5 Madaling Paraan upang Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce

Talaan ng mga Nilalaman:

5 Madaling Paraan upang Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce
5 Madaling Paraan upang Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce

Video: 5 Madaling Paraan upang Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce

Video: 5 Madaling Paraan upang Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce
Video: 12 Paraan Kung Paano Nakikitungo Ang Matatalino Sa Mga Toxic Na Tao 2024, Marso
Anonim

Mahusay na komunikasyon ay mahalaga sa lugar ng trabaho, ngunit kung minsan mahirap para sa mga miyembro ng koponan na makipag-ugnay sa bawat isa. Ang bawat isa ay magkakaiba, kaya't bawat miyembro ng koponan ay malamang na may magkakaibang inaasahan. Ang parehong mga kasapi ng koponan at ang pamumuno ng koponan ay may mahalagang papel sa pagpapadali ng mabisang komunikasyon. Bilang karagdagan, maaari mong subukan ang ilang mga masasayang aktibidad upang matulungan ang iyong koponan na maging mas komportable sa pakikipag-usap sa bawat isa.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 5: Pagsasalita bilang isang Miyembro ng Koponan

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 1
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 1

Hakbang 1. Maging diretso kaysa malabo kapag nakikipag-usap sa mga katrabaho

Kapag malabo ka, madali para sa iyong mga katrabaho na malito, kaya't baka hindi ka nila bigyan ng kailangan. Magbigay ng mga pagtutukoy kapag gumagawa ng isang pahayag o kahilingan, at makarating sa puntong ito. Nakakatulong ito sa inyong lahat na maging nasa parehong pahina.

Bilang isang halimbawa, sabihin nating sa palagay mo ay nagkamali ang iyong katrabaho kapag pinag-aaralan ang ilang data ng survey. Huwag subukang tugunan ang problema sa isang bagay na malabo, tulad ng, "Na-doble mo ba itong suriin?" Sa halip, sabihin ang isang bagay tulad ng, "Tatakbo mo ulit ang mga numerong ito upang makumpirma namin ang data?"

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 2
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 2

Hakbang 2. Mag-ehersisyo ang pagiging assertive kaya't ang iyong mga ideya ay naririnig at natutugunan ang mga pangangailangan

Habang ang pagsasalita sa trabaho ay maaaring makaramdam ng nakakatakot, huwag itago ang iyong mga ideya at opinyon sa iyong sarili. Maging mapamilit sa pamamagitan ng paninindigan para sa iyong mga pangangailangan at ihatid ang iyong pananaw tungkol sa mga paksa sa trabaho. Sa halip, gumamit ng mga pahayag na "I" upang ipahayag ang iyong mga damdamin at ideya upang ang iyong mga katrabaho ay mas malamang na maging nagtatanggol. Bilang karagdagan, maging matapat tungkol sa kung ano ang kailangan mo upang matapos ang iyong trabaho.

  • Halimbawa, sabihin nating ang isa sa mga miyembro ng iyong koponan ay patuloy na nawawala ang mga deadline at nais mong sabihin sa pinuno ng iyong koponan. Maaari mong sabihin, "Napansin ko na ang huling tatlong ulat ni Brian ay huli na. Hindi ko makuha ang aking mga numero sa oras nang wala ang kanyang mga ulat. Ano ang maaari nating baguhin upang mapagbuti ito?"
  • Kung kinakabahan ka habang nagsasalita, pagsasanay kung ano ang nais mong sabihin nang maaga sa gayon ay pakiramdam mo handa ako.
  • Maging matapat tungkol sa kung ano ang magagawa mo at hindi maaaring magawa sa trabaho. Kung ang iyong trabaho ay napakahusay, mas makabubuting sabihin na "hindi" sa mga bagong gawain sa ngayon.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 3
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 3

Hakbang 3. Magtanong ng mga katanungan kapag naguguluhan ka o nangangailangan ng tulong

Maaari mong maramdaman na inaasahan mong malalaman ang lahat sa lahat ng oras, ngunit okay lang na humingi ng paglilinaw. Normal na magkaroon ng hindi pagkakaunawaan o hindi malinaw na mga mensahe sa trabaho. Kung hindi ka sigurado tungkol sa isang bagay, kumuha ng paglilinaw mula sa iyong mga kasamahan sa koponan. Bilang karagdagan, humingi ng tulong kung kailangan mo ito.

Bilang isang halimbawa, sabihin nating nagpapadala sa iyo ang iyong pinuno ng koponan ng isang email na humihiling sa iyo na magpadala sa kanya ng isang itinakdang data sa pagtatapos ng araw, ngunit hindi ka sigurado kung alin ang ibig niyang sabihin. Sa halip na i-stress ang tungkol dito, maaari mo siyang i-email muli upang magtanong, "Gusto mo bang ipadala ko ang lahat ng tatlong mga hanay ng data o isa lamang?"

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 4
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 4

Hakbang 4. Panatilihin ang tsismis at negatibong mga puna sa iyong sarili

Ang tsismis sa lugar ng trabaho ay napaka-pangkaraniwan, ngunit ang pagbabahagi nito ay nagpapahina sa iyong propesyonal na reputasyon at iyong mga pakikipag-ugnay sa iyong mga katrabaho. Katulad nito, ang pagtalakay sa iyong mga negatibong pananaw tungkol sa iyong trabaho o sa iyong pag-aalinlangan tungkol sa mga proyekto sa trabaho ay puminsala sa moral ng koponan. Talakayin ang iyong mga alalahanin sa iyong mga kaibigan o pamilya, ngunit huwag pag-usapan ito sa trabaho.

Kung may sasabihin sa iyo ng isang piraso ng tsismis, dahan-dahang baguhin ang paksa nang hindi kinikilala. Maaari mong sabihin, "Nakita mo ba ang mga donut sa break room?" o “Sa ngayon ang naiisip ko lang ay ang paparating na katapusan ng linggo. May mga plano ka ba?"

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 5
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 5

Hakbang 5. Kausapin ang iyong mga kasamahan sa koponan tungkol sa mga paksang hindi nagtatrabaho upang mabuo ang iyong ugnayan

Ang pagkakaroon ng mabuting ugnayan sa iyong mga katrabaho ay makakatulong sa iyong makipag-usap nang mas mahusay sa kanila. Upang matulungan kang maging mas malapit, makipag-usap sa kanila ng kaswal. Talakayin ang mga naaangkop na paksa sa pagtatrabaho tulad ng paparating na pista opisyal, kultura ng pop, mga pagtataya sa panahon, at mga layunin sa karera.

Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ano ang naisip mo sa pinakabagong pelikula ng Marvel?" o "Narinig kong kumuha sila ng isang caterer para sa holiday party. Alam mo ba kung sino ito?"

Paraan 2 ng 5: Nakikipag-usap sa Mga Kasapi ng iyong Koponan

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 6
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 6

Hakbang 1. Ibahagi ang impormasyon sa lahat ng mga miyembro ng koponan nang sabay-sabay

Mahalaga na ang bawat miyembro ng koponan ay nasa parehong pahina, kaya't alamin ang lahat. Isama ang lahat ng iyong mga kasamahan sa koponan sa mga email o memo tungkol sa pag-unlad ng trabaho, mga patakaran, at ideya. Bilang karagdagan, magpadala ng mga buod ng pagpupulong sa lahat ng mga kasapi ng koponan pagkatapos ng anumang mga talakayan nang personal o telepono.

  • Kung mayroong isang email o text thread, suriin na nandiyan ang bawat miyembro ng koponan.
  • Maaari kang paminsan-minsang magkaroon ng isang personal na pagpupulong sa telepono o bahagi ng iyong koponan. Pagkatapos, magtalaga ng isang tao upang isulat kung ano ang iyong tinalakay at ipadala ito sa pangkat upang malaman ng lahat ang sinabi.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 7
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 7

Hakbang 2. Makinig sa kung ano ang sasabihin ng mga kasapi ng iyong koponan upang makaramdam sila ng narinig

Hindi ka maaaring magkaroon ng mahusay na komunikasyon nang hindi nakikinig. Kapag nakikipag-usap ang isang kasosyo sa koponan, ituon ang sinasabi nila, hindi sa iyong tugon. Pagkatapos, ibuod ang sinabi nila sa iyo upang malaman nila na naiintindihan mo.

Pagkatapos sabihin sa iyo ng isang tao, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Mukhang kailangan mo ng higit na tulong sa pagsusuri ng data," o "Naririnig kong nag-aalala ka tungkol sa timeline para sa proyektong ito."

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 8
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 8

Hakbang 3. Igalang ang iba't ibang istilo ng komunikasyon ng bawat tao

Ang ilang mga tao tulad ng harap-harapan na komunikasyon, habang ang iba ay ginusto na makipag-usap sa pamamagitan ng teknolohiya. Katulad nito, ang ilan sa iyong mga kasamahan sa koponan ay maaaring nais na magbigay ng mas kaunting mga update tungkol sa kanilang pag-unlad, habang ang iba ay maaaring makipag-usap nang madalas. Alamin ang mga ginustong pamamaraan ng komunikasyon ng iyong mga kasamahan sa koponan at subukang makilala sila sa kalahati.

  • Bilang isang halimbawa, maaari kang mag-check-in sa iyong katrabaho na nakikipagpunyagi sa komunikasyon upang hikayatin silang magbigay ng higit pang mga pag-update.
  • Sa kabilang banda, maaari kang tumugon sa iyong masiglang katrabaho sa mga itinalagang agwat at hindi pagkatapos ng bawat mensahe mula sa kanila.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 9
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 9

Hakbang 4. Gumamit ng bukas na wika ng katawan upang ikaw ay madaling lapitan

Ang iyong wika sa katawan ay maaaring maging isang hadlang o pampasigla para sa komunikasyon. Magsanay ng bukas na wika ng katawan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng iyong mga bisig sa iyong panig. Bilang karagdagan, makipag-ugnay sa mata, ngumiti, at tumayo nang tuwid.

Ipinapakita rin ng bukas na body language ang taong kausap mo na naniniwala ka sa iyong mensahe, dahil sa pagpapakita nito sa iyo na mas mukhang tiwala at may kumpiyansa sa sarili

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 10
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 10

Hakbang 5. Bigyang pansin ang wika ng katawan ng iyong mga kasamahan sa koponan kapag nag-usap sila

Ang wika sa katawan ay isang uri ng komunikasyong hindi pangbalita, kaya makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung ano ang nakikipag-usap sa iyo ng isang tao. Panoorin ang mga ekspresyon ng mukha, kilos, at pustura ng iyong mga kasamahan sa koponan habang nakikipag-usap sila upang matulungan kang maunawaan kung ano talaga ang sinusubukan nilang sabihin sa iyo. Narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang:

  • Ang maraming kilos ay maaaring nangangahulugan na ang iyong katrabaho ay nagmamalasakit sa maraming bagay. Gayunpaman, maaaring nangangahulugan din ito na kinakabahan sila.
  • Ang pakikipag-ugnay sa mata at paggamit ng bukas na body language ay malamang na nangangahulugang komportable ang pakikipag-usap sa iyo ng iyong ka-koponan.
  • Ang pagpapawis, pag-alog, o paglingon ay maaaring mangahulugan ng iyong kabarkada na kinakabahan o ma-stress.

Paraan 3 ng 5: Pagiging mabisang Pinuno ng Koponan

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 11
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 11

Hakbang 1. Magsimula ng isang patakaran sa bukas na pintuan upang hikayatin ang higit na komunikasyon

Gaano ka kabait, malamang na ang ilan sa mga miyembro ng iyong koponan ay makaramdam ng kaba tungkol sa pakikipag-usap sa iyo. Ang isang patakaran sa open-door ay hinihikayat ang mga miyembro ng koponan na makipag-usap sa iyo tungkol sa kanilang mga ideya at alalahanin. Sabihin sa mga miyembro ng iyong koponan na pinahahalagahan mo ang kanilang puna at inaanyayahan silang makipag-usap sa iyo anumang oras na gusto nila.

Kung hindi pinapayagan ng iyong iskedyul ang hindi mabilis na pagbisita mula sa mga miyembro ng koponan, magtakda ng mga oras ng tanggapan para sa iyong sarili o hilingin sa kanila na i-email ka kapag hindi ka magagamit para sa isang personal na pagpupulong

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 12
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 12

Hakbang 2. Mag-modelo ng mahusay na komunikasyon upang malaman ng iyong koponan ang iyong mga inaasahan

Bilang isang pinuno ng koponan, nasa sa iyo na ipakita ang iyong mga miyembro ng koponan kung ano ang inaasahan mo mula sa kanila. Maging isang mabuting huwaran sa pamamagitan ng madalas na pakikipag-usap at paghimok sa iba na magsalita. Narito ang ilang mga paraan upang mag-modelo ng mahusay na komunikasyon:

  • Batiin ang mga miyembro ng iyong koponan kapag nakita mo sila sa paligid ng lugar ng trabaho.
  • Ipaalam sa mga miyembro ng koponan tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa.
  • Magbigay ng patuloy na feedback tungkol sa pagganap ng miyembro ng koponan.
  • Humingi ng input upang simulan ang isang pag-uusap.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 13
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 13

Hakbang 3. Hikayatin ang feedback na may dalawang paraan sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga miyembro ng koponan na suriin ka

Inaasahan ng mga miyembro ng iyong koponan na bigyan mo sila ng feedback tungkol sa kanilang pagganap, ngunit maaaring hindi sila komportable sa pagbibigay sa iyo ng feedback. Hilingin sa mga miyembro ng koponan na maging bukas at tapat sa iyo. Sa oras, makakatulong ito sa kanila na maging mas komportable sa pakikipag-usap at makakatulong sa iyo na mapagbuti ang iyong pagganap.

Huwag parusahan ang isang miyembro ng koponan para sa pagbabahagi ng isang bagay na mahirap mong pakinggan. Sa halip, magpasya kung ang puna ay nakabubuo at gamitin ito upang mapabuti ang pagganap ng iyong trabaho

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 14
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 14

Hakbang 4. Mag-alok ng pagsasanay upang matulungan ang mga empleyado na makipag-usap nang mas mahusay

Ang mahusay na komunikasyon ay isang kasanayan, sa gayon ang iyong koponan ay maaaring malaman kung paano mapagbuti. Mag-iskedyul ng mga sesyon ng pagsasanay sa pangkat upang matulungan ang koponan bilang isang kabuuan. Kung ang isang empleyado ay nagpupumilit na maging isang mahusay na nakikipag-usap, anyayahan silang dumalo sa isang dalubhasang pagsasanay upang matulungan silang mapagbuti.

  • Tanungin ang iyong koponan kung anong mga uri ng pagsasanay na sa palagay nila ay higit silang makikinabang.
  • Samantalahin ang parehong mga personal na oportunidad sa pagsasanay sa online.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 15
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 15

Hakbang 5. Linawin ang papel ng bawat tao sa koponan upang ang mga inaasahan ay malinaw

Mahirap para sa iyong koponan na gumana nang maayos kung hindi nila nauunawaan ang papel ng bawat tao. Bilang karagdagan, makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang dobleng trabaho o maling komunikasyon. Sabihin sa bawat tao kung ano ang kanilang papel sa proyekto at kung ano ang iyong inaasahan mula sa kanila. Pagkatapos, bigyan ang bawat miyembro ng koponan ng isang pangkalahatang-ideya ng papel ng bawat tao.

Halimbawa, sabihin nating nagtatrabaho ka sa isang survey para sa isang kliyente. Ang isang tao ay maaaring namamahala sa pangangasiwa ng survey, maaaring bigyang kahulugan ng isang tao ang survey, at ang isang tao ay maaaring namamahala sa pag-update sa kliyente tungkol sa pag-unlad ng survey. Ang paglilinaw sa mga tungkulin na ito ay pipigilan ang pagkakaroon ng lahat ng tatlong kasapi ng koponan na nakikipag-ugnay sa kliyente kapag isang tao lamang ang dapat na gawin iyon

Paraan 4 ng 5: Pagpili ng isang Paraan ng Komunikasyon

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 16
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 16

Hakbang 1. Mag-iskedyul ng mga maikling pagpupulong upang payagan ang pakikipag-usap nang harapan

Habang ang elektronikong komunikasyon ay mahusay para sa pang-araw-araw na mga pag-update, ang pakikipag-usap nang harapan ay makakatulong sa iyong koponan na makaramdam na konektado sa bawat isa. Magpasya kung gaano kadalas maaaring magtagpo ang iyong koponan sa bawat isa, pagkatapos ay iiskedyul ang mga pagpupulong na maaaring dumalo ang lahat ng mga miyembro ng koponan. Gamitin ang oras na ito upang pag-usapan ang pag-usad ng iyong koponan at pag-check-in sa bawat isa.

Halimbawa, maaari kang mag-iskedyul ng isang 1 oras na lingguhang pagpupulong ng koponan

Tip:

Kung ang iyong koponan ay gumagana nang malayuan, i-host ang iyong mga pagpupulong sa isang video call gamit ang isang platform tulad ng Skype, FaceTime, o Zoom.

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 17
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 17

Hakbang 2. Ikonekta ang lahat ng mga miyembro ng koponan sa parehong teksto o email thread

Ang teksto at email ay karaniwang paraan ng pagpapadali ng komunikasyon. Gayunpaman, mahalaga na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay nasa parehong thread. Sa ganitong paraan nakakakuha ang lahat ng parehong impormasyon.

Hilingin sa iyong mga kasamahan sa koponan na huwag magpadala ng mga indibidwal na mensahe sa mga miyembro ng koponan dahil ang ilang mga tao ay maaaring maiwan sa labas ng loop. Palaging gamitin ang thread ng koponan upang makipag-usap

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 18
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 18

Hakbang 3. Gumamit ng isang nakabahaging Google Drive upang mapabilis ang pakikipagtulungan

Pinapayagan ng Google Drive ang iyong koponan na manatiling konektado nang libre. Lumikha ng isang nakabahaging folder upang mai-save ng lahat ng miyembro ng koponan ang kanilang gawain dito. Sa ganitong paraan lahat kayo ay may access sa lahat ng mga materyales sa koponan.

  • Maaari ka ring magsimula ng isang dokumento para sa komunikasyon ng pangkat. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang folder na "mga memo ng koponan" kung saan maaaring mag-post ang mga kasamahan sa koponan ng mga pag-update o ideya ng pag-unlad.
  • Mahusay na gumagana ang Google Drive para sa mga koponan na nagkikita nang personal pati na rin ang mga koponan na gumagana nang malayuan.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 19
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 19

Hakbang 4. Pumili ng isang platform ng komunikasyon na pinapanatili ang lahat sa parehong pahina

Sa mabilis na kapaligiran sa pagtatrabaho ngayon, ang teknolohiya ay isang malaking tulong para mapanatili ang bawat isa sa parehong pahina. Kausapin ang iyong koponan at employer upang malaman kung ang isang platform ng komunikasyon ay maaaring ang sagot sa mga pangangailangan sa komunikasyon ng iyong koponan. Pagkatapos, pumili ng isang platform na pakiramdam ng lahat ay komportable na gamitin. Hilingin sa lahat ng mga kasapi ng koponan na gamitin ang platform kaya lahat kayo ay nagtutulungan.

Halimbawa, pinapayagan ng mga platform tulad ng Slack, Zoom, at Proofhub ang lahat ng iyong mga empleyado na magkaroon ng pare-parehong pagmemensahe at mapanatili ang komunikasyon sa bawat isa

Paraan 5 ng 5: Paggawa ng Masayang Gawain upang mapabuti ang Komunikasyon

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 20
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 20

Hakbang 1. Mag-host ng tanghalian o masayang oras upang magkakilala ang mga tao

Mas magiging komportable ang iyong koponan sa pakikipag-usap sa isa't isa kung kilala nila ang bawat isa. Anyayahan ang mga miyembro ng koponan na lumahok sa mga kaswal na aktibidad sa lipunan. Sa oras na ito, ituon ang pansin sa pagkakaroon ng kasiyahan at pag-alam nang higit pa tungkol sa bawat isa.

  • Kung pinuno ka ng isang koponan, mag-iskedyul ng pulong sa tanghalian o potluck na kaganapan para sa koponan.
  • Kung miyembro ka ng isang koponan, anyayahan ang iyong mga kasamahan sa koponan sa isang masayang oras o pagbabahagi ng pahinga sa kape.

Tip:

Gawin ang iyong makakaya upang hindi maibukod ang sinuman sa mga aktibidad sa lipunan. Kung ang isang tao ay naramdaman na napag-iwanan, maaari nitong mai-shut down ang iyong pakikipag-usap.

Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 21
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 21

Hakbang 2. Maglaro ng isang komunikasyon na laro na pinipilit ang mga miyembro ng koponan na maging malikhain

Ang pagpilit sa mga miyembro ng koponan na makipag-usap nang malikhain ay tumutulong sa kanila na malaman na mag-isip sa labas ng kahon. Tinutulungan din nito silang tunay na makinig sa bawat isa at mas magkaroon ng kamalayan sa wika ng katawan ng bawat isa. Hilingin sa iyong mga kasamahan sa koponan na lumahok sa mga nakakatuwang laro sa komunikasyon upang makatulong na mapalakas ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon sa koponan. Narito ang ilang mga ideya:

  • Makipagsosyo sa mga miyembro ng iyong koponan at hilingin sa isang tao na ipaliwanag ang isang proseso sa isa pa. Ang taong tumatanggap ng mga tagubilin ay kailangang gumawa ng isang gawain batay lamang sa mga tagubilin. Pagkatapos, papalitan ang mga tungkulin ng kasosyo.
  • Makipagsosyo sa mga miyembro ng iyong koponan at hilingin sa isang tao na i-mime ang mga tagubilin. Kailangang hulaan ng ibang tao kung ano ang sinusubukan nilang sabihin. Susunod, lumipat ng mga tungkulin at gawin itong muli.
  • Mga kasapi ng koponan ng kasosyo at hilingin sa isang tao na magkwento ng 3 minuto. Ang iba pang tao ay magbubuod sa kwento. Pagkatapos, ang mga miyembro ng koponan ay magpapalit ng mga tungkulin.
  • Patugtugin ang isang laro ng telepono kasama ang buong pangkat. Ang taong magsisimula ng laro ay sasabihin ng isang salita o parirala sa taong katabi nila, pagkatapos ipapasa ito ng koponan sa paligid ng bilog. Sasabihin nang malakas ng huling tao ang salita o parirala. Palitan ang pagsisimula ng laro.
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 22
Pagbutihin ang Pakikipag-usap sa Koponan sa Workforce Hakbang 22

Hakbang 3. Gumawa ng mga pagsasanay sa pagbuo ng pangkat upang makabuo ng pakikipagkaibigan

Habang ang mga aktibidad na nagtatayo ng pangkat ay maaaring pakiramdam ng pag-aaksaya ng oras, talagang mahusay silang paraan upang mapalakas ang pakikipagtulungan at mas mahusay na komunikasyon. Mag-iskedyul ng mga aktibidad ng pagbuo ng koponan sa regular na mga agwat, tulad ng buwanang, quarterly, o bi-taunang. Maaari mong subukan ang mga aktibidad na ito:

  • Pumunta sa isang silid ng pagtakas bilang isang pangkat.
  • Maglaro ng charades
  • Hilingin sa koponan na magpanggap na sila ay nasa isang disyerto na isla at iplano sa kanila kung ano ang gusto nilang dalhin.
  • Lumikha ng isang scavenger hunt ng koponan.
  • Maglaro ng 2 katotohanan at kasinungalingan, kung saan nagbabahagi ang bawat tao ng 2 katotohanan tungkol sa kanilang sarili at 1 kasinungalingan. Ang iba pang mga miyembro ng koponan ay kailangang hulaan ang kasinungalingan.

Mga Tip

  • Ang mabuting komunikasyon sa koponan ay maaaring mapabuti ang moral ng koponan at matulungan ang iyong koponan na maging mas produktibo.
  • Mas okay na gumamit ng maraming paraan ng komunikasyon, ngunit ang bawat miyembro ng koponan ay kailangang maging bahagi ng anumang komunikasyon na nangyayari.

Inirerekumendang: