Kung mayroong isang pumutok na tubo sa iyong bahay o isang emerhensiyang medikal, maaaring kailanganin mong maglaan ng oras sa trabaho habang hinarap mo ang sitwasyon. Habang ang pakikipag-usap sa iyong manager ay maaaring magdagdag ng higit pang stress, maraming beses na mauunawaan nila at bibigyan ka ng oras ng pahinga. Kung may pagkakataon ka, subukang makipag-ugnay sa kanila nang personal o sa telepono upang direktang makipag-usap sa kanila. Kung wala kang oras upang makita o tawagan sila, sumulat ng isang email sa kanila sa lalong madaling panahon upang ipaalam sa kanila.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pakikipag-usap sa Iyong Manager nang Personal
Hakbang 1. Suriin ang patakaran sa pag-iwan ng iyong kumpanya upang makita kung ano ang saklaw
Hanapin sa kawalan at iwanan ang bahagi ng kumpanya o manwal ng empleyado upang makita kung ano ang bumubuo ng isang emergency. Maraming beses, nakakakuha ka kung mayroon kang emerhensiyang medikal o pagkamatay sa pamilya, isang aksidente sa bahay, o isang batang may sakit na kailangan mong alagaan. Suriin kung may tinukoy na bilang ng mga araw na pinapayagan kang kumuha para sa bawat uri ng emerhensiya.
- Kung ang emerhensiya ay nangangailangan ng kagyat na pangangalaga, maaari mo itong laktawan at makausap kaagad sa iyong manager tungkol sa sitwasyon.
- Ang bayad ay maaaring bayaran o hindi nabayaran depende sa sitwasyon na iyong nararanasan at kung magkano ang pahinga na ginamit mo sa buong natitirang taon.
- Kung ang iyong kumpanya ay walang patakaran sa pag-iwan o departamento ng mga mapagkukunan ng tao (HR), pagkatapos ay direktang makipag-usap sa iyong manager.
Hakbang 2. Ilarawan ang kagipitan na nangangailangan ng iyong pansin sa iyong manager
Hilahin ang iyong manager o tawagan sila sa lalong madaling panahon at maipaliwanag kung ano ang nangyari. Panatilihin ang isang magalang na tono habang nakikipag-usap ka sa kanila upang mas malamang na makiramay sila sa iyo. Bigyan sila ng maraming mga detalye hangga't komportable kang ipaliwanag upang maunawaan nila ang pagka-madali ng sitwasyon.
- Halimbawa, maaari mong sabihin, "Nitong umaga, ang aking ama ay inatake sa puso at nasa kritikal na kondisyon, kaya kailangan kong nandoon upang subaybayan siya at tulungan akong suportahan ang aking ina."
- Bilang isa pang halimbawa, maaari mong sabihin, "Tumawag ang paaralan ng aking anak na babae at sinabi na kailangan niyang umuwi mula sa paaralan. Ang aking asawa ay naglalakbay, at kailangan kong umalis at alagaan siya."
- Hindi mo kailangang sabihin sa iyong manager ang isang buong diagnosis ng medikal kung mayroong isang aksidente o emerhensiyang medikal.
Hakbang 3. Sabihin sa iyong manager kapag inaasahan mong bumalik sa trabaho
Subukang ibigay ang iyong pinakamahusay na pagtatantya kung kailan ka makakabalik. Gumamit ng salitang "pansamantala" o pariralang "plan to" kung sakaling may mga komplikasyon. Kung ito ay isang menor de edad na emerhensiya, tulad ng pagkuha ng isang tao pagkatapos ng isang aksidente o pag-drop ng isang bata sa pag-aalaga ng bata, subukang bumalik sa loob ng isang araw. Para sa isang mas seryosong kondisyon, tulad ng medikal na emerhensiya, ipaalam sa kanila kung ilang araw ang kakailanganin mo.
- Halimbawa, maaari mong sabihin, "Plano kong umalis ngayon sa tanghalian, at maaari akong bumalik sa trabaho sa loob ng 2 araw, ika-4 ng Pebrero. Tama ba iyon?"
- Kung hindi mo alam kung gaano ka katagal mula sa trabaho, bigyan ang iyong manager ng oras kung saan mo siya makikipag-ugnay sa kanila muli upang mas maipaliwanag mo ang sitwasyon.
Hakbang 4. Tulungan na italaga ang iyong mga responsibilidad sa trabaho sa ibang mga empleyado
Tanungin ang iba pang mga empleyado na nakatrabaho mo upang makita kung maaari nilang sakupin ang iyong shift o tungkulin habang wala ka. Subukang mag-alok na kumuha ng isang hinaharap na paglilipat mula sa kanila kapalit ng pagtatrabaho nila sa panahon ng iyo. Siguraduhing alam ng empleyado kung ano ang karaniwang nakukumpleto mo upang wala silang makalimutan kahit wala ka.
- Maaari ring italaga ng iyong boss ang ibang mga empleyado sa iyong mga tungkulin.
- Halimbawa, maaari mong sabihin, "Maaari kong makausap sina Denise at Otto upang makatulong na masakop ang aking mga papeles at tumawag habang wala ako."
- Kung alam mo na kakailanganin mong umalis nang hindi inaasahan sa hinaharap, tulad ng kung ang iyong kasosyo ay buntis at sila ay nagtatrabaho, magplano kasama ang ibang mga empleyado ng ilang linggo nang maaga upang maaari nilang ipagpatuloy ang pagtatrabaho sa iyong mga tungkulin habang wala ka.
Tip:
Kung nagawa mo, mag-alok na magtrabaho nang malayuan upang makumpleto mo pa rin ang ilan sa iyong mga tungkulin habang wala ka.
Hakbang 5. Magpadala ng isang follow-up na email na nagsasabi muli ng mga detalye ng iyong bakasyon
Ilagay ang "Emergency Leave" o isang bagay na katulad sa linya ng paksa. Nabanggit ang dahilan kung bakit ka aalis, gaano katagal mo asahang mawawala, at anumang iba pang impormasyon na iyong tinalakay sa iyong manager sa katawan. Salamat sa kanila sa pagtatapos ng email at hilingin sa kanila na makipag-ugnay kung kailangan nila ng anumang iba pang impormasyon.
- Pinapoprotektahan ka din ng pagpapadala ng isang email sakaling sabihin ng iyong manager na umalis ka nang walang babala.
- Maaaring hilingin sa iyo ng iyong manager na ipadala ang email sa departamento ng HR ng iyong kumpanya.
Hakbang 6. Kumuha ng pagpapatunay ng emerhensiya kung humiling ang iyong manager ng isa
Maaaring humiling ang iyong manager para sa pag-verify kung hindi ka magtrabaho ng emergency upang matiyak na hindi mo sinasamantala ang mga ito. Tanungin ang sinumang kasangkot sa emergency para sa isang kopya ng isang opisyal na dokumento, tulad ng isang ulat ng aksidente, tala ng doktor, o isang sertipiko ng kamatayan. Ibigay ang kopya sa iyong manager o i-email ito sa kanila sa lalong madaling panahon.
Ang pangangailangan para sa pag-verify ay nakasalalay sa iyong lugar ng trabaho. Suriin ang manwal ng empleyado upang makita ang buong detalye ng kung ano ang kinakailangan
Paraan 2 ng 2: Pagsulat ng isang Emergency na Email sa Pag-iwan
Hakbang 1. Suriin ang patakaran sa pag-iwan ng iyong kumpanya upang makita kung mayroon silang anumang mga espesyal na form
Basahin ang manu-manong empleyado o makipag-ugnay sa departamento ng HR ng iyong kumpanya upang malaman kung ano ang sakop ng emergency leave. Suriin kung mayroong anumang mga online form o papeles na kailangan mong i-file bago ka umalis. Sundin ang patakaran ng iyong kumpanya nang buo, o kung hindi ka maaaring magkaroon ng problema sa trabaho.
- Mag-iiba ang mga patakaran sa pag-iwan ayon sa kumpanya, kaya laging tingnan ang mga ito bago magpadala ng isang email sa iyong manager.
- Kung ang iyong kumpanya ay walang departamento ng HR o umalis sa patakaran, direktang makipag-usap sa iyong manager upang malaman.
Hakbang 2. Ipaliwanag ang sitwasyong pang-emergency at kung bakit kailangan mong naroon
Simulan ang iyong email sa isang maikling talata na tinatalakay kung ano ang nangyari at kung sino ang kasangkot. Magbigay ng maraming mga detalye kung komportable ka upang matulungan ang iyong manager na maunawaan ang kalubhaan ng sitwasyon. Maikling pag-usapan ang tungkol sa kung ano ang gagawin mo sa iyong pag-iwan upang makita ng iyong manager na hindi mo sinasamantala ang mga ito.
Halimbawa, maaari kang sumulat ng, “Kaninang umaga, napabalitaan ako na ang aking lolo ay pumanaw habang gabi. Kailangan kong tulungan suportahan ang aking ina at maghanda para sa libing sa mga susunod na araw."
Hakbang 3. Isama ang pagsisimula at tinatayang petsa ng pagtatapos para sa iyong pag-iwan
Isulat ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos sa pagtatapos ng unang talata o ang simula ng pangalawa. Nabanggit ang petsa o oras na plano mong umalis upang matugunan ang emerhensiya. Kapag inilabas mo ang petsa ng pagtatapos, gamitin ang pariralang "pansamantala" o "sana" upang magkaroon ka ng kakayahang umangkop kung kailan mo kailangang bumalik.
Halimbawa, maaari kang sumulat, "Plano ko na simulan ang aking pag-alis bukas, ika-5 ng Pebrero, at pansamantalang babalik ako sa trabaho sa Lunes, Pebrero 10."
Hakbang 4. Idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay para maabot ka ng iba habang wala ka
Isulat ang iyong numero ng telepono o isang email address kung saan maaabot ka ng iyong manager o mga katrabaho kung mayroong emerhensiya. Ipaalam sa kanila na hindi mo masusubaybayan ang mga regular na tawag at email, at tutugon lamang kung ang mga ito ay kagyat.
Halimbawa, maaari mong isama ang, "Kung may isang seryosong katanungan o isang emergency sa trabaho, maaari mo akong maabot sa (555) 555–0123 o [email protected]. Susubukan kong makabalik sa iyo sa lalong madaling panahon."
Hakbang 5. Isumite ang email sa iyong manager at departamento ng HR
Ikabit ang mga file para sa anumang mga karagdagang form na iyong napunan para sa kumpanya. Ipadala sa iyong manager at departamento ng HR ang email upang masuri nila ang kahilingan sa pag-iwan. Karaniwan, tutugon sila sa lalong madaling panahon upang malaman mo kung naaprubahan ang iyong bakasyon.
- Nakasalalay sa sitwasyon ng kumpanya at pang-emergency, maaari kang makatanggap ng bayad o hindi bayad na bakasyon.
- Maaaring isumite ng iyong manager ang email sa departamento ng HR upang hindi mo na kailangang.
Tip:
I-Proofread ang iyong email bago mo ito ipadala upang matiyak na mukhang tama ang lahat at panatilihin ang isang propesyonal na tono.
Hakbang 6. Manatiling nakikipag-ugnay sa iyong manager upang mai-update ang mga ito sa sitwasyon
Tumawag sa iyong manager ng anumang mga pag-update sa sitwasyon upang malaman nila kung babalik ka. Sabihin sa kanila kung inaasahan mong bumalik maaga o huli kaysa sa iyong tinantyang petsa upang makapagplano sila nang naaayon. Kung hindi mo matawag ang mga ito, magpadala sa kanila ng isang email sa gayon upang manatiling naka-update.
Hakbang 7. Magbigay ng emerhensiyang pag-verify kung kinakailangan ito ng iyong manager
Humingi ng isang kopya ng tala ng doktor, aksidente o ulat ng pulisya, o sertipiko ng kamatayan depende sa sitwasyong pang-emergency na iyong hinahawakan. Ikabit ang kopya sa isang email at ipasa ito sa iyong manager at departamento ng HR upang pareho silang magkaroon ng impormasyon.
- Karaniwang nangangailangan ang mga kumpanya ng pag-verify kung nakuha ka mula sa trabaho ng higit sa ilang araw-araw.
- Ang iyong kumpanya ay maaaring may isang naaprubahang listahan ng pag-verify, kaya suriin ang manwal ng empleyado upang makita kung ano ang kinakailangan.
Mga Tip
Kung nagagawa mong hawakan ang emerhensiya sa parehong araw, subukang bumalik sa trabaho para sa natitirang bahagi ng iyong paglilipat upang ipakita sa iyong manager na maaasahan mo
Mga babala
- Huwag subukang samantalahin ang paggamit ng mga emergency na dahon.
- Ang iyong lugar ng trabaho ay maaaring sakupin lamang ang emergency leave para sa ilang mga sitwasyon o maaaring nagtakda sila ng dami ng oras depende sa emerhensiya. Suriin ang manwal ng empleyado o kumpanya upang makita kung ano ang saklaw nila.