Paano Mag-import ng Mga Voucher mula sa Excel hanggang sa Tally (na may Mga Hakbang na Screenshot)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-import ng Mga Voucher mula sa Excel hanggang sa Tally (na may Mga Hakbang na Screenshot)
Paano Mag-import ng Mga Voucher mula sa Excel hanggang sa Tally (na may Mga Hakbang na Screenshot)

Video: Paano Mag-import ng Mga Voucher mula sa Excel hanggang sa Tally (na may Mga Hakbang na Screenshot)

Video: Paano Mag-import ng Mga Voucher mula sa Excel hanggang sa Tally (na may Mga Hakbang na Screenshot)
Video: Gawin Mo Ito At Mapupuyat Siya Sa Kaka Isip SAYO 2024, Marso
Anonim

Ang mga voucher ay karaniwang mga form tulad ng mga resibo at bayarin na naglalaman ng mga detalye ng isang transaksyong pampinansyal. Tuturuan ka ng wikiHow na ito kung paano mag-import ng mga voucher mula sa Excel hanggang sa Tally sa iyong computer. Una, kakailanganin mong lumikha ng isang template sa Tally upang malaman mo kung paano i-format ang iyong data sa Excel, pagkatapos ay kailangan mong i-format ang iyong data sa Excel nang naaayon, sa wakas, maaari mong ilipat iyon sa naka-format na voucher mula sa Tally at i-import ang lahat ng impormasyon ng voucher.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pag-export ng isang Template mula kay Tally

12427118 1
12427118 1

Hakbang 1. Buksan si Tally

Mahahanap mo ang app na ito sa iyong Start menu. Hindi magagamit si Tally para sa macOS.

12427118 2
12427118 2

Hakbang 2. Gawin ang mga kinakailangang ledger

Dapat ay mayroon kang isang ledger para sa bawat account na pinagtatrabahuhan mo upang masubaybayan mo ang lahat ng mga transaksyon sa kanila.

Lumikha ng mga ledger sa pamamagitan ng pag-click Impormasyon ng mga account sa window ng Gateway of Tally at pagkatapos ay pag-click Ledger. Piliin upang lumikha ng maraming ledger o isang solong ledger, pagkatapos ay piliin ang naaangkop na pangkat, at ipasok ang naaangkop na impormasyon (tulad ng isang pangalan ng ledger at ang balanse sa pagbubukas).

12427118 3
12427118 3

Hakbang 3. Lumikha ng isang sample na voucher ng journal

Kailangan mong lumikha ng isang template ng voucher sa Tally upang mai-format mo ito sa parehong paraan sa Excel.

Lumikha ng isang voucher sa pamamagitan ng pag-click Mga Voucher sa Accounting sa window ng Gateway of Tally pagkatapos ay piliin ang F7: Journal upang lumikha ng naaangkop na voucher.

12427118 4
12427118 4

Hakbang 4. Buksan ang day book

Mag-click Ipakita sa window ng Gateway of Tally at mag-click Day Book at makikita mo ang voucher na iyong nilikha.

12427118 5
12427118 5

Hakbang 5. Pindutin ang Alt + E

Magbubukas ito ng isang window ng pag-export upang lumikha ng isang.xml file mula sa voucher na iyong nilikha.

12427118 6
12427118 6

Hakbang 6. Piliin ang Oo

Ang iyong voucher ay mai-export sa.xml bilang "DayBook.xml" sa folder na Tally sa iyong File Explorer.

Bahagi 2 ng 3: Pag-format ng Data ng Excel

12427118 7
12427118 7

Hakbang 1. Buksan ang iyong proyekto sa Excel

Maaari mong ilunsad ang Excel mula sa iyong Start menu at pagkatapos ay mag-click File> Buksan o maaari mong mai-right click ang proyekto ng file sa File Explorer at mag-click Buksan Sa> Excel.

12427118 8
12427118 8

Hakbang 2. Buksan ang "DayBook.xml" sa isang word-processor tulad ng Notepad ++

Nais mong makita ang pagkakasunud-sunod ng mga haligi pati na rin ang format ng teksto para sa mga numero, petsa, halaga, at ang natitirang mga patlang ng data.

Kulay-code ng Notepad ++ ang mga tag para sa iyo, kaya't inirerekumenda ito, ngunit kung hindi mo kailangan ang tampok na iyon, maaari kang gumamit ng anumang word-processor

12427118 9
12427118 9

Hakbang 3. Itugma ang pag-format ng data sa pagitan ng iyong Excel sheet at ng.xml file

Kakailanganin mong i-drag ang mga haligi sa parehong pagpoposisyon bilang Tally.xml, tiyakin na ang petsa ay nasa format na YYYYMMDD, limitahan ang mga decimal sa dalawang lugar pagkatapos ng decimal, baguhin ang format ng pera upang alisin ang mga kuwit o decimal, at tiyakin na ang mga pangalan ang nakalista ay kapareho ng nakalista sa Tally.

12427118 10
12427118 10

Hakbang 4. Kopyahin ang impormasyon sa pagitan ng at mga linya

Ito ang pangunahing lugar ng pag-coding na kailangan mong i-edit at palitan.

12427118 11
12427118 11

Hakbang 5. Idikit ang nakopyang code sa isang bagong file

Kung gumagamit ka ng Notepad ++ dati, pindutin lamang Ctrl + N upang lumikha ng isang bagong file at baguhin ang wika sa "XML."

Tandaan na ang mga seksyon ng header at footer ng file na "" DayBook.xml "ay naiwan nang nag-iisa

12427118 12
12427118 12

Hakbang 6. Alisin ang data mula sa,, at

Kailangan mong alisin ang lahat ng nakalista pagkatapos at lahat sa pagitan ng mga at tag pati na rin ang buong mga tag at pag-coding.

12427118 13
12427118 13

Hakbang 7. I-format ang code sa isang solong linya

Upang magawa ito, maaari mong manu-manong tanggalin ang lahat ng mga puwang upang lumikha ng isang solong linya o maaari mong gamitin ang tool na Hanapin / Palitan upang magawa ito.

12427118 14
12427118 14

Hakbang 8. Paghiwalayin ang static at variable na data sa mga bagong linya

Dumaan sa iyong code at muling likhain ang mga bagong linya upang paghiwalayin ang mga static na halaga (tulad ng mga tag) at ang variable na data (tulad ng mga pangalan at halaga ng kumpanya).

  • Ang iyong code ay maaaring magmukhang

    < 20210119 Pagsusulit Talaarawan1

12427118 15
12427118 15

Hakbang 9. Ipasok ang mga blangko na haligi sa iyong sheet ng Excel sa pagitan ng bawat haligi

Dumaan sa iyong kasalukuyang sheet ng Excel at magdagdag ng mga blangko na haligi sa pagitan ng bawat isa sa iyong mga mayroon nang mga haligi, kabilang ang bago at pagkatapos ng iyong data.

12427118 16
12427118 16

Hakbang 10. Kopyahin at i-paste ang isang linya ng static na data mula sa iyong.xml file sa mga blangko na haligi sa Excel

Dapat kang mag-paste lamang ng data ng tag tulad at sa unang hilera ng bawat haligi.

  • Halimbawa, ididikit mo

    <

  • sa cell A2 (kung ang hilera 1 ay isang linya ng mga pamagat at header).
12427118 17
12427118 17

Hakbang 11. I-drag at punan ang natitirang mga hilera

Para sa bawat haligi na na-paste mo code, dumaan at gamitin ang awtomatikong punan ang hawakan upang i-drag ang impormasyon pababa sa haligi upang punan ang bawat hilera.

12427118 18
12427118 18

Hakbang 12. Gamitin ang pagpapaandar na "Concatenate" sa huling haligi ng bawat hilera

Ipasok ang "= Concatenate (ALLYourCOLUMNS)" upang magkasama ang isang kumpletong pag-coding ng bawat haligi.

Halimbawa, maaari kang maglagay ng tulad nito: "= Concatenate (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)

12427118 19
12427118 19

Hakbang 13. I-drag at punan ang natitirang mga hilera sa huling haligi na iyon

Gamitin ang hawakan ng awtomatikong punan upang i-drag ang formula pababa sa haligi upang punan ang bawat hilera; ang bawat hilera ay magkakaroon ng magkakaibang pag-coding depende sa kung anong data ang nasa mga cell.

12427118 20
12427118 20

Hakbang 14. Kopyahin ang data mula sa huling haligi

Piliin ang huling haligi at pindutin Ctrl + C upang kopyahin ang impormasyon.

12427118 21
12427118 21

Hakbang 15. I-paste ang data sa iyong XML file na pinapatungan ang data ng pagsubok

Ito ang data sa pagitan ng at mga linya.

Tiyaking ang wika ay nakatakda sa "XML" kaya nakakatipid ito bilang isang.xml file

Bahagi 3 ng 3: Pag-import kay Tally

12427118 22
12427118 22

Hakbang 1. Baguhin ang mga setting ng pag-import sa Tally

Pindutin F12 upang buksan ang menu ng Configuration, piliin ang Pangkalahatan at palitan ang "Balewalain ang mga error at magpatuloy sa pag-import ng data" sa "Oo."

12427118 23
12427118 23

Hakbang 2. Piliin ang Pag-import ng Data mula sa menu ng Gateway of Tally

Nasa ilalim ito ng "Import" na header.

12427118 24
12427118 24

Hakbang 3. Piliin ang Mga Voucher

Magbubukas ang isang window para baguhin mo ang pangalan ng file upang mai-import, ngunit maaaring hindi mo ito palitan.

Inirerekumendang: