Paano Gumamit ng Tally: 12 Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumamit ng Tally: 12 Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Gumamit ng Tally: 12 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumamit ng Tally: 12 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumamit ng Tally: 12 Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Command RESPECT | Paano Mo Makukuha Ang Respeto Ng Ibang Tao | Sam Juan 2024, Marso
Anonim

Ang Tally 9 ERP ay isang programa sa accounting na hinahayaan kang subaybayan at pamahalaan ang lahat ng iyong mga account, benta, utang, at lahat ng iba pa na nauugnay sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. Pangunahing ginagamit ang Tally 9 sa India, at maaari mo itong subukan nang libre. Sa pamamagitan ng Tally, maaari mong subaybayan ang lahat ng iyong mga gastos sa pamamagitan lamang ng ilang mga keystroke.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pag-set up ng Tally

Gumamit ng Tally Hakbang 1
Gumamit ng Tally Hakbang 1

Hakbang 1. I-install ang Tally software

Maaaring mabili at ma-download ang Tally 9 ERP mula sa website ng Tally. Maaari kang mag-download ng isang 30-araw na bersyon ng pagsubok kung hindi ka sigurado kung nais mo itong gamitin. Ang Tally 9 ay para sa Windows lamang. Maaari mo ring gamitin ang Tally sa Educational Mode, na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung paano gamitin ang software nang hindi kinakailangang bumili ng lisensya. Ang ilang mga tampok ay pinaghihigpitan sa mode na ito.

Gumamit ng Tally Hakbang 2
Gumamit ng Tally Hakbang 2

Hakbang 2. Mag-navigate sa Tally

Ang Tally ay idinisenyo upang ma-navigate sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard. Habang maaari mong i-click ang anumang pagpipilian na gusto mo, ang lahat sa Tally ay mayroong isang keyboard shortcut. Karaniwan, ang susi ay ipinapakita sa tabi ng bawat magagamit na pagpipilian. Ang pag-aaral kung paano lumibot gamit ang keyboard ay magpapataas ng iyong kahusayan.

Gumamit ng Tally Hakbang 3
Gumamit ng Tally Hakbang 3

Hakbang 3. Lumikha ng isang kumpanya

Upang magamit ang Tally, kakailanganin mong lumikha ng isang kumpanya sa programa. Kahit na hindi mo ginagamit ang propesyonal na Tally, kailangan mo pa ring lumikha ng isang kumpanya. Sa pambungad na menu, piliin ang "Lumikha ng Kumpanya". Dadalhin ka nito sa screen ng Paglikha ng Kumpanya, na magbibigay-daan sa iyo upang makapasok sa mga detalye ng iyong kumpanya.

  • Ipasok ang pangalan ng iyong kumpanya tulad ng paglitaw nito sa iyong mga record sa bangko.
  • Ipasok ang address ng iyong kumpanya, pagsunod sa batas, numero ng telepono, at email
  • I-on ang "Auto Backup" upang matiyak na ang isang kopya ng lahat ng iyong trabaho ay nai-save kung sakaling may mangyari sa orihinal.
  • Piliin ang iyong pera.
  • Kung gumagamit ka ng Tally upang pamahalaan lamang ang iyong mga account, piliin ang "Impormasyon ng mga account" sa menu ng Panatilihin. Kung gumagamit ka ng Tally para sa pamamahala ng imbentaryo din, piliin ang "Mga account na may imbentaryo".
  • Ipasok ang simula ng iyong pinansyal na taon at ang petsa ng pagsisimula para sa mga libro.

Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng Mga Ledger

Gumamit ng Tally Hakbang 4
Gumamit ng Tally Hakbang 4

Hakbang 1. Maunawaan kung para saan ang mga ledger

Itinala ng mga Ledger ang lahat ng mga transaksyon para sa account na iyon. Kakailanganin mong lumikha ng isang ledger para sa bawat account na pinagnegosyo mo. Mayroong dalawang ledger na kasama: "Cash" at "Profit and Loss Account". Maaari kang lumikha ng maraming iba pang mga ledger na kailangan mo.

Kapag lumilikha ng mga account para sa iba pang mga partido, sa ilalim ng Pagbebenta o Pagbili (kita), dapat nakalista ang mga ito bilang Sundry Utang, Sundry Creditors o Sangay / Dibisyon. Ilagay ang partido sa pangkat na pinakamalapit nilang nauugnay. Halimbawa, Ang isang partido na pinagbebentahan mo nang higit pa kaysa sa iyong bibilhin ay magiging isang Sundry Debtor account

Gumamit ng Tally Hakbang 5
Gumamit ng Tally Hakbang 5

Hakbang 2. Buksan ang window ng Lumikha ng Ledger

Piliin ang "Impormasyon sa Mga Account" mula sa menu ng Gateway. Piliin ang opsyong "Ledger". Maaari mo ring piliing lumikha ng isang solong ledger o lumikha ng maraming ledger.

Gumamit ng Tally Hakbang 6
Gumamit ng Tally Hakbang 6

Hakbang 3. Piliin ang pangkat

Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin kapag lumilikha ng isang ledger ay upang piliin kung aling pangkat ito itatalaga. Ang pagpili ng tamang pangkat ay mahalaga, dahil makakaapekto ito sa kung paano ang kabuuan ng mga numero at benta sa paglaon. Ang listahan ng mga magagamit na pangkat ay nasa kanang bahagi ng screen.

Gumamit ng Tally Hakbang 7
Gumamit ng Tally Hakbang 7

Hakbang 4. Bigyan ang pangalan ng ledger

Maglagay ng pangalan para sa iyong ledger. Papayagan ka nitong madaling malaman kung ano ang nilalaman ng ledger nang hindi na buksan ito.

Gumamit ng Tally Hakbang 8
Gumamit ng Tally Hakbang 8

Hakbang 5. Magpasok ng isang balanse sa pagbubukas

Kapag lumilikha ng isang ledger, kakailanganin mong ipahiwatig ang balanse na nagsisimula ang ledger. Kung lumilikha ka ng isang ledger para sa iyong bank account, ito ang halaga na kasalukuyang nasa loob nito. Kung nagsisimula ka ng isang ledger para sa halagang inutang sa isang kontratista, ang halagang babayaran mo ay ang panimulang balanse.

Bahagi 3 ng 3: Lumilikha ng mga Voucher

Gumamit ng Tally Hakbang 9
Gumamit ng Tally Hakbang 9

Hakbang 1. Maunawaan ang layunin ng mga voucher

Ang isang voucher ay isang dokumento na naglalaman ng mga detalye ng isang transaksyong pampinansyal. Ginagamit ang mga voucher para sa lahat ng aspeto ng isang negosyo, mula sa mga benta hanggang sa mga deposito. Si Tally ay mayroong ilan sa mga pinakatanyag na uri ng mga voucher na paunang na-configure.

Gumamit ng Tally Hakbang 10
Gumamit ng Tally Hakbang 10

Hakbang 2. Buksan ang pahina ng Mga Voucher

Mula sa menu ng Gateway, piliin ang "Mga Accounting Voucher".

Gumamit ng Tally Hakbang 11
Gumamit ng Tally Hakbang 11

Hakbang 3. Piliin ang voucher na nais mong likhain

Sa kanang menu, makikita mo ang isang listahan ng mga magagamit na mga voucher na maaari mong likhain. Piliin ang isa na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.

  • Contra Voucher (F4) - Ang mga contra voucher ay para sa kapag ang pera ay idineposito o nakuha para sa bangko, o inilipat sa pagitan ng dalawang mga account sa parehong kumpanya.
  • Payment Voucher (F5) - Ang voucher na ito ay para sa mga pagbabayad na ginawa ng negosyo.
  • Resibo Voucher (F6) - Ang voucher na ito ay para sa anumang kita na kinikita ng kumpanya (benta, renta, interes, atbp.)
  • Journal Voucher (F7) - Mga transaksyon na hindi nauugnay sa mga benta, pagbili, cash, o iba pang kita. Kadalasang ginagamit para sa mga pagsasaayos at pagbubukas at pagsara ng mga balanse.
  • Sales Voucher / Invoice (F8) - Ang voucher na ito ay para sa lahat ng mga benta na ginawa ng kumpanya.
  • Purchase Voucher (F9) - Ito ay para sa pagbili ng mga assets ng kumpanya.
Gumamit ng Tally Hakbang 12
Gumamit ng Tally Hakbang 12

Hakbang 4. Ipasok ang kinakailangang impormasyon

Ang impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang voucher ay magkakaiba depende sa uri ng voucher na nais mong likhain. Karaniwan mong kakailanganin upang matukoy kung aling ledger ang voucher ay ikakabit, pati na rin ipasok ang petsa at mga pangalan ng anumang mga kasangkot na partido.

Inirerekumendang: