Paano Sumulat ng Mga Puting Papel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Sumulat ng Mga Puting Papel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Sumulat ng Mga Puting Papel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Sumulat ng Mga Puting Papel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Sumulat ng Mga Puting Papel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Paano Mababasa Ang Isip Ng Isang Tao? (14 PSYCHOLOGICAL TIPS) 2024, Marso
Anonim

Ang isang puting papel ay isang isa hanggang limang pahinang dokumento na naglalarawan sa isang naibigay na problema at nagmumungkahi ng isang tiyak na solusyon sa problema. Karaniwan itong ginagamit sa mga setting ng gobyerno at corporate. Ang isang karaniwang puting papel ay maaaring maglista ng mga paraan upang matugunan ang mga pangangailangan sa marketing ng kliyente, iminumungkahi ang paggamit ng isang tiyak na produkto para sa isang teknikal na proseso, o kilalanin ang mga paraan upang malutas ang mga problema sa munisipyo. Upang magsulat ng isang matagumpay na puting papel, dapat mong malaman ang iyong tagapakinig, malinaw na sabihin ang iyong problema, at gumawa ng isang nakakumbinsi at nakakaengganyong argumento kung paano ito malulutas.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pakikipag-ugnay sa Iyong Madla

Sumulat ng White Papers Hakbang 1
Sumulat ng White Papers Hakbang 1

Hakbang 1. Tukuyin ang iyong tagapakinig

Karaniwan, hindi mo personal na makikilala ang iyong madla. Gayunpaman, dapat mong kilalanin ang maraming mga kadahilanan hangga't maaari, tulad ng mga propesyonal na pangangailangan, mga pang-edukasyon na background, at (mga) pamagat ng trabaho. Tutukuyin ng mga aspetong ito kung paano mabuo ang iyong argument. Hulma ang iyong panukala upang maiugnay sa iyong madla batay sa mga salik na ito.

Halimbawa, kung ang iyong paksa ay mga hardin sa pamayanan, apela ang iyong mga mambabasa bilang mga may-ari ng pag-aari at magulang, pati na rin ang mga tagapasya sa pamayanan. Magiging interesado silang malaman ang tungkol sa epekto ng paghahardin at lokal na pagkain sa mga halaga ng kanilang pag-aari, kalusugan ng kanilang mga anak, at edukasyon ng kanilang mga anak

Sumulat ng White Papers Hakbang 2
Sumulat ng White Papers Hakbang 2

Hakbang 2. Alamin ang kanilang antas ng kadalubhasaan

Itataguyod nito kung gaano simple o kumplikado ang dapat mong papel. Kung tumutugma ang kadalubhasaan ng iyong madla o malapit sa iyong sarili, maaari kang magsama ng teknikal na jargon. Gayunpaman, para sa isang pangkalahatang madla, panatilihin ang papel bilang walang jargon hangga't maaari. Kung dapat mong isama ang tukoy na terminolohiya, gamitin ito ng matipid at ipaliwanag ito. Halimbawa:

  • Kung nagsusulat ka ng isang puting papel para sa isang inhinyero, dapat kang magsama ng maraming mga teknikal na detalye at mahaba sa iyong mga paglalarawan.
  • Kung nagsusulat ka para sa isang opisyal ng gobyerno, tumuon sa mga implikasyon na nauugnay sa patakaran.
  • Kung nagsusulat ka para sa isang madla ng korporasyon, tumuon sa pagiging epektibo sa gastos at potensyal na paglago.
Sumulat ng White Papers Hakbang 3
Sumulat ng White Papers Hakbang 3

Hakbang 3. Pumili ng isang kaakit-akit na pamagat

Gawin itong makaagaw ng pansin ngunit hindi over-the-top. Nabanggit o ipahiwatig ang iyong problema. Ang ilang mga pamagat ay isinasama ang mga salitang "puting papel," ngunit hindi ito sapilitan. Ipasadya ang wika sa isang pangkalahatang madla. Ang ilang magagandang halimbawa ay kasama ang:

  • Pagsara ng Paaralang Paaralang Paaralang kasama ng Art
  • Mas ligtas na mga Lungsod sa pamamagitan ng Mga Garden sa Komunidad: Isang Puting Papel
Sumulat ng White Papers Hakbang 4
Sumulat ng White Papers Hakbang 4

Hakbang 4. Dumating mismo sa punto

Ipagpalagay na ang iyong mambabasa ay may isang napaka abala sa buhay. Ipaliwanag nang eksakto kung ano ang tungkol sa iyong puting papel nang hindi nagdaragdag ng hindi kinakailangang padding. Gawin ang iyong unang pares ng mga pangungusap na nakakaengganyo ng sapat upang makuha ang kanilang pansin.

Sumulat ng White Papers Hakbang 5
Sumulat ng White Papers Hakbang 5

Hakbang 5. Isulat ang panimula

Kilalanin ang iyong tagapakinig at kung paano mo nilalayon na gamitin nila ang papel. Ibuod ang kasalukuyang pagkakasunud-sunod ng mga bagay at kung bakit ito isang problema. Maikling talakayin ang mga argumento ng iyong pagsalungat at kung bakit nagmumungkahi ka ng ibang bagay. Halimbawa, kung nagsusulat ka tungkol sa utang ng mag-aaral, maaari mong sabihin:

Ang utang ng mag-aaral ay lumago nang mabilis sa nakaraang dekada. Isinama sa nakapanghihina ng pamilihan ng trabaho na kakaharapin ng mga bagong nagtapos, nagbabanta ang kanilang utang na maging susunod na bubble na bumagsak sa ekonomiya. Ang mga nagpapautang at isang bilang ng mga ekonomista ay nagtalo ng A, B, at C. Gayunpaman, ang mga argumentong ito ay hindi tinutugunan ang X, Y, at Z

Sumulat ng White Papers Hakbang 6
Sumulat ng White Papers Hakbang 6

Hakbang 6. Ibuod ang iyong solusyon

Maikling ipakilala ang pamamaraan na gagamitin mo sa iyong pagtatasa. Detalye ng mga posibleng solusyon na iyong tinanggihan at kung bakit mo tinanggihan ang mga ito. Ipaliwanag kung bakit dapat tanggapin ng iyong tagapakinig ang iyong iminungkahing solusyon. Halimbawa, ang iyong solusyon sa bubble ng utang ng mag-aaral ay maaaring:

Pagkatapos ng [pakikipanayam sa mga dalubhasa, pagsusuri sa istatistika, atbp.], Naniwala ako na [dalawa o tatlong iminungkahing solusyon] ay hindi sapat na natutugunan ang problema. Ang puting papel na ito ang magtatalo pabor sa [iyong iminungkahing solusyon] sapagkat ito ay [maglalagay ng isang layunin na dahilan dito]

Iskor

0 / 0

Bahagi 1 Pagsusulit

Para sa aling puting papel ang aasahan mong magsulat ng maraming mga teknikal na termino at napaka detalyadong paglalarawan?

Isang puting papel tungkol sa pangangailangan para sa mga gobyerno ng estado na ganap na pondohan ang mga programa sa mga benepisyo sa pagkain.

Hindi! Ang isang puting papel tungkol sa patakaran ay itutuon sa mga pulitiko at NGO. Sa madaling salita, ang mga taong walang masyadong dalubhasa sa teknikal. Iwanan ang jargon sa isang ito! Hulaan muli!

Isang puting papel tungkol sa kung paano i-cut ang mga gastos sa mapagkukunan ng tao ng firm sa paggamit ng mga kontratista sa malayo sa pampang.

Hindi masyado! Ang madla para sa puting papel na ito ay magiging isang corporate, kaya maraming napaka-teknikal na terminolohiya ay hindi naaangkop. Subukang gumamit ng wika na mas madaling gawin sa negosyo. Hulaan muli!

Isang puting papel tungkol sa kung paano bibigyang diin ng pagdami ng populasyon ang kapasidad ng pabahay ng isang lungsod.

Hindi eksakto! Hindi kinakailangan ang mga teknikal na jargon at napaka detalyadong paglalarawan dito dahil ang madla ay magiging mga opisyal ng gobyerno ng mga NGO. Ang papel ay dapat na higit na nakatuon sa patakaran kaysa sa teknikal na impormasyon. Pumili ng isa pang sagot!

Isang puting papel tungkol sa pagtatayo patungo sa pagpapalawak ng isang pangunahing paliparan sa lungsod.

Tama! Ang mga puting papel para sa isang madla ng mga inhinyero ay malamang na mangangailangan ng maraming napakadetalyadong paglalarawan ng iminungkahing konstruksyon. Huwag matakot na maging masyadong teknikal. Kailangang malaman ng madla na eksakto kung paano magpapatuloy ang proseso ng konstruksyon, mula A hanggang Z. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Bahagi 2 ng 3: Pagtalakay sa Suliranin

Sumulat ng White Papers Hakbang 7
Sumulat ng White Papers Hakbang 7

Hakbang 1. Kilalanin ang problema

Para sa hakbang na ito, malalaman mo ang mga pangangailangan ng iyong mambabasa. Ituon ang mga hamon na iminungkahi mong lutasin. Ito ay dapat na isang bagay na maaari mong parirala sa ilang mga salita.

Kasama sa mga halimbawa ng mga problema ang "pagbawas ng benta," "mabagal na bilis ng network," o "mga salungatan sa pamamahala at empleyado."

Sumulat ng White Papers Hakbang 8
Sumulat ng White Papers Hakbang 8

Hakbang 2. Pag-aralan ang problema

Nakakatulong ito upang mapaniniwalaan ang iyong argumento sa isip ng iyong mambabasa. Ilarawan ang problemang natukoy sa mas malalim. Magbigay ng mga detalye kung paano mo napagpasyahan na ito ay isang problema. Gumamit ng malinaw, tumpak na mga termino. Ang iyong pagtatasa ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa isang talata.

Sumulat ng White Papers Hakbang 9
Sumulat ng White Papers Hakbang 9

Hakbang 3. Magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng kasaysayan

Makakatulong ang mga pangkalahatang ideya ng pangkalahatang ideya upang ipaliwanag kung paano naging problema ang problemang pinag-uusapan. Kung maaari, maaari mo ring talakayin kung paano ang iyong problema ay dating solusyon. Gumamit ng mga tiyak na numero, petsa, at pangalan upang ipaliwanag ang pag-unlad na ito.

Halimbawa, ang isang puting papel sa pagtugon sa pagbabago ng klima ay maaaring talakayin kung paano ang hydrofluorocarbons (HFCs) ay pinaniniwalaan na isang ligtas na kapalit ng chlorofluorocarbons (CFCs), na gumawa ng butas sa layer ng ozone. Gayunpaman, alam namin ngayon na ang mga HFC ay talagang mapanganib na mga greenhouse gas

Sumulat ng White Papers Hakbang 10
Sumulat ng White Papers Hakbang 10

Hakbang 4. Gumamit ng mga visual aid

Magsama ng mga tsart, grapiko, o diagram upang makatulong na mai-back up ang argumento ng iyong puting papel. Maaari rin silang makakuha ng pansin ng madla. Ang ilang mga puting papel ay nagsasama ng mga visual aid sa teksto. Ang iba ay inilalagay ang mga ito sa isang apendiks sa dulo. Tanungin ang iyong employer kung aling pamamaraan ang gusto nila.

Sumulat ng White Papers Hakbang 11
Sumulat ng White Papers Hakbang 11

Hakbang 5. Magbigay ng karagdagang background

Pag-aralan ang data at mga figure na iyong ipinakita. Detalye kung paano ka nakarating sa iyong mga konklusyon. Tiyaking napagmasdan mo ang lahat ng mga katotohanan upang walang mga butas sa iyong mga natuklasan. Dapat mong hangarin na makabuo ng mga natuklasan na maaaring kopyahin sa pamamagitan ng isinagawang pagsusuri. Iskor

0 / 0

Bahagi 2 Pagsusulit

Paano mo dapat gamitin ang mga tsart at diagram upang maakit ang iyong mga mambabasa?

Isama ang mga ito nang direkta sa teksto.

Subukan ulit! Oo, ang mga tsart at diagram na isinama nang direkta sa teksto ay maaaring makatulong sa pag-unawa ng isang mambabasa sa puting papel. Sinabi na, minsan may mas naaangkop na mga paraan upang mai-format ang paglalagay ng mga pantulong na pantulong. Ang ilang mga tagapag-empleyo kahit na ginugusto na huwag gumamit ng visual aids sa lahat! Pumili ng isa pang sagot!

Isama ang mga ito sa isang apendiks sa dulo.

Hindi kinakailangan! Oo naman, ginugusto ng ilang mga tagapag-empleyo na isama mo lamang ang iyong mga visual aid sa isang apendiks sa huli. Gayunpaman, ang ilan ay maaaring mas gusto na ipakita ang mga ito sa ibang pamamaraan, o hindi na ipakita ang mga ito! Mayroong isang mas mahusay na pagpipilian doon!

Tanungin ang iyong employer kung saan dapat ilagay ang mga visual aids.

Oo! Ang mga pantulong na pantulong tulad ng mga tsart, graph, at diagram ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagpapatunay ng iyong kaso sa iyong puting papel. Minsan ginugusto ng mga employer ang mga ito na direktang isinama sa teksto, habang ang iba ay ginugusto ang mga ito sa isang apendiks sa dulo. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay ginusto na walang anumang mga pantulong sa visual, kaya tiyaking suriin muna sa kanila! Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Huwag kailanman gumamit ng mga visual aid sa isang puting papel.

