Kung kailangan mong kapanayamin ang isang tao para sa isang artikulo ngunit hindi mo pa nakapanayam dati, maaari itong maging pananakot. Narito ang ilang mga tip para sa paghahanda para sa at pagsasagawa ng isang matagumpay na pakikipanayam.
Mga hakbang
Hakbang 1. Gawin ang iyong takdang-aralin
Alamin kung ano ang magagawa mo tungkol sa kinakapanayam bago mo kunin ang telepono.
- Kung ang tao ay isang kilalang may akda o nagsasalita, maglaan ng oras upang basahin o pakinggan ang kanilang gawain, o kahit papaano ay pamilyar sa kanilang pinakahuling o pinakamahalagang gawain.
- Kung ang tao ay isang opisyal o pinuno, pamilyar ang iyong sarili sa samahan ng taong iyon. Tumingin sa paligid ng website.
- Kung sasakupin ng panayam ang mga kamakailang kaganapan, repasuhin ang anumang nalalaman sa publiko tungkol sa mga kaganapang iyon.
Hakbang 2. Makipag-ugnay sa kinakapanayam
- Ipakilala ang iyong sarili, kilalanin ang samahan, negosyo, o paaralan na nauugnay mo.
- Sabihin sa kanila kung ano ang tungkol sa iyong artikulo, at kung bakit mo nais silang makapanayam.
- Magalang na tanungin kung maaari mo silang kapanayamin.
- Mag-iskedyul ng oras upang makipagkita sa isang tahimik na lokasyon, o mag-iskedyul ng oras upang makapanayam ang tao sa pamamagitan ng telepono.
- Maging magalang sa oras at iskedyul ng tao.
Hakbang 3. Isulat muna ang isang listahan ng mga katanungan
Magtrabaho upang gawin silang nauugnay at maikli, at isaalang-alang kung paano maaaring dumaloy ang pag-uusap mula sa isang punto hanggang sa susunod.
Hakbang 4. Magdala ng isang aparato sa pagrekord sa panayam
Maaari mong gamitin ang iyong telepono o isang audio recorder. Sa ganitong paraan maaari mong ituon ang lahat ng iyong pansin sa pakikipanayam at hindi mag-agawan upang isulat ang mga bagay. Gagawin nitong mas madali ang pagsasama ng mga direktang quote kapag nagsimula ka nang magsulat.
Hakbang 5. Maging magalang at magiliw
Tandaan na ang pakikipanayam ay maaaring maging nakaka-stress, o hindi pamilyar.
- Dumating sa oras o medyo maaga.
- I-set up ang anumang kailangan mong i-set up nang maaga. Suriin ng tunog ang iyong aparato sa pagrekord.
- Salamat sa taong pumayag na magkita.
- Kung nakikipagpulong ka nang personal, ipakita ang kinakapanayam sa, mag-alok ng isang upuan, at mag-alok ng tubig, kape o tsaa.
- Sabihin ang anumang oras na naglilimita nang malakas, sa simula pa lamang ng pagbisita. "Magsimula na tayo, upang matapos tayo ng 2pm at tiyaking hindi mo makaligtaan ang susunod mong appointment."
- Hilingin ang pahintulot ng kinakapanayam na itala ang kanilang mga sinabi.
Hakbang 6. Magkaroon ng isang natural na pag-uusap
Gamitin ang iyong mga nakahandang katanungan bilang isang gabay, paalala o pahiwatig; hindi lamang isang script o checklist. Huwag lamang basahin ang iyong mga katanungan sa kinakapanayam
Hakbang 7. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong paksa upang ipakilala sa kanya, kung ano ang ginagawa nila na nauugnay sa paksang nasa ngayon, at kung gaano katagal nila ito nagawa
Bigyang pansin ang mga sinasabi nila at makipag-eye contact. Subukang gamitin ang sinasabi nila upang makaisip ng maraming mga katanungan. Gawin itong higit na isang pag-uusap kaysa sa isang listahan ng mga katanungan.
Hakbang 8. Pumunta sa mas malalim na talakayan
Itanong ang mga katanungang kailangan mong malaman para sa iyong paksa, ngunit subukang magtanong din batay sa kung ano ang sinabi nila sa iyo sa mga nakaraang tugon. Ang mga nakaranasang tagapanayam ay tatanungin ang kanilang mga paksa tungkol sa kanilang personal na mga saloobin at reaksyon sa mga kaganapan at mga taong nakitungo sa kanila. Ang mga personal na sanggunian ay may posibilidad na makakuha ng mga kawili-wili at makahulugang mga tugon na magdadala ng sangkap sa isang artikulo.
Hakbang 9. Tratuhin ito tulad ng isang pag-uusap
Maliban kung kailangan mong gamitin ang pagrekord ng pakikipanayam para sa isang proyekto sa multimedia, huwag mag-atubiling sabihin ang mga salitang nagpapakita na nakikinig ka at nakakaintindi, tulad ng "oo" at "mmhmm." Kung talagang kailangan mong gamitin ang audio ng pakikipanayam sa iyong huling pagtatanghal, maging tahimik hangga't maaari habang nagsasalita ang paksa. Ang pag-nod ang iyong ulo o pag-aalok ng feedback sa mukha ay maaaring maging isang pampatibay sa paksa.
Hakbang 10. Patnubapan ang pakikipanayam kung saan ito kailangang puntahan
Gabayan ang panayam upang makakuha ng impormasyong kailangan mo sa pamamagitan ng pagtatanong ng matulis na mga katanungan. Kung ang nag-iinterbyu ay napunta sa isang tangent, patnubayan sila pabalik sa lugar na iyong pinagtutuunan ng pansin.
Hakbang 11. Huwag magtanong ng masyadong maraming mga katanungan
Gabayan ang panayam ngunit huwag patuloy na makagambala sa mga tanong. Ang paksa ay maaaring pakiramdam napuno at ilagay sa lugar.
Hakbang 12. Huwag kang kabahan
Ang kinakapanayam ay malamang na mas hindi komportable kaysa sa iyo. Mamahinga, ngumiti at magtiwala. Maaaring hindi man nila hulaan na bago ka sa pakikipanayam.
Hakbang 13. Salamat sa kanila kapag natapos na
Ipaalam sa kanila na ang panayam ay tapos na sa pagsasabing "maraming salamat. Iyon ang lahat na kailangan ko para sa aking artikulo."
Hakbang 14. Tapusin ang panayam kung mukhang naaangkop
Huwag putulin ang iyong paksa sa pagkaisip.
Hakbang 15. Siguraduhing isulat ang buong pangalan ng paksa
Kunin itong wastong baybay!
Hakbang 16. Mag-alok upang mabasa sa kinakapanayam ang isang maagang draft ng iyong pagsulat, kung naaangkop
Kung ang paksa ay sa lahat ng kontrobersyal o sensitibo, maaaring pahalagahan ng kinakapanayam ang pagkakataong suriin ang iyong trabaho bago ito isapubliko.
Mga Tip
- Sumulat muna ng isang listahan ng mga katanungan upang magkaroon ka ng magandang ideya tungkol sa kung ano ang kailangan mong tanungin sa panahon ng pakikipanayam (kapag maaaring medyo kinakabahan ka).
- Huwag lamang basahin ang iyong mga katanungan sa kinakapanayam. Sumangguni lamang dito kung kinakailangan upang pasiglahin ang mga tugon.