Paano Pangasiwaan ang isang Panayam sa Email: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Pangasiwaan ang isang Panayam sa Email: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Pangasiwaan ang isang Panayam sa Email: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Pangasiwaan ang isang Panayam sa Email: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Pangasiwaan ang isang Panayam sa Email: 9 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Aralin 7 : Panukalang Proyekto 2024, Marso
Anonim

Ang pagsasagawa o pamamahala ng isang pakikipanayam sa pamamagitan ng email ay maaaring madalas na isang maginhawang paraan upang makapanayam ang isang paksa, at makuha ang mga sagot na kailangan mo sa isang napapanahong paraan. Kung ikaw ay isang mamamahayag na sumusubok na matugunan ang papalapit na mga deadline, ang mga panayam sa email ay maaaring maging isang mainam na paraan upang maipakita ang maraming gawain sa iyong mga proyekto, lalo na kung hindi ka kinakailangang makipagtagpo sa iyong mga paksa nang harapan, o itala ang iyong mga pag-uusap. Ang mga panayam sa email ay maaari ding maging epektibo kung balak mong i-publish ang mga panayam sa isang website o iba pang anyo ng digital media, o kung kailangan mo lang ng payo ng dalubhasa sa isang partikular na paksa. Bago pangasiwaan ang isang pakikipanayam sa email, dapat mo munang matukoy kung ang iyong paksa ay magagamit at handang magsagawa ng isang pakikipanayam sa pamamagitan ng email. Maaari ka ring bumuo ng isang listahan ng mga katanungan sa pakikipanayam para sa iyong paksa batay sa kanilang background o sa paksang sinusulat mo. Magpatuloy na basahin ang artikulong ito upang malaman ang tungkol sa mga paraan na maaari mong maayos at matagumpay na mapamahalaan ang isang pakikipanayam sa email.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Paghahanda ng Paksa ng Pakikipanayam

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 1
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 1

Hakbang 1. Kumonekta sa iyong paksa bago pangasiwaan ang pakikipanayam sa email

Papayagan ka nitong ipakilala ang iyong sarili o ang iyong samahan, at bibigyan ka ng pagkakataon na ipaliwanag ang iyong dahilan para sa pakikipanayam. Halimbawa, kung nais mong kapanayamin ang isang may-akda para sa iyong blog ng libro, makipag-ugnay sa may-akda at ipaliwanag na nais mong itampok ang kanilang pakikipanayam sa iyong blog ng libro.

Ipaliwanag sa iyong paksa kung paano mo nahanap ang kanilang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay, lalo na kung gumagawa ka ng paunang koneksyon sa pamamagitan ng telepono. Matutulungan nito ang iyong paksa na maging mas madali sa iyo at sa ideya ng isang pakikipanayam

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 2
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 2

Hakbang 2. Ibigay ang iyong paksa sa impormasyon tungkol sa likas na katangian ng pakikipanayam

Halimbawa, kung ang iyong paksa ay pinakawalan kamakailan ng isang ebook tungkol sa pagmemerkado sa Internet, ipaliwanag na ang mga katanungan sa pakikipanayam ay mahigpit na nakatuon sa kanilang bagong ebook.

Kung ang paksa ay tila nag-aalangan tungkol sa paggawa ng isang pakikipanayam sa email, ibigay ang paksa sa positibong impormasyon na hikayatin ang kanilang pakikilahok. Halimbawa, ipaliwanag na nais mong mai-publish ang pakikipanayam sa iyong website upang matulungan na dalhin ang paksa ng karagdagang publisidad

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 3
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 3

Hakbang 3. Ibigay ang iyong paksa sa impormasyon tungkol sa haba ng pakikipanayam sa email

Halimbawa, kapag nakikipanayam sa isang paksa tungkol sa kanilang bagong produkto, ipaalam sa kanila na plano mong magtanong ng 10 mga katanungan na nauugnay sa partikular na produkto.

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 4
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 4

Hakbang 4. Ibigay ang iyong paksa sa isang deadline, kung naaangkop

Madalas nitong matiyak na nakukumpleto ng iyong paksa ang panayam sa email sa oras, lalo na kung nasa ilalim ka ng isang mahigpit na deadline ng iyong sarili.

Paraan 2 ng 2: Pangangasiwa sa Pakikipanayam sa Email

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 5
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 5

Hakbang 1. Magsaliksik ng background ng iyong paksa bago paunlarin ang mga katanungan sa pakikipanayam

Bibigyan ka nito ng pananaw na kailangan mo upang makabuo ng malakas na mga katanungan sa pakikipanayam. Halimbawa, kapag nakikipanayam sa isang propesyonal na atleta, saliksikin ang kanilang background sa palakasan upang malaman ang mga pangalan ng iba pang mga koponan na kanilang ginampanan, at tungkol sa kanilang mga highlight sa karera.

Gumamit ng Internet bilang isang mapagkukunan kapag nagsasaliksik sa background at mga nagawa ng isang tao, o kumunsulta sa publicist ng iyong paksa, kung naaangkop

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 6
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 6

Hakbang 2. Isulat ang iyong listahan ng mga katanungan sa pakikipanayam sa email

Ang iyong mga katanungan ay dapat maglaman lamang ng isang pagtatanong o konsepto bawat tanong upang mapanatiling malinaw ang gawain at sa puntong ito. Halimbawa, para sa iyong unang katanungan, tanungin ang paksa kung nasiyahan sila sa pag-inom ng alak, pagkatapos para sa pangalawang katanungan, magtanong tungkol sa paboritong uri ng alak ng paksa.

Sumulat ng 1 o 2 pangkalahatang mga katanungan upang masimulan ang pakikipanayam, pagkatapos ay ihiwalay sa mas tiyak na mga katanungan o paksa habang umuusad ang pakikipanayam. Halimbawa, magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa isang pastry chef kung bakit pinili nila ang baking bilang isang karera, pagkatapos ay tanungin sila ng karagdagang mga katanungan tungkol sa bagong pagbubukas ng panaderya sa iyong lungsod

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 7
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 7

Hakbang 3. Ipadala ang iyong mga katanungan sa pakikipanayam sa email sa paksa

Dapat sagutin ng iyong paksa ang iyong mga katanungan sa pakikipanayam at ibalik ito sa iyo sa pamamagitan ng email bago ang deadline na ibinigay mo sa kanila.

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 8
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 8

Hakbang 4. I-edit ang mga sagot sa panayam sa email kung kinakailangan

Sa karamihan ng mga kaso, lalo na kung nagsusumite ka ng mga katanungan at sagot sa panayam sa iyong boss o inilathala ang nilalaman sa isang website, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang mga pag-edit ng gramatika at bantas. Minsan, maaaring kailanganin mong muling salitain ang kanilang mga sagot sa paraang tumutugma sa istilo ng iyong mambabasa o publication.

Suriin ang anumang mga pangunahing pagbabago sa pag-edit sa iyong paksa bago i-publish ang pakikipanayam. Halimbawa, kung sa tingin mo ay kailangang i-edit ang isang tukoy na quote na ibinigay sa iyo ng paksa, makipag-ugnay sa paksa bago i-publish upang linawin na mayroon kang pahintulot na i-edit ang kanilang quote

Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 9
Pangasiwaan ang isang Pakikipanayam sa Email Hakbang 9

Hakbang 5. Salamat sa iyong paksa pagkatapos makumpleto ang panayam sa email

Ang iyong salamat ay maaaring nasa anyo ng isang email o tawag sa telepono, kasama ang isang pangwakas na kopya ng mga katanungan at sagot sa pakikipanayam.

Inirerekumendang: