Paano Sumulat ng isang Liham ng Liham na Pagkawala (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Sumulat ng isang Liham ng Liham na Pagkawala (na may Mga Larawan)
Paano Sumulat ng isang Liham ng Liham na Pagkawala (na may Mga Larawan)

Video: Paano Sumulat ng isang Liham ng Liham na Pagkawala (na may Mga Larawan)

Video: Paano Sumulat ng isang Liham ng Liham na Pagkawala (na may Mga Larawan)
Video: Paano mag aral ng Korean? | Tips & Advices How to learn Korean in Filipino 2024, Marso
Anonim

Ang isang bakasyon ay oras na ginugol ang layo mula sa iyong lugar ng trabaho o iyong unibersidad. Ang nasabing bakasyon ay maaaring hanapin para sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng sakit sa iyong sarili o isang miyembro ng pamilya o isang pinahabang bakasyon. Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado ay may karapatan sa legal na ilang mga uri ng pagliban, tulad ng oras ng pahinga para sa kapanganakan o pag-aampon ng isang bata o para sa pagbibigay ng pangangalagang medikal sa isang kaagad na miyembro ng pamilya. Ang kahulugan ng isang "iwan ng kawalan" ay maaaring magkakaiba depende sa haba ng kawalan. Sa ilang mga kaso, ang mga panandaliang pagliban, tulad ng oras na malayo sa iyong unibersidad o iyong lugar ng trabaho para sa mas mababa sa isang buwan, ay hindi itinuturing na isang pag-iwan ng kawalan, habang sa ibang mga kaso, kahit na isang pagkawala hangga't isang linggo ay maaaring isinasaalang-alang ng isang pag-iwan ng kawalan. Mahalagang alamin kung paano tinukoy ng iyong tagapag-empleyo o paaralan ang isang bakasyon bago magsulat ng isang liham ng pagliban, dahil ang haba ng iyong ipinanukalang pagkawala ay maaaring hindi sapat na mahaba upang mangailangan ng isang pormal na aplikasyon.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Humihiling ng isang Pag-iwan ng Pagkawala mula sa Iyong Pinagtatrabahuhan

Talunin ang Stress ng Eksaminasyon Hakbang 6
Talunin ang Stress ng Eksaminasyon Hakbang 6

Hakbang 1. Magbigay ng maagang babala sa iyong boss

Kapag humihiling ng isang bakasyon mula sa iyong tagapag-empleyo, mahalagang magbigay ng maagang babala. Ang pagbibigay ng maagang babala ay maaaring, syempre, hindi posible sa ilang mga pangyayari, tulad ng hindi inaasahang pagkawala ng isang mahal sa buhay. Gayunpaman, kung ang pagbibigay ng maagang babala ay posible (hal. Ang pahinga na iyong hinahangad ay ilang linggo o buwan pa ang layo), pagkatapos ay subukang isulat ang sulat nang maaga hangga't maaari upang ang iyong employer at mga miyembro ng koponan sa trabaho ay maaaring magplano nang naaayon. Ang isang mabuting paraan ng pagbibigay ng maagang babala ay maaaring pag-usapan ang iminungkahing leave of absent sa iyong boss bago ihatid ang iyong sulat ng leave of absence. Sa ganitong paraan ang iyong unang pangungusap ay maaaring mag-refer sa iyong nakaraang talakayan at ang sulat ay hindi dumating sa iyong boss bilang isang sorpresa.

Sumulat Tungkol sa Iyong Sariling Buhay Hakbang 9
Sumulat Tungkol sa Iyong Sariling Buhay Hakbang 9

Hakbang 2. Maging tiyak tungkol sa mga petsa

Sabihin ang eksaktong mga petsa na balak mong umalis. Subukang huwag maging malabo tungkol sa dami ng oras na kailangan mong mawala. Sa ilang mga kaso, maaaring hindi posible na maging tukoy tungkol sa mga petsa, ngunit ang pagiging tiyak sa mga petsa ay makakatulong sa iyong employer at mga kasamahan na magplano nang maaga tungkol sa kung paano nila hahawakan ang iyong trabaho sa iyong kawalan. Samakatuwid, kung posible, subukang maging kasing tukoy sa iyong sulat tungkol sa mga petsa na balak mong gugulin mula sa trabaho.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 3
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 3

Hakbang 3. Maging transparent sa iyong employer

Maging mas malinaw hangga't maaari tungkol sa kung bakit kailangan mo ng pahinga. Hindi nangangahulugang dapat mong ibunyag ang bawat menor de edad na detalye tungkol sa kung bakit kailangan mong malayo. Sa maraming mga kaso, ang iyong employer ay maaaring walang karapatang malaman ang ilang mga detalye tungkol sa iyong personal na buhay. Gayunpaman, ang pagiging transparent at matapat hangga't maaari sa iyong pinagtatrabahuhan tungkol sa kung bakit kailangan mo ng pahinga ay mababawasan ang posibilidad ng mga salungatan sa pamamahala.

Tukuyin ang Mga Asset sa Accounting Hakbang 7
Tukuyin ang Mga Asset sa Accounting Hakbang 7

Hakbang 4. Talakayin kung paano hahawakan ang iyong trabaho sa iyong kawalan

Dapat sabihin sa iyong liham na may kamalayan ka sa iyong mga responsibilidad at nauunawaan na bago ka umalis, nais mong talakayin kung paano maaalagaan ang iyong trabaho kapag wala ka. Maaari mong isama sa iyong mga detalye ang iyong liham tungkol sa kung paano mo iniisip na aalagaan ang iyong trabaho (hal. Sa pamamagitan ng pag-iwan ng detalyadong mga tala para sa mga kasapi ng iyong koponan sa mga kasalukuyang proyekto na dapat bayaran habang wala ka, naiwan ang impormasyon sa pakikipag-ugnay upang maabot ka ng mga kasapi ng koponan isang emergency).

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 5
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 5

Hakbang 5. Alamin kung anong mga uri ng kawalan ang karapat-dapat sa iyo

Alamin na may karapatan kang ligal sa ilang mga uri ng pagliban. Mahalagang pag-iba-iba ang mga pagkawala na iyong karapat-dapat sa iyo at mga pagliban na maaari lamang ibigay sa paghuhusga ng employer.

  • Sa Estados Unidos, may karapatan ka, halimbawa, hanggang sa 12 linggo ng hindi bayad na bakasyon bawat taon para sa kapanganakan at pangangalaga ng isang sanggol o para sa pag-aampon ng isang bata sa ilalim ng Family and Medical Leave Act. Tukuyin kung natutugunan mo ang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat sa ilalim ng Batas. Kasama sa mga kinakailangang ito na nagtrabaho ka para sa iyong tagapag-empleyo nang hindi bababa sa 12 buwan bago ang simula ng iyong bakasyon at nagtrabaho ng hindi bababa sa 1250 na oras sa 12 buwan na iyon. Ang iyong tagapag-empleyo ay dapat ding gumamit ng hindi bababa sa 50 mga empleyado sa iyong lugar ng trabaho o sa isang lokasyon sa loob ng 75 milya mula sa lokasyon na iyon, at ang iyong tagapag-empleyo ay dapat na isang "sakop na employer" sa ilalim ng mga tuntunin ng Batas.
  • Kung nagsusulat ka ng isang liham na humihiling ng isang kawalan kung saan may karapatan kang legal, maaari mong pariralang parirala ang kahilingan nang naaayon. Maaari kang sumulat, halimbawa, "Tulad ng alam nating pareho, mayroon akong ligal na karapatang mag-take off sa oras na ito. Inaasahan kong maglaan ng oras sa pagitan ng (maglagay ng mga petsa). Paano natin masisiguro na magpapatuloy ang pagiging produktibo? " Bukod dito, ang pagtatanong sa iyong pinagtatrabahuhan kung paano mapapanatili ang pagiging produktibo ay nagpapakita ng isang pag-aalala para sa kagalingan ng iyong employer at maaaring mapahusay ang iyong katayuan sa iyong lugar ng trabaho.
  • Kung humihiling ka para sa oras ng pahinga na hindi ayon sa kontraktwal na utang sa iyo, ayusin ang iyong tono upang humingi ng paumanhin para sa abala at mangako na babawi sa nawalang oras sa abot ng iyong makakaya.
  • Ipaalam sa iyong boss kung mayroon kang anumang naipon na oras ng bakasyon o mga araw na may karamdaman.
  • Ang pagsasama ng impormasyong ito sa liham ay magpapalilinaw din ng mga bagay para sa chain of command sa departamento ng Human Resources kung pipiliin ng iyong boss na tanggihan ang iyong hiling at kailangan mong iapela ang desisyon.
Dokumento ng isang Proseso Hakbang 1
Dokumento ng isang Proseso Hakbang 1

Hakbang 6. Magsama ng mga ideya kung paano magtalaga ng trabaho habang wala ka

Bagaman ang iyong boss ay malamang na may huling sasabihin dito, subukang magbigay ng mga kapaki-pakinabang na mungkahi sa kung alin sa iyong mga katrabaho na sa palagay mo ay pinakaangkop upang masakop ang iba't ibang mga aspeto ng iyong trabaho kung wala ka. Subukang huwag ilagay ang lahat ng pasanin sa balikat ng isang tao, gayunpaman, dahil iyan ay hindi patas sa partikular na kasamahan.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 7
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 7

Hakbang 7. Sumulat sa isang magalang na tono

Anuman ang mga pangyayari, mahalaga na humiling ka ng isang pag-iwanan nang may paggalang. Dapat mong, sa madaling salita, humiling sa halip na humiling ng isang kawalan, kahit na ikaw ay may karapatan sa batas na ito. Ang pagtatanong nang maayos ay maaaring mabawasan ang paghaharap sa pamamahala.

Bahagi 2 ng 3: Humihiling ng Pag-iwan ng Pagkawala mula sa Iyong Unibersidad

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 8
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 8

Hakbang 1. Hanapin ang isang form ng pag-iwan ng kawalan

Ang mga mag-aaral na naghahanap ng pahinga mula sa kanilang unibersidad ay karaniwang kinakailangang punan ang isang form. Mag-download ng isang form ng leave of absence na ibinigay ng iyong kagawaran ng unibersidad sa website nito. Ang mga form na ito ay dapat ding magamit sa iyong kagawaran ng departamento.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 9
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 9

Hakbang 2. Punan ang form

Tatanungin ng form ang naturang impormasyon tulad ng iyong pangalan, numero ng unibersidad ID, unibersidad at permanenteng mga address, at programa ng degree.

  • Ang form ay malamang na tanungin ang iyong pagkamamamayan o katayuan ng visa. Ang mga dahon ng pagliban ay maaaring magkaroon ng mga implikasyon ng visa para sa mga mag-aaral sa internasyonal. Ito ay sapagkat kung ikaw ay isang mag-aaral sa internasyonal, nabigyan ka ng visa upang makapag-aral. Kung umalis ka mula sa iyong pag-aaral para sa isang pinahabang panahon, maaari kang hilingin na bumalik sa iyong sariling bansa at maaaring kailanganing mag-apply muli para sa isang visa upang makabalik. Alamin kung ano ang maaaring maging implikasyon ng visa kung ikaw ay isang pang-internasyonal na mag-aaral na nag-aaral sa isang visa ng mag-aaral. Ang mga patakarang ito ay maaaring magkakaiba ayon sa bansa at itinakda ng nauugnay na departamento ng estado.
  • Sa mga unibersidad ng Estados Unidos, tatanungin ka rin ng form kung nakakatanggap ka ng pederal na tulong pinansyal. Kung ikaw ay isang mag-aaral sa U. S. na tumatanggap ng pederal na tulong pampinansyal, sa pangkalahatan ay hinihiling kang pumasok sa unibersidad upang makatanggap ng tulong pinansiyal. Ang isang bakasyon ay maaaring makaapekto sa iyong pagiging karapat-dapat sa pederal na tulong, kaya mahalaga na makipag-ugnay sa iyong tanggapan ng tulong pinansyal at makipag-usap sa isang tagapayo sa tulong pinansyal para sa payo sa kung paano pinakamahusay na magpatuloy sa iyong kahilingan sa pag-iwan ng kawalan.
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 10
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 10

Hakbang 3. Sumulat ng isang sulat ng pag-iwan ng kawalan bilang sumusuporta sa dokumentasyon

Ang kahilingan sa pag-iwan ng kawalan ay karaniwang dapat na sinamahan ng mga sumusuportang dokumento na kakailanganin ng iyong pamantasan upang aprubahan ang iyong kahilingan. Kung humihiling ka ng pag-iwan ng militar, kailangan mong ikabit ang iyong mga order sa militar. Kung humihiling ka ng pahintulot para sa mga medikal na kadahilanan, kakailanganin mong maglakip ng isang liham na isinulat ng iyong doktor o tagabigay ng pangangalagang pangkalusugan. Kung, gayunpaman, humihiling ka ng pahintulot para sa personal na mga kadahilanan, kakailanganin mong magsulat ng isang liham ng pag-iwan ng sulat na nagpapaliwanag sa mga pangyayari at mga dahilan para sa iyong kahilingan.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 11
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 11

Hakbang 4. Maging transparent tungkol sa iyong mga kadahilanan

Kung ang iyong kahilingan sa kawalan ay para sa mga personal na kadahilanan, mahalagang maging transparent hangga't maaari sa iyong kagawaran, upang matukoy ng iyong kagawaran kung kwalipikado ka sa iyong partikular na sitwasyon para sa pag-iwan.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 12
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 12

Hakbang 5. Nabanggit sa sulat ang anumang gawaing nais mong gawin habang wala ka

Maaari kang, halimbawa, maging isang mag-aaral ng pananaliksik na humihiling ng pahintulot upang makumpleto ang iyong proyekto sa pagsasaliksik na malayo sa iyong campus sa isang malayuang lokasyon. Ang mga advanced na mag-aaral ng PhD ay karaniwang may karapatan sa naturang mga dahon. Gayunpaman, dapat nilang talakayin ang kanilang mga plano sa kanilang mga tagapayo sa guro bago ang pagbigay ng pahintulot, upang ang nagpayo ay maaaring patunayan sa kagawaran na ikaw (ang mag-aaral) ay maaaring matugunan ang iyong mga layunin sa pagsasaliksik. Tukuyin sa iyong sulat ng pag-iwan ng kawalan ang anumang trabaho na balak mong kumpletuhin habang wala.

Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng Iyong Liham

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 13
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 13

Hakbang 1. Isama ang address ng nagpadala

Maaaring mukhang hindi kinakailangan na isama ang iyong sariling address kung nagtatrabaho ka sa parehong gusali ng iyong tagapag-empleyo, ngunit ang paggawa nito ay matiyak na ibabalik ang sulat sa tamang address kung hindi maipadala ng Post Office ito, at mahahanap ng iyong kagawaran ng Human Resources mas madaling i-file ang iyong liham kung nakasulat dito ang iyong address.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 14
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 14

Hakbang 2. Gamitin ang petsa kung saan nakumpleto ang liham

Kadalasan, pinapetsahan ng mga manunulat ang liham kapag sinimulan nila ito, ngunit kung gagawin mo ang sulat sa loob ng maraming araw, tandaan na baguhin ang petsa sa araw na ang sulat ay nakumpleto at nilagdaan.

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 15
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 15

Hakbang 3. Magsama ng isang address sa loob, na kilala rin bilang isang tatanggap na address

Isama ang pangalan ng tukoy na addressee, kasama ang kanilang personal na pamagat (hal. Dr. Rogers, Prof. Smith).

Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 16
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 16

Hakbang 4. Gamitin ang pangalang ginamit sa panloob na address para sa pagbati

Kahit na kilala mo nang husto ang iyong boss, pormal na tugunan siya, kasama ng kanyang propesyonal o personal na pamagat na sinusundan ng kanyang apelyido.

Sumulat ng Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 17
Sumulat ng Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 17

Hakbang 5. Magpasya kung aling istilo ng pag-format ang nais mong gamitin para sa iyong mga talata sa katawan

Ang isang tanyag na pormal na istilo ay ang istilo ng pag-block, na sumusunod sa mga sumusunod na kombensyon:

  • Ang mga talata ay dapat na solong may puwang.
  • Dapat na nakahanay ang mga linya.
  • Sa halip na indent upang magsimula ng isang talata, ang lahat ng mga linya ay dapat magsimula sa kaliwang margin.
  • Mag-iwan ng isang blangko na linya upang ipahiwatig ang mga break ng talata.
Sumulat ng isang Liham ng Pagkawala ng Liham Hakbang 18
Sumulat ng isang Liham ng Pagkawala ng Liham Hakbang 18

Hakbang 6. Tapusin ang iyong liham sa isang magalang na pagsasara, tulad ng "Iyong taos-puso," "Iyong tapat" o "Taos-puso

  • Mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng nakaraang talata ng katawan at ng "Taos-puso."
  • Iwanan ang apat na blangko na linya sa pagitan ng "Taos-puso" at ng iyong pang-uri na pangalan.
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 19
Sumulat ng isang Liham ng Pag-absent ng Liham Hakbang 19

Hakbang 7. Lagdaan ang liham

Kapag na-print mo na ang sulat, lagdaan ang iyong pangalan sa tinta sa puwang na ibinigay ng apat na blangko na linya.

Inirerekumendang: