Karaniwang hinihiling ang mga liham ng rekomendasyon sapagkat maaari nilang ihiwalay ang mga kandidato na tila magkatulad. Nag-a-apply ka man para sa isang iskolar, isang degree o isang trabaho, maaaring kailanganin mong humiling ng isang liham ng rekomendasyon mula sa isang propesor o isang dating employer. Kung nais mong hilingin para sa liham na ito sa pamamagitan ng email, kakailanganin mong ihanda ang iyong kahilingan, isulat ito, at ipadala ito.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda ng Iyong Kahilingan
Hakbang 1. Kumpirmahin ang mga kinakailangan sa aplikasyon
Kung hihilingin mo para sa isang liham ng rekomendasyon, kailangan mong suriin muli kung saan ito pupunta. Dahil ang mga liham ay madalas na inaasahan na panatilihing kumpidensyal, ang tatanggap ng iyong kahilingan ay kailangang malaman kung saan ipapadala ang liham ng rekomendasyon; ang huling bagay na nais mo ay upang bigyan sila ng hindi tamang impormasyon. Gayundin, tiyaking i-double check ang mga deadline ng application.
Kung ang sulat ng rekomendasyon ay kailangang maipadala, dapat mong isaalang-alang ang pagbibigay sa tatanggap ng isang paunang naka-selyo, paunang address na sobre
Hakbang 2. Piliin ang tamang tao
Bago tanungin ang isang propesor o nakaraang employer para sa isang liham ng rekomendasyon, dapat mong isaalang-alang ang iyong kaugnayan sa kanila. Tiyaking pumili ng isang tao na nakasama mo at nagkaroon ng magandang koneksyon. Unahin ang mga propesor o employer na kinikilala ang iyong mga nagawa at tila interesado na tulungan ka sa iyong karera. Kung binigyan ka nila ng magagaling na marka, tinulungan ka sa iyong pag-unlad o binigyan ka ng pagtaas, dapat sila ang unang taong hiniling mo.
Kung kailangan mong humiling ng isang rekomendasyon mula sa isang taong kakilala mo sa labas ng lugar ng trabaho o akademya, dapat kang maging malinaw at pauna. Huwag itago ang iyong kahilingan sa ilalim ng pagkukunwari ng pagpupulong para sa kape. Ipaalam sa kanila na maaari silang tumanggi nang hindi napinsala ang iyong relasyon at laging naiintindihan kung gagawin nila ito
Hakbang 3. Piliin ang tamang oras upang magawa ang iyong kahilingan
Kailangan mong maunawaan sa paggawa ng iyong kahilingan. Kung ipinapadala mo ang iyong kahilingan sa isang propesor, kailangan mong isaalang-alang na nakatanggap sila ng maraming mga kahilingan tulad ng sa iyo sa pagtatapos ng semestre at malapit sa mga deadline ng aplikasyon. Plano na gawin ang iyong kahilingan kahit isang buwan bago ang deadline ng iyong aplikasyon, upang mabigyan ng sapat na oras ang iyong propesor upang mag-draft ng isang mahusay na liham ng rekomendasyon.
Kung humihiling ka sa isang nakaraang tagapag-empleyo ng isang liham ng rekomendasyon, subukang iwasang gawin ito sa mga oras na naaalala mong mas busy habang nagtatrabaho sa ilalim nila
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Iyong Kahilingan
Hakbang 1. Ipakilala ang iyong sarili
Ang unang bagay na dapat banggitin ng iyong kahilingan pagkatapos ng iyong pagbati ay ang iyong pangalan. Hindi lamang iyon, ngunit ang unang talata ng iyong kahilingan ay dapat makatulong na paalalahanan ang tatanggap kung sino ka. Gagawin ito nang iba depende sa kung gaano ka kalapit sa tatanggap at kailan ka huling nagsalita.
- Kung ipinapadala mo ang iyong kahilingan sa isang propesor, subukang balangkasin ang oras na ginugol mo sa kanila sa kanilang tanggapan. Maaari mo ring banggitin ang grade na iyong natanggap at ang mga hamon na naranasan mo. Maaaring ganito ang hitsura: "Mahal na Propesor X, kinuha ko ang iyong klase sa organikong kimika noong nakaraang sem. Habang nahihirapan ako, palagi kong pinahahalagahan kung gaano ka magagamit at kung paano mo ako tinulungan na maunawaan ang anumang mga pagkakamali na nagawa ko sa mga pagsubok."
- Kapag nakikipag-usap sa isang dating employer, ang iyong pagbati ay malamang na nakatuon sa mga proyekto na nagtrabaho ka o mga responsibilidad na ibinigay sa iyo. Kung mayroong anumang mga nakakatawang anecdote na maaari mong isipin, isaalang-alang na isama ang mga ito. "Mahal na G. Y, ang pangalan ko ay Jane Smith at nagtrabaho ako sa iyo sa pinakabagong pagsasama sa kumpanya ng XYZ. Lubos kong pinahahalagahan ang pagkakataon na malaman ang higit pa tungkol sa pinong aspeto ng corporate world."
Hakbang 2. Balangkas ang iyong mga dahilan sa pagpili ng mga ito
Dapat mong malinaw na ipaalam sa tatanggap ang mga kadahilanang hinihiling mo sa kanila ang isang liham ng rekomendasyon. Ipaliwanag kung bakit mo pinahahalagahan ang kanilang opinyon at iginagalang ang kanilang mga kwalipikasyon. Ang iyong layunin dito ay hindi dapat na ma-flatter ang taong pinadalhan mo ng iyong kahilingan, ngunit ihatid kung bakit natatangi silang nababagay sa pagsusulat ng iyong liham sa rekomendasyon.
- Para sa isang propesor, narito kung ano ang magiging hitsura nito: "Bilang pinuno ng kagawaran, tinulungan mo ako sa aking pag-unlad sa buong aking pangunahing, at palaging magagamit upang matulungan ako kapag ang mga bagay ay napatunayan na masyadong mahirap. Ang iyong posisyon sa loob ng departamento, pati na rin ang malapit na pansin na binigay mo sa aking karera sa akademiko ay gumagawa sa iyo ng perpektong tao na sumulat ng isang malakas na liham ng rekomendasyon."
- Narito ang isang halimbawa ng kung paano gawin sa isang tagapag-empleyo: "Bilang aking direktang tagapamahala nang matagal, binigyan mo ako ng kritikal na puna na lubos na tumulong sa akin kasama ang aking propesyonal na karera. Tulad nito, sa palagay ko kakaiba kang nababagay upang magsulat ng isang malakas na liham ng rekomendasyon."
Hakbang 3. Nabanggit na hindi mo binabasa ang liham
Maaaring madama ng isang employer o propesor ang pangangailangan na pagandahin ang liham kung alam nilang babasahin mo ito. Maaari rin itong maging hindi komportable sa kanila kapag nagsusulat ng liham. Magsama ng isang maikling pangungusap na nagkukumpirma na maaari nilang ipadala ang liham ng rekomendasyon nang direkta, na ina-bypass ka.
Hakbang 4. Bigyan sila ng isang paraan palabas
Hindi mo dapat isulat ang iyong kahilingan na ipinapalagay na ang tatanggap ay sasang-ayon na magsulat ng isang liham ng rekomendasyon. Mayroong ilang mga kadahilanan kung bakit ang isang propesor o nakaraang employer ay maaaring hindi o nais na sumulat ng isang liham. Kailangan mong igalang ito. Malapit sa pagtatapos ng liham, banggitin na mauunawaan mo kung hindi nila nakumpleto ang iyong kahilingan sa anumang kadahilanan.
Bahagi 3 ng 3: Pagpapadala ng Iyong Kahilingan
Hakbang 1. Dobleng suriin ang email address ng tatanggap
Ang pagbubuo ng pinakamahusay na kahilingan ay hindi nangangahulugang marami kung hindi ito napunta sa tamang lugar. Kumpirmahin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tatanggap. Para sa mga propesor, karaniwang makikita mo ito sa website ng kolehiyo o unibersidad. Kung hindi man, maaari kang magtanong ng mga karaniwang kakilala o ang tatanggap nang direkta para sa kanilang email address.
Hakbang 2. Maging handa para sa isang pabalik-balik
Kusa ang iyong paunang hiling. Ang layunin nito ay upang kumbinsihin ang iyong propesor o employer na sumang-ayon na magsulat ng isang liham rekomendasyon; hindi mo kailangang isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa iyong unang contact. Maging handa na sagutin ang anumang mga katanungan o alalahanin na maaaring mayroon ang tatanggap sa lalong madaling panahon na makakaya mo. Kung ang isang email mula sa kanila ay nakaupo sa iyong mailbox ng masyadong mahaba, maaaring hindi mo makuha ang iyong liham ng rekomendasyon sa tamang oras.
Hakbang 3. Magpadala ng isang tala ng pasasalamat
Kapag ang iyong propesor o employer ay sumang-ayon na magsulat ng isang liham rekomendasyon, dapat kang maging handa na pasalamatan sila. Ginawa ka nila ng isang mahusay na serbisyo na maaaring isulong ang iyong propesyonal o pang-akademikong karera. Maghintay ng halos isang linggo o dalawa bago ipadala ang tala; malamang na tapos na sila sa sulat at pahalagahan ang kilos.