Ang Pinakamahusay na Paraan upang Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor (na may Halimbawang)

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang Pinakamahusay na Paraan upang Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor (na may Halimbawang)
Ang Pinakamahusay na Paraan upang Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor (na may Halimbawang)

Video: Ang Pinakamahusay na Paraan upang Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor (na may Halimbawang)

Video: Ang Pinakamahusay na Paraan upang Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor (na may Halimbawang)
Video: BEERHEN❗IPINAGBILI ANG SARILI SA MAYAMANG LALAKI UPANG MABAYARAN ANG UTANG NG KANYANG AMA 2024, Marso
Anonim

Maraming mga pagkakataon sa iyong buhay kung maaaring kailanganin mong magsulat ng isang pormal na liham ng kahilingan. Alinsunod dito, ang pag-aaral ng wastong format at tono ng paggawa ng isang opisyal na kahilingan ay isang kinakailangang kasanayan sa buhay. Sa kasamaang palad, ang mga sulat ng paghiling ay karaniwang sumusunod sa isang tiyak na template. Kapag natutunan mo ang tamang pamamaraan, ang pagsulat ng mga liham na kahilingan ay hindi magiging problema.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Paghahanda na Sumulat ng isang Liham sa Kahilingan

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 1
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 1

Hakbang 1. Kilalanin ang tamang tao para sa kahilingan

Maraming beses, bahagi ng paggawa ng isang kahilingan ay alamin kung sino ang tamang taong makikipag-ugnay. Pangkalahatan, dapat mong tanungin ang taong pinaka-kwalipikado upang matupad ang iyong kahilingan, at maaaring tumagal ng ilang trabaho upang malaman kung sino iyon.

  • Kung nagsusulat ka upang humiling ng isang pabor sa isang kumpanya, maaaring kailangan mong tawagan ang kalihim ng kumpanya upang makilala ang naaangkop na tao. Kunin ang buong pangalan, address, numero ng telepono at pamagat ng taong ito.
  • Maaaring kailanganin mong sumulat ng ibang liham ng kahilingan upang tanungin ang isang tao kung kanino mo dapat sumulat. Sa kasong ito, sundin pa rin ang mga hakbang na ito para sa pagsulat ng isang liham sa kahilingan.
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 2
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 2

Hakbang 2. Alamin ang format para sa isang liham sa negosyo

Ang iyong liham ng kahilingan ay dapat gumamit ng wastong format ng liham sa negosyo, dahil malamang na ito ay pormal na kahilingan. Nalalapat ito kung nagpapadala ka ng isang email o isang hard copy letter. Maging pamilyar sa sumusunod na format at tiyaking gagamitin ito sa pagsulat ng iyong liham.

  • Ilagay ang iyong pangalan, pamagat, at address sa kaliwang tuktok ng papel.
  • Ilagay ang petsa sa ibaba nito.
  • Ilagay ang pangalan, pamagat, at address ng tao sa ibaba nito.
  • Pakitunguhan nang wasto ang tao. Magsimula sa "Dear Mr." o "Mahal na Gng."
  • Magkaroon ng 1-pulgadang mga margin sa paligid ng papel at gumamit ng solong spacing. Huwag mag-indent, gumamit lamang ng isang dobleng puwang sa pagitan ng mga talata.
  • Gumamit ng isang madaling basahin na font tulad ng Times New Roman o Arial, sa 12-point na font.
  • Nagtapos sa "Taos-puso," pagkatapos ay mag-iwan ng 4 na linya upang manu-manong mapirmahan mo ang iyong pangalan. Sa ibaba nito, i-type ang iyong pangalan at pamagat.
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 3
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 3

Hakbang 3. Mag-iwan ng sapat na oras para sa kahilingan

Tandaan na ang sinumang sinusulat mo ay maaaring may iba pang mga gawain upang makumpleto, kaya't ang iyong kahilingan ay maaaring tumagal ng ilang oras upang makarating. Kung ang iyong kahilingan ay sensitibo sa oras, tiyaking bigyan ang tatanggap ng sapat na paunang paunawa upang maiproseso ito. Sa pangkalahatan, ang pagpapahintulot sa isang linggo para sa mga kahilingan ay isang mahusay na patnubay, kahit na mas malaki ang mga gawain ay maaaring mas matagal.

Halimbawa, hindi ka hihilingin para sa isang liham ng rekomendasyon mula sa isang guro 2 araw bago ito bayaran. Ito ay isang hindi makatuwirang kahilingan. Kung nakaplano ka nang maaga, malalaman mo na ang mga naturang kahilingan ay karaniwang nangangailangan ng 2 linggo upang matupad

Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng Iyong Liham

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 4
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 4

Hakbang 1. Gumamit ng wastong pagbati

Ang tatanggap ng liham ay dapat na batiin at maayos na tugunan.

  • Ang "Mahal" ay ang tinatanggap na pagbubukas para sa estilo ng liham na ito. Ang mga pagbubukas tulad ng "Hi" o "Hello" ay hindi naaangkop at hindi propesyonal para sa isang liham sa negosyo.
  • Gamitin sina G., Gng, at Ms. kung naaangkop. Huwag kailanman gumamit ng unang pangalan lamang ng isang tao.
  • Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng isang tao, gamitin ang buong pangalan sa pagbati sa halip na kay G. o Ginang Halimbawa, "Mahal na Casey Smith."
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 5
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 5

Hakbang 2. Ipakilala ang iyong sarili

Kung ito ay isang hindi hiniling na kahilingan, kailangang malaman ng tatanggap kung sino ang humihiling. Gumawa ng isang maikling pagpapakilala sa iyong sarili, tulad ng iyong trabaho / posisyon o kaakibat na samahan. Tutulungan nito ang iyong mambabasa na maunawaan kung sino ang humihiling.

  • Ang iyong pagpapakilala ay maaari lamang isang pangungusap o dalawa. Hindi mo kailangang magbigay ng isang talambuhay, kailangan mo lamang bigyan ang tatanggap ng isang ideya ng kung sino ka.
  • Ipinakikilala ang iyong sarili ay may dalawang kalamangan. Una, magalang. Tandaan, ang sinumang sinusulat mo marahil ay hindi kailangang bigyan ang iyong kahilingan, kaya't ang mabuting asal ay maipapakita na pinag-isipan mo at pagsisikap na makipag-ugnay sa kanya. Pangalawa, ang pagkilala sa iyong sarili ay makakatulong sa tatanggap na maunawaan kung sino ka at mas mahusay na maproseso ang iyong kahilingan.
  • Kung nakilala mo ang tao dati, maaari itong makatulong na paalalahanan siya. Halimbawa, maaari mong isulat: "Nagkita kami noong nakaraang linggo sa paligsahan sa palakasan. Nasiyahan ako na makilala mo."
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 6
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 6

Hakbang 3. Sabihin ang pabor na iyong hinihiling

Matapos ipakilala ang iyong sarili, magsimula ng isang pangalawang talata. Magalang, ngunit malinaw, sabihin ang pabor na kailangan mo. Punan din ang anumang kinakailangang mga detalye na kailangan ng tatanggap upang matugunan ang iyong kahilingan, tulad ng mga petsa at oras. Huwag: humingi ng tulong sa "Kailangan ko ng tulong mo" o "Narinig kong magagawa mo ito para sa akin"

Gawin: humiling ng tulong sa "Posible bang…" o "Magpapasalamat ako kung nais mong…"

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 7
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 7

Hakbang 4. Panatilihing simple

Huwag mabaliw sa detalye. Dapat mong magawa ang iyong kahilingan sa ilang mga pangungusap. Ang pinakamahalaga ay kung ano ang kailangan mo ay malinaw na nakasaad. Huwag: magsama ng hindi kinakailangang pambobola o paghingi ng tawad.

Gawin: takpan ang lahat ng kinakailangang impormasyon, tulad ng time frame.

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 8
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 8

Hakbang 5. Sabihin sa iyong tatanggap kung bakit mahalaga ang pabor

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong kumbinsihin ang tatanggap na dapat niyang bigyan ang iyong kahilingan. Dapat din itong mapunta sa ikalawang talata. Handa na ang lahat ng iyong sumusuporta sa ebidensya at maikling sabihin kung bakit mahalaga ang kahilingang ito, at kung bakit ang pagbibigay nito ay makakatulong sa tatanggap.

  • Halimbawa, maaari kang humiling sa isang kumpanya na mag-sponsor ng isang kaganapan na iyong inilalagay. Maaari mong bigyang diin na ang kumpanya ay makakatanggap ng mahusay na pagkakalantad sa pamamagitan ng paggawa nito. Maaari mong sabihin: "Kung ikaw ay magbibigay ng kinakailangang pagpopondo, ipapahayag namin ang iyong kumpanya sa kaganapan bilang isang opisyal na sponsor. Ito ay magbibigay sa iyo ng pagkakalantad sa komunidad at makilala ang iyong kumpanya na may magandang layunin." Huwag: presyurin ang isang tao na "Napakahalaga nito." o "Mangangahulugan talaga ito ng mundo sa akin."

    Gawin: magbigay ng tiyak na impormasyon tulad ng isang deadline o isang kongkretong insentibo.

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 9
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 9

Hakbang 6. Mag-alok upang magbigay ng tulong sa tatanggap

Palaging ipakita ang iyong pagpayag na gumana sa tatanggap. Ang isang simpleng pahayag tulad ng "Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon" ay maaaring ipakita sa tatanggap na handa kang magtulungan at maging mas maraming tulong sa iyo. Huwag: presyurin ang mambabasa ng mga sanggunian sa mga nakaraang pag-ibig na nagawa mo.

Gawin: kilalanin "Naiintindihan ko kung hindi mo magagawa ito."

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 10
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 10

Hakbang 7. Isara nang maayos ang liham

Kapag naitala mo ang iyong kahilingan at ibinigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon na maaaring kailanganin ng tatanggap, pagkatapos ay isara sa isang magalang na tala. Salamat sa tatanggap para sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan, at sabihin na inaasahan mo ang pagdinig pabalik. Pagkatapos ay magtapos sa isang tamang pagbati tulad ng "Taos-puso."

Halimbawa: "Maraming salamat sa iyong oras sa pagsasaalang-alang sa kahilingang ito. Inaasahan ko ang pagdinig mula sa iyo tungkol sa bagay na ito. Taos-puso, John Smith."

Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 11
Sumulat ng isang Liham na Humihiling ng isang Pabor Hakbang 11

Hakbang 8. I-proofread ang iyong liham bago ipadala ito

Huwag magpadala ng isang liham nang walang pag-e-proofread, lalo na ang pormal na liham sa negosyo. Anumang mga error sa spelling o grammar ay gagawing hindi propesyonal ang iyong liham, at maaaring bawasan ang iyong mga pagkakataong mapagbigyan ang iyong kahilingan.

  • Basahin ang iyong sulat kahit papaano dalawang beses pa bago ipadala. Sa ganoong paraan, mahuhuli mo ang anumang mga pagkakamali na maaaring nagawa mo.
  • Dahil lamang sa pagta-type mo ng iyong liham ay hindi nangangahulugan na ang iyong tsek sa pagbabaybay at gramatika ay mahuhuli ang lahat. Huwag eksklusibong umasa sa mga programang ito. Kailangan mo pa ring i-proofread ang luma na paraan.

Mga Sample Letter

Image
Image

Halimbawang Liham na Humihingi ng Pabor

Image
Image

Liham ng Template para sa Paboritong Negosyo

Inirerekumendang: