3 Mga paraan upang Sumulat ng isang Kumita Aplikasyon ng Pag-iwan

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga paraan upang Sumulat ng isang Kumita Aplikasyon ng Pag-iwan
3 Mga paraan upang Sumulat ng isang Kumita Aplikasyon ng Pag-iwan

Video: 3 Mga paraan upang Sumulat ng isang Kumita Aplikasyon ng Pag-iwan

Video: 3 Mga paraan upang Sumulat ng isang Kumita Aplikasyon ng Pag-iwan
Video: Converting Degrees to Radian and vice versa 2024, Marso
Anonim

Maraming mga pribadong tagapag-empleyo at pamahalaan ang nagbibigay ng bayad na bakasyon para sa mga empleyado, na tinawag na earn leave (EL). Karaniwan, ang bakasyon na ito ay nakukuha batay sa mga oras na nagtatrabaho ka at maaaring magamit para sa anumang layunin. Gayunpaman, bago ka kumuha ng nakuha na bakasyon, dapat kang magsumite ng isang nakuha na aplikasyon ng bakasyon sa iyong employer o superbisor. Para sa ilang mga employer, maaari ka lamang magsulat ng isang liham na may kasamang lahat ng kinakailangang impormasyon na may kaugnayan sa iyong bakasyon. Ang iba pang mga tagapag-empleyo ay may isang tiyak na form, na kung minsan ay tinatawag na "earn leave pro forma," na dapat kumpletuhin bago bigyan ang iyong nakuha na bakasyon. Bago mo isulat ang iyong nakuha na aplikasyon sa pag-iwan, suriin ang iyong naipon na natanggap na bakasyon (karaniwang nakalista sa iyong huling pay rint) upang kumpirmahing mayroon kang sapat na bakasyon upang masakop ang iyong kahilingan.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Karaniwang Kumita na Format ng Pag-iwan ng Pag-iwan

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 1
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 1

Hakbang 1. Alamin kung anong impormasyon ang dapat isama

Sa isang minimum, kakailanganin mong ibigay ang mga petsa na nais mong umalis. Maaaring kailanganin mo ring ibigay ang numero ng empleyado o pamagat ng posisyon. Nakasalalay sa iyong tagapag-empleyo o mga batas sa iyong lugar, maaaring kailangan mo ring magbigay ng isang dahilan para sa iyong pagkawala.

Maaaring mangailangan ang iyong employer ng karagdagang impormasyon kung mawawala ka nang higit sa ilang araw. Gayundin, depende sa iyong posisyon at responsibilidad, maaaring kailanganin mong magbigay ng impormasyon tungkol sa mga nagpapatuloy na proyekto o kliyente na iyong hinahawakan

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 2
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 2

Hakbang 2. Tanungin ang iyong tagapag-empleyo kung mayroong isang form na maaari mong gamitin

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng mga form na magagamit sa mga empleyado na nais na humiling ng nakuha na bakasyon. Ang pagkakaroon ng isang form ay nagsisiguro na isinama mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon.

  • Kung walang isang tukoy na form, ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring magkaroon ng isang sample na nakuha na aplikasyon sa pag-iwan mula sa ibang empleyado na maaari mong gamitin bilang isang gabay.
  • Kung sa tingin mo ay mas komportable ka sa pagsusulat sa ibang wika, tanungin ang iyong tagapag-empleyo kung mayroong magagamit na form sa aplikasyon para sa pag-iwan ng bilingual na magagamit.
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 3
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 3

Hakbang 3. Isama ang iyong pangalan at ang pangalan ng iyong superbisor

Kung walang form na maaari mong gamitin, i-format ang iyong hiniling na kahilingan para sa bakasyon bilang isang pormal na liham sa negosyo. Ilagay ang iyong pangalan, pamagat ng trabaho, at numero ng empleyado (kung mayroon ka nito) sa tuktok ng liham, na sinusundan ng pangalan ng iyong superbisor at ang kanilang pamagat ng trabaho.

Direktang ibigay ang liham sa iyong superbisor, maliban kung ang iyong tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga nakuha na aplikasyon ng bakasyon upang isumite sa departamento ng mga mapagkukunan ng tao. Kung ang iyong liham ay direktang ibinibigay mo sa isang departamento, gumamit ng isang pangkalahatang pagpapakilala, tulad ng "kanino maaaring alalahanin ito."

Tip:

Ang mga titik ay dapat na nai-type kaysa sa sulat-kamay. Karamihan sa mga apps sa pagproseso ng salita ay may mga template ng sulat sa negosyo na nagpapadali sa iyo upang mai-format nang tama ang iyong liham.

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 4
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 4

Hakbang 4. Ilista ang mga petsa kung nais mong umalis

Ang iyong liham ay hindi dapat maging mahaba at kasangkot. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi na nais mong kumuha ng iyong natanggap na bakasyon. Pagkatapos ay ilista ang petsa kung nais mong magsimula ang iyong bakasyon at ang petsa na nais mong matapos ang iyong bakasyon.

Kung humiling ang iyong tagapag-empleyo ng ibang impormasyon, ibigay ito pagkatapos mong nakalista ang mga petsa na balak mong umalis

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 5
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 5

Hakbang 5. Lagdaan at lagyan ng petsa ang iyong kahilingan sa pag-iwan

Isara ang iyong liham sa isang pangunahing pagsasara, tulad ng "salamat sa iyong pansin sa bagay na ito." Mag-iwan ng ilang linya para sa iyong lagda, pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan. Pirmahan mo ang iyong liham sa blangko pagkatapos mong mai-print ito.

  • Tingnan ang iyong liham bago mo ito mai-print at tiyaking walang anumang mga error at naipasok mo nang tama ang mga petsa at anumang iba pang mahalagang impormasyon.
  • Ang petsa sa iyong liham ay tumutugma sa petsa ng plano mong ibigay ang liham sa iyong superbisor o isumite ito sa iyong kagawaran ng human resource.

Tip:

Magandang ideya na magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kung saan maaabot ka habang nasa pahinga ka, kung ang impormasyong iyon ay naiiba sa mayroon nang naka-file na employer.

Paraan 2 ng 3: Pagkumpleto ng isang Kinita na Pro Pro Forma

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 6
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 6

Hakbang 1. I-download ang nakuha na form ng aplikasyon ng bakasyon mula sa website ng iyong employer

Ang mas malalaking mga tagapag-empleyo na gumagamit ng mga nakuha na aplikasyon para sa pro para sa forma ay karaniwang gumagawa ng isang PDF ng form na magagamit sa kanilang website. Maaaring kailanganin mong makakuha ng isang superbisor upang ma-access ang listahan ng mga form para sa iyo.

Kung hindi ka sigurado kung saan kukuha ng form, tanungin ang iyong superbisor o ang isang tao sa mga mapagkukunan ng tao para sa tulong. Maaari ka ring makahanap ng karagdagang impormasyon sa iyong manwal ng empleyado

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 7
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 7

Hakbang 2. Punan ang form nang kumpleto

Ang isang pro forma para sa nakuha na bakasyon ay karaniwang hinihiling sa iyo na magbigay ng maraming impormasyon kaysa sa gusto mo kung nagsusulat ka lamang ng isang liham na humihiling ng bakasyon. Ang anumang impormasyon na hindi mo ibibigay ay maaaring magresulta sa pagkaantala o pagtanggi ng iyong kahilingan.

Halimbawa, maaaring kailangan mong tukuyin kung ilang oras ng bakasyon ang mayroon ka at kung ilang oras ang iyong hinihiling. Maaaring kailanganin mo ring tukuyin ang dahilan kung bakit ka humihiling ng bakasyon

Tip:

Kung ang pro forma ay humihingi ng impormasyon na hindi mo alam, maaaring makatulong ang departamento ng human resource ng iyong employer.

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 8
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 8

Hakbang 3. Maingat na suriin ang iyong pro forma para sa mga error

Bago ka mag-sign ng iyong pro forma, tingnan ang ibinigay mong impormasyon. Bigyang pansin ang mga petsa at numero, na madaling ipasok nang hindi tama. Tiyaking nasagot ang lahat ng kinakailangang katanungan.

Kung nais mo ng ilang karagdagang katiyakan na napunan mo nang tama ang iyong pro forma, maaari mo itong ipakita sa iyong superbisor o sa isang tao sa mga mapagkukunan ng tao. Kung hindi mo naibigay ang tamang impormasyon, dapat ay masabi ka nila upang maaari mong gawin ang mga pagwawasto bago mo isumite ito

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 9
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 9

Hakbang 4. Lagdaan at lagyan ng petsa ang iyong pro forma

Kung tiwala ka na ang iyong pro forma ay tama at kumpleto, lagdaan ito sa ibinigay na linya kasama ang petsa. Karaniwan, gugustuhin mong gamitin ang petsa na plano mong isumite ang pro forma sa mga tamang awtoridad.

Sa ilalim ng iyong pirma, i-print ang iyong pangalan nang malinaw at nabigkas. Maaari mo ring isama ang numero ng iyong empleyado kung mayroon ka nito

Paraan 3 ng 3: Pagsusumite ng Iyong Kumita ng Kahilingan sa Pag-iwan

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 10
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 10

Hakbang 1. Alamin ang deadline para sa pagsusumite ng iyong kahilingan sa pag-iwan

Maraming mga tagapag-empleyo ay may mahigpit na mga patakaran sa kung gaano kalayo nang maaga dapat kang magsumite ng isang kahilingan sa pag-iwan, sa kawalan ng emerhensiya o iba pang mga hindi inaasahang pangyayari na hindi mo makontrol. Ang impormasyong ito ay karaniwang magagamit sa iyong manwal ng empleyado. Maaari mo ring tanungin ang iyong superbisor o ang isang tao sa mga mapagkukunan ng tao.

  • Kahit na ang iyong tagapag-empleyo ay walang isang tukoy na patakaran tungkol sa kung gaano kalayo nang maaga dapat kang magsumite ng isang kahilingan sa bakasyon, subukang bigyan sila ng hindi bababa sa isang paunawa sa panahon ng pagbabayad - higit pa kung nagpaplano ka ng isang pinalawig na bakasyon ng kawalan.
  • Pangkalahatan, bigyan ang iyong employer ng mas maraming paunawa tulad ng haba ng iyong pag-iwan. Halimbawa, kung nagpaplano kang mawala sa isang buwan, bigyan sila ng hindi bababa sa isang buwan na paunawa. Gayunpaman, kung maaari mong bigyan sila ng higit pa, palaging mas mahusay iyon. Ang iyong kahilingan ay mas malamang na maaprubahan kung bibigyan mo ang iyong employer ng maraming oras upang ayusin at takpan para sa iyong pagkawala.

Tip:

Ang pagsumite ng iyong kahilingan sa pag-iwan nang maaga hangga't maaari ay nagbibigay sa iyo ng maraming oras upang ayusin ang iyong mga plano kung hindi naaprubahan ang iyong bakasyon.

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 11
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 11

Hakbang 2. Dalhin nang personal ang iyong nakasulat na kahilingan sa iyong superbisor

Kailanman posible, pinakamahusay na isumite nang personal ang iyong kahilingan. Sa ganoong paraan, maaaring tanungin ka ng iyong superbisor ng anumang mga katanungan na mayroon sila kaagad.

Kung magpapadala ka sa iyong superbisor ng isang email kasama ang iyong nakuhang kahilingan sa bakasyon, dapat mo pa rin planuhin na talakayin ito nang personal sa kanila. Maaaring may mga katanungan silang tatanungin o iba pang mga detalye na kailangang sakupin bago ibigay ang iyong kahilingan

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 12
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 12

Hakbang 3. Kumpirmahing natugunan mo ang mga kinakailangan upang umalis ka

Ang ilang mga employer ay maaaring may mga karagdagang kinakailangan na dapat mong matugunan bago ka karapat-dapat na kumuha ng iyong bakasyon, kahit na nakuha mo ito. Ipapaalam sa iyo ng iyong superbisor kung natutugunan mo ang mga kinakailangang ito, kahit na maaari mo ring suriin ang iyong manwal ng empleyado o makipag-usap sa isang tao sa mga mapagkukunan ng tao.

  • Halimbawa, ang mga empleyado ng gobyerno ng estado ng Estados Unidos ay karaniwang kailangang magtrabaho ng hindi bababa sa 6 na buwan bago sila karapat-dapat na kumuha ng anumang nakuha na bakasyon. Kung hindi ka pa nakapagtrabaho ng 6 na buwan ngunit ang oras na humihiling ka ay hindi hanggang matapos ang panahong iyon, maaari kang magpatuloy at isumite ang iyong kahilingan.
  • Ang ilang mga tukoy na anyo ng nakuha na bakasyon ay maaaring limitado, o maaaring kailanganin mong pagsamahin ang iba't ibang mga uri ng nakuhang bakasyon.
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 13
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 13

Hakbang 4. Makipagtulungan sa iyong superbisor upang planuhin at iiskedyul ang iyong bakasyon

Kapag isinumite mo ang iyong kahilingan sa pag-iwan, ang iyong superbisor ay maaaring may mga katanungan para sa iyo. Kung nag-aatubili ang iyong superbisor na aprubahan ang iyong bakasyon para sa mga napiling petsa, maaaring handa silang magbigay ng ilang mga kahaliling petsa na maaari mong isaalang-alang.

Maaaring gusto rin ng iyong superbisor na makipagtulungan ka sa mga katrabaho upang maghanda para sa iyong bakasyon. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mga benta, maaaring gusto ng iyong superbisor na ipaikli mo sa isang katrabaho ang iyong mga kliyente upang masakop nila para sa iyo habang wala ka

Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 14
Sumulat ng isang Kumita na Pag-apply sa Hakbang Hakbang 14

Hakbang 5. Kunin ang pag-apruba ng iyong superbisor ng iyong bakasyon sa pamamagitan ng pagsulat

Kapag naaprubahan ng iyong superbisor ang iyong bakasyon, tiyaking mayroon kang isang kopya ng kanilang pag-apruba bilang patunay kung sakaling may mangyari pansamantala at naka-iskedyul kang gumana sa mga araw na hiniling mo. Lalo na mahalaga ito kung nababagay ang mga tukoy na petsa, dahil maaaring magkakaiba ito sa iyong kahilingan.

  • Kung pinirmahan lamang ng iyong superbisor ang iyong kahilingan, gumawa ng isang photocopy nito para sa iyong sariling mga talaan.
  • Kung ang iyong kahilingan ay naaprubahan ng mga mapagkukunan ng tao, tiyaking alam ng iyong agarang superbisor kung kailan ka mawawala at maaaring gumawa ng anumang kaayusan na kinakailangan upang masakop para sa iyo habang wala ka.

Inirerekumendang: