Mahalaga ang trabaho ng isang tagapagpatuloy ng pangkat, sapagkat hinihimok nila ang komunikasyon nang hindi malakas na nakakaimpluwensya sa talakayan. Ang matagumpay na mga pinuno ng pangkat ay maaaring makontrol at mapahusay ang isang pangkat na may mahusay na pagpaplano, bukas na tanong at positibong pampalakas.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsasaayos ng isang Pangkat
Hakbang 1. Ipahayag ang iyong pangkat
Piliin ang pinakamahusay na posibleng paraan ng komunikasyon upang maabot ang sinumang maaaring interesado. Subukan ang maraming mga channel kung maaari.
-
Kung nag-oorganisa ka ng isang pangkat ng trabaho, gumamit ng email ng kumpanya.
-
Kung nag-oorganisa ka ng isang pangkat ng paaralan, magtanong para sa mga numero ng telepono o email. Gayundin, magsaliksik ng isang LISTSERV sa paaralan upang hikayatin ang bagong pagiging miyembro.
-
Kung nagho-host ka ng isang pangkat ng simbahan, tiyakin na ang oras ng pagpupulong ay nasa bulletin ng simbahan.
-
Kung nagsisimula ka ng isang pangkat ng suporta, i-post ang impormasyon sa mga ospital, online at sa mga tanggapan ng tagapayo / doktor.
Hakbang 2. Magsaliksik ng mga posibleng paksa nang maaga
Maghanap sa online at sa mga libro para sa mga ideya sa kung anong mga paksa ang pipiliin. Kung nangunguna ka sa isang pangkat ng trabaho, makuha ang lahat ng pagsasaliksik at mga ulat na naipadala ng ilang araw nang maaga upang ang lahat ay maaaring nasa parehong pahina para sa pagpupulong.
Hakbang 3. Alamin ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras bago mo pangasiwaan ang isang pangkat
Ang pagsisimula at pagtatapos ng mga pagpupulong ay nangangailangan ng isang matapang na tao na susubaybayan ang oras at anumang natitirang mga item sa agenda. Magsuot ng relo at muling balikan ito paminsan-minsan upang matiyak na nasa track ka.
-
Ipahayag ang pagsisimula at pagtatapos ng oras sa iyong pakikipag-usap sa mga miyembro ng pangkat. Gayundin, isaalang-alang ang pagpapahayag ng mga paksa at ang istraktura ng oras upang ang mga miyembro ay maaaring sapat na maghanda.
-
Ang isang mahalagang istraktura upang ipahayag ay kung ito ay isang bukas na pangkat at kung ang pangkat ay may "cross-talk." Nangangahulugan ito na ang pangkat ay maaaring talakayin, sa halip na pagbabahagi lamang ng isang opinyon kung kailan sila ang makakakuha.
Hakbang 4. Maihanda ang iyong sarili para sa pagpapadali
Maaari itong nakakapagod upang mamuno ng isang pangkat, lalo na para sa mga paksa ng propesyonal at emosyonal. Makatulog nang maayos at gumawa ng ilang mga malalim na diskarte sa paghinga bago mo simulan ang pagpupulong ng pangkat.
Hakbang 5. Mag-set up ng isang kapaligiran na nagpapabilis sa talakayan
Ang pag-upo sa isang bilog ay isang klasikong diskarte, dahil walang naiwan. Ilipat ang mga upuan sa isang bilog bago dumating ang sinumang iba pa.
Iwasan ang isang "silid-aralan" na diskarte. Kung kailangan ka ng lahat na makita, ngunit hindi makita ang bawat isa, mas magiging isang awtoridad ka at mahihirapan kang hikayatin ang talakayan sa pagitan ng mga miyembro ng pangkat
Hakbang 6. Magsanay ng neutralidad
Trabaho mo upang hikayatin ang pakikilahok nang hindi nakakaapekto sa kinalabasan. Kung ikaw ay isang taong may opinion, ugaliing hawakan ang iyong dila sa mga pampulitika o opinion na talakayan.
Bahagi 2 ng 3: Pagsisimula ng Mga Talakayan
Hakbang 1. Ipakilala ang iyong sarili
Panatilihing maikli ito, ngunit ipahayag ang iyong mga kwalipikasyon o interes sa tagumpay ng pangkat. Hangarin na panatilihin ang pagpapakilala sa pagitan ng isa at dalawang minuto ang haba.
Hakbang 2. Sabihin ang mga panuntunan sa pangkat kung kinakailangan ang mga ito para sa pagpapaandar ng pangkat
Ang mga pangkat tulad ng Alkoholikong Anonymous ay may mga hakbang at tradisyon na babasahin sa simula ng bawat pagpupulong. Huwag lumampas sa mga panuntunan, dahil maaari nilang higpitan ang expression sa pangkat.
Hakbang 3. Ipahayag ang layunin ng pagpupulong
Kung may mga nais na mga kinalabasan o agenda point, suriin ito ngayon. Itakda ang mga oras kung kinakailangan.
Hakbang 4. Ayusin ang istraktura ng pangkatang talakayan batay sa kung ilang miyembro ang mayroon ka
Kung nangunguna ka sa isang maliit na pangkat, maaari kang makapag-ikot sa isang bilog (Round Robin) upang ang bawat isa ay may pagkakataong makapagsalita. Kung nangunguna ka sa isang malaking pangkat, maaaring kailangan mong hikayatin ang pagtaas ng mga kamay o malayang pagsasalita.
Ipahayag ang istraktura ng pangkat bago ka magsimula, upang ang bawat isa ay may magkatulad na inaasahan
Hakbang 5. Huwag mahulog sa "pag-uugali sa pagtuturo
” Ito ay kapag nagsimula kang sagutin ang mga katanungan, sabihin ang mga katotohanan o madalas na magsalita. Naghahatid ka bilang isang walang kinikilingan na partido, hindi isang guro.
Bahagi 3 ng 3: Nagpapadali sa Talakayan
Hakbang 1. Magtanong ng mga bukas na katanungan
Iwasang magtanong sa pangkat na may oo o hindi na mga sagot. Kung dapat na oo / hindi ang mga sagot, tanungin ang mga miyembro ng pangkat na idetalye kung bakit iyon ang sagot.
Hakbang 2. Magpatuloy sa mga follow-up na katanungan kung hindi agad magsisimula ang talakayan
Ang mga magagandang tanong sa pag-follow up ay kasama ang "Paano nito binabago ang nararamdaman mo tungkol sa X, Y, Z?" at "Paano sa palagay mo naaangkop sa iba pang mga isyu na tinatalakay namin?"
Hakbang 3. Paghiwalayin ang pangkat sa mas maliit na mga pangkat para sa mga proyekto o intimate na talakayan
Kung natatakot ka na ang grupo ay masyadong malaki upang hikayatin ang sapat na pakikilahok, ang maliit na pangkat na gawain ay isang mabuting paraan upang hikayatin ang lahat sa isang pangkat na makipag-ugnay.
Hakbang 4. Magbigay ng positibong pampalakas
Hikayatin ang mga positibong pakikipag-ugnayan. Salamat sa mga tao sa kanilang mga naiambag.
Huwag maging mapanuri. Kahit na ang iyong pangkat ay nilikha para sa mga pagpuna, ang pagpuna ay dapat ibigay lamang sa maliit na dosis. Simulan ang bawat komento na may positibong pampalakas
Hakbang 5. Magmungkahi ng isang aktibidad na energizer kung mayroon kang isang mahabang pagpupulong
Sa pagitan ng mga paksa, hikayatin ang mga tao na maglaro ng isang laro, manuod ng kaugnay na clip sa YouTube o tumayo at gumalaw.
Hakbang 6. Makitungo sa mga hindi pagkakasundo sa pamamagitan ng paghahanap ng karaniwang batayan
Trabaho mo bilang pinuno ng pangkat na kilalanin ang mga potensyal na argumento at subukang magpatuloy sa isang produktibong paraan.
- Sabihin, "Parang may pagkakaiba-iba kami ng opinyon."
- "Ang iba't ibang mga pananaw ay hinihikayat sa aming pangkat."
- "Parang pareho kayong nararamdamang madamdamin tungkol dito."
- "Mukhang maaari kaming sumang-ayon sa X, Y, Z."
Hakbang 7. Hikayatin ang ibang mga tao na mamuno sa mga talakayan sa hinaharap
Ito ay isang mabuting paraan para madama ng mga tao ang magkakasamang pagmamay-ari ng isang pangkat at mga layunin nito.
Hakbang 8. Lumikha ng isang proseso ng pagsusuri
Hilingin sa mga tao na kumuha ng isang palatanungan o talakayin ang mga pagbabago o isyu na alam sa iyo.