Minsan, ang isang kumpanya ay maaaring walang nakalista na trabaho na nais mong mag-apply. Ang mga kumpanya ay hindi laging nakalista sa bawat trabaho, subalit, kung saan ang isang sulat ng pagtatanong na humihiling para sa isang trabaho ay angkop! Ito ay isang paraan upang maipakilala ang iyong sarili sa kumpanya at magtanong tungkol sa mga magagamit na posisyon. Palaging saliksikin ang kumpanya at pagkatapos ay tratuhin ang iyong email tulad ng isang cover letter, na ipinapakita ang iyong mga kalakasan sa kumpanya sa isang maigsi na format.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsasaliksik sa Kumpanya
Hakbang 1. Pumili ng naaangkop na mga kumpanya para sa iyong hanay ng kasanayan
Huwag magpadala lamang ng mga sulat ng pagtatanong sa bawat kumpanya sa loob ng 20 minutong radius kung saan ka nakatira. Maingat na isipin ang tungkol sa uri ng kumpanyang nais mong magtrabaho at ang uri ng trabaho na nais mong gawin.
Magsaliksik sa mga kumpanya sa iyong lugar upang malaman kung alin ang magiging pinakamahusay na akma para sa iyo
Hakbang 2. Magsaliksik sa kumpanya sa pamamagitan ng website
Hindi ka maaaring magsulat ng isang solidong liham ng pagtatanong nang hindi mo alam ang ilan tungkol sa kumpanya. Suriin ang pahayag ng misyon ng kumpanya, ang "Tungkol Sa Amin" na pahina, at mga layunin. Humukay sa pamamagitan ng website upang makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang hinihimok ang kumpanya at kung ano ang pinagsisikapang makamit.
- Halimbawa, marahil nakatuon ang kumpanya sa pagbabago o baka ipinagbibili nila ang kanilang sarili bilang isang pinagkakatiwalaang tatak. Mahalagang impormasyon iyon para makatipon ka.
- Mahalaga rin na tingnan ang pinakamahalagang empleyado, tulad ng CEO o pangunahing manager, at alamin ang tungkol sa kanila.
Hakbang 3. Suriin kung paano nagpapakita ang kumpanya ng sarili sa social media
Suriin ang pangunahing mga account ng social media ng kumpanya, kasama ang mga kamakailang post. Magbibigay sa iyo iyon ng ideya ng mga kamakailang balita tungkol sa kumpanya, ngunit makakatulong din ito sa iyo na maunawaan ang tungkol sa kultura at tatak.
Halimbawa, kung ang kumpanya ay napaka pormal sa mga pakikipag-ugnay sa social media, sasabihin sa iyo na mas gusto mong panatilihin ang isang propesyonal na hitsura sa lahat ng oras, at maaaring ipakita ito ng kapaligiran sa lugar ng trabaho. Bilang kahalili, kung nagpapakita ito ng kanyang sarili sa isang quirky at personable fashion sa social media, maaaring magpahiwatig iyon ng isang mas lundo at malikhaing kapaligiran sa trabaho
Hakbang 4. Tingnan ang mga press release at kamakailang balita
Ang website ng kumpanya ay dapat mayroong mga press release, at iyan ay isang magandang lugar upang magsimula. Ipinapakita nito sa iyo kung ano ang ipinagmamalaki ng kumpanya kamakailan. Gayunpaman, dapat ka ring maghanap ng balita tungkol sa kumpanya sa labas ng pangunahing website, dahil bibigyan ka nito ng isang mas bilugan na pagtingin.
Maaaring kailanganin mong basahin sa pagitan ng mga linya. Kung ang kumpanya ay naglalabas ng maraming mga bagong produkto, maaaring ang ilan sa mga lumang linya ng produkto ay nabigo o maaaring ang kumpanya ay sumusubok na pumunta sa isang bagong direksyon
Hakbang 5. Itugma ang iyong mga kasanayan sa kung ano ang kailangan ng kumpanya
Gumawa ng isang listahan ng kung ano sa tingin mo ang hinahanap ng kumpanya. Gamitin ang iyong pananaliksik sa mga layunin ng kumpanya at mga pag-post sa trabaho upang makakuha ng ideya kung ano ang nais nila. Pagkatapos, itugma ang iyong hanay ng kasanayan sa kung ano ang kailangan nila.
- Ang mga pag-post sa trabaho ay maaaring may mga keyword tulad ng "manlalaro ng koponan," "mabuting tagapagbalita," "makapag-isip sa iyong mga paa," at "masipag na manggagawa," upang mapangalanan lamang ang ilan.
- Makatutulong ito upang maitugma ang mga partikular na karanasan sa bawat kinakailangang kasanayan. Halimbawa, kung ang kumpanya ay naghahanap ng isang manlalaro ng koponan, pag-usapan kung paano ka nagtrabaho sa mga koponan sa iyong huling posisyon upang makumpleto ang mga lingguhang proyekto.
Hakbang 6. Magpasya kung kanino ka magsusulat
Humukay sa website ng kumpanya at maghanap ng isang tao na makatuwiran para makipag-ugnay sa iyo. Ang isang tagapamahala ng pagkuha ay mabuti, ngunit ang pinuno ng kagawaran na nais mong magtrabaho ay mas mabuti pa. Hanapin ang pahina kasama ang mga pangunahing empleyado, at pagkatapos ay maghanap para sa isa na gumagana o namumuno sa kagawaran na nais mong magtrabaho.
Hanapin din ang email ng taong iyon, kung maaari
Bahagi 2 ng 3: Pagsasulat ng Iyong Mensahe
Hakbang 1. I-set up ang email tulad ng isang cover letter
Iyon ay, magsimula sa iyong pangalan, address, numero ng telepono, at email sa itaas. Laktawan ang isang linya, pagkatapos ay idagdag ang petsa. Laktawan ang isang linya at ilagay ang pangalan ng tao na iyong nakikipag-ugnay, ang kumpanya, ang address, ang numero ng telepono, at ang email.
Gamitin ang taong nahanap mo sa website ng kumpanya
Hakbang 2. Ipadala ang liham sa taong iyong natagpuan
Laktawan ang isang linya sa pagitan ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at ng iyong pagbati. Magsimula sa "Mahal na G./Mrs/Ms. Roberta Jones:" Sundin ang pagbati sa isang colon at laktawan ang isang linya sa ilalim din nito.
Kung ang tao ay may isang pamagat na propesyonal tulad ng "Dr.," gamitin iyon sa halip na Mr./Mrs./Ms
TIP NG EXPERT
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
Hakbang 3. Gamitin ang unang talata upang ipakilala ang iyong sarili at ang iyong hangarin
Sabihin ang iyong pangalan at ilang pangunahing impormasyon tungkol sa iyong sarili, tulad ng iyong kasalukuyang propesyon. Pagkatapos tandaan na nagsusulat ka upang magtanong tungkol sa mga trabaho sa kumpanya.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang pangalan ko ay Jessica Hester, at ako ay kasalukuyang nagtapos na may degree sa graphic design. Sumusulat ako ngayon upang magtanong tungkol sa mga bukas na posisyon sa iyong kumpanya, lalo na ang mga nasa departamento ng disenyo."
Hakbang 4. Itaguyod kung bakit ikaw ay isang mahusay na kandidato sa gitnang talata
Ikonekta ang mga tuldok sa pagitan ng iyong mga kasanayan at mga pangangailangan ng kumpanya. Magbigay ng maikli ngunit tiyak na mga halimbawa ng iyong mga kasanayan upang maipakita kung paano sila makikinabang sa kumpanya. Naitatatag din ang iyong karanasan.
Kung ang kumpanya ay tila naghahanap ng mga malikhain, makabagong tao, maaari mong isulat, "Pagkatapos ng pagsasaliksik sa iyong kumpanya, nakikita kong nagbigay ka ng mataas na halaga sa pagkamalikhain at pagbabago. Sa huling posisyon ko, nag-disenyo ako at nagmemerkado ng isang kampanya para sa isa sa pangunahing mga tatak, at ang mga benta ay umakyat ng 10%, bahagyang sanhi ng pagkamalikhain ng kampanya. Sigurado ako na mailalagay ko ang parehong kadalubhasaan upang gumana para sa iyo sa iyong kumpanya."
Hakbang 5. Muling ulitin kung ano ang maaari mong gawin para sa kumpanya habang isinasara mo ang liham
Sa huling talata, buod ang sinabi mo at kung bakit ka sumusulat. Gayundin, subukang iwan ang mambabasa sa isang positibong tala at bigyan sila ng ilang paraan upang makipag-ugnay sa iyo.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Salamat sa paglalaan ng oras upang suriin ang aking pagtatanong para sa mga posisyon sa iyong kumpanya. Inaasahan kong makikita mo na ako ay isang malakas na kandidato na gaganahan para sa iyo. Kung may alam ka sa anumang posisyon na magiging ako. na angkop para sa, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa [email protected] o (432) 239-1103."
Hakbang 6. Tapusin sa isang pagsasara at ang iyong pangalan
Maaari mong gamitin ang "Taos-puso," para sa isang mas pormal na kumpanya o "All the Best," para sa isang medyo hindi gaanong pormal na kumpanya. Maaari mo ring subukan ang "Salamat muli sa iyong oras." Gumamit ng isang kuwit pagkatapos ng pagsasara at ilagay ang iyong pangalan sa susunod na linya.
Bahagi 3 ng 3: Pagsusuri sa Email at Naghihintay ng Mga Tugon
Hakbang 1. I-edit ang email kaya't ito ay maikli at matamis
Napakaliit mo ng oras upang mapabilib ang taong nagbabasa, lalo na kung nagbabasa sila sa isang tablet o telepono. Kakailanganin nilang mag-scroll upang mabasa ang mahabang mensahe, at hindi mo nais na mawala ang iyong madla. Maghangad ng 3 maikling talata o mas kaunti.
Hakbang 2. Basahin at basahin muli ang email para sa mga typo at pagkakamali sa gramatika
Mas madaling magkamali sa isang format ng email, kaya kopyahin at i-paste ang teksto sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita kung ang iyong email ay walang spellcheck. Gayundin, basahin nang malakas ang iyong teksto upang marinig mo ang anumang mga hindi magagandang pangungusap at hindi nasagot na salita.
Nakatutulong din ito na mabasa ng isang tao kung maaari
Hakbang 3. Lumikha ng isang tukoy na linya ng paksa para sa iyong email
Panatilihin ang linya ng paksa sa ilalim ng 8 mga salita upang ang karamihan sa mga ito ay mai-render sa preview para sa email. Gayunpaman, maging tiyak hangga't maaari upang malaman ng tao kung bakit ka sumusulat.
Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Si Jessica Hester Nagtatanong tungkol sa Mga Trabaho sa Disenyo."
Hakbang 4. Ipadala ang email sa
Kapag nakatiyak ka na ang email ay pinakintab na maaari mo itong gawin, ipadala ang email sa naaangkop na address. Tiyaking wastong baybayin ang address, dahil mabibigo itong maipadala kung hindi mo gagawin. Maghintay ng 2 linggo upang makabalik mula sa kumpanya.
Hakbang 5. Hilingin sa kumpanya na panatilihin ang iyong impormasyon para sa hinaharap
Kung sinabi ng kumpanya na wala itong kasalukuyan na pagbubukas, hilinging itago nila ang iyong impormasyon. Sa ganoong paraan, kung mayroon silang pambungad sa hinaharap, mapasama ka pa rin sa kanilang mga file.
Maaari mong isulat, "Pinahahalagahan ko ang pagbabalik mo sa akin. Posible bang itago mo ang aking impormasyon sa file sakaling may magbukas ng anumang posisyon sa hinaharap?"
Hakbang 6. Sundin ang isang email o tawag sa telepono kung hindi mo pa naririnig sa loob ng 2 linggo
Panatilihin ang isang file ng mga kumpanya kung saan ka nagpadala ng mga email at ang petsa kung kailan mo ipinadala ang email. Sa ganoong paraan, alam mo kung sino ang susundan. Kapag sumusubaybay, tanungin kung nakuha ng kumpanya ang iyong paunang pagtatanong at kung mayroon itong anumang mga posisyon na bukas.