Hindi masyado! Ang mga visual aids ay maaaring maging epektibo sa mga puting papel basta't ang pangunahing katawan ng teksto ay ganap na binuo at ang mga pantulong ay pantulong lamang. Sinabi nito, may mga kaso kung saan hindi naaangkop ang mga pantulong na pantulong. Pumili ng isa pang sagot!

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Bahagi 3 ng 3: Nakikipagtalo sa Iyong Solusyon

Sumulat ng White Papers Hakbang 12
Sumulat ng White Papers Hakbang 12

Hakbang 1. Ilarawan ang iyong (mga) iminungkahing solusyon

Magpatibay ng isang sunud-sunod na diskarte na naglilinaw nang eksakto kung paano mo balak ipatupad ang iyong ideya. Hatiin ang iyong nilalaman sa mga natutunaw na bahagi, tulad ng mga naka-bulletin na listahan o mga indibidwal na talata gamit ang kanilang sariling mga naka-bold na heading. Tutulungan nito ang iyong tagapakinig na mabasa at maunawaan ang iyong argumento.

Kung nagsusulat ka ng iyong papel sa loob ng isang konteksto ng korporasyon, iwasang banggitin ang produkto ng iyong kumpanya sa puntong ito. Ituon sa halip kung ano ang aasahan sa isang solusyon

Sumulat ng White Papers Hakbang 13
Sumulat ng White Papers Hakbang 13

Hakbang 2. Bigyan ng katwiran ang iyong solusyon

Gumamit ng matitibay na ebidensya, tulad ng mga journal sa kalakalan, publikasyon ng gobyerno, at ang data at mga numero sa iyong pagsasaliksik, upang ipaliwanag kung bakit ang iyong solusyon ay ang pinakamahusay na landas ng pagkilos. Timbangin ang iyong argumento laban sa iba pang iminungkahing solusyon. Kilalanin ang pagiging kapaki-pakinabang ng mga kalaban na solusyon habang binibigyang diin ang dahilan kung bakit hindi nila nalulutas ang problema.

Sumulat ng White Papers Hakbang 14
Sumulat ng White Papers Hakbang 14

Hakbang 3. Isara sa isang buod

Magsama ng pagrerepaso ng problema sa kasalukuyan. Maikli muling ibalik ang iyong solusyon. Bigyang diin muli ang resulta na inaasahan mong makita. Kung pinili mong lumusot sa isang plug para sa iyong produkto o kumpanya, panatilihin itong nauugnay at banayad. Tandaan na nakatuon ka sa paglutas ng problema ng iba, taliwas sa pagtataguyod ng isang produkto o serbisyo para sa personal na pakinabang. Iskor

0 / 0

Bahagi 3 Pagsusulit

Tama o mali: Habang nakikipagtalo para sa iyong solusyon, dapat mong iwasan ang pagdala ng mga kakumpitensyang solusyon o mga kalaban na pananaw.

Totoo

Hindi masyado! Sa pamamagitan ng pag-asa sa mga pagpuna at direktang pagtugon sa iba pang mga kakumpitensyang solusyon, talagang pinalalakas mo ang iyong sariling argumento. Ipinapakita nito na naisip mo ang buong saklaw ng mga posibleng pagkilos at maingat na natukoy ang solusyon na ito upang maging pinakamahusay! Pumili ng isa pang sagot!

Mali

Tama! Talagang pinatitibay mo ang iyong sariling pangangatwiran kapag maagap mong pinangunahan ang mga pintas at direktang tinutugunan ang mga magkakalaban na solusyon. Ipinapakita nito na tinimbang mo nang mabuti ang bawat posibleng landas at napunta sa iyong solusyon nang may labis na pagsasaalang-alang! Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.

Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?

Patuloy na subukan ang iyong sarili!

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Mga Tip

  • Karamihan sa mga puting papel ay hindi nagsasama ng mga footnote o endnote. Gayunpaman, palaging mahusay na kasanayan na magsama ng isang buong bibliography sa dulo. Suriin sa iyong pinagtatrabahuhan ang wastong paraan ng pagsipi (Chicago Manual, MLA, APA, atbp.) Na gagamitin.
  • Kung ito ang iyong unang puting papel, suriin sa online para sa mga halimbawa. Ang mga website ng gobyerno at corporate, pati na rin ang mga database ng akademiko, ay puno ng mga puting papel na naghihintay lamang na mai-download. Maaari mong ma-access ang karamihan sa mga mapagkukunang ito nang libre.

Inirerekumendang: