3 Mga Paraan upang Mag-multiply ng Mas Mabisa

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga Paraan upang Mag-multiply ng Mas Mabisa
3 Mga Paraan upang Mag-multiply ng Mas Mabisa

Video: 3 Mga Paraan upang Mag-multiply ng Mas Mabisa

Video: 3 Mga Paraan upang Mag-multiply ng Mas Mabisa
Video: Secret Intelligent. Paano mo Malalaman na IKAW ay LIHIM na MATALINO? 2024, Marso
Anonim

Ang multitasking ay isang mahusay na paraan upang makagawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay. Hindi lamang pinapayagan ka ng multitasking na magtrabaho sa maraming mga hindi nauugnay na proyekto nang sabay-sabay, ngunit nagbibigay-daan ito sa iyo na masira ang monotony ng mga aktibidad sa pagbubuwis upang madagdagan mo ang iyong pagiging produktibo. Gayunpaman, ang multitasking na epektibo ay mas mahirap kaysa sa tila. Hindi lamang kailangan mong mapagtagumpayan ang problema ng pananatiling nakatuon, ngunit kailangan mo ring pamahalaan nang maayos ang iyong oras. Sa kasamaang palad, sa isang maliit na trabaho, magagawa mong mag-multitask nang epektibo at makagawa ng maraming trabaho.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagkuha ng Organisado at Nakatuon

Makamit ang Mga Short Term Goal Hakbang 9
Makamit ang Mga Short Term Goal Hakbang 9

Hakbang 1. Ituon ang mga layunin ng iyong iba't ibang mga proyekto

Bago ka magsimula, tiyaking maglagay ng kaunting pag-iisip sa layunin ng bawat proyekto. Gumugol din ng oras sa pag-iiba ng iyong mga proyekto at pagbuo ng isang sistemang pang-organisasyon na makakatulong na mapanatili kang nakatuon.

  • Gumugol ng ilang minuto sa pag-iisip tungkol sa bawat magkakahiwalay na proyekto, iyong mga layunin, hangarin, at iyong diskarte sa pagkumpleto nito bago ka magsimula sa multitasking.
  • Lumikha ng isang sistemang pang-organisasyon kung saan itatago mo ang lahat ng materyal para sa isang tukoy na proyekto. Ang paghahalo ng iyong iba't ibang mga proyekto ay magiging mas epektibo ka.
Mag-apply para sa isang Entreenorial Grant Hakbang 3
Mag-apply para sa isang Entreenorial Grant Hakbang 3

Hakbang 2. Gumawa ng isang listahan ng mga gawain

Dapat kang lumikha ng isang listahan upang matiyak na ikaw ay maayos at nasa gawain. Kung mayroon kang isang listahan, makikita mo nang eksakto kung ano ang dapat mong gawin. Sa huli, nang walang isang listahan, hindi mo magagawang mag-multitask nang epektibo.

  • Una, suriin at tingnan kung kinakailangan na gawin mo nang personal ang lahat ng mga gawaing ito, o kung maaari silang idelegado o i-outsource sa ibang tao. Halimbawa, maaari ka bang tulungan ng asawa mo sa mga gawain sa bahay? O, maaari bang harapin ng isang katrabaho ang bahagi ng proyekto na iyong pinagtatrabahuhan?
  • Isulat ang lahat ng iyong mga gawain at i-ranggo ang mga ito batay sa priyoridad. Mag-isip tungkol sa kung ilan sa mga gawaing ito na maaari mong makatuwirang gawin ngayon, at italaga ang natitirang mga gawain sa iba pang mga araw.
  • Itama ang iyong listahan ng dapat gawin saan mo ito makikita.
  • Isaalang-alang ang pagdadala ng isang kopya ng iyong listahan sa paligid mo. Hindi mo malalaman kung kailan magkakaroon ka ng pagkakataon na matapos ang isang multitasking.
Maging isang Matalinong Mag-aaral Hakbang 1
Maging isang Matalinong Mag-aaral Hakbang 1

Hakbang 3. Ayusin ang iyong workspace

Ang isa pang mahalagang paraan na maaari mong mabisa ang multitask ay sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong workspace. Nang walang isang organisadong workspace, gugugol ka ng mas maraming oras sa paghahanap ng mga item at paghuhukay sa gulo kaysa sa aktwal na pagtatrabaho. Bilang isang resulta, gumugol ng ilang oras upang matiyak na ang iyong workspace ay malinis at maayos.

  • Gumugol ng kaunting oras sa simula ng iyong araw ng pagtatrabaho sa pag-uuri ng mga file, folder, at iba pang mga materyal na maaaring nahalo.
  • Gumamit ng mga file ng kabinet o isang sistema ng pag-iimbak ng data upang ayusin ang mga proyekto sa isang pangmatagalang batayan. Ang pagkakaroon ng lahat ng iyong impormasyon na maayos na naiwanan ay makakatulong sa iyo na maging mas epektibo.
  • Huwag ipakilala ang materyal, impormasyon, o higit na nauugnay sa trabaho, sa iyong kapaligiran sa trabaho. Lilikha ito ng gulo at maaaring makaabala sa iyo.
Mag-apply para sa isang Entreprenyurial Grant Hakbang 15
Mag-apply para sa isang Entreprenyurial Grant Hakbang 15

Hakbang 4. Paghaluin ang iyong mga gawain nang naaangkop

Ang isa pang paraan ng pagpapabuti ng iyong pagiging epektibo sa multitasking ay ihalo ang iyong mga gawain sa isang paraan na nagpapabuti sa iyong pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng paghahalo ng iba't ibang uri ng mga gawain, mabibigyan mo ng pahinga ang iyong utak kapag sinunog mo ang iyong sarili sa mas hinihingi na trabaho.

  • Kung nagtatrabaho ka sa isang gawain na humihingi ng maraming pagtuon, ihalo ito sa isang gawain na medyo madaling makumpleto nang may maliit na pansin. Sa pamamagitan nito, makakapagpahinga ka mula sa mas mahihirap na gawain sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa hindi gaanong hinihingi na gawain.
  • Nakasalalay sa istilo ng iyong trabaho, isaalang-alang ang pagtatrabaho sa mga proyekto na halos magkatulad - sa diskarte - nang sabay. Ito ay mahalaga dahil ang iyong utak ay maaaring tumagal ng mas maraming oras sa paglipat sa iba't ibang mga uri ng trabaho kung lumipat ka sa pagitan ng iba't ibang mga uri ng mga proyekto.
Tulungan ang Walang Tirahan Hakbang 17
Tulungan ang Walang Tirahan Hakbang 17

Hakbang 5. Alamin ang iyong mga kakayahan at likas na katangian ng isang proyekto

Bago pa man makisali sa multitasking, dapat kang gumugol ng kaunting oras sa pagsasalamin ng iyong mga proyekto at iyong mga kakayahan. Ito ay mahalaga, dahil ikaw o isang tukoy na gawain ay maaaring maging mas akma sa pag-unitas kaysa sa multitasking.

  • Tandaan na ang multitasking ay hindi palaging mas mahusay kaysa sa pag-unitas.
  • Maingat na isaalang-alang kung paano ka pinakamahusay na gumagana. Dadalhin ka ba ng maraming oras upang mag-focus sa mga partikular na proyekto, o maaari kang tumalon nang madali sa mga bagong proyekto?
  • Isipin ang likas na katangian ng mga proyekto bago mo simulan ang mga ito. Halimbawa, ang ilang mga proyekto - tulad ng muling pagsasama-sama ng isang paghahatid - ay mas angkop sa pag-unitas. Sa parehong oras, ang mga proyekto tulad ng pagsulat ng isang bilang ng mga artikulo o ulat ay maaaring mas angkop sa multitasking.
  • Bago simulan ang isang gawain, isaalang-alang kung makatipid ka ng mas maraming oras at lakas sa pamamagitan ng pagtuon sa ito hanggang sa makumpleto o kung ito ang uri ng proyekto na maaari mong simulan at huminto nang hindi nawawala ang labis na kahusayan.

Paraan 2 ng 3: Paglikha ng Tamang Kapaligiran

Matulog Kapag Hindi ka Napapagod Hakbang 16
Matulog Kapag Hindi ka Napapagod Hakbang 16

Hakbang 1. Tanggalin ang hindi kinakailangang mga nakakaabala

Habang ang punto ng multitasking ay gumagawa ng isang bilang ng mga aktibidad nang sabay-sabay, dapat mong alisin ang lahat ng mga nakakaabala na hindi kinakailangan. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga nakakagambala, makakatulong kang lumikha ng isang kapaligiran kung saan maaari kang mas mahusay na mag-multitask.

  • Patayin ang radyo o TV.
  • Ipaalam sa iba na nagtatrabaho ka at hindi maaabala.
  • Patayin ang social media at isara ang iyong email - maliban kung ang mga ito ay bahagi ng iyong pinaghalong pinaghalong / multitask.
Magsagawa ng Hakbang sa Pananaliksik 2
Magsagawa ng Hakbang sa Pananaliksik 2

Hakbang 2. Siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng kagamitan at mga kagamitan na maaaring kailanganin mo

Upang mabisa ang maraming gawain, kailangan mong maging handa upang maisagawa ang lahat ng mga gawain na sinusubukan mong kumpletuhin. Kung wala ang naaangkop na kagamitan at mga supply, hindi ka magiging mabisa at hindi ka magiging epektibo.

  • Ipunin ang lahat ng hardware na kakailanganin mo. Nakasalalay sa kung ano ang iyong ginagawa, maaaring kailanganin mo ng espesyal na hardware upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Isaalang-alang ang isang pangalawang monitor, isang espesyal na keyboard, o kahit isang pangalawang computer.
  • Tiyaking mayroon kang anumang mga papeles o impormasyon na maaaring kailanganin mo.
  • Magkaroon ng maraming kagamitan sa pagsulat, panulat, lapis, at iba pang kagamitan sa tanggapan.
  • Isaalang-alang ang paggamit ng isang tablet o smartphone upang matulungan kang multitask. Papayagan ka nilang mag-multitask kahit saan.
  • Ang pagkakaroon ng tubig at meryenda sa kamay ay maaari ding makatulong na maiwasan mong talikuran ang iyong gawain kung nagugutom ka o nauuhaw ka. Subukang asahan ang mga pagkain kung magtatrabaho ka sa mahabang panahon. Naisip na nila upang maihanda mo ang iyong pagkain at pagkatapos ay makabalik sa trabaho pagkatapos mong kumain.
Maging isang Matalinong Mag-aaral Hakbang 2
Maging isang Matalinong Mag-aaral Hakbang 2

Hakbang 3. Bumuo ng isang komportableng lugar ng trabaho na maaari mong ilipat

Nang walang isang komportable at mahusay na dinisenyo na lugar ng trabaho, magkakaroon ka ng isang mahirap na oras sa multitasking na epektibo.

  • Isaalang-alang ang pagsasama ng mga impormal na elemento - tulad ng isang couch o beanbag chair - sa iyong puwang sa trabaho.
  • Tiyaking ang iyong upuan ay napaka komportable at nagtataguyod ng magandang pustura.
  • Mga kabinet ng posisyon ng file at iba pang mga tulong sa samahan na malapit sa iyong puwang sa trabaho.
  • Siguraduhin na ang iyong upuan ay maaaring mag-swivel at madaling dumulas sa sahig. Tutulungan ka ng Swiveling na magtrabaho sa maraming mga ibabaw o tingnan ang maraming mga screen nang hindi bumangon. Makakatulong sa iyo ang pag-slide sa iyong lugar na pinagtatrabahuhan.

Paraan 3 ng 3: Pamamahala sa Iyong Oras

Maging Mahinahon Hakbang 12
Maging Mahinahon Hakbang 12

Hakbang 1. Magpahinga at huwag masyadong gumana

Ipinakita ng mga pag-aaral na ang mga taong masyadong nagtatrabaho ay nagiging hindi gaanong epektibo. Bilang isang resulta, ang pagtatrabaho para sa tamang dami ng oras at pagkuha ng mga nakaplanong pahinga ay isang mahalagang elemento ng pagtiyak na maaari mong mabisa ang multitask nang epektibo.

  • Subukang magtrabaho ng 45 hanggang 50 minuto nang paisa-isa.
  • Magpahinga ng 10 hanggang 15 minuto bawat oras.
  • Kung maaari mo, paghiwalayin ang iyong araw ng trabaho hanggang sa maraming oras na pagtaas. Nakasalalay sa kung paano ka nagtatrabaho, maaari itong maging pinaka-epektibo para sa iyo na magtrabaho sa 3 o 4 na oras na paglilipat, magpahinga, at pagkatapos ay bumalik sa trabaho para sa isa pang 3 o 4 na oras na paglilipat.
Matulog Kapag Hindi ka Napapagod Hakbang 23
Matulog Kapag Hindi ka Napapagod Hakbang 23

Hakbang 2. Magtrabaho sa isang oras kung saan ikaw ay pinaka-produktibo

Kung may kakayahan kang pumili kapag nagtatrabaho ka, subukang gumana sa mga oras na ikaw ay pinaka-produktibo. Mahalaga ito, dahil ang iba't ibang mga tao ay mas gising, alerto, o produktibo sa iba't ibang oras.

  • Kung ikaw ay isang umaga, siguraduhing na-block mo ang buong oras ng maghapon upang gumana.
  • Kung nakita mong hindi ka gaanong epektibo sa paggawa ng mga kumplikado o kasangkot na mga gawain sa umaga, sa halip ay gamitin ang oras na iyon upang ayusin at gumawa ng hindi gaanong kasangkot na gawain.
  • Pag-isipang panatilihin ang isang journal para sa isang linggo o dalawa upang subaybayan kung madali kang nakatuon at kapag nagpupumilit kang manatiling nakatuon.
Ituon ang Pag-aaral Hakbang 12
Ituon ang Pag-aaral Hakbang 12

Hakbang 3. Lumikha ng isang iskedyul

Dapat ka ring lumikha ng isang iskedyul upang maaari mong planuhin kung kailan mo gagana ang ilang mga gawain. Nang walang iskedyul, magulo ang iyong multitasking at mahihirapan kang mag-focus. Upang maiwasan ito, tiyaking i-block ang iyong oras para sa mga partikular na gawain o pangkat ng mga gawain.

  • Maglaan ng mga bloke ng oras sa mga tiyak na gawain. Bago ka magsimula sa anumang bagay, tiyaking alam mo kung gaano katagal mo inaasahan ang isang gawain. Kung ang pagkopya ng isang artikulo ay tatagal ng isang oras, planuhin mo iyon bago ka magsimula.
  • Siguraduhin na maglaan din ng oras para sa mga pahinga din. Ang pag-recharge ay magiging mahalaga bago ang iyong susunod na bloke ng multitasking.
  • Planuhin ang iyong oras sa multitasking sa kurso ng iyong linggo ng trabaho. Kung balak mong mag-multitask ng dalawang oras sa isang araw, tiyaking nagreserba ka ng puwang sa iyong iskedyul para doon.
Makamit ang Mga Short Term Goal Hakbang 4
Makamit ang Mga Short Term Goal Hakbang 4

Hakbang 4. Oras ng pagdaragdag ng mga bagong proyekto

Ang isa pang bagay na isasaalang-alang ay kung makukumpleto mo ang isang buong pangkat ng mga proyekto / gawain sa isang pagkakataon o magdagdag ka ng mga bagong proyekto habang natatapos mo ang mga indibidwal. Ito ay mahalaga, dahil maingat mong pamahalaan ang iyong iskedyul at sistemang pang-organisasyon.

  • Isipin kung gaano karaming mga proyekto ang maaari mong gawin nang sabay-sabay. Pagnilayan kung mayroong isang maximum na bilang ng mga proyekto na nais mong gumana sa anumang naibigay na oras. Maaari mong matukoy na 6 na proyekto ang pinakamataas na bilang na nais mong gumana sa kurso ng isang naibigay na tagal ng panahon.
  • Tukuyin kung mayroong isang deadline para sa anumang mga tukoy na proyekto. Kung walang deadline (o malayo ito), maaari kang makinabang mula sa pag-uunat ng mga proyekto sa paglipas ng panahon at pagtatrabaho nang higit pa sa parehong oras.
  • Kung sa tingin mo mas gugustuhin mong tapusin ang isang buong pangkat ng mga gawain bago lumipat sa mga bagong proyekto, okay lang iyon.
  • Kung ikaw ang uri ng tao na maaaring magdagdag ng mga bagong proyekto sa iyong kasalukuyang listahan habang tinatapos mo ang mga indibidwal na proyekto, gawin ito.

Inirerekumendang: