Ang pinaka-propesyonal na paraan upang magsulat ng isang address ay ang paggamit ng mga alituntunin ng US Mail. Ang pagsulat ng address ng tama sa sobre bago ipadala ay matiyak na ang iyong mail ay ligtas at mabilis na makarating sa nais na patutunguhan. Maaari ka ring gumawa ng ilang karagdagang mga hakbang upang gawing mas propesyonal ito.
Mga hakbang
Mga Template ng sobre
Sample na Envelope kasama si Attn
Sample na Envelope sa Pangangalaga ng Iba Pa
Template ng sobre
Bahagi 1 ng 3: Pagsulat ng Address ng Negosyo sa USPS Code
Hakbang 1. Gumamit ng pangalan ng isang tao
Hindi mahalaga kung saan pupunta ang sulat, pinakamahusay na ipadala ito sa isang tao, kung maaari. Alamin kung sino ang magiging pinakaangkop na tao upang hanapin ang liham. Kung hindi mo mahahanap ang pangalan ng isang tao, isaalang-alang ang paggamit ng isang kagawaran, tulad ng departamento ng HR.
Gawin ang iyong pananaliksik upang malaman kung kanino mo dapat ipadala ito. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang resume, tumingin sa paligid ng online upang malaman ang naaangkop na tao. Kung hindi ka makahanap ng isang tao, katanggap-tanggap na tawagan ang kumpanya at tanungin kung kanino dapat lapitin ang liham
Hakbang 2. Gumamit ng mga honorific na may pangalan ng tao
Ang mga pinarangalan ay mga bagay tulad ng "Mr." at "Gng." bago iyon sa pangalan ng isang tao. Gayunpaman, laging pumili ng isang propesyonal na pagtatalaga o pamagat sa MR, MS, MISS, o MRS. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang taong may titulo ng doktor, gagamitin mo ang "DR" bago ang kanilang pangalan.
Hakbang 3. Gumamit ng indibidwal na pamagat at pamagat ng pagganap, kung kinakailangan
Sa susunod na linya, ilagay ang pamagat ng indibidwal o propesyonal ng tao, tulad ng "CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT." Sa susunod na linya, gamitin ang pamagat ng tao sa loob ng kumpanya, tulad ng "HEAD ACCOUNTANT." Kung makakahanap ka lamang ng isa, gamitin ang isa.
Hakbang 4. Idagdag ang dibisyon o departamento
Kung ang sulat ay kailangang pumunta sa isang tukoy na departamento sa oras na maabot ang negosyo, kailangan mong isama ang kagawaran na iyon sa iyong address. Dapat ay mayroong sariling linya sa ilalim ng mga pamagat ng tao, tulad ng "ACCOUNTING DEPARTMENT."
Hakbang 5. Ilagay ang pangalan ng kumpanya sa susunod
Susunod ang pangalan ng kumpanya o pangunahing tatanggap, kung naaangkop. Tulad ng iba pang mga elemento, nakakatanggap ito ng sarili nitong linya, sa ibaba ng dibisyon o departamento na pinadalhan ng koreo ang liham. Tiyaking makuha ang pangalan ng kumpanya ng ganap na tama, tulad ng "ARIEL'S ACCOUNTING FIRM."
Hakbang 6. Isulat ang address ng kalye
Ngayon, bumaba ka sa address ng kalye, ang lugar kung saan matatagpuan ang negosyo. Ang numero ng kalye ay mauuna, na sinusundan ng isang direksyon na pagdadaglat (kung naaangkop), tulad ng "NW" o "S." Susunod, ilagay ang pangalan ng kalye, pati na rin ang anumang mga panlapi sa pangalan ng kalye, tulad ng "ST."
Maaari mo ring kailanganin sa isang numero ng suite, tulad ng STE 118
Hakbang 7. Idagdag ang lungsod, estado, at zip code
Susunod, isulat ang lungsod at estado. Hindi mo kailangan ng isang kuwit sa pagitan ng dalawa, at tiyaking gagamitin ang pagdadaglat ng code ng estado. Pagkatapos nito, gamitin ang 5-digit na zip code, pati na rin ang 4-digit na extension na may isang gitling sa pagitan. Kung hindi mo alam ang 4-digit na extension, maaari mo itong hanapin gamit ang iba pang impormasyon na mayroon ka sa website ng USPS.
Bahagi 2 ng 3: Paggamit ng Mga Pamantayan sa Pag-mail ng USPS
Hakbang 1. Gawing sapat ang font
Ang font ay dapat na sapat na malaki kaya madali para sa isang empleyado ng post office na mabasa ito. Ang pamantayan ay ang font ay dapat mabasa kapag hinawakan ang haba ng braso. Kung ang iyong font ay masyadong maliit upang mabasa sa distansya na ito, lumipat sa isang mas malaki.
Inirekomenda ng USPS ng kahit isang 8-point, font na nababasa
Hakbang 2. Laktawan ang bantas
Mas gusto ng USPS na hindi ka gumagamit ng bantas kapag sinusulat ang address. Iyon ay, huwag gumamit ng mga kuwit o panahon, kahit na upang hatiin ang estado mula sa lungsod. Gayundin, huwag gumamit ng mga panahon pagkatapos ng mga pagdadaglat tulad ng "ST" o "NW."
Gayunpaman, maaari kang gumamit ng mga gitling kung tawagin ito ng numero ng kalye. Maaari mo ring gamitin ang isang gitling sa pagitan ng 5-digit na zip code at ang 4-digit na extension
Hakbang 3. Gumamit ng malalaking titik
Hindi kinakailangan ng USPS na gamitin ng mga address ang lahat ng malalaking titik. Gayunpaman, ito ang ginustong pamamaraan para sa pagsulat ng isang address. Samakatuwid, siguraduhing magamit nang malaki ang buong address, hindi lamang ang simula ng bawat salita.
Hakbang 4. Hanapin ang karaniwang mga pagpapaikli
Ang USPS ay may karaniwang mga pagpapaikli para sa mga bagay tulad ng mga direksyong salita, panlapi ng kalye, at estado. Hanapin ang tamang mga pagdadaglat para sa mga salitang ginagamit mo sa website ng USPS, upang matiyak na makakarating ang iyong liham kung saan mo ito kailangan pumunta.
Hakbang 5. Ilagay ang mga address sa tamang lugar
Tandaan, kailangan mo ring isama ang iyong address sa pagbabalik. Ang parehong mga address ay dapat na nasa parehong panig. Ang iyong address ay dapat na nasa itaas na kaliwang sulok, habang ang pangunahing address ay dapat na patungo sa kanan, ngunit higit na nakasentro nang patayo.
Bahagi 3 ng 3: Ginagawa na Propesyonal ang Dokumento
Hakbang 1. I-type ang mga address
Ang pinakamahusay na pagpipilian ay i-type ang mga address. Maaari kang gumamit ng mga label na nai-print mo o direktang nai-print sa sobre. Maaari mo ring mai-print sa isang payak na piraso ng papel, gupitin ang label, at idikit ito, kahit na maaari itong maging mas magulo.
Ang iyong software ng pagpoproseso ng salita ay dapat magkaroon ng mga template para sa pag-print sa parehong mga label at sobre. Piliin ang template na tumutugma sa mga label na iyong binili, pagkatapos ay i-type ang address para sa parehong pagpapadala ng address at bumalik na address. Bilang kahalili, piliin ang template na tumutugma sa iyong sobre, pagkatapos ay i-type ang mga address at i-print ito
Hakbang 2. Isaalang-alang ang paggamit ng isang buong sukat na sobre
Kapag nagpapadala ng isang sulat tulad ng isang resume, isipin ang tungkol sa paggamit ng isang 12 hanggang 9 na sobre. Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang tiklop ang iyong liham upang magkasya sa sobre. Kapag nakuha ito ng tatanggap, magiging mas propesyonal ito. Gayunpaman, tandaan na ang mas malaking mga sobre ay nagkakahalaga ng higit pa sa koreo.
Ang pagpapanatili nito na hindi nabawasan ay nagbibigay-daan din sa employer na gumawa ng mga kopya nang mas madali
Hakbang 3. Iwasang gumamit ng paperclips o staples
Ang mga paperclips at staples ay maaaring gawing mas propesyonal ang resume. Ang isang mas mahusay na pagpipilian ay ang paggamit ng alinman, at siguraduhin lamang na mayroon ka ng iyong apelyido at isang numero ng pahina sa bawat pahina, kaya kung ang isang makihalubilo sa iba pang mga papel, maaari itong ibalik nang maayos.
Hakbang 4. Laktawan ang mga serbisyo sa pag-mail para sa mga resume
Ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga serbisyo sa pag-mail upang magpadala ng maraming bilang ng kanilang mga resume sa mga potensyal na employer. Gayunpaman, marami sa mga kumpanyang ito ay gumagamit ng parehong mga font at istilo para sa lahat ng kanilang mga resume, at tatanggihan sila ng mga employer nang hindi man sila tinitingnan. Manatili sa paggawa nito sa iyong sarili.