Kung nagmula ka sa isang malaking sambahayan o nagtatrabaho para sa isang negosyo, maaari kang magkaroon ng isang mas madaling oras sa pag-aayos ng mga resibo sa mga pangalan ng mga miyembro ng iyong sambahayan o katrabaho.

Pagbukud-bukurin ang mga resibo sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto sa loob ng isang mas malaking folder. Halimbawa, kung mayroon kang kategorya na tinatawag na "Mga Gastos sa Pagkain," maaari mong ayusin ang iyong mga resibo tulad nito: Applebees, Bob's Bakery, Burger King, atbp

Paraan 2 ng 2: Ang Pag-upload ng Iyong Mga Resibo sa Digitally

Ayusin ang mga Resibo Hakbang 6
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 6

Hakbang 1. I-scan ang iyong dating mga resibo upang maaari mong i-recycle ang mga slip

Mamuhunan sa isang maliit na scanner na maaari mong patakbuhin ang iyong dating mga resibo. Lumikha ng isang sentro ng pagpapatakbo na malapit sa iyong computer o laptop, pagkatapos ay italaga ang isang tipak ng oras bawat linggo o buwan sa pag-scan at pag-upload ng iyong mga resibo sa isang digital interface. Huwag magtapon ng anumang mga resibo ng papel hanggang sa matagumpay mong na-scan ang mga ito sa iyong computer o laptop.

  • Kung wala kang isang scanner sa kamay, mag-download ng isang app ng pag-scan sa iyong telepono, sa halip. Gamitin ang app na ito upang i-scan ang isang imahe ng resibo sa lalong madaling matanggap mo ito. Ang ilang mga mahusay na apps sa merkado ay Scannable, Scanner Pro, CamScanner, at Genius.
  • Para sa mas madaling pag-access at pagkuha, subukang i-convert ang lahat ng iyong mga pag-scan sa isang format ng PDF file.
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 7
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 7

Hakbang 2. Pagbukud-bukurin ang iyong mga pag-scan sa mga digital folder at subfolder

Lumikha ng mga digital folder na may malinaw, mahusay na mga heading. Kung mayroon kang isang magkakasunod na system ng pag-file, lumikha ng mga folder na may label na buwan o taon. Kung mayroon kang isang sistema ng pagsumite ng alpabeto, isaalang-alang ang paggawa ng mga folder batay sa isang liham. Sa loob ng malalaking folder na ito, lumikha ng mas maraming tukoy na mga subfolder na makakatulong sa iyong ayusin at maikategorya ang iyong mga resibo nang mas detalyado.

  • Halimbawa, kung gumagamit ka ng isang kategoryang sistema ng pag-file, lagyan ng label ang isa sa iyong mga folder bilang "Mga Groceries." Sa loob ng folder na ito, lumikha ng mga subfolder na nauugnay sa iba't ibang mga tindahan.
  • Kung gagamit ka ng isang magkakasunod na system ng pag-file, maaari kang magkaroon ng isang folder na may label na "2020," pagkatapos ay may mga subfolder na may label na bilang Enero, Pebrero, at iba pa.
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 8
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 8

Hakbang 3. Lagyan ng label ang iyong mga file ayon sa petsa upang mabilis mong ma-access ang mga ito

Mag-isip ng isang mahusay na shorthand na gagawing simple para sa iyo na makahanap at mag-refer sa resibo sa paglaon. Kung mas gusto mo ang isang magkakasunod na system ng pag-file, ilista ang taon, na susundan ng tukoy na petsa. Kung gusto mo ng kategoryang pag-file, maaari mong lagyan ng label ang resibo ng pangalan ng tindahan at ang petsa ng pagbili. Mag-eksperimento sa iba't ibang mga pangalan ng label hanggang sa makita mo ang isang system na pinakamahusay na gumagana para sa iyo at sa iyong sambahayan.

  • Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang mga indibidwal na file tulad ng: “Jan_04_2019” o maaari mong subukan ang isang bagay tulad ng “Supermarket_Jan_04.”
  • Kung mas gusto mo ang isang kategoryang o alpabetikong pag-file ng system, maaari mong lagyan ng label ang iyong mga folder bilang "Albertson Grocery Run 1/14" o isang bagay na katulad.
  • Hinahayaan ka ng ilang mga computer na lagyan ng label at i-tag ang mga file ayon sa kulay. Kung mayroong tampok na ito ang iyong computer o laptop, subukang gamitin ito upang mas mahusay na ayusin ang iyong mga resibo. Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang iyong mga resibo sa grocery ng isang berdeng tag at ang iyong mga resibo ng gas na may isang asul na tag.
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 9
Ayusin ang mga Resibo Hakbang 9

Hakbang 4. Lumikha ng isang back-up sa iyong computer upang maprotektahan at ma-secure ang iyong mga pag-scan

Kumuha ng isang walang laman na USB stick at ipasok ito sa iyong computer o laptop. Gamitin ang iyong cursor upang kopyahin at i-paste ang iyong mga file ng resibo mula sa computer patungo sa storage stick. Subukang i-update ang storage stick na ito bawat ilang buwan upang mayroon kang isang napapanahong pag-back up ng iyong mga resibo.

Ang isang panlabas na hard drive ay maaaring gumana para dito, masyadong

Pagkakaiba-iba:

Mag-download ng isang app ng pag-scan ng resibo kung hindi mo nais na gamitin ang iyong computer. Maghanap para sa mga mobile app na may tampok sa pag-scan at pinapayagan kang i-save ang iyong na-upload na mga resibo sa loob ng app. Gamit ang ganitong uri ng system sa lugar, maaari mong i-scan at pag-uri-uriin ang iyong mga resibo nang on-the-go. Ang ilang mga tanyag na apps sa pag-scan ng resibo ay ang Expensify, Mga Gastos ng ABUKAI, Quickbook, Mga Resibo ng Wave, at Certify Expense.

Inirerekumendang